孟齊霞　吳力武

〔摘 要〕地市高校要以學(xué)科建設(shè)為龍頭,學(xué)科建設(shè)不僅需要有高水平的師資隊(duì)伍、先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施,同樣需要有與學(xué)科建設(shè)相匹配的地方文獻(xiàn)信息資源。本文闡述了泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化這一地方資源的優(yōu)勢,提出了圖書館如何有效地利用泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化,更好地服務(wù)學(xué)科建設(shè)。

〔關(guān)鍵詞〕地方文獻(xiàn)資源;高等學(xué)校;學(xué)科建設(shè)

〔中圖分類號〕G252.17 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(2009)07-0017-03

Research on Local Document Serves the Subject ConstructionMeng Qixia Wu Liwu

(Library,Guangzhou University,Guangzhou 510006,China)

〔Abstract〕Not only the subject construction needs the high-level persons qualified to teach and advanced teaching facilities,but also the local document is very important for the subject of study construction.The present essay discussed the local cultural resources superiority of the Guangdong-Guangxi Writers Library to the subject construction in the Zhujiang River Delta,Solved an objective reality problem about how to use the cultural of the Guangdong-Guangxi Writers Library to serve the subject construction.

〔Key words〕local document;institutions of higher learning;subject construction

地方文獻(xiàn)是對一個地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會發(fā)展的概括與總和,是區(qū)域性發(fā)展的記錄性文獻(xiàn)。凡記載一個地區(qū)過去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情及民間習(xí)俗等方面內(nèi)容的書刊文獻(xiàn),均可稱為地方文獻(xiàn)[1]。由于地方文獻(xiàn)信息資源具有巨大的經(jīng)濟(jì)文化等方面價(jià)值,因而如何有效的開發(fā)利用地方文獻(xiàn)信息資源,將靜態(tài)的存在轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)的服務(wù),為學(xué)科建設(shè)服務(wù),已經(jīng)為高等學(xué)校所普遍關(guān)注[2]。

學(xué)科建設(shè)是高校辦學(xué)的龍頭工作,從其建設(shè)內(nèi)容上來看,包含了學(xué)科的學(xué)術(shù)隊(duì)伍建設(shè)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、基地建設(shè)等內(nèi)容,是一項(xiàng)綜合性的系統(tǒng)工程[3]。學(xué)科建設(shè)不僅需要有高水平的師資隊(duì)伍、先進(jìn)的教學(xué)設(shè)施,同樣需要有與學(xué)科建設(shè)相匹配的文獻(xiàn)信息資源。在眾多信息資源中地方文獻(xiàn)資源為學(xué)科建設(shè)發(fā)揮著重要而特殊的作用,在學(xué)科建設(shè)過程中,圖書館如何更好地為學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)信息資源支持,更好地實(shí)現(xiàn)其服務(wù)功能。

泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)資源服務(wù)學(xué)科建設(shè)的范例。泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化主要是指地方人士著作。地方人士包括原籍在該地的也包括原籍雖不在該地,但曾在該地任職、居住并有影響的人物[4]。他們的著述如兩廣作家著作(譯著)、手稿、自辦刊物以及對兩廣作家本人、作品內(nèi)容的相關(guān)評論、新聞報(bào)道等方面的內(nèi)容,讀者很難快、準(zhǔn)、全地利用這些地方文獻(xiàn)資源。圖書館對這些文獻(xiàn)進(jìn)行搜集、整理和建立數(shù)據(jù)庫通過校園網(wǎng)或廣域網(wǎng)傳輸和發(fā)布信息,才能為精品課程和重點(diǎn)學(xué)科提供資料查詢服務(wù),為學(xué)院獲得省部級以上重點(diǎn)課題提供定題跟蹤服務(wù)。

