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做好黨委辦公室工作的實踐與思考

2009-09-28 07:29孟建甫
辦公室業(yè)務 2009年5期
關鍵詞:辦會辦公室領導

孟建甫

1.提高認識、精確定位,增強做好黨委辦公室工作的責任感和使命感

黨委辦公室是黨委的日常辦事機構,承擔著承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)服務的職能,黨委辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)決定了辦公室工作人員要保持艱苦奮斗、任勞任怨的工作作風。第一,要樹立正確的榮辱觀和苦樂觀。對于黨委辦公室工作人員來講,八小時工作制、雙休日、各種節(jié)日都是相對的,只要工作需要,隨時都是工作時間,加班加點是常有的事情。第二,要樹立求實的工作作風。黨委辦公室是為領導、基層提供服務的,如果只擺花架子應付了事,那么辦公室就失去了存在的意義了。第三,要樹立高標準的工作目標。黨委辦公室是黨委的中樞參謀部,和領導較為接近,比較容易引起其他部門和基層單位的關注,因此,黨辦工作必須高標準要求、高標桿定位,凡是領導布置的工作或提出的要求,黨委辦公室要率先做到;其他部門做到的,要力求做得更好;其他部門做好的我們力爭有所創(chuàng)新,有自身鮮明的特色。在黨委辦公室工作的人員不要只滿足于領導不批評,這只是一種低標準的要求,我們要自覺嚴格要求自己,樹立創(chuàng)新的意識,探索新時期企業(yè)黨委辦公室工作的新模式,促使自身的工作上得去、過得硬,從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

2.勤奮工作、腳踏實地,充分發(fā)揮黨委辦公室的職能作用

黨委辦公室工作千頭萬緒,要分清輕重緩急,把辦重點文、辦重點會、辦重點事作為黨辦服務工作的重中之重。黨委辦公室工作實際上概括起來是“辦文”、“辦會”和“辦事”,辦文要力求精品力作,辦會要力求規(guī)范高效,辦事要力求恰到好處。

2.1“辦文”要抓好公文起草核稿工作

黨委文件是黨委決策部署、傳達政令的工具,其質(zhì)量代表著黨委的形象,直接反映出黨委辦公室工作的水平,這就要求黨委辦公室工作人員要具有強烈的責任心和深厚的文字功底,努力把好政治關、政策關和文字關。政治性是黨委文件的根本屬性,在核文中要始終把講政治放在第一位,在文件中始終體現(xiàn)出黨的基本理論、基本路線和基本方針,保證完整、準確體現(xiàn)發(fā)文意圖和工作重心,保證每一件公文在政治上不出任何偏差;政策關,在文件起草和核稿時,要保證具體工作措施既符合國家法規(guī)政策,又與公司的實際情況適應,不與公司出臺的各種政策相悖,具有較強的原則性和可操作性;文字關,科學規(guī)范的文字,能準確表達行文機關的決策意圖和意志,搞好文字校核,防止和避免文字的粗糙和不規(guī)范現(xiàn)象,增強公文的準確性嚴肅性。重點審核公文的結構是否清晰,語句是否符合形式邏輯,字詞使用是否妥貼,避免出現(xiàn)文不達意、張冠李戴等低級錯誤。規(guī)格關。按照公文種類、公文格式和行文規(guī)則辦事。突出三個方面:看文種是否恰當。有些文種容易搞亂,如請示與報告,決議與決定,批復與指示等,在審核過程中我們做到把準文種??葱形男问绞欠駵蚀_。如節(jié)日穩(wěn)定工作、表彰評選等涉及多個部門的文件一定要聯(lián)合行文,各部門通力配合,僅涉及到一個部門的,絕不聯(lián)合行文??次募w式是否規(guī)范。密級、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主題詞等該標注的一項不能少、不能錯。

2.2“辦會”是抓好各類會議的籌辦工作

對于公司黨代會、職代會、管理會等涉及全公司的大型會議,作為籌備部門要充分調(diào)動公司各部門的積極性,會前部署盡量周密細致,會中服務確保萬無一失,會后工作要抓好貫徹落實。對于黨委領導在會上的講話材料要根據(jù)會議對象提前醞釀,仔細斟酌,并征求相關部門的意見,確保領導講話既能部署工作又能鼓舞人心。對于黨委擴大會議,黨政聯(lián)系會議和其他各類專題會議,要從議題確定、材料準備、會議紀要和監(jiān)督落實等環(huán)節(jié)制定具體細則,形成一張清晰的辦會流程圖,確保會議高效規(guī)范。

