摘要：降低采購成本是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效方法之一。降低采購成本就要聯(lián)系煤炭企業(yè)的實際，建立必要的規(guī)章制度，采取集權(quán)采購，利用價值分析和價格杠桿以及現(xiàn)代化采購手段，從而有效地降低采購成本。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；采購成本；集權(quán)采購

中圖分類號：F406 文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145（2009）03-0015-02

控制采購成本對于一個企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，而且直接體現(xiàn)在商品成本的下降、利潤的增加，以及企業(yè)競爭力的增強。采購成本控制應(yīng)從系統(tǒng)性出發(fā)，關(guān)注企業(yè)采購的內(nèi)部成本控制與外部成本控制，關(guān)注采購的顯性成本控制與隱性成本控制，從全方位對采購成本加以關(guān)注。在激烈的市場競爭中，采購成本控制已成為企業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵。采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點，也是企業(yè)產(chǎn)品成本控制的關(guān)鍵所在，控制采購成本，有效地避免無效成本支出，無疑能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。那么，煤炭企業(yè)在物資采購過程中，怎樣降低采購成本呢？

一、建立采購制度，降低采購成本

俗話說：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！辈少徆ぷ魃婕懊鎻V，并且主要是和外界打交道。如果企業(yè)不制定嚴格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床，滋長腐敗的發(fā)生。降低采購成本必須建立嚴格的采購制度。實踐證明，建立嚴格的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為，有效地降低采購成本。采購制度應(yīng)規(guī)定采購的申請、授權(quán)人的批準權(quán)限、商品采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種商品采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定比價采購的物資要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價，然后選擇供應(yīng)商，并把所選的供應(yīng)商及其報價填在申請表上，以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門核查。建立供應(yīng)商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。制度一經(jīng)建立，就要嚴格執(zhí)行，按章辦事，從而有效地降低采購成本。

二、采取集中采購，降低采購成本

實踐證明，實行集中采購是降低采購成本的有效方法之一。我們峰峰集團自2003年實行物供體制改革后，實現(xiàn)了“三集中”管理，即集團公司所屬各礦廠所需的物資由物資供銷分公司集中采購、集中儲備、集中配送，收到了良好的經(jīng)濟效益和社會效益，年降低采購成本上億元。進行集中采購，這里有兩層含義：一是集中需求量。供應(yīng)部門將各礦、廠在一定時間內(nèi)的需求量進行整合，力求達到供貨商的最小批量要求，或?qū)⑤^小批量整合成較大批量，以求爭取到更優(yōu)惠的價格；二是集中向某個供貨商采購。這種方案更適用于標準品的采購或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營模式較生產(chǎn)廠家更為靈活，他們往往代理較多的產(chǎn)品線，而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低，因此在很多時候向一至兩家產(chǎn)品線較全的代理商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。在物資采購過程中，將各新聞單位的需求集中起來，采購部門便可用較大的采購量作為砝碼得到較好的數(shù)量折扣價格。規(guī)格標準化后，可取得供應(yīng)商標準品的優(yōu)惠價格，庫存量可以相對降低。費用的支出也會因采購統(tǒng)一作業(yè)而減少，采購部便可以有更多的時間將資源用在開發(fā)新的供應(yīng)商。另外，還可與其他煤炭企業(yè)進行聯(lián)合，實行聯(lián)合采購，實現(xiàn)更大意義上的集中采購，從而，降低采購成本。2005年以來，我們通過與開灤、淮南等集團公司聯(lián)合，對煤礦用的支護鋼材進行聯(lián)合采購，由于提高了采購批量，從而降低了采購成本，每噸鋼材平均降低50

多元，取得了良好的經(jīng)濟效益。

三、利用價值分析，降低采購成本

利用價值分析也是降低成本的重要方法之一。首先要學(xué)會運用價值鏈分析方法。價值鏈分析將采購視為互為聯(lián)系的活動的集合體，通過分析各項活動的成本，使成本與其相關(guān)活動緊密聯(lián)系在一起。價值鏈分析包括：一是內(nèi)部價值鏈分析。內(nèi)部價值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過程，而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，最終達到降低產(chǎn)品成本的目的。二是外部價值鏈分析。即與供應(yīng)商和顧客之間的關(guān)系分析。供應(yīng)商不僅生產(chǎn)著采購用于價值鏈的一種產(chǎn)品或服務(wù)，而且在其他方面也影響著采購，如供應(yīng)商發(fā)貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。另外，采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商；運用不同的議價技巧；選擇具價格優(yōu)勢的運輸公司或考慮改變運輸方式等也可達到降低成本的目的。要建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購商品建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由有關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。建立商品的標準采購價格并對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。對重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期制定標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格，標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其獎懲的措施。價格的上漲并不是采購人員所能控制的，為了避免價格上漲遭受沖擊，采購可采取一些措施，如簽定價格保障合約；漲價前多備庫存等。降低采購成本的主要目的是在于找出并減少不必要的成本部分，并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，將成本做最有效的分配利用。任何與此原則相違背的決定，都是不足為取的。

四、利用信息管理，降低采購成本

利用信息管理系統(tǒng)來降低采購成本。在信息社會，如果沒有一套高效的信息管理系統(tǒng)，降低采購成本是相當困難的。由此言之，采購首先要建立起高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有：一是利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進行市場交易，縮短交易時間。建立電子化采購制度可以降低采購管理費用，縮短采購周期，提高存貨運營效率，不僅可以降低企業(yè)的采購成本，簡化傳統(tǒng)的采購過程，使繁雜的管理變得輕松簡單，使企業(yè)的采購環(huán)節(jié)井然有序，與供應(yīng)商的交流更加多樣化，提高采購效率與效益。二是利用國際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息，達到降低采購成本的目的。在降低采購成本的過程中，還要善于通過資源共享來降低采購成本。資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對于共享資源，產(chǎn)品的成本與分攤資源費用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)，分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多，分攤到單位產(chǎn)品中的成本就越低。例如，采購固定資產(chǎn)就是典型的共享資源，除了固定資產(chǎn)以外，還有資源的采購費用，信息使用費用，信息傳播費用，建立和使用銷售渠道的費用，交易費用，經(jīng)驗的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，可以降低成本。另外，利用信息化管理系統(tǒng)，還可大大提高工作效率，減少供應(yīng)部門人員，減少費用支出，從而降低采購總成本。

綜上所述，任何可以節(jié)省費用的手段都應(yīng)該是采購值得考慮的對象，但必須是合情，合理，更要合法，有利于供應(yīng)商的互利雙贏。

作者簡介：林長付（1964-），男，河北永年人，冀中能源峰峰集團物資供銷分公司副經(jīng)理，經(jīng)濟師，研究方向：煤炭企業(yè)物資供應(yīng)。