葉慶霞

摘要：專業(yè)資料室是以圖書館為核心的高校圖書情報系統(tǒng)的重要組成部分，為專業(yè)學科建設、教學科研以及大學生專業(yè)能力培養(yǎng)等方面提供重要支撐。本文論述了專業(yè)資料室的地位和作用，并針對資料室建設與發(fā)展中存在的問題，提出了相應的策略。

關鍵詞：高校 專業(yè)資料室 建設與發(fā)展 策略

關于高校院系資料室的去留問題，爭論已久。學界主流的觀點認為，資料室在教學科研及學科專業(yè)建設等方面起著重要的文獻信息支撐作用。是以圖書館為核心的高校文獻信息體系的重要組成部分，是對圖書館功能的有力補充和延伸。因此，在擁有圖書館的基礎上，多數(shù)高校的院系仍然保留了專業(yè)資料室。在信息技術、網(wǎng)絡技術飛速發(fā)展的今天，文獻資料浩如煙海，教師和科研人員對文獻資料需求的多樣性對資料室提出了挑戰(zhàn)，然而，當前我國高校院系資料室的現(xiàn)狀卻不容樂觀。本文將針對資料室建設與發(fā)展策略問題展開探討。

1專業(yè)資料室的地位和作用

1.1支撐教學科研與學科專業(yè)建設。

專業(yè)資料室是隨著院系的建設而設置的。通過多年的建設和文獻資料積累。成為高校各院系的專業(yè)文獻資料信息中心。其收集與保管的文獻資料往往與院系的學科專業(yè)結合非常緊密，包括本學科不同時期的專家、教授留下的珍貴文獻資料，出國訪問、交流的專家學者從國外帶回的專著文獻資料，本院教師編撰的講義、教材、專著，學生畢業(yè)設計論文，還有與本學科緊密相關的電子音像資料等。這些專業(yè)文獻資料不僅承載著學科專業(yè)的發(fā)展歷史和人文積淀，專業(yè)特色鮮明，而且持續(xù)跟蹤著本專業(yè)的前沿知識和發(fā)展趨勢，對專業(yè)的知識信息反映靈敏、反饋迅速，更直接地服務于各相關專業(yè)的教學與科研活動，為學科專業(yè)建設提供支撐。可見，高校院系資料室是直接向本院(系)教學、科研人員和學生傳播文化、知識、信息等文獻情報的重要基地，在教學科研和學科專業(yè)建設中發(fā)揮著重要的信息支撐作用。資料室作為圖書館功能的補充和延伸，已經(jīng)成為高校圖書情報系統(tǒng)的重要組成部分。

1.2培養(yǎng)學生的專業(yè)素養(yǎng)。

專業(yè)資料室是各個院系的“藏經(jīng)閣”，與圖書館的藏書相比，資料室的藏書內(nèi)容專深，各種文獻資料往往與專業(yè)緊密結合。就地理位置而言，資料室通常位于各個院系內(nèi)部，一般都會對本院師生開放，便于教師和學生在需要時便捷地調(diào)閱或借閱各種文獻資料。專業(yè)資料室是高年級大學生及碩士、博士研究生進行文獻資料檢索、開展學術研究活動的重要場所，有時也成為教師和學生開展專題討論、學術研討的天地。專業(yè)資料室維持教學和科研的前沿性，有利于培養(yǎng)學生的專業(yè)興趣，吸引和影響學生的成材之路。在學校圖書館普遍營造學術氛圍的前提下。資料室更加彰顯專業(yè)的魅力，可以引導學生逐步形成專業(yè)愛好，慎思篤行，從而培養(yǎng)高素質的專門人才。

2專業(yè)資料室建設中存在的問題

專業(yè)資料室的建設與發(fā)展，受到院系發(fā)展歷史、學科專業(yè)建設狀況及管理體制等諸多因素的影響?？傮w上講。高等院校專業(yè)資料室的應用功能沒有得到很好的發(fā)揮。其建設與發(fā)展現(xiàn)狀不容樂觀。