2.3“辦事”首先要加強對各項工作的督促、檢查和指導,確保黨委工作落到實處

對上級文件領導批示以及黨委的決策部署,黨委辦公室要密切關注工作進展和落實情況,該誰牽頭,該誰負責要及時檢查督促,對一時進展不順、推進不力的,要及時疏導、悉心指導,并及時向領導匯報,確保黨委決策部署不拖延、不走樣。其次抓好信息調(diào)研工作。這是辦公室的一項重要日常工作,信息簡報以其簡單、快捷準確的特點可以在第一時間傳遞給領導,便于領導掌握基層信息,為黨委提供決策信息,當好參謀助手。在編發(fā)信息簡報調(diào)研文章過程中,要做到“準”、“實”、“快”、“精”。既要把握“準”。信息是否有用,關鍵是要對路。要選擇與當前工作有密切關系的信息,選擇帶有傾向性、苗頭性、動向性或突發(fā)性的重要信息。還要講究“實”。信息的價值在于其真實性、實用性,實事求是既是信息工作必須遵守的基本原則,也是報送信息的基本要求,所以要杜絕虛假和編造的做法,堅持把信息的真實性放在首位。再次,要突出“快”。信息的價值與時效性關系極大,再好的信息錯過了時機,也會失去價值。信息工作者必須樹立強烈的時效意識,要反應快、行動快,高效率、快節(jié)奏、保質(zhì)量地完成信息上報工作。最后,要做到“精”。信息質(zhì)量的高低、適用程度和效用大小取決于上報過程中無效信息的過濾、有效信息的獲取以及提煉信息的水平等。這就需要對信息進行精益求精的篩選、整理、概括和歸納,使信息更精練,更有價值,當好黨委的“耳目”。

3.創(chuàng)新工作、提高質(zhì)量,努力實現(xiàn)黨委辦公室整體工作水平的提高

創(chuàng)新是進步和發(fā)展的動力和源泉,沒有超前的思維就難有超前的作為,黨委辦公室工作亦是如此,如果工作只停留在按照慣例運行上,凡事借鑒固有經(jīng)驗進行,那么工作就必然缺乏創(chuàng)意,辦事也呆板,即使整天從頭忙到尾,累得身心疲憊,工作平平淡淡,看不到一點新意,領導不滿意,自己也挺煩惱。那么如何在完成辦公室“規(guī)定動作”職能的同時又富有新意呢?

3.1要在思維上創(chuàng)新,不斷解放思想,開拓自己的視野

這就要求黨委辦公室人員必須始終立足于學習,不光要熟識黨務知識,知曉生產(chǎn)經(jīng)營,還要學習市場經(jīng)濟知識、現(xiàn)代企業(yè)管理知識、法律知識和先進科技知識,努力成為“復合型”人才。但講學習也不能一味地鉆在書本里,盡信書不如無書,我們在學習的時候一定要對自己的工作認真思考。在黨委辦公室工作人員腦海里應當有三快:對新精神、新文件學習快、領會快。文件比別人多讀幾遍,讀時比別人多看出幾點,思考問題比別人多想幾個。對新的經(jīng)驗和做法接受快、消化快。結合單位實際融會貫通,搞出“特色”,這樣才能有效指導基層開展具體工作。對新的方法引進快、運用快。大到一個單位的成熟經(jīng)驗,小到兄弟單位黨辦文稿的一段寫法,都是我們可以學習運用的。

3.2要在思路上創(chuàng)新

也就是想問題、出主意要有新思路、新理念。想問題、出主意超前一點、前瞻一點。什么事情老是跟在別人后面就缺乏新意了,什么事情都要領導點破就被動了,什么事情總要“亡羊補牢”就不稱職了。制定工作計劃時新穎些、獨特些。也就是要有自己本單位的特點、特色,要有時代和時效特點,不能照辦照抄上面的,照葫蘆畫瓢跟別人的,老調(diào)重彈老話重提過去的??偨Y經(jīng)驗要簡練些,生動些。要有點“語不驚人死不休”的感覺,要有讓人讀了有一種耳目一新的感覺,至少是看了感覺是本單位的東西。

3.3要在工作中創(chuàng)新

不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交辦的工作干出色。要有點要么不干,干就干好,不甘落后的認真精神。工作走一步想三步。好比下棋,要有一種通盤考慮的思路,要有很強的計劃性和件件事情到位,項項工作落實的負責精神,決不能走到哪是哪。事務性工作要一步三回頭。也就是要過細,辦完回頭看看,多檢查幾遍,重要的活動模擬一遍,辦事辦會做到滴水不露,天衣無縫。本職工作走一步是一步。干好份內(nèi)的事,做好本職工作,件件工作讓領導滿意、同級滿意、群眾滿意。

3.4要在方法上創(chuàng)新

要不斷學習新知識,掌握新手段,應用新設備、新載體,主動地、能動地作好工作。方法上要不斷改進,不斷創(chuàng)新,擯棄陳舊落后的、形式主義的東西,創(chuàng)造新穎、有效、吸引人的新方法、新載體,創(chuàng)造出辦公室工作新效果、新途徑、新局面。拿來主義,為我所用。善于運用當今一切先進成果,運用于黨委辦公室日常工作。如網(wǎng)絡、計算機、各類辦公軟件都要去掌握,學會運用。鉆進金字塔,弄個明白。

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