1 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化資源優(yōu)勢

1.1 區(qū)域性發(fā)展的記錄性文獻(xiàn)為泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化奠定了深厚的文化底蘊(yùn)泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化建設(shè)對區(qū)域文化發(fā)展、實(shí)現(xiàn)兩廣共同繁榮具有現(xiàn)實(shí)意義和積極推/動作用、并就區(qū)域文化合作建設(shè)此類特色文庫,對未來兩廣文化繁榮、高校圖書館建設(shè)具有的理論創(chuàng)新和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行了分析。兩廣泛指廣東、廣西等地域。據(jù)史料記載,兩廣歷史上屬于邊遠(yuǎn)荒蠻之地,開發(fā)較晚,清朝中期,隨著外來貿(mào)易交往,逐漸得到重視。然而,正是這種邊遠(yuǎn)而管轄不太苛刻,兩廣成為歷代暴動起義的發(fā)源地,如鴉片戰(zhàn)爭、太平天國運(yùn)動、戊戍維新、辛亥革命等許多重大歷史事件均發(fā)生在廣東;而金田起義、鎮(zhèn)南關(guān)起義、百色起義等則發(fā)生在廣西。歷史上,兩廣區(qū)域不僅有洪秀全、劉永福、梁啟超、孫中山、盧世芹等斗士及民主勇士載入冊史,而且尚有許多膾炙人口的文學(xué)作品和文學(xué)大家令人銘記。兩廣作為嶺南文化發(fā)祥地,文化底蘊(yùn)深厚,特別是現(xiàn)代文化事業(yè)空前繁榮,文學(xué)創(chuàng)作在全國影響較大,涌現(xiàn)出許多著名作家和優(yōu)秀作品,其中不乏中國文學(xué)最高獎——魯迅文學(xué)獎、五個一工程獎、文化獎、金鐘獎、梅花獎等國家級獲獎作家及作品。歷史和現(xiàn)代為兩廣為文化學(xué)科建設(shè)服務(wù)提供了豐富的地方資源。

1.2 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化豐富的內(nèi)容是地方文獻(xiàn)資源的積淀泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化主要信息資源包括:(1)作家生平:收錄兩廣作家祖籍、社會經(jīng)歷、職務(wù)以及到目前為止的作品名稱和下一步打算。用戶以此可了解作者的生活領(lǐng)域、生活經(jīng)驗(yàn)和精神境界,對用戶價(jià)值觀和審美觀具有深遠(yuǎn)影響。(2)論著:收錄兩廣作家相關(guān)書籍,并提供作者、出版社、出版時間等信息。圖書館已對收藏的相關(guān)書籍提供了分類號,由于各種原因?qū)е聢D書館漏收的相關(guān)書籍,可以通過聯(lián)接已經(jīng)購買的超星數(shù)字圖書館、方正數(shù)字圖書等數(shù)據(jù)庫,把沒有收藏的兩廣作家相關(guān)書籍收藏點(diǎn)提供給用戶。(3)文章:收錄兩廣作家相關(guān)文章,并提供全文及文章發(fā)表的載體和年代。這樣有利于科研人員對兩廣文化研究參考。(4)手稿:收錄兩廣作家相關(guān)手稿,并提供手稿全文。圖書館收集兩廣作家相關(guān)手稿是通過作家捐贈、搜索引擎和其它途徑進(jìn)行的。圖書館已經(jīng)收藏的兩廣作家手稿不僅可以提供電子版全文,而且還可以提供分類號和收藏地址,通過搜索引擎和其它途徑收集兩廣作家相關(guān)手稿,可以提供作者和收錄時間。(5)自辦刊物:主要收錄兩廣作家、作協(xié)自辦的刊物,圖書館已收藏的兩廣作家作協(xié)自辦刊物可提供分類號和收藏地址。(6)作品評論和新聞報(bào)道:作品評論主要收錄一些專家和作家對兩廣作家、作品的看法和觀點(diǎn);新聞報(bào)道主要收錄作家的新聞追蹤和專訪,利用信息關(guān)系網(wǎng)和網(wǎng)上跟蹤搜集等方式對著名作家的作品評論和新聞報(bào)道搜集,并提供全文內(nèi)容。

