鼓勵(lì)管理創(chuàng)新的土壤應(yīng)該是—個(gè)從領(lǐng)導(dǎo)者到制度、文化、工具的完整體系,這不是一件容易的事情,但是越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)已經(jīng)開始了征途,取得了成效,并獲得了社會(huì)的承認(rèn),例如在本次評(píng)選中得票數(shù)最多的海爾和阿里巴巴。
梳理中國(guó)企業(yè)的60年,在這幅恢宏的畫卷里,我們能觸摸到中國(guó)企業(yè)頑強(qiáng)的生命力、有效的靈活性,以及強(qiáng)有力的進(jìn)取精神,然而我們也能感受到這個(gè)龐大群體非常明顯的被動(dòng)因應(yīng)性,它們就像是一個(gè)個(gè)機(jī)關(guān),只有在被外部觸動(dòng)后,才反彈出高能的效應(yīng)來(lái)。
一代偉人鄧小平號(hào)召“不管黑貓白貓,逮著耗子就是好貓”,除了是推動(dòng)一種以確立鮮明結(jié)果導(dǎo)向的價(jià)值觀外,深層次反映的卻是一種制度土壤變遷的艱難跋涉:只有實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)制度的創(chuàng)新,才能充分釋放出企業(yè)的活力來(lái)。
這正是問(wèn)題的關(guān)鍵。中國(guó)企業(yè)的60年,尤其是后30年,正是在一個(gè)個(gè)領(lǐng)域鱗次櫛比展開的制度創(chuàng)新的觸發(fā)下,才條件反射式地?zé)òl(fā)出日益盛大的光彩,這里更多的是一種市場(chǎng)化企業(yè)機(jī)制在束縛消解后的蘇醒,以及蘇醒后企業(yè)本能的生存與擴(kuò)張。這個(gè)過(guò)程顯然是必然的和必需的。
如果把這種被動(dòng)性和機(jī)械反射性與“逮耗子”聯(lián)系起來(lái),目前所獲得的進(jìn)步大多還停留在“捕鼠夾”層次,與靈活、機(jī)動(dòng)、智慧的“貓”相比,還有差距,離締造基業(yè)長(zhǎng)青的卓越企業(yè)的“造鐘人”,差距就更大了。
我們已經(jīng)越來(lái)越意識(shí)到,隨著外部制度創(chuàng)新步伐的調(diào)整以及世界經(jīng)濟(jì)一體化格局的形成,企業(yè)的發(fā)展壯大將越來(lái)越依賴企業(yè)個(gè)體內(nèi)生的競(jìng)爭(zhēng)力——管理創(chuàng)新。企業(yè)要結(jié)束草莽式的生存,要變短暫反應(yīng)為長(zhǎng)續(xù)發(fā)展。就必須持續(xù)地推動(dòng)內(nèi)部的管理創(chuàng)新。
但是管理創(chuàng)新何以才能成功發(fā)生呢?培育優(yōu)質(zhì)管理創(chuàng)新的土壤是什么呢?這是個(gè)大問(wèn)題。
本刊評(píng)選的“60年·中國(guó)管理20人”,入選的50多條管理實(shí)踐,正是在60年里不斷呈現(xiàn)出來(lái)的在企業(yè)層面的管理創(chuàng)新,這讓我們看到了希望。鼓勵(lì)管理創(chuàng)新的土壤應(yīng)該是一個(gè)從領(lǐng)導(dǎo)者到制度、文化、工具的完整體系,這不是一件容易的事情,但是越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)已經(jīng)開始了征途,取得了成效,并獲得了社會(huì)的承認(rèn),例如在本次評(píng)選中得票數(shù)最多的海爾和阿里巴巴。
海爾的“授權(quán)式創(chuàng)新”
中國(guó)經(jīng)濟(jì)以制造業(yè)起家,大部分制造類企業(yè)屬于市場(chǎng)發(fā)現(xiàn)型,海爾則是其中公認(rèn)的最善于管理創(chuàng)新的一個(gè)。
德勤企業(yè)管理咨詢公司主管合伙人施能自認(rèn)為,中國(guó)員工在文化上的高服從性和吃苦耐勞精神,使得中國(guó)的制造類企業(yè)的授權(quán)式管理卓有成效。
如果把長(zhǎng)虹倪潤(rùn)峰的半軍事化管理看作是這種管理的1.0版本:管理創(chuàng)新主要由企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生,然后通過(guò)命令式、軍令狀形式層層下達(dá),最后使整個(gè)企業(yè)適應(yīng)新的管理,那么海爾的創(chuàng)新可以看作是半軍事管理的2.0版本:除了張瑞敏的思考和推動(dòng)外,從海爾集團(tuán)總裁楊綿綿到其他下屬,都會(huì)主動(dòng)考慮如何互動(dòng),如何去不斷激發(fā)各個(gè)層面的創(chuàng)新。
