方曉斌

摘要:本文依托江夏學(xué)院教學(xué)管理信息化項目建設(shè),通過對學(xué)院現(xiàn)有資源和管理構(gòu)架的分析,結(jié)合學(xué)院的特點和教學(xué)管理制度的實際需要,構(gòu)架出一套適用于多校區(qū)管理的網(wǎng)絡(luò)化教學(xué)管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞:教學(xué)管理;信息化;系統(tǒng)

中圖分類號:G642文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1002—2589(2009)23—0189—03

隨著我國教育事業(yè)的高速發(fā)展,諸多實際問題也浮出水面:高校數(shù)量顯著增長,學(xué)校規(guī)模不斷擴大,學(xué)生人數(shù)不斷增長,普遍出現(xiàn)了多校區(qū)辦學(xué)的現(xiàn)象。此外,高校紛紛改革教學(xué)體制,高等教育正在由學(xué)年制的管理模式向?qū)W分制模式轉(zhuǎn)變。教務(wù)管理工作量成倍增加,教學(xué)過程以及管理過程復(fù)雜化,教務(wù)管理成為一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,教務(wù)管理工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)。這些變化對高校的校園網(wǎng)絡(luò)及教學(xué)管理信息系統(tǒng)提出了數(shù)量要求和新型的功能要求,正在使用的系統(tǒng)也面臨更新?lián)Q代的需求。

一、高校教學(xué)管理信息系統(tǒng)概述

高校教學(xué)管理信息化是信息技術(shù)在教育管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用,它依托IT技術(shù),依據(jù)一定的管理和教育思想,對教學(xué)過程進行高效能地計劃、指揮、組織、協(xié)調(diào)、控制,以實現(xiàn)高校教學(xué)目標(biāo)的過程。

基于B/S軟件體系結(jié)構(gòu)(Browser/Server)結(jié)構(gòu)的教學(xué)管理信息化管理是隨著Internet技術(shù)的興起,對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶界面完全通過WEB瀏覽器實現(xiàn),一部分事務(wù)邏輯在前端實現(xiàn),但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實現(xiàn)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的WEB瀏覽器技術(shù),結(jié)合瀏覽器的多種Script語言和Activex技術(shù),用通用瀏覽器就實現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實現(xiàn)的強大功能,并節(jié)約了開發(fā)成本,是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù),成為當(dāng)今應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)在校園網(wǎng)中的運用是充分利用互聯(lián)網(wǎng),只要能夠訪問校園網(wǎng)的電腦都可以在瀏覽器中訪問教學(xué)管理系統(tǒng)。這樣,擴大了信息服務(wù)的范圍,廣義的說,可在Internet的任何一個終端隨時隨地進行訪問。

二、學(xué)分制下的高校教學(xué)管理信息化

(一)學(xué)分制教學(xué)管理制度

學(xué)分制以學(xué)生取得學(xué)分數(shù)作為衡量其學(xué)業(yè)完成情況的基本依據(jù),并據(jù)此進行有關(guān)管理工作。學(xué)生修習(xí)任何課程成績合格,即被認為己取得該課程規(guī)定的學(xué)分數(shù)。不同的課程的每1學(xué)分價值相等,所取得的不同的課程學(xué)分可以簡單相加得出總學(xué)分數(shù)。學(xué)生取得規(guī)定的總學(xué)分數(shù)(包括公共課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課和公共選修課應(yīng)達到的最低學(xué)分數(shù)),完成畢業(yè)論文(設(shè)計)、實習(xí)等規(guī)定學(xué)習(xí)和實踐環(huán)節(jié),準(zhǔn)予畢業(yè),一般不作修業(yè)年限的規(guī)定。簡言之,學(xué)分制是給學(xué)生充分的自主權(quán),所培養(yǎng)人才知識、能力結(jié)構(gòu)多樣化,是有利于創(chuàng)造型、復(fù)合型人才脫穎而出的教學(xué)管理體制。

(二)學(xué)分制教學(xué)管理的基本內(nèi)容

高校的基本職能和根本任務(wù)都是培養(yǎng)人,教學(xué)工作是學(xué)校經(jīng)常性的中心工作,教學(xué)管理在高等學(xué)校管理中占有特別重要的地位。教學(xué)管理的基本內(nèi)容一般包括教學(xué)計劃管理、教學(xué)過程管理、教學(xué)質(zhì)量管理以及專業(yè)、學(xué)科、課程、教材、實驗室、實踐基地、教學(xué)隊伍、教學(xué)管理制度、學(xué)籍等教學(xué)基本建設(shè)的管理。