2 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源的特點(diǎn)分析

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會的發(fā)展,泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源也越來越豐富,有些是潛在的、沒有公開發(fā)表的信息,這些信息需要通過特定的渠道才能獲得。泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源涉及的資料具有多樣性,只有掌握這些特點(diǎn),才能進(jìn)行有效信息資源搜集和利用。從信息交流過程看:泛珠三角區(qū)域兩廣作家文庫信息資源信息交流過程可分為正式、半正式和非正式3種信息交流形式。正式信息交流過程是經(jīng)過正規(guī)出版機(jī)構(gòu)正式出版發(fā)行的作家作品的信息交流。半正式信息交流過程是非正式出版機(jī)構(gòu)出版的作家作品的內(nèi)部出版物。非正式信息交流過程包括交談、信函、手稿等。一般正式信息交流過程的文獻(xiàn)資源易搜集,半正式信息交流和非正式信息交流的則不易搜集。從信息組織角度看:(1)無序性。半正式信息交流和非正式信息交流的信息資源缺乏統(tǒng)一控制,質(zhì)量參差不齊,呈分散無序狀態(tài);正式信息交流的文獻(xiàn)資源自成體系。(2)動態(tài)性。半正式信息交流和非正式信息交流的信息資源跨地區(qū)分布,變化快,不穩(wěn)定,呈現(xiàn)很強(qiáng)的動態(tài)性。動態(tài)性與文化生態(tài)系統(tǒng)變化有關(guān)。(3)多樣性。網(wǎng)絡(luò)信息資源既包括網(wǎng)上出版物、動態(tài)信息及其他信息,這些信息多為灰色信息,以個人手稿、自辦刊物等為主,這些信息資源未進(jìn)入正式交流,具有多樣化表現(xiàn)形式。因此,半正式信息交流和非正式信息交流的信息資源更難以把握。這意味著前者靈活性較大,要充分開發(fā)和利用泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源信息,為學(xué)科建設(shè)服務(wù)并非易事。由此,造成了互聯(lián)網(wǎng)上信息資源內(nèi)容的多樣性、復(fù)雜性、隨意性和靈活性,這些特性給用戶的選擇、利用網(wǎng)上信息帶來了一定的障礙。因此,在網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展的新階段, 圖書館有必要利用現(xiàn)代化的設(shè)備,對互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)信息資源進(jìn)行搜集、開發(fā)和傳遞。

3 泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源網(wǎng)絡(luò)信息資源的搜集

泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源內(nèi)容豐富、信息量大,但是這些信息資源存在著地址分散、數(shù)據(jù)類型多、隨意性大等特點(diǎn),給用戶利用帶來了一定的困難。所以,圖書館要適應(yīng)信息資源的變化機(jī)制,泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源轉(zhuǎn)化為方便用戶利用的信息。

3.1 網(wǎng)絡(luò)信息的搜集

3.1.1 鏈接提供優(yōu)秀文獻(xiàn)信息資源的網(wǎng)站

互聯(lián)網(wǎng)上有許多大型綜合性網(wǎng)站,網(wǎng)站集中了許多學(xué)術(shù)價(jià)值高的有關(guān)泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化信息資源。如:廣東作家網(wǎng)和中國作家網(wǎng)中有關(guān)廣東作家協(xié)會的動態(tài)、作家與作品、廣東文壇新聞、作家評論、作家書屋等信息。廣西文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會網(wǎng)站中有關(guān)廣西作家協(xié)會信息。這些網(wǎng)站是目前國內(nèi)相關(guān)資源最完備、收錄質(zhì)量最高、連續(xù)動態(tài)更新的。面對互聯(lián)網(wǎng)上大量有價(jià)值的信息資源,圖書館根據(jù)不同的專業(yè)特點(diǎn),對大量發(fā)布信息資源的網(wǎng)站進(jìn)行評價(jià)、研究,將信息量大、信息快捷、具有權(quán)威性的網(wǎng)站進(jìn)行搜集、組織、分類,然后由圖書館的學(xué)科館員和各學(xué)科專家組成的專家組對其進(jìn)行論證。凡有利用價(jià)值的網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,并對其所鏈接站點(diǎn)進(jìn)行跟蹤,一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)址建立、更新、更換,就及時納入。圖書館通過提供鏈接優(yōu)秀信息的網(wǎng)站,為用戶提供高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息資源。來滿足不同用戶的檢索需求。