我們可以把海爾的管理創(chuàng)新模式稱為“授權(quán)式創(chuàng)新”:領(lǐng)導(dǎo)者主要是通過(guò)制度的明確、責(zé)權(quán)的劃撥來(lái)鼓勵(lì)員工進(jìn)行管理創(chuàng)新。詳細(xì)拆解,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)它包含以下三個(gè)特點(diǎn):
一把手思考力+二把手執(zhí)行力很多和張瑞敏接觸過(guò)的人都毫不猶豫地稱贊他是“思考型”的領(lǐng)導(dǎo)者。從最初的“OEC管理模式”到“市場(chǎng)鏈管理”、“休克魚”、“斜坡理論”、“SBU”、“人單合一,張瑞敏不斷為中國(guó)企業(yè)的管理創(chuàng)造思想。在他領(lǐng)導(dǎo)下的海爾從一家負(fù)債累累、瀕臨倒閉的小企業(yè)成長(zhǎng)為世界矚目的大型多元化跨國(guó)公司,展示了中國(guó)制造的世界品牌形象。
此外,這些思考之所以能夠成功落地,楊綿綿的執(zhí)行力同樣重要。楊綿綿20多年前在海爾創(chuàng)業(yè)時(shí)就開始成為張瑞敏最主要的助手,她自稱是個(gè)不折不扣的“終端者”:“我比較善于到終端去,只有到終端我才有靈性。才能碰出火花來(lái)?!彼苌贂?huì)去抵觸張瑞敏的想法,更多是思考如何在執(zhí)行上進(jìn)行創(chuàng)新,而她最擅長(zhǎng)的就是將張瑞敏制定的政策落實(shí)下去。
張瑞敏與楊綿綿,一個(gè)長(zhǎng)于宏觀戰(zhàn)略,一個(gè)精于細(xì)節(jié)專注,形成了“和而不同”的管理互補(bǔ)與智力搭配。
“彈性組織”文化在1995~1996年,海爾甚至一年有3~4次大的組織變動(dòng),海爾的員工甚至自我嘲諷說(shuō)“快成了搬家專家”。這種頻繁的變動(dòng)很多時(shí)候會(huì)讓許多人無(wú)所適從,到了新崗位后,不知如何開展工作。但是海爾的“彈性組織”文化對(duì)于張瑞敏的管理變革提供了很大的支撐。這種文化就像好萊塢的“劇組制”,張瑞敏是制片人,楊綿綿是導(dǎo)演,海爾的員工是攝像、美術(shù)、燈光甚至打雜的。因此他們今天可以拍愛(ài)情片《亂世佳人》,明天可以馬上拍科幻片《星球大戰(zhàn)》,盡管編組經(jīng)常變換,但是每個(gè)人都需要隨時(shí)隨地找到自己合適的位置。
但是與“彈性組織”文化一墻之隔的是“混亂”,如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者高超的管理藝術(shù),往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在頻繁的管理變革中陷入混亂與失控。在很多民營(yíng)企業(yè)中,因?yàn)檫@樣的原因?qū)е缕髽I(yè)麻煩不斷的案例比比皆是。海爾的成功,就是因?yàn)橛辛藦埲鹈艉蜅罹d綿這兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,才使得海爾沒(méi)有從彈性走向混亂。
愿景驅(qū)動(dòng)授權(quán)式創(chuàng)新,往往缺少利益機(jī)制的保證,因此領(lǐng)導(dǎo)者需要用愿景去說(shuō)服下屬不計(jì)利益地去努力,這是授權(quán)式創(chuàng)新的最高境界。如果沒(méi)有高超的說(shuō)服能力,被授權(quán)的人往往沒(méi)有動(dòng)力去推動(dòng)管理變革或者適應(yīng)變革。如果僅僅以高壓來(lái)逼迫員工去創(chuàng)新或者去適應(yīng)變革的做法,往往難以持續(xù)。
除了海爾,屬于此類“授權(quán)式創(chuàng)新”的還有著名的“三九機(jī)制”。直到今天,三九機(jī)制的核心仍舊切中很多中國(guó)國(guó)有企業(yè)的弊病:(1)實(shí)行法人代表負(fù)責(zé)制:精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo),各部門均不設(shè)副職,領(lǐng)導(dǎo)班子為一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé),沒(méi)有副手,責(zé)任明確,提高辦事效率;(2)實(shí)行“四能”管理機(jī)制,即“干部能上能下,機(jī)構(gòu)能設(shè)能撤,職工能進(jìn)能出,工資能高能低”。
阿里巴巴的放權(quán)與推動(dòng)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)
