李筱蕾

摘要：影樓業(yè)屬于私營(yíng)中小企業(yè)，規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟(jì)變化對(duì)其影響大，使其在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面存在與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況，導(dǎo)致其在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。

關(guān)鍵詞：婚紗攝影內(nèi)部控制問(wèn)題對(duì)策

一、前言

婚紗攝影這個(gè)有中國(guó)特色的產(chǎn)業(yè)，創(chuàng)造著驚人的產(chǎn)值。新人“人生就一次”的觀念也助長(zhǎng)了婚紗攝影業(yè)的發(fā)展。在影樓拍攝一套婚紗照少則上千，多則上萬(wàn)。椐統(tǒng)計(jì)，2007年度在長(zhǎng)沙結(jié)婚登記的有約5萬(wàn)對(duì)新人，如果每對(duì)新人拍攝婚紗按照2000元計(jì)算。長(zhǎng)沙地區(qū)婚紗攝影一年的產(chǎn)值就是1億。

現(xiàn)在的影樓大都脫胎于以前的傳統(tǒng)照相館，一般都經(jīng)歷了三個(gè)階段，即產(chǎn)生期、成長(zhǎng)期和發(fā)展期。在這三個(gè)階段，作為時(shí)尚、新潮的新興服務(wù)行業(yè)的純利潤(rùn)一般在200％上下，所以以前開(kāi)影樓很容易贏利，從業(yè)者的日子都過(guò)得很滋潤(rùn)。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，影樓業(yè)的市場(chǎng)狀況卻不容樂(lè)觀。經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)已跌落到50％甚至更低。不少業(yè)內(nèi)人士稱(chēng)，影樓業(yè)已步入“后暴利時(shí)代”。

未來(lái)影樓業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)是：①?gòu)摹氨├麜r(shí)代”走向“微利時(shí)代”；②影樓市場(chǎng)高度細(xì)分化，個(gè)性化經(jīng)營(yíng)將成為必然趨勢(shì)；③現(xiàn)代企業(yè)管理體制將走進(jìn)影樓。

目前從事影樓業(yè)的經(jīng)營(yíng)者共同關(guān)注的是質(zhì)量和營(yíng)銷(xiāo)，雖然質(zhì)量高和生意好確實(shí)是該行業(yè)生存的基礎(chǔ)，但影樓業(yè)和其它服務(wù)性行業(yè)一樣受多方面因素的影響，其中財(cái)務(wù)管理尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是很容易被忽視而對(duì)影樓業(yè)的經(jīng)營(yíng)影響不小。隨著時(shí)代的進(jìn)步。影樓業(yè)很有必要引進(jìn)現(xiàn)代管理手段。其實(shí)影樓業(yè)屬于私營(yíng)中小企業(yè)(服務(wù)行業(yè))，規(guī)模小、資本和技術(shù)構(gòu)成較低、外部宏觀經(jīng)濟(jì)變化對(duì)其影響大，使其在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方面存在與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況，導(dǎo)致其在應(yīng)對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難。分析影樓業(yè)等中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的問(wèn)題并探討解決問(wèn)題的對(duì)策，以促進(jìn)這些企業(yè)的改革與發(fā)展，是當(dāng)前會(huì)計(jì)界需要思考和解決的問(wèn)題。

內(nèi)部控制，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了確保做出科學(xué)的、恰當(dāng)?shù)臎Q策，保障決策執(zhí)行過(guò)程的高效率，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全而制定的對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)的制度、組織、方法和手續(xù)的總稱(chēng)。內(nèi)部控制涉及企業(yè)管理各方面，范圍很廣，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面，是任何管理系統(tǒng)不可缺少的一部分，只要存在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理，就需要有相應(yīng)的內(nèi)部控制。本文僅就影樓業(yè)等中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的問(wèn)題進(jìn)行研究。

二、進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的必要性

面對(duì)影樓業(yè)微利時(shí)代的來(lái)臨。經(jīng)營(yíng)者必須轉(zhuǎn)變觀念，調(diào)整經(jīng)營(yíng)思路，開(kāi)源節(jié)流，加強(qiáng)影樓管理。既然是微利時(shí)代，只有靠走量去占領(lǐng)市場(chǎng)才可能贏利，規(guī)模(包括營(yíng)業(yè)面積、經(jīng)營(yíng)力、管理力、技術(shù)力、競(jìng)爭(zhēng)潛力等)越小就越難以維繼。所以影樓業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模必須擴(kuò)大到一定程度，而規(guī)模達(dá)到較大程度后就要使用企業(yè)管理的方式才能經(jīng)營(yíng)好，因此影樓業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制也就和中小型企業(yè)一樣。

(1)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能降低企業(yè)(影樓業(yè))財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

有人認(rèn)為：“財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指因借款而增加的風(fēng)險(xiǎn)，是籌資決策而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，也叫籌資

風(fēng)險(xiǎn)?！薄叭绻髽I(yè)不借錢(qián)，企業(yè)全部用股東自己的資本，那么該企業(yè)沒(méi)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，只有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?！逼鋵?shí)，即使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和籌資風(fēng)險(xiǎn)為零，影樓業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是仍然存在的。舉例來(lái)說(shuō)，由于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不當(dāng)，某一財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人利用工作之便，擅自委托銀行對(duì)外開(kāi)出一件非本影樓正常業(yè)務(wù)的保函或擔(dān)保。也許就能把影樓推向破產(chǎn)的邊緣。

