劉克忠

會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益,進而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,節(jié)省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質(zhì)量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。如何提高會計電算化教學質(zhì)量,全面實施以能力為基礎的計算機會計電算化教學,筆者認為應做好以下幾點。

1 提高會計專業(yè)教師的基本素質(zhì),樹立良好的教師新形象

首先,要加強會計專業(yè)教師的職業(yè)道德教育與建設。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎。倡導會計職業(yè)道德,加強會計職業(yè)道德,并結合會計專業(yè)職業(yè)活動,引導會計專業(yè)教師進一步加強自我修養(yǎng),提高專業(yè)勝任能力,促進會計專業(yè)教師整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的,信念的善與惡將導致行為的是與非。會計專業(yè)教師的職業(yè)道德對會計的行為動機提出相應的要求,如誠實守信、客觀公正等,引導、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念,遵循職業(yè)道德要求,從而達到規(guī)范會計行為的目的。

會計電算化教學給會計專業(yè)教學增添新內(nèi)容,對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件,這就要求會計專業(yè)教師提高自身素質(zhì),更新知識結構,重要的是必須掌握電子計算機的有關知識,提高職業(yè)判斷能力,確保會計專業(yè)教學工作規(guī)范有序。作為會計專業(yè)課教師,應積極學習會計電算化知識,掌握計算機先進技術,提高操作能力,維護軟件正常運行,把自己培養(yǎng)為復合型人才。

2 加強硬件管理,保證電算化教學的正常進行

2.1 保證計算機機房安全運行建立健全計算機機房管理制度,保證計算機及其相關設備的安全。機房內(nèi)必須嚴禁煙火,必須安裝消防和報警設備;嚴禁超載用電,以防短路引發(fā)火災;保證電壓穩(wěn)定,避免計算機在工作中突然斷電,或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計教學系統(tǒng)的運行停止,從而造成會計專業(yè)教學數(shù)據(jù)的丟失;保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔,采取必要的防塵措施,以防設備被磨損或損壞;監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度,避免溫度及濕度過高或過低,導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的安全措施,防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等,以保證整個會計電算化教學系統(tǒng)的正常運行。

2.2 定期檢查計算機等先進教學設備做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;定期組織硬件管理人員及計算機會計教學人員學習相關的設備維護知識,經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況,以防突然故障導致電算化會計教學系統(tǒng)運行中斷。

2.3 強化網(wǎng)絡安全管理在網(wǎng)絡環(huán)境下,必須制定嚴格具體的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計教學系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題,它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾,導致會計信息的丟失和被破壞。反病毒,在技術上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上,實行制定磁盤拷貝權限制度,防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng),即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進行病毒檢測。

3 合理選擇和維護好教學軟件

會計應用軟件是電算化會計教學信息系統(tǒng)的核心,整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的,軟件的安全程度保障會計信息的教學的正常運行。

3.1 選擇好會計教學軟件在選擇會計教學軟件時,應該選擇已經(jīng)通過財政部門、教育部門共同測評的會計教學軟件。因為財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試,能夠保證會計核算工作的合法性、準確性,以及會計信息的真實性、有效性,并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術支持,技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全,保證會計軟件具有實用性。教育部門對這些會計教學軟件進行了教學理論與實踐性的規(guī)范指導,具有較強的可操作性和教育意義。

3.2 維護好會計教學系統(tǒng)軟件應建立健全會計教學軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。軟件維修由教學部門審批,在有關人員的監(jiān)督下進行,做好維護記錄,維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收,并提交驗收報告;維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管,避免會計教學軟件被非法修改、刪除。另外,操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決,或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員,盡早排除系統(tǒng)故障,保證會計工作的正常進行。

(作者單位:山東省壽光市技工學校)