上個(gè)世紀(jì)90年代互聯(lián)網(wǎng)的興起,使得企業(yè)管理創(chuàng)新的“土壤”發(fā)生了改變:
一是更多受過(guò)西方文化影響、崇尚自由文化的年輕人開始進(jìn)入職場(chǎng);二是互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)和整體社會(huì)文化的變化,消費(fèi)者服務(wù)意識(shí)和個(gè)性化需求的覺(jué)醒,使得企業(yè)需要比過(guò)去更有效地滿足這些特殊需求。
企業(yè)的管理創(chuàng)新,從過(guò)去的領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)新、員工被動(dòng)服從轉(zhuǎn)向鼓勵(lì)員工參與創(chuàng)新,甚至創(chuàng)業(yè)。在溝通上領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者平起平坐,領(lǐng)導(dǎo)者的想法,下級(jí)可以提出挑戰(zhàn)和責(zé)難。這一點(diǎn)在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)尤其明顯。但是在決策的執(zhí)行過(guò)程中,每個(gè)人的權(quán)限是不一樣的。較多做法是“民主式的溝通十軍事獨(dú)裁式的行動(dòng)”。
馬云的“唐僧式管理”馬云創(chuàng)業(yè)的時(shí)候,初期的50萬(wàn)元是18名員工一起湊出來(lái)的,馬云與“十八羅漢”之間更多是師生、朋友、伙伴關(guān)系。
作為阿里巴巴掌門人的馬云推崇的管理偶像是看似無(wú)為卻能掌控三位高徒的唐僧?!疤粕且粋€(gè)好領(lǐng)導(dǎo)。他知道對(duì)孫悟空要管緊,所以要會(huì)念緊箍咒;豬八戒小毛病多。但不會(huì)犯大錯(cuò),偶爾批評(píng)批評(píng)就可以;沙僧則需要經(jīng)常鼓勵(lì)一番。這樣,一個(gè)明星團(tuán)隊(duì)就形成了?!?br/> 盡管阿里巴巴和旗下的淘寶、支付寶徹底改變了中國(guó)的電子商務(wù)模式,可以稱得上中國(guó)企業(yè)為世界管理作出的一大貢獻(xiàn),但是作為阿里巴巴掌門人的馬云卻對(duì)硬件、軟件之類的電腦知識(shí)不大精通。阿里巴巴的通常做法是馬云提出愿景,業(yè)務(wù)與管理放手讓部將去做。體現(xiàn)在公司結(jié)構(gòu)上,阿里巴巴是一個(gè)總公司下面有許多子公司,這些子公司都有很強(qiáng)的自主權(quán),鼓勵(lì)每個(gè)公司、每個(gè)員工自己去創(chuàng)新。
推動(dòng)內(nèi)部創(chuàng)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在業(yè)務(wù)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的新創(chuàng)意,如果企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有相應(yīng)的機(jī)制把人才留住,這些新創(chuàng)意就會(huì)流失到公司之外,甚至培養(yǎng)自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。典型如盛大,就曾經(jīng)被史玉柱拉走一個(gè)團(tuán)隊(duì),進(jìn)而長(zhǎng)大成自己的一個(gè)巨大競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
反過(guò)來(lái),如果善用管理創(chuàng)新,就可以讓這些新創(chuàng)意為企業(yè)帶來(lái)巨大的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。譬如淘寶、支付寶、阿里軟件這些阿里集團(tuán)的內(nèi)部企業(yè),熟悉其成長(zhǎng)史的人都知道,可以將它們的成功理解為一種內(nèi)部創(chuàng)業(yè),不過(guò)這種內(nèi)部創(chuàng)業(yè)不是自下而上的,而是自上而下的。