3.1.2 建立網(wǎng)絡(luò)零次信息的搜集

泛珠三角區(qū)域兩廣作家、學(xué)者通過互聯(lián)網(wǎng)上建立的個人主頁表達(dá)個人的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)觀點(diǎn),并且利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)咨詢,采用這種一對一、一對多、多對多的信息交流方式起到了傳播科學(xué)信息的作用。以這種形式交流的信息沒有記錄,用戶很難獲取,所以,圖書館應(yīng)建立零次信息搜索機(jī)制更好地服務(wù)用戶。

3.1.3 建立跟蹤搜集體系

泛珠三角區(qū)域兩廣作家、學(xué)者個人利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的信息應(yīng)進(jìn)行長期的、連續(xù)的跟蹤搜集。方法是:圖書館派專人對互聯(lián)網(wǎng)上專家、學(xué)者的個人主頁進(jìn)行網(wǎng)上搜集,把搜集到的有價(jià)值信息進(jìn)行分析、研究和判斷,凡有重要參考價(jià)值的信息制作成數(shù)據(jù)庫在圖書館網(wǎng)站上發(fā)布的同時為精品課程和重點(diǎn)學(xué)科提供主動服務(wù),為學(xué)院獲得省部級以上重點(diǎn)課題提供定題服務(wù)。

3.1.4 利用信息關(guān)系網(wǎng)進(jìn)行搜集

重點(diǎn)高等院校都建立了自己的網(wǎng)站,學(xué)校舉辦重大的專家學(xué)術(shù)活動都會在本校的網(wǎng)站上公布,根據(jù)他們學(xué)校網(wǎng)站上發(fā)布信息化與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的信息很難判斷其活動的信息價(jià)值有多大,凡是涉及泛珠三角區(qū)域兩廣作家文化的有關(guān)信息,必須派人進(jìn)行實(shí)地考察,通過考察來挖掘?qū)W術(shù)活動的內(nèi)在信息。

3.1.5 利用網(wǎng)絡(luò)智能搜索引擎進(jìn)行搜集

第二代搜索產(chǎn)品的代表者Google也在豐富其檢索內(nèi)涵,它基于技術(shù)上的整體優(yōu)勢,會以人工智能見長。面對互聯(lián)網(wǎng)上的全部信息,現(xiàn)在逐漸把網(wǎng)頁、新聞以及行業(yè)信息根據(jù)專業(yè)的需求而分開。細(xì)分、專業(yè)化的搜索趨勢已經(jīng)越來越清晰。利用以人工智能見長的搜索引擎對信息進(jìn)行搜集,可以搜索到更全面、更豐富、更準(zhǔn)確的信息。圖書館不僅把這一搜索引擎介紹給讀者,而且利用這一搜索引擎進(jìn)行信息的搜集,把搜集到的信息直接推薦給讀者。

4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)

4.1 建立互聯(lián)網(wǎng)上灰色信息資源指引庫

所謂指引庫從物理上講并不存儲各種實(shí)際的信息,但從中卻可以檢索到有關(guān)數(shù)據(jù)庫的實(shí)際資源,即指引用戶到特定的地址獲取所需的信息,因此從一定意義上講它類似于網(wǎng)上專業(yè)搜索引擎。指引庫中存放的是有關(guān)主題或用戶所需信息的數(shù)據(jù)庫或服務(wù)器的地址等信息,它可以提供有關(guān)部門的網(wǎng)站、網(wǎng)頁甚至網(wǎng)上個人信息的檢索及目錄。圖書館應(yīng)根據(jù)本校的重點(diǎn)專業(yè)、重點(diǎn)學(xué)科和精品課程專業(yè)用戶的信息需求,通過專業(yè)搜索引擎, 對分散的信息網(wǎng)站、網(wǎng)頁和個人信息的檢索及目錄進(jìn)行搜集,把搜集好的信息按照主題詞進(jìn)行分級組織,建立信息資源指引庫,用戶可以通過主題對需求信息進(jìn)行檢索。

4.2 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的宣傳、報(bào)道

圖書館網(wǎng)站為不同類型的用戶提供了網(wǎng)絡(luò)信息資源宣傳欄,定期把采集到對某一學(xué)科、某一專業(yè)具有指導(dǎo)性、實(shí)用性的動態(tài)信息進(jìn)行報(bào)道,或者把用戶感興趣的信息資源通過宣傳欄推薦給他們,用戶隨時可以了解最新研究動態(tài)和感興趣的信息。并且圖書館網(wǎng)站提供推薦信息的具體網(wǎng)址和數(shù)據(jù)庫,可供用戶全面了解信息,以免漏掉重要的信息。

