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強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

2009-09-28 09:55朱汝清
審計(jì)與理財(cái) 2009年9期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)

黃 艷 朱汝清

企業(yè)財(cái)務(wù)管理,是指在國家法律法規(guī)和方針、政策指導(dǎo)下,根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律和企業(yè)對(duì)資金管理的要求,有組織地對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系所進(jìn)行的一項(xiàng)管理工作,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和中國加入WTO,我國的企業(yè)將會(huì)在更廣大的范圍、更高的層次上參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。這必然要求企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,由于財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ),是影響現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。因此,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,分析其產(chǎn)生的原因,找到強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的對(duì)策是十分必要的。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀

1.會(huì)計(jì)信息普遍失真。

會(huì)計(jì)信息是使用者進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性及相關(guān)性是保證信息使用者作出正確決策的基本前提和條件,但從披露出來的情況看,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)在令人堪憂?,F(xiàn)代企業(yè)管理的根本是信息管理,必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流和資金流。然而,目前企業(yè)里的信息不透明、不對(duì)稱和不集成,導(dǎo)致企業(yè)決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。更為嚴(yán)重的是,企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息普遍失真,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表填寫不實(shí),有時(shí)合并的會(huì)計(jì)報(bào)表還掩蓋了下屬單位的實(shí)際經(jīng)營狀況。

2.資金管理混亂。

不少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金不是真正用于生產(chǎn)經(jīng)營,而是被擠占,挪用,資金使用效率低下,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展舉步維艱,主要表現(xiàn)在:

(1)企業(yè)在銀行多頭開戶現(xiàn)象,如有的企業(yè)在工商銀行開有一個(gè)基本賬戶,再到其他信用社開一個(gè)臨時(shí)賬戶,一部分流動(dòng)資金經(jīng)常留在臨時(shí)賬戶而不入賬。

(2)現(xiàn)金管理不嚴(yán),白條抵庫。有些單位領(lǐng)導(dǎo)隨便簽字借錢,借出款項(xiàng)長期不報(bào)銷,有些難于處理的則長期用白條抵庫,甚至到最后借款人調(diào)離原單位都不還款,形成壞賬。

(3)業(yè)務(wù)招待費(fèi)普遍超支,招待時(shí)不切實(shí)際的追求高檔次,隨意報(bào)銷招待費(fèi),招待費(fèi)指標(biāo)不夠的企業(yè)甚至克扣工人工資和獎(jiǎng)金,并且有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)招待費(fèi)找下級(jí)單位報(bào)銷,加重企業(yè)招待費(fèi)負(fù)擔(dān)。

3.投資決策不慎造成失誤。

有的企業(yè)在進(jìn)行投資決策時(shí),未進(jìn)行充分論證就進(jìn)行投資,不但沒有效益,連投資成本也難以收回。因此,企業(yè)在投資新項(xiàng)目時(shí)一定要慎之又慎,應(yīng)充分看到投資的風(fēng)險(xiǎn)性和各種不可預(yù)見性。

4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低。

隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)隊(duì)伍迅速擴(kuò)大,但對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上。如一些根本不具備從業(yè)資格,靠人情關(guān)系混進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的人員,仍然可以呆在會(huì)計(jì)崗位上。缺乏創(chuàng)新和靈活性,財(cái)務(wù)管理人員的理財(cái)知識(shí)欠缺,理財(cái)觀念滯后,習(xí)慣了一切聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,缺乏掌握知識(shí)的主動(dòng)性和創(chuàng)新能力,嚴(yán)重阻礙了信息化、知識(shí)化理財(cái)?shù)倪M(jìn)程。

二、分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因

1.財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。

(1)一些企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制不健全,管理工作薄弱,財(cái)務(wù)管理職能弱化。尤其是有些企業(yè)認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)的重要性,認(rèn)為財(cái)務(wù)工作僅僅是記賬、算賬、管現(xiàn)金收付,不知道財(cái)務(wù)還有資金預(yù)算、成本控制、投資預(yù)測(cè)與決策、全面分析等職能。有的企業(yè)資產(chǎn)盤點(diǎn)不安排財(cái)務(wù)參加、盤盈盤虧也不報(bào)財(cái)務(wù);有的投資新項(xiàng)目不讓財(cái)務(wù)參與預(yù)測(cè)和分析,盲目投資等造成了財(cái)務(wù)管理的混亂。

(2)有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不正確看待自己的位置和權(quán)力,濫用職權(quán),利用職務(wù)之便為自己撈取私利,強(qiáng)令財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)賬務(wù)、會(huì)計(jì)報(bào)表做出錯(cuò)誤處理和披露,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作混亂。

(3)有些企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到應(yīng)收賬款的重要性,只知道要抓好生產(chǎn),多出產(chǎn)量,多爭(zhēng)取銷路,而對(duì)于貨物售出后所形成的應(yīng)收賬款,則忽視了嚴(yán)抓落實(shí)。

