王　妍

在傳統(tǒng)的教學(xué)課程中,《EXCEL電子表格》往往歸到《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》這門課程中的某章學(xué)習(xí),由于教學(xué)時間短,內(nèi)容少,要求低,學(xué)生對知識的掌握通常只是停留在簡單地制作表格、輸入、輸出數(shù)據(jù)和簡單計算的層面。這種以“知識為本”的教學(xué)目標(biāo)不再適應(yīng)當(dāng)今社會對人才的需求。教師應(yīng)因地制宜地改變傳統(tǒng)教學(xué)方法,以“能力立意”、“就業(yè)導(dǎo)向”為教學(xué)目標(biāo),重點培養(yǎng)學(xué)生解決實際問題的能力和動手能力。

對于計算機(jī)專業(yè)文秘方向的學(xué)生來說,應(yīng)加強EXCEL電子表格的綜合運用,特別是各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作等。在EXCEL電子表格中采用任務(wù)驅(qū)動法能夠很好地培養(yǎng)學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新能力,提高計算機(jī)應(yīng)用水平。

一、任務(wù)驅(qū)動法的實施步驟

任務(wù)驅(qū)動法在EXECL電子表格中的具體實施過程,如表1所示。學(xué)習(xí)EXCEL主要分兩個階段,從學(xué)生熟悉的事例入手,循序漸進(jìn)、由淺入深地介紹工作表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)的輸入、單元格地址的引用、圖表、公式及函數(shù)的應(yīng)用、工作表的打印、數(shù)據(jù)的排序及篩選、數(shù)據(jù)透視表等等。第一個階段是EXCEL入門,以實際工作需求為中心,學(xué)生圍繞任務(wù)進(jìn)行討論學(xué)習(xí),有機(jī)地編排相應(yīng)的知識點,讓學(xué)生學(xué)會將電子表格運用到日常工作中。第二個階段是應(yīng)用提高,由于第一階段主要是模仿操作,較為容易學(xué)習(xí),但如果要求學(xué)生運用已學(xué)過的知識點,設(shè)計電子表格運用到實際工作,并保證能夠及時掌握和分析各種統(tǒng)計信息,這就比較困難了。所以學(xué)習(xí)如何使用EXCEL各種功能進(jìn)行各項數(shù)據(jù)處理的方法和技巧,強化綜合運用是教學(xué)的重點和難點。

1.設(shè)計任務(wù),創(chuàng)設(shè)情境

首先教師根據(jù)表1進(jìn)程布置任務(wù),講解任務(wù),提出問題,當(dāng)遇到較為復(fù)雜的任務(wù)時,可根據(jù)任務(wù)實際情況對學(xué)生做出合理的分組。

2.觀察思考,分析任務(wù)

教師引導(dǎo),學(xué)生分組討論,展開觀察、思考、分析、解決。特別是對于第二階段中復(fù)雜的任務(wù),要引導(dǎo)學(xué)生將問題細(xì)化,分步求解。(填寫表3)

3.任務(wù)實施

教師組織引導(dǎo),學(xué)生自主學(xué)習(xí),同學(xué)互助,分組實施,詢問教師。

4.學(xué)習(xí)評價

要求學(xué)生將完成的作品打印并向全班展示,特別是第二階段的作品,還需附上《**項目電子表格使用說明書》。后由各組代表向全班同學(xué)上機(jī)介紹作品,并進(jìn)行現(xiàn)場答辯,現(xiàn)場評分。教師、學(xué)生本人、學(xué)習(xí)小組分別給予評定并填寫以下表2、表3、表4。最后教師根據(jù)各方評定對各組作品做綜合評定。

二、任務(wù)驅(qū)動法實施過程中的注意事項

1.任務(wù)驅(qū)動法是從實際情況出發(fā),用到的知識才講解,這就影響了學(xué)生對知識的系統(tǒng)性認(rèn)識,所以教師應(yīng)注意知識點的歸納和總結(jié),使學(xué)生全面掌握知識點,達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。

2.由于某些任務(wù)量較大,基礎(chǔ)薄弱,領(lǐng)悟能力差的學(xué)生會有畏難心理,教師應(yīng)適時結(jié)合其他教學(xué)方式,如分層教學(xué)法、模仿教學(xué)法。例如:在“倉庫管理”這個任務(wù)中,涉及到的窗體控件和宏的知識點就很難。教師可根據(jù)學(xué)生的能力,將任務(wù)要求分層次,學(xué)生根據(jù)能力情況完成相應(yīng)的層次。

3.第二階段的提高練習(xí)不應(yīng)千篇一律,可根據(jù)各類專業(yè)發(fā)展方向不同,而有所不同。如財務(wù)專業(yè)可設(shè)計“成本管理”、“貸款管理”等任務(wù)。

總之,任務(wù)驅(qū)動法運用在EXCEL電子表格中,目的就是讓學(xué)生在一系列的“實際任務(wù)”中完成教學(xué)活動。在執(zhí)行“任務(wù)”過程中,學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。促使學(xué)生熟練掌握好如何最大程度地發(fā)揮EXCEL的數(shù)據(jù)處理工具在實際工作中的應(yīng)用。

(責(zé)編 易志毅)