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化的教學(xué)管理己成為學(xué)分制下教學(xué)管理的重要內(nèi)容。學(xué)分制信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括:學(xué)生選課系統(tǒng)(包括公共選修課、專業(yè)課選修等)、教務(wù)管理系統(tǒng)(人才培養(yǎng)計劃管理、師資信息、課程信息、教學(xué)安排、教材管理系統(tǒng)等)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等。如果充分利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息手段,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享,將給學(xué)分制教學(xué)管理帶來極大的時間、經(jīng)濟效益。

三、教學(xué)管理信息化項目的實施步驟

按照結(jié)構(gòu)化信息系統(tǒng)開發(fā)的理論,信息系統(tǒng)的規(guī)劃與實施應(yīng)經(jīng)過以下各個階段的過程。

(一)需求分析

這個階段是研究和分析組織現(xiàn)行系統(tǒng)并發(fā)現(xiàn)問題的階段。對組織來說,在實施一個新的管理信息系統(tǒng)之前,都會存在現(xiàn)行的管理和運行機制與新系統(tǒng)的矛盾問題。在提出對新系統(tǒng)的需求的時候,首先要充分了解與建立新系統(tǒng)相關(guān)的管理問題,找到解決問題的對策。

需求分析階段的目標(biāo)通常有三層含義:1.項目團隊必須充分了解業(yè)務(wù)流程。2.確定要解決哪些問題。3.對系統(tǒng)實施的組織和技術(shù)支持進行分析。在這個階段中,項目團隊可借助一些工具和方法,例如:調(diào)查問卷、業(yè)務(wù)流程圖等來獲得大量的原始信息,找出規(guī)律發(fā)現(xiàn)問題。通過需求分析,項目團隊會對相關(guān)問題和解決辦法有更全面的了解,而且還可能發(fā)現(xiàn)新的問題和解決問題的辦法。

(二)業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃

當(dāng)組織系統(tǒng)地提出發(fā)展戰(zhàn)略時,應(yīng)該將信息技術(shù)包含在規(guī)劃中。在需求分析結(jié)束并決定要構(gòu)建新系統(tǒng)后,進入信息處理流程設(shè)計階段。新系統(tǒng)的構(gòu)建需要確定兩個因素:一個是新系統(tǒng)的功能模塊結(jié)構(gòu),一個是新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程也就是信息處理流程。通過分析,改善組織結(jié)構(gòu),建立組織內(nèi)數(shù)據(jù)處理的流程圖。通過引證業(yè)務(wù)過程與信息種類兩者之間的關(guān)系來識別信息需求。將信息處理流程轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)功能的設(shè)計與規(guī)劃,并在此過程中改善信息處理的流程,滿足組織支持當(dāng)前和將來的信息需求。

(三)系統(tǒng)的實施

教學(xué)信息系統(tǒng)進入實施階段,按照業(yè)務(wù)系統(tǒng)規(guī)劃對新的信息系統(tǒng)的硬件、軟件、功能模塊進行實施,同時對用戶的培訓(xùn)也開始,并了解用戶對新系統(tǒng)的意見及反饋意見。經(jīng)過一系列的測試和試運行后,系統(tǒng)才可以真正投入正式運行。

(四)系統(tǒng)的維護

系統(tǒng)維護是對投入運行的信息系統(tǒng)不斷完善和更新的過程。它對延長系統(tǒng)的生命周期至關(guān)重要。系統(tǒng)維護期的終止意味著一個系統(tǒng)生命周期的終了和另一個新系統(tǒng)誕生的過程。

四、江夏學(xué)院(籌)教學(xué)管理信息化項目分析

江夏學(xué)院(籌)順應(yīng)國內(nèi)教育發(fā)展趨勢,于2007年由福建經(jīng)濟管理干部學(xué)院、福建金融職業(yè)技術(shù)學(xué)院、福建政法干部管理學(xué)院、福建財會管理干部學(xué)院四所學(xué)院合并組建而成。學(xué)院合并后,面臨著金山、首山、上街三校區(qū)分散、在校生人數(shù)激增、學(xué)分制、學(xué)年制不統(tǒng)一的局面,教學(xué)管理工作極為繁重,致使工作效率低、出錯率高、校區(qū)間不能實行統(tǒng)一管理,運作越來越困難。學(xué)院急需一套能基于網(wǎng)絡(luò)的教學(xué)管理信息系統(tǒng),以便實行校區(qū)間的遠程教學(xué)管理和信息共享。經(jīng)過認真的對比和反復(fù)的調(diào)研,福建師范大學(xué)、福州大學(xué)、閩江學(xué)院等多所本科大學(xué)后,決定購買湖南青果有限公司的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。