2.政府決定企業(yè)行為。

雖然我國現(xiàn)在已進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)代,但由于實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的時(shí)間不長,一些企業(yè)的主要組織者計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想觀念一時(shí)難以徹底改變,不知不覺地在意識(shí)上、行動(dòng)上又回到了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的老路上去了,加上行政部門有意無意地對(duì)企業(yè)說三道四,從而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生盲目性。

3.企業(yè)市場(chǎng)意識(shí)淡漠。

由于政府決定企業(yè)行為,企業(yè)經(jīng)營者既沒有管理財(cái)產(chǎn)權(quán),也就不用承擔(dān)財(cái)產(chǎn)的責(zé)任。這樣一來,企業(yè)經(jīng)營者的決策服從政府的計(jì)劃,保證職工工資的發(fā)放,全力為完成和超額完成產(chǎn)值任務(wù)而奮斗,以達(dá)到對(duì)上交得了差,對(duì)下說得過去。為此,企業(yè)經(jīng)營者的行為取向不在于市場(chǎng),而是在于完成產(chǎn)值計(jì)劃,出現(xiàn)了高產(chǎn)值的先安排生產(chǎn),沒有設(shè)備能力的超負(fù)荷生產(chǎn),其次價(jià)高的繼續(xù)生產(chǎn)、同行業(yè)重復(fù)的搶著生產(chǎn),賒銷拖欠的還要生產(chǎn),能安排職工上班的就要生產(chǎn)等行為。上述各種不顧市場(chǎng)取向的行為,雖然能夠完成產(chǎn)值任務(wù),但必然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,資金周轉(zhuǎn)緩慢,虧損不斷增加,企業(yè)負(fù)債率高。

三、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

1.更新財(cái)務(wù)管理觀念。

隨著改革的不斷深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)已成為市場(chǎng)的主體,生存、發(fā)展和活力已成為當(dāng)今企業(yè)的總目標(biāo),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營者、財(cái)務(wù)管理人員必須盡快轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的財(cái)務(wù)觀。樹立起自主籌資、自我約束、資金成本、負(fù)債經(jīng)營、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、償債觀念,還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的運(yùn)用和分析觀念,要強(qiáng)化各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)運(yùn)用,學(xué)會(huì)用指標(biāo)來分析財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

2.強(qiáng)化資金管理。

資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,首先要合理籌集資金,確保資金占用和資金成本最低。另外還要考慮銀行貸款利率的變動(dòng)趨勢(shì),合理安排短期借款和長期借款的結(jié)構(gòu),以確保資金占用和資金成本最低。其次要合理使用資金,加強(qiáng)資金使用過程的控制。這就要求一方面財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)、流通部門合理調(diào)撥;另一方面加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流出的日常監(jiān)控,實(shí)行資金審批報(bào)賬制度,以節(jié)約使用資金。加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款和貨款回籠的管理,建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己酥贫?,可以減少資金占用,提高資金使用效率。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)施定期輪換崗位制度。

企業(yè)必須高度重視會(huì)計(jì)輪崗制度,這也是避免會(huì)計(jì)犯錯(cuò)誤和違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有效措施。因?yàn)橐粋€(gè)財(cái)務(wù)人員在一個(gè)崗位上的時(shí)間太久就會(huì)熟能生巧,就會(huì)創(chuàng)造自己犯錯(cuò)誤和與自己關(guān)系密切的人提供方便而犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

4.提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)。

財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)主要包括良好的職業(yè)道德、精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)、具有良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、熟悉國家有關(guān)財(cái)政稅收政策法規(guī)、了解本單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況、具備經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能力、具有相關(guān)專業(yè)知識(shí),如一般商業(yè)知識(shí)、金融、國際貿(mào)易、貨幣銀行學(xué)等。企業(yè)要充分調(diào)動(dòng)廣大財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,要為財(cái)務(wù)人員提供必要的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和條件,不斷創(chuàng)新教育培訓(xùn)方式與方法,因需施培,按需施教,切實(shí)提高教育培訓(xùn)的效果,要通過教育培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員具備良好的政策觀念、法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì),從而適應(yīng)新形勢(shì)下財(cái)務(wù)工作的需要。

5.加大對(duì)財(cái)務(wù)問題的檢查和處罰力度。

各級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)部門,如審計(jì)部門、稅務(wù)部門等要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)賬目的檢查和核實(shí)力度,對(duì)于檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題要根據(jù)責(zé)任歸屬,加大對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任人和財(cái)務(wù)人員的處罰力度。只有嚴(yán)加檢查和處罰,才能從根本上引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作的重視,才能促使財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,并且不受其他因素干擾而敢于和堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行,避免企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部和其他人員犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)。

(作者單位:江西省科學(xué)院、華東理工大學(xué))

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