5 網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞服務(wù)

用戶對信息資源的需求千差萬別,圖書館只有了解不同專業(yè)和不同學(xué)科的信息需求,才能有目的地為讀者提供服務(wù)。所以,圖書館只有為重點(diǎn)學(xué)科、精品課程和重點(diǎn)研究基地的學(xué)院建立用戶文檔,通過用戶檔案了解到不同層次用戶對網(wǎng)絡(luò)信息的需求,根據(jù)不同用戶的信息需求,開展形式多樣的信息傳遞服務(wù),最大限度地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息的利用。

5.1 建立用戶文檔

從圖書館讀者群中選擇有典型需求的獲得省部級以上重點(diǎn)學(xué)科、精品課程和重點(diǎn)研究基地的學(xué)院提供定題跟蹤服務(wù)。方法是:以學(xué)院為單位建立學(xué)院用戶檔案(包括某學(xué)院、專業(yè)和課程的設(shè)置、專業(yè)和課程的級別、聯(lián)系電話、地址和E-mail等信息)。在用戶參與的情況下,通過網(wǎng)絡(luò)的不斷交流和反饋,逐步豐富用戶文檔,以便主動地、有針對性地為用戶提供信息服務(wù)。

5.2 開展專題咨詢服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)專題咨詢服務(wù)是圖書館網(wǎng)站提供的,圖書館網(wǎng)站根據(jù)不同層次用戶對某一專題的特殊需求,利用鏈接提供優(yōu)秀信息的網(wǎng)站、利用智能搜索引擎和知識發(fā)現(xiàn)等技術(shù)搜集信息,并將這些信息進(jìn)行加工、整理。用戶一旦提交某一專題的咨詢問題后,圖書館把加工、整理好的信息通過E-mail提供給用戶。

總而言之,在知識經(jīng)濟(jì)時代,高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)信息資源在學(xué)科建設(shè)的創(chuàng)新和發(fā)展中起著基礎(chǔ)作用。所以,圖書館不僅做好地方文獻(xiàn)資源的搜集、開發(fā),而且在此基礎(chǔ)上積極開展網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞服務(wù),為用戶提供優(yōu)質(zhì)的、實(shí)用的、有價(jià)值的信息新知識資源。

參考文獻(xiàn)

[1]趙巖,王玉志.試述地方文獻(xiàn)資源建設(shè)[J].科技信息,2008,(6):291.

[2]梁芳.近年來我國地方文獻(xiàn)信息資源專題研究綜述(2)[J].山東圖書館季刊,2008,(1):30-34.

[3]王世強(qiáng),蔡哲斌.學(xué)科建設(shè)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的途徑與方式[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2005,(9):12,43.

[4]張爾君.公共圖書館收集地方文獻(xiàn)的途徑和方法[J].圖書館雜志,1998,(4):42-43.

[5]李喬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方社科院圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略轉(zhuǎn)變[J].情報(bào)資料工作,2003,(5):40-43.

[6]索傳軍,張懷濤.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下虛擬館館藏的建設(shè)[J].中國圖書館學(xué)報(bào),2000,(1):62-66.

[7]Cohen S,Fereira J,Horne A et al.MyLibrary:Personalized Electronic Service in the Cornell University Library.D2Lib Magazine,April 2000.Available:http:∥www.dlib.orgPdlibP april100 PmistlebauerP04mistlebaure.html

[8]趙繼海,史國祥.數(shù)字圖書館的用戶管理與服務(wù)[J].情報(bào)學(xué)報(bào),2001,(2):224-231.

[9]陳光祚,阮建海,臧國全.利用國際免費(fèi)軟件Winisis建立博士論文全文數(shù)據(jù)庫[J].圖書情報(bào)工作,2003.

[10]張林龍.網(wǎng)絡(luò)定題信息服務(wù)初探[J].圖書情報(bào)知識,2003,(4):59-61.