人們通常認(rèn)為內(nèi)部控制僅僅是審計(jì)師或注冊(cè)會(huì)計(jì)師關(guān)注的問(wèn)題。因?yàn)閮?nèi)部控制的適當(dāng)與否，影響到他們審計(jì)取證的數(shù)量。進(jìn)而影響到他們的審計(jì)結(jié)論。其實(shí)，從影樓業(yè)的角度，或從影樓業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)說(shuō)，更應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。因?yàn)樗鼘?duì)影樓業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和影樓業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全有重要和直接的影響。

降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑之一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制。建立起科學(xué)、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。無(wú)論采取哪種財(cái)務(wù)管理模式都能有效地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)科學(xué)、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是安全、有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)

有效的管理機(jī)制，應(yīng)能在管理系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中不斷發(fā)現(xiàn)管理缺陷，能不斷被完善和更新。一個(gè)比較完善的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。應(yīng)包括對(duì)管理缺陷暴露的設(shè)計(jì)。內(nèi)部控制就是這樣一個(gè)能使管理缺陷自我暴露，并使管理系統(tǒng)自我完善的系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)管理也不例外。財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和核心是設(shè)計(jì)和組織財(cái)務(wù)內(nèi)部控制?？茖W(xué)、嚴(yán)密的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，是安全、有效的財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)。建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，一方面是出于防護(hù)性需要，防微杜漸，防患于未然，保證財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面是出于建設(shè)性需要，及時(shí)暴露財(cái)務(wù)管理方面的弱點(diǎn)，改善管理，提高管理效率，保障業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)

一個(gè)有效的內(nèi)部控制制度需要預(yù)防性的、檢查性的和糾正性的控制。影樓業(yè)(企業(yè))一旦檢查出了錯(cuò)誤和舞弊，應(yīng)該給予糾正；同時(shí)制定預(yù)防性控制措施以確保錯(cuò)誤和舞弊不再發(fā)生。

依據(jù)目前的市場(chǎng)環(huán)境，影樓業(yè)必須處理好控制風(fēng)險(xiǎn)和拓展業(yè)務(wù)的關(guān)系，重視對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)，抓緊整章建制，形成一套權(quán)責(zé)分明、平衡制約、科學(xué)嚴(yán)密、運(yùn)作有序的財(cái)務(wù)內(nèi)部制衡機(jī)制。把內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)降低到最低限度，從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，要抓好關(guān)鍵人，如分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人：把握住審批程序、資金調(diào)度、交接手續(xù)，電腦操作口令等關(guān)鍵部位；管好關(guān)鍵物件，如重要的發(fā)票、銀行票據(jù)、銀行往來(lái)單證、印鑒等；控制住關(guān)鍵工作崗位。如現(xiàn)金、銀行出納、收支事項(xiàng)的核準(zhǔn)、憑證復(fù)核等。同時(shí)，抓好經(jīng)常性的內(nèi)部稽核，堅(jiān)持定期內(nèi)部審計(jì)。

四、影樓業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

目前一些影樓業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還沒(méi)有達(dá)到能夠使各類(lèi)財(cái)務(wù)決策權(quán)力、各項(xiàng)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)過(guò)程、各個(gè)操作環(huán)節(jié)和各個(gè)財(cái)會(huì)人員的行為都處于縝密的內(nèi)部制約和監(jiān)控之下的科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平，表現(xiàn)在：

(1)影樓業(yè)管理層重經(jīng)營(yíng)，輕內(nèi)部管理，甚至把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制看成僅僅是財(cái)務(wù)管理部門(mén)的事，而沒(méi)有把財(cái)務(wù)內(nèi)部控制放在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的策略高度來(lái)考慮。

(2)有的影樓業(yè)雖有為數(shù)不少的財(cái)會(huì)規(guī)章制度，但僅是紙上談兵。留于形式，未得到切實(shí)的貫徹執(zhí)行。

(3)忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核和內(nèi)部審計(jì)的作用。有的沒(méi)有財(cái)會(huì)部門(mén)的內(nèi)部稽核，有的內(nèi)部稽核不規(guī)范，未形成制度。

(4)此外。在日常財(cái)務(wù)管理方面，思想工作不深人，對(duì)職工的個(gè)人行為和思想狀況了解不夠，使一些事故隱患長(zhǎng)期得不到發(fā)現(xiàn)；偏重“能人效應(yīng)”，導(dǎo)致用人失察，不管其品質(zhì)好壞；對(duì)一些主要負(fù)責(zé)人放權(quán)過(guò)大，平時(shí)不檢查，不監(jiān)督，聽(tīng)之任之，對(duì)其違章行為，職工也敢怒不敢言；存在重使用，輕培養(yǎng)的傾向，一部分財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平和經(jīng)驗(yàn)不足而導(dǎo)致財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)中出現(xiàn)破綻和漏洞；內(nèi)部監(jiān)督意識(shí)不夠，致使某些內(nèi)部職工有恃無(wú)恐地作案。

五、加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的對(duì)策

強(qiáng)化資金管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制，建立健全內(nèi)部控制制度是推