盛大也在2008年開始鼓勵(lì)內(nèi)部創(chuàng)業(yè),先期投入800萬(wàn)美元,內(nèi)部創(chuàng)業(yè)者最多可以擁有創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目20%的股份。巨人也在2009年宣布將原來(lái)對(duì)外的“贏在巨人”計(jì)劃,延伸到公司內(nèi)部,通過(guò)該計(jì)劃鼓勵(lì)內(nèi)部員工加大創(chuàng)新力度,內(nèi)部員工只要有想法,可以幾個(gè)人成立一個(gè)小的團(tuán)隊(duì),然后提出自己的項(xiàng)目計(jì)劃通過(guò)公司內(nèi)部的項(xiàng)目審核,就可以獨(dú)立去開發(fā),公司對(duì)這些項(xiàng)目提供全面的支持,員工在項(xiàng)目成功后可與公司分享收益。
管理創(chuàng)新的“土壤”
從海爾到阿里巴巴,從華為到中興,到許許多多在管理上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的中國(guó)企業(yè),詳細(xì)梳理其激發(fā)管理創(chuàng)新的“土壤”。我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一些共性特征:強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),高效充分的溝通機(jī)制、雷厲風(fēng)行的執(zhí)行效率、尊重第一線員工、鼓勵(lì)容忍失敗等。
強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)危機(jī)往往能夠克服企業(yè)內(nèi)部的惰性,推動(dòng)變革。華為在2000財(cái)年銷售額達(dá)152億元,利潤(rùn)以29億元人民幣位居全國(guó)電子百?gòu)?qiáng)首位的時(shí)候,其創(chuàng)始人任正非卻大談危機(jī)和失敗。
在2004年三季度的內(nèi)部講話中,任正非再稱,華為要注意冬天。在長(zhǎng)達(dá)13000字的講話稿中,任正非檢討、審視了華為目前遇到的嚴(yán)峻困難,稱這場(chǎng)生死存亡的斗爭(zhēng)本質(zhì)是質(zhì)量、服務(wù)和成本的競(jìng)爭(zhēng)。正是憑借這種危機(jī)意識(shí),推動(dòng)華為不斷創(chuàng)新,推出了諸如《華為基本法》等管理思想。
高效充分的溝通機(jī)制溝通對(duì)于管理創(chuàng)新非常重要。創(chuàng)新離不開自我反省,在執(zhí)行過(guò)程中遇到了困難,往往是第一線的人首先發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并進(jìn)而開始反省。如果他們的聲音不被聽到或者聽到了不被重視,企業(yè)往往會(huì)錯(cuò)失改變的機(jī)會(huì)。因此平等且充分的溝通對(duì)于管理變革是非常重要的。
成功的企業(yè),往往和領(lǐng)導(dǎo)者廣開言路有關(guān)。而明星企業(yè)的隕落,往往和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人因?yàn)檫^(guò)去的成功而過(guò)于自信和自我崇拜,聽不進(jìn)其他人的勸誡有很大的關(guān)系。
雷厲風(fēng)行的執(zhí)行效 率很多管理的創(chuàng)新是前瞻性的,在沒(méi)有危機(jī)的情況下,并不是所有的員工都能夠領(lǐng)會(huì)到管理創(chuàng)新的意義并跟上步伐。在這種情況下,管理創(chuàng)新應(yīng)該先從容易實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目做起。在取得效果后逐步深入。
所有的管理創(chuàng)新都需要人力物力的投入,因此企業(yè)要把管理創(chuàng)新當(dāng)成一項(xiàng)投資案來(lái)做,評(píng)估投入回報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)。
尊重第一線員工創(chuàng)新的源泉是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)了問(wèn)題,不管是客戶的抱怨,還是員工的牢騷,這些問(wèn)題的解決本身就是一種創(chuàng)新。
