萬木君　符云清　王志剛

【摘要】教務管理系統(tǒng)是一個教學單位不可缺少的重要部分,其主要功能為支持學院教學管理工作的全過程,加強教學活動中的各種信息資源的管理和應用,優(yōu)化學院有限的教學資源,使教務管理相關(guān)工作智能化。本文旨在分析“信息系統(tǒng)三大能力(即:記憶能力、思維能力、交流能力)”在高職院校教務管理系統(tǒng)中的應用。

【關(guān)鍵詞】軟件 高職教務管理系統(tǒng) 記憶能力 思維能力 交流能力

1、緒論

1.1 引言

信息是事物現(xiàn)象及其屬性標識的集合。信息系統(tǒng)是與信息存儲,信息處理,信息輸入輸出和信息通信等有關(guān)的系統(tǒng)。隨著通信技術(shù)與計算機技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的處理能力迅速提高,其應用已經(jīng)深入到人類生活各方面。“中山火炬職業(yè)技術(shù)學院高職院校管理系統(tǒng)”就是一個典型的信息管理系統(tǒng),它的設(shè)計直接關(guān)系到整個教務管理工作的效率,甚至會影響到整個高校的教學質(zhì)量。因此很有必要認真分析信息系統(tǒng)三大能力如何在本高校管理系統(tǒng)中實施、應用,從而對本系統(tǒng)的設(shè)計和實施提出指導性的意見。

1.2 背景介紹

教務管理涉及到學生從入學到畢業(yè)全過程的管理,包括學籍管理、教學計劃、排課、成績管理、頂崗實習、畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)。教務管理系統(tǒng)要實現(xiàn)教學過程管理的科學性、規(guī)范性、統(tǒng)一性,確保教務信息的準確性、嚴肅性、規(guī)范性和資源共享?；谝陨显?中山火炬職業(yè)技術(shù)學院高職院校管理系統(tǒng)主要功能模塊包括學籍管理、師資管理、教學計劃管理、排課管理、、網(wǎng)上選課、考試管理、成績管理、實踐管理、實習管理、教學評價、畢業(yè)生管理、系統(tǒng)維護等(如圖1)。

本教務管理系統(tǒng)利用現(xiàn)有校園網(wǎng)絡(luò)資源,擬采用成熟且簡單實用的ASP.NET、SQL Server等技術(shù)平臺,模塊化設(shè)計方法,建立基于C/S基礎(chǔ)上的B/S模式的教務管理系統(tǒng),有效實現(xiàn)教學信息資源的實時性、開放性,提高教務管理工作的效率和水平,促進我院教學規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

基于篇幅限制,本論文以“學生信息”為例來分析信息在本系統(tǒng)中的存儲、處理和傳輸?shù)木唧w實現(xiàn)。

2、 詳細分析

2.1 信息系統(tǒng)的記憶能力

信息系統(tǒng)的記憶能力即存儲能力,是信息處理和交流的前提條件,也是最基本的能力。本教務管理系統(tǒng)需要記憶的信息是在教務管理過程中所涉及的所有信息。

本系統(tǒng)需要完成學生信息的管理、網(wǎng)上選課、教學評價、課程表查詢、成績查詢、實驗管理、實踐管理等功能。需存儲的主要信息為:學生個人信息、學生課表、課程信息、教師信息、考試成績、教學計劃、開課計劃、教室信息、實習基地信息等。學生個人信息主要包括學號、姓名、性別、照片、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、家庭住址、準考證號、身份證號、來源地區(qū)、畢業(yè)中學、入學時間、系、專業(yè)、班級、學制等。需要存儲的學生信息比較多,如果信息內(nèi)容比較固定,則可采用一次性成批錄入。如系部、專業(yè)、學制等信息等。如果據(jù)情況變化,則可通過客戶端實時采集。如學生網(wǎng)上選課信息、各科成績信息、教學評價信息等。

在計算機內(nèi)部信息采用的是集中式存儲方式,其基本容量固定,但存儲容量可據(jù)需要擴展。本信息系統(tǒng)采用固定足夠大硬盤存儲運行所必需信息,而系統(tǒng)的備份和數(shù)據(jù)的備份則可定期通過光盤或磁盤來進行存儲。

信息系統(tǒng)的記憶能力根據(jù)記憶時間長短,可分為臨時記憶和永久記憶。臨時記憶的信息具有時效性,一般當應用程序被關(guān)閉后失效,一般保存臨時性的信息,其實現(xiàn)主要通過應用程序服務器。永久記憶的信息可長時間保存,就算當前應用程序被關(guān)閉也不會丟失,一般保存重要的信息,其實現(xiàn)主要通過數(shù)據(jù)庫服務器實現(xiàn)。

在本高職院校教務管理系統(tǒng)中,臨時記憶能力主要通過應用程序服務器即WEB服務器實現(xiàn),永久記憶能力則通過SQL Server服務器來完成(如圖2)。

2.2 信息系統(tǒng)的思維能力

信息系統(tǒng)的思維能力即處理能力,指的是系統(tǒng)能夠按要求分析、整理、歸納、轉(zhuǎn)換和查詢本系統(tǒng)相關(guān)信息,是實現(xiàn)系統(tǒng)功能的關(guān)鍵。信息系統(tǒng)的思維能力直接關(guān)系到系統(tǒng)的優(yōu)劣。因此在開發(fā)系統(tǒng)之初就要根據(jù)系統(tǒng)目標,按功能劃分好本系統(tǒng)的模塊,而后逐一設(shè)計實現(xiàn)各個功能,從而完成對信息的處理。