2.1缺乏清晰準確的定位。

很多高校對資料室的功能和地位缺乏清晰、準確的定位，有些高校甚至認為沒有必要保留專業(yè)資料室。因此，對于資料室究竟應該在教學與科研、學科專業(yè)建設方面起到什么樣的作用，沒有進行深入研究，認識不到位。從學校到院系的各級領導對資料室的建設和發(fā)展沒有給予足夠的重視，沒有把資料室納人以圖書館為中心的文獻信息體系中去建設和發(fā)展。由此導致了以下帶有普遍性的現(xiàn)象：

一是資料室管理員的專業(yè)素質不高。院系領導對資料室的地位作用認識不到位，加上對圖書情報領域不了解，對資料室管理工作的認識僅停留在文獻資料的收藏、整理及借閱登記層面。在資料室管理員的崗位設置上，往往對人員素質要求較低，往往是既不熟悉專業(yè)教學又不具備圖書情報專業(yè)知識的人員就充當了資料室管理員，教師兼職、退休人員返聘、臨時職務等現(xiàn)象也比較普遍。

二是建設經(jīng)費投入不足。相比圖書館而言，資料室的建設缺乏專項經(jīng)費支持，其文獻收藏能力及信息更新能力偏弱，無法精心采集、購進教學科研急需的資料文獻。專業(yè)特色的優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。資料室在信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡化及信息利用共享化等方面遠遠落后于圖書館，成為一個個信息孤島，不能實現(xiàn)資源共享，應用價值大大降低。

2.2管理體制不完善

目前，多數(shù)高校院系資料窒采用雙重管理體制，資料室在行政上歸院系管理，而在業(yè)務上歸圖書館統(tǒng)一指導。然而，這種管理模式在實際運行中往往不順利。在行政管理上，資料室管理員通常會被要求從事一些與資料室無關的雜項事務，分散了精力。院系沒有針對資料室管理員的職業(yè)生涯發(fā)展計劃，業(yè)務培訓基本沒有，限制了人員的發(fā)展空間，不能很好地發(fā)揮資料室管理員的工作積極性和主動性。在業(yè)務管理方面，資料室與圖書館的關系不明確，聯(lián)系不緊密，圖書館的業(yè)務上級職能沒有體現(xiàn)，對資料室的業(yè)務指導很少，甚至沒有。據(jù)調(diào)查，很多高校圖書館每年僅僅要求資料室上報一份藏書及借閱情況的數(shù)據(jù)報表了事，平時既沒有給予資料室直接的業(yè)務指導。又沒有對資料室管理人員進行定期培訓。圖書館對各院系資料室的采購計劃沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，資料室往往獨立進行圖書資料采購，采購計劃隨意性大，采購過程信息不對稱，導致有些圖書、期刊復本率很高，而專業(yè)教學與科研急需的文獻資料卻可能在圖書館和資料室都找不到。導致有限的采購經(jīng)費得不到有效利用。圖書館對資料室的圖書分類編目加工沒有統(tǒng)一要求，資料室圖書分類編目不科學、不合理，有的甚至沒有進行分類編目，圖書資料管理和借閱極不方便。

3專業(yè)資料室的建設與發(fā)展策略

3.1明確發(fā)展定位，凸現(xiàn)專業(yè)特色。

明確圖書館的中心地位。各院系的專業(yè)資料室是以圖書館為核心的學校文獻信息系統(tǒng)的重要的組成部分，是“末梢”和“觸角”。在學校層面，應該從整體上把握圖書館與專業(yè)資料室的協(xié)同發(fā)展。在院系層面，要把專業(yè)資料室作為支撐院系學科專業(yè)建設的平臺來建設，把資料室建設成為服務于各專業(yè)教學和學科建設的學科專業(yè)文獻信息中心?！镀胀ǜ叩葘W校圖書館規(guī)程》明確規(guī)定：“系資料室的主要任務是進行與本系有關的專業(yè)文獻情報的采訪、整理和研究，面向有關專業(yè)人員開展情報服務工作?！睆囊?guī)定可以看出，專業(yè)資料室作為圖書館的業(yè)務延伸和補充，不需要追求大而全，應當把專業(yè)資料室的建設定位在專業(yè)對口與急需上。在文獻資源建設方面，不僅要保留本學科專業(yè)領域發(fā)展的歷史資料，更要及時補充和更新本學科專業(yè)領域發(fā)展的最新動態(tài)和前沿信息。要充分考慮本院系的辦學理念、特色項目、專業(yè)設置、品牌專業(yè)、學科門類、重點學科、課程結構、精品課程、優(yōu)秀課程、科研方向、重大項目、教研重點、教學目標等的需要，有重點有選擇地配置文獻資源。并由此形成具有專業(yè)特色的文獻資源優(yōu)勢。