首先,領(lǐng)導(dǎo)要能夠給予下屬一定的權(quán)限和空間,不要管得過(guò)多過(guò)嚴(yán),否則會(huì)壓抑下屬的創(chuàng)新熱情。很多領(lǐng)導(dǎo)由于害怕員工出錯(cuò),所以喜歡事無(wú)巨細(xì)的管理,時(shí)間長(zhǎng)了,員工也會(huì)形成一種依賴的心態(tài),凡事請(qǐng)示匯報(bào),結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)忙得焦頭爛額,一個(gè)勁抱怨下屬能力差,其實(shí)是他沒(méi)有給下屬鍛煉的機(jī)會(huì)。雖然下屬在獨(dú)立工作時(shí),可能會(huì)出一些差錯(cuò),但如果領(lǐng)導(dǎo)不能容忍,這樣的團(tuán)隊(duì)是無(wú)法具有創(chuàng)造力的。
容忍失敗 容忍失敗與創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)均是保證有效創(chuàng)新、持續(xù)創(chuàng)新的前提,缺一不可。因?yàn)椴荒苋萑淌?,無(wú)形中給人們戴上了“箍”,束縛了創(chuàng)新者的手腳,導(dǎo)致因循守舊、裹足不前。格蘭仕公司流傳著一個(gè)故事。有一次一個(gè)研發(fā)小組花了很長(zhǎng)時(shí)間研發(fā)的一個(gè)產(chǎn)品失敗了,根據(jù)公司規(guī)定是沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)的,后來(lái)總裁親自請(qǐng)這個(gè)研發(fā)小組吃了一頓飯,鼓勵(lì)大家不要灰心,從頭再來(lái)。這個(gè)故事充分弘揚(yáng)了該公司的創(chuàng)新文化。
鼓勵(lì)管理創(chuàng)新的工具
改革開放30來(lái),中國(guó)企業(yè)引進(jìn)或者獨(dú)創(chuàng)了許多實(shí)用有效的鼓勵(lì)管理創(chuàng)新的“工具”,譬如腦力風(fēng)暴、引入外腦、等等。
腦力風(fēng)暴腦力風(fēng)暴是一種比較好的推動(dòng)產(chǎn)生創(chuàng)新的工具。但是在國(guó)內(nèi)的企業(yè)文化環(huán)境下,需要注意參與者相互的階層差異不要太大,否則低階者往往看高層臉色行事,最后流于清談。
對(duì)于腦力風(fēng)暴產(chǎn)生的創(chuàng)新成果還需要優(yōu)先排序。因?yàn)閯?chuàng)新是有成本的,而企業(yè)的資源是有限的。企業(yè)必須把有限的資源投入到那些最能產(chǎn)生效應(yīng)的創(chuàng)新中去。腦力風(fēng)暴產(chǎn)生的只是創(chuàng)意,企業(yè)還需要把這些創(chuàng)意變成可執(zhí)行的方案,需要有細(xì)節(jié)的規(guī)劃、目標(biāo)的分解和實(shí)現(xiàn)路徑。
引人外腦 建立一個(gè)企業(yè)外的“言路圈圈子”,也是一個(gè)利于企業(yè)管理創(chuàng)新的好辦法。此較常用的“外腦”有咨詢公司、外部獨(dú)立董事和投資者。
許多成功的管理創(chuàng)新的企業(yè)都和咨詢公司保持著緊密的聯(lián)系,“旁觀者清”的優(yōu)勢(shì),使他們可以注意到很多企業(yè)本身沒(méi)有注意到的問(wèn)題,從而推動(dòng)管理變革。
外部獨(dú)立董事也為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供有益的意見(jiàn),譬如寶鋼的外部獨(dú)立董事制度。引入的投資者也會(huì)為企業(yè)的管理創(chuàng)新提供意見(jiàn)和幫助。譬如許多創(chuàng)業(yè)型公司引進(jìn)vc或者PE后,這些投資者也會(huì)從專業(yè)角度提供意見(jiàn),甚至直接參與管理的變革。
短暫“抽離”工作將管理者從龐雜的日常事務(wù)中抽離出來(lái),使其可以從其他角度思考公司的管理問(wèn)題,譬如在作年度期劃的時(shí)候,讓高層的管理者從工作中抽離一兩天,思考公司管理的問(wèn)題如何推動(dòng)變革等等。
跨行業(yè)類比如寶鋼、上汽等企業(yè),會(huì)請(qǐng)不同行業(yè)的專家,了解其他行業(yè)的情況。雖然行業(yè)不同,但是有些行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)具有普世性。譬如消費(fèi)品行業(yè)因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)激烈,擁有大量先進(jìn)的管理思想和實(shí)踐,可以為其他行業(yè)借鑒。
此外,還有一些實(shí)用的工具,譬如討論中經(jīng)常會(huì)使用的“魚骨圖”,探討各種不同的解決方法;譬如角色扮演,公司內(nèi)部展開攻守雙方的推演等,都是激發(fā)管理創(chuàng)新的實(shí)用工