(一)學(xué)院實施教學(xué)管理信息化的可行性分析

1.技術(shù)可行性。即分析當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)能否滿足對系統(tǒng)提出的要求以及開發(fā)人員的水平從采用的技術(shù)方面考慮。江夏學(xué)院(籌)成立了由教務(wù)辦公室、網(wǎng)絡(luò)辦公室共同組成的項目小組。網(wǎng)絡(luò)辦公室專門從事校園網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)及管理,教務(wù)辦公室也配備了專門從事信息系統(tǒng)管理的人員,具體的安裝、調(diào)試過程則由青果公司的人員完成。所以,從技術(shù)層面上來說學(xué)院實施該項目完全可行。

2.管理可行性。學(xué)院合并后,由于出現(xiàn)地域上的分散、學(xué)分制的實施,這些都使管理層深深的意識到教學(xué)管理的信息化建設(shè)迫在眉睫。因此,在教學(xué)信息化過程中,學(xué)院給予資金、人員等方面的支持。系統(tǒng)調(diào)試后,各系(部)教務(wù)員由教務(wù)辦公室組織進行了三次培訓(xùn)。

(二)學(xué)院教學(xué)管理信息化需要解決的問題

1.信息資源的規(guī)范化建設(shè)問題。信息資源的開發(fā)與建設(shè)是教學(xué)管理信息化的核心內(nèi)容,是教學(xué)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),也是信息化建設(shè)的長期任務(wù)。學(xué)院本次重新定義教學(xué)管理信息系統(tǒng),其中最重要的也就是信息資源的規(guī)范化定義,即信息的編碼規(guī)則。對信息的編碼規(guī)則的制定要注意實用性、直觀性和前瞻性兼顧,必須是對目前和將來會采用的教學(xué)管理模式都能夠兼容的編碼。在數(shù)據(jù)的采集過程中,要注意它的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,通過信息技術(shù)與教學(xué)信息資源的有機結(jié)合,建立起科學(xué)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。

2.教學(xué)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)問題。教學(xué)管理信息系統(tǒng)是支撐和實現(xiàn)多校區(qū)遠程教學(xué)管理的核心軟件,其要求功能強大、涉及面廣、技術(shù)性強是一個復(fù)雜的工程。實際上,對于我院這樣的本科院校而言,宜采取引進購買與二次開發(fā)相結(jié)合的方式。引進購買主要解決了軟件開發(fā)周期長、成本高的問題,二次開發(fā)主要是根據(jù)學(xué)院的實際管理情況進行個性化,形成自己的管理特色。

五、教學(xué)管理信息系統(tǒng)主要功能模塊

教學(xué)管理信息系統(tǒng)主要分為教學(xué)計劃管理、智能排課管理、學(xué)籍管理、選課管理、考試管理、教材管理、成績管理、教學(xué)質(zhì)量評價、實踐教學(xué)等10個主要功能模塊。

(一)學(xué)籍管理模塊

基本功能包括:新、舊學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、報到、注冊,新生分班編學(xué)號和新生名冊打印,學(xué)生基本信息維護,學(xué)生任職獎懲維護,學(xué)生學(xué)籍異動維護,學(xué)生分流處理,不及格成績學(xué)籍處理,各類報表的輸出打印、信息查詢、數(shù)據(jù)管理等。學(xué)生可以上網(wǎng)查詢或修改系統(tǒng)授權(quán)的個人信息。

(二)教學(xué)計劃管理模塊

教學(xué)計劃管理是對全校各專業(yè)的教學(xué)進程、課程的安排及教學(xué)任務(wù)的下達。主要包括根據(jù)教學(xué)進程表安排的必修課、專業(yè)限選課程、專業(yè)任選課程、實踐課程計劃的制定與任務(wù)的創(chuàng)建以及所生成的原始計劃匯總表、原始教學(xué)計劃報表、教學(xué)執(zhí)行計劃報表、班級課程教學(xué)進度表和教師開課表、公共選修課和輔修課教學(xué)任務(wù)的安排、執(zhí)行計劃更改申請、班級教學(xué)進程表。