3.2完善管理體制。

資料室應設置專人管理，高校各院系不僅要保留資料室管理員編制，而且要提高資料室管理員崗位的任職要求，尤其要強調(diào)圖書情報搜索、處理和加工的能力。杜絕在資料室管理員任命時出現(xiàn)兼職、返聘或臨時任職等情況。明確圖書館與資料室的業(yè)務指導關系，由圖書館負責資料室管理員的業(yè)務指導和定期培訓。資料室管理員依照圖書館統(tǒng)一要求的科學分類編目方法，按照本院系每個專業(yè)的每門學科對圖書資料進行詳細分類編目。

在資料室管理員的績效考核方面，可以采取雙重考核的辦法，即由院系根據(jù)管理員的平時表現(xiàn)和工作情況確定其工作成績，此外，由圖書館系統(tǒng)每年組織一次業(yè)務考核，_衡量其業(yè)務能力。通過院系與圖書館兩者共同確定管理員的工作績效。對于業(yè)務能力不高、工作實績差的管理員，要進行針對性業(yè)務培訓，或者及時淘汰，確保資料室管理員的能力素質與資料室的建設與發(fā)展需要相適應。

可以給資料室管理員配備學生助理，選擇那些踏實能干、對圖書情報工作有濃厚興趣的大學生，經(jīng)過業(yè)務培訓以后，協(xié)助資料室管理員進行工作。從我院資料室運行情況來看，配備學生助理一方面可以彌補資料室管理員在時間和精力上的不足，另一方面也可以使學生了解相關學科專業(yè)的前沿信息和發(fā)展動態(tài)，提高情報檢索、信息利用能力。

3.3創(chuàng)新服務模式。

改變以往僅局限于提供文獻資料的現(xiàn)場查閱、借出還入等傳統(tǒng)信息服務模式，逐步培養(yǎng)專業(yè)資料室的主動信息服務功能。這要求資料室管理人員具備文獻資料的二次開發(fā)和編研能力，要充分調(diào)動學生助理的主動性、積極性，把搜集到的某課題領域相關的文獻資料、情報信息，進行科學的分類、篩選、歸納和提煉，形成文獻資料綜述、分析報告等二、三次文獻，為教學和科研活動提供高效的情報服務。資料室管理人員要主動與重點學科專業(yè)教師、課題組、科研人員進行經(jīng)常性聯(lián)系與信息交流。準確了解他們對文獻資料的具體內(nèi)容、提供形式、使用時間等方面需求，根據(jù)課題、學科建設和教學的計劃及進展情況，對搜集到的文獻情報進行篩選和整理，提供原始文獻、題錄、文摘、綜述和研究報告等情報，做到有的放矢地提供文獻情報。

3.4加快數(shù)字化網(wǎng)絡化建設。

完善資料室信息管理系統(tǒng)，在對圖書資料統(tǒng)一分類編目的基礎上，編制資料室藏書目錄數(shù)據(jù)庫，通過資料室終端軟件實現(xiàn)文獻資料查詢和借閱管理的自動化。有條件的院系?？梢越o資料室配備多媒體查詢終端，方便教師和學生進行自主查詢。對于借閱率高的圖書、期刊或者其它有價值的參考資料，要開發(fā)全文型數(shù)據(jù)庫，逐步建立資料室專業(yè)數(shù)據(jù)庫，依托校園網(wǎng)絡，通過圖書館分布式網(wǎng)絡管理系統(tǒng)軟件鏈接到圖書館的數(shù)據(jù)庫，可以在全校范圍內(nèi)檢索資料室的文獻資料信息，真正實現(xiàn)圖書館和各專業(yè)資料室的資源共享。

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