以學生信息處理為例,學生信息處理主要包括:學籍管理、個人信息維護、信息查詢、網(wǎng)上選課、教學評價、實踐管理等。每一個功能模塊的實現(xiàn)都是極為復雜的,在此不便多加敘述,在此以“網(wǎng)上選課”為例進行分析。

“網(wǎng)上選課模塊”通過管理員在后臺對選課規(guī)則的設(shè)置,安排學生選課的輪次、時間、選課范圍、選課對象,確保學生的選課活動有序、合理。學生通過客戶端瀏覽器查閱課程及上課教師等相關(guān)信息,以填寫表單的方式將選定的課程信息提交到服務器。服務器端通過對選課結(jié)果及時反饋,根據(jù)開課原則確定教學班,自動生成學生個人課表、教師點名冊、教師網(wǎng)上錄入成績的名單。學生和教師都可通過不同客戶端查詢到選課結(jié)果以及相關(guān)信息(如圖3)。

2.2.1 信息處理的安全保障

針對該系統(tǒng)的特殊性與復雜性, 可以在安全性要求高、交互性強、處理數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)查詢靈活且地點固定的小范圍內(nèi)使用C/S 模式, 通過客戶端軟件訪問數(shù)據(jù)庫,例如學籍管理、排課管理、成績管理等,可在各院系教學單位、教務處等相關(guān)管理部門安裝客戶端程序、各用戶憑帳戶、密碼訪問系統(tǒng);而在安全性和交互性不高、地點靈活的廣域范圍內(nèi)使用B/S 模式,例如網(wǎng)上成績查詢、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上選課等,本校學生可以隨時隨地地通過Internet憑學號和密碼訪問系統(tǒng)。

選擇基于C/S模式的B/S結(jié)構(gòu),既充分利用兩種模式各自的優(yōu)勢, 又為不同的子系統(tǒng)選用不同的系統(tǒng)平臺, 構(gòu)建一種將兩種模式交叉并行使用的混合模式。這樣可以保證重要數(shù)據(jù)的安全性, 特別是對數(shù)據(jù)庫的修改和新增記錄的操作;還可以簡化一部分客戶端程序,保證復雜功能的交互性和一般功能的易用性; 此外, 它還使得系統(tǒng)的維護簡便、布局合理且傳輸效率高。

為提高信息處理的安全性還可采用其他措施,如服務器上安裝防火墻、定時備份數(shù)據(jù)庫、對數(shù)據(jù)庫加密、用戶身份驗證等。

2.3信息系統(tǒng)的交流能力

信息系統(tǒng)的交流能力指的是信息的輸入輸出和通信。正因為信息具有交流能力,才有可能實現(xiàn)教學信息資源的實時性、開放性。所以說信息系統(tǒng)的交流能力是實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)。

信息系統(tǒng)中信息的交流分為系統(tǒng)內(nèi)部信息交流和系統(tǒng)外部信息交流兩種。

系統(tǒng)內(nèi)部信息交流主要指的是系統(tǒng)中各功能模塊間的信息相互傳遞。系統(tǒng)內(nèi)部信息交流的過程,既是信息存儲的過程,又是信息處理的過程。

系統(tǒng)外部信息交流主要指的是系統(tǒng)與外部用戶的信息交流,如信息的輸入與輸出。高職院校教務管理系統(tǒng)中用戶有:教師、學生、管理員、訪客4種。所有用戶都可通過客戶端的瀏覽器進入系統(tǒng),通過瀏覽器發(fā)送請求信息,由服務器端負責接受、響應、執(zhí)行相應程序,并將執(zhí)行結(jié)果反饋到用戶端瀏覽器,以頁面的形式顯示給用戶。

為提高系統(tǒng)安全性,應根據(jù)不同用戶設(shè)置訪問權(quán)限,不同的用戶允許訪問不同的功能模塊。如:學生用戶只可查詢考試成績,不能添加、刪除和修改成績信息。

信息需要依靠某種載體進行傳遞,信息的載體具有多樣性,常見有:文本、圖像、聲音。如本系統(tǒng)學生個人信息中的照片信息通過相應設(shè)備獲取電子檔后,必須準確導入到系統(tǒng)內(nèi)部,由數(shù)據(jù)庫將相應信息永久保存。而讀取學生個人信息時,則可根據(jù)條件取得相應數(shù)據(jù)庫中存儲內(nèi)容,從而調(diào)出照片信息,顯示給用戶。而學生的姓名、性別、出生年月等大部分信息則以文本形式存儲和傳輸。

3、結(jié)束語

基于以上分析可知,要實現(xiàn)本高職院校教務管理系統(tǒng)的良好運行,除必須實現(xiàn)信息的完整、正確存儲,通過相應計算機技術(shù)實現(xiàn)信息準確、快速的處理,還要保證信息的能夠高效傳輸,三者相輔相成,缺一不可。一個信息系統(tǒng)的實現(xiàn),實質(zhì)上就是三大能力的具體實施。不能單純依靠哪一種能力,更不能忽視其中任何一種能力的作用。三大能力實現(xiàn)的好壞關(guān)系到系統(tǒng)的優(yōu)劣。因此在信息系統(tǒng)軟件設(shè)計中我們必須引入這一思想,并貫穿設(shè)計全過程。

參考文獻

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作者簡介

萬木君(1980-),女,苗族,湖南懷化人,重慶大學碩士,中山火炬職業(yè)技術(shù)學院信息工程系專業(yè)教師 ,研究方向:Web程序設(shè)計、多媒體技術(shù)(wanmujun@21cn.com);符云清(1969-),男,博士,重慶大學軟件學院教授,研究方向:計算機網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、多媒體通信、分布式協(xié)同、網(wǎng)絡(luò)教育等領(lǐng)域的研究、開發(fā)和應用。