(三)智能排課管理模塊

排課管理是本系統(tǒng)的核心,通過合理的設(shè)置,經(jīng)過測試系統(tǒng)可以對教學(xué)任務(wù)90%以上進行智能排課,然后通過人機交互式的排課方式,最終完成排課。排課過程中系統(tǒng)將自動地進行沖突檢測,可實時查詢教師、教室、班級課表,使得課程的安排盡量合理。整個排課過程中,教師可以通過網(wǎng)絡(luò)實時查看排課情況,能及時地滿足教師對排課的特殊要求。靈活的報表格式,可以滿足各類用戶查詢課表信息。同時對教學(xué)過程中存在的調(diào)課情況,給予實時記錄,學(xué)生可以通過WEB功能了解教師的調(diào)課情況。教學(xué)場地的調(diào)度等功能使得教學(xué)資源可以最優(yōu)化利用,管理人員可以通過系統(tǒng)實時地了解教學(xué)資源的使用情況。

(四)選課管理模塊

學(xué)院各系(部)面向全院學(xué)生開設(shè)公共選修課。首先開課部門在網(wǎng)上公布選課信息,包括:開課部門、任課教師、總學(xué)時、學(xué)分、限選人數(shù)、課程內(nèi)容簡介等等。學(xué)生通過上網(wǎng)了解課程的各項信息,確定自己所要選修的課程,輕松地完成選修課的網(wǎng)上選課工作。教務(wù)辦公室通過系統(tǒng)查詢、打印全院選課匯總表和各班、各門課程的學(xué)生選課情況匯總表。任課教師可通過上網(wǎng)查詢學(xué)生的選課情況并打印選修該課程的學(xué)生名單及成績登記表。在選課前,學(xué)生可查詢相關(guān)信息,如學(xué)生己修學(xué)分查詢、未修學(xué)分查詢、畢業(yè)要求的選修課學(xué)分查詢等,學(xué)生可根據(jù)自己的實際能力及時間安排選擇一門或多門課程:學(xué)生選課時,系統(tǒng)能檢測多種選課限制(如選修限制、最大學(xué)分限制等)和上課時間、地點沖突等。學(xué)生提交后,選課就成功了。如果需重選,則先“退選”,再重新選一次即可。

(五)考試管理模塊

基本功能包括:考試課程安排、考試時間安排(包括統(tǒng)一考試、隨堂考試)、考試地點安排(包括統(tǒng)一考試、隨堂考試)、考試監(jiān)考安排(包括統(tǒng)一考試、隨堂考試)、不規(guī)則考試(補考考試安排等)、各類考試報表打印(準(zhǔn)考證打印、考場標(biāo)貼打印、座位標(biāo)貼打印、試卷封條、證書打印等)?？荚囈唤?jīng)安排完成后,可通過Web進行考試信息查詢。學(xué)生可以網(wǎng)上查詢有關(guān)考試信息,如時間、地點、座位等,教師也可以查詢考試安排,教師的監(jiān)考任務(wù)。

(六)成績管理模塊

基本功能包括:成績對照表(如優(yōu)、良等五級制對應(yīng)的分數(shù))維護,成績綜合處理(補考、重修、緩考、畢業(yè)補考的名單統(tǒng)計及相應(yīng)成績錄入、免修處理),各類統(tǒng)計分析報表(學(xué)生成績綜合分析、學(xué)生總評成績統(tǒng)計排名、學(xué)生成績綜合統(tǒng)計、課程成績綜合分析、根據(jù)學(xué)籍管理規(guī)范統(tǒng)計滿足學(xué)籍處理條件的學(xué)生名單、班級單科成績分析),成績統(tǒng)計結(jié)果可以直方圖顯示或按比例圖顯示,主要報表包括:成績報告單、學(xué)生成績單、歷年不及格統(tǒng)計表、畢業(yè)生歷年重修統(tǒng)計表。

(七)教材管理模塊

主要包括:教材基本庫存的維護,入庫、出庫、回收、報廢、教材學(xué)生收費的維護,生成教材計劃需求報表、教材征訂匯總報表、教材發(fā)放明細帳、教材入庫結(jié)算清單、教材報廢清單及教材信息查詢和輸出至電子表格。學(xué)生可以直接上網(wǎng)查詢個人使用教材明細帳和繳費情況。

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Chinese higher education information technology management

research and application - To Jiangxia College

Fang Xiaobin

(Fujian financial Vocational College,Fuzhou,Fujian,350007)

Abstract:In this paper, based onJiangxia college project management information technology, the resources available through the School of analysis and management framework, combined with the characteristics of college management system and teaching the practical needs of a framework for the management of multi-campus teaching management information network system.

Keywords:Education Management;Information;System

(責(zé)任編輯/石銀)