馮 芳
提要會計信息失真,就是會計核算的依據(jù)不真實或反映的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果虛假,不符合實際情況。會計信息失真是理論界研究的一個熱點問題。本文對會計信息失真的表現(xiàn)進(jìn)行歸納,提出會計信息失真的原因主要在于公司治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行不規(guī)范、會計監(jiān)督體系不健全、企業(yè)外部監(jiān)督軟弱無力、企業(yè)管理問題,以及會計從業(yè)人員素質(zhì)不高等,提出治理會計信息失真的一些具體措施,包括改進(jìn)公司治理、加強(qiáng)內(nèi)部控制、健全企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制和提高會計人員素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:會計信息;失真;治理
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
2003年財政部組織駐各地財政監(jiān)察專員辦事處對152戶企業(yè)2002年度會計信息質(zhì)量進(jìn)行了檢查,共查出152戶企業(yè)資產(chǎn)不實85.88億元,所有者權(quán)益不實41.38億元,利潤不實28.72億元。其中,資產(chǎn)不實比例5%以上的企業(yè)23戶,占被檢查企業(yè)戶數(shù)的15.13%;利潤不實比例10%以上的企業(yè)82戶,占被檢查企業(yè)戶數(shù)的53.95%;利潤嚴(yán)重不實,虛盈實虧企業(yè)有5戶,其報表反映盈利3,551萬元,實際虧損1.5億元;虛虧實盈企業(yè)有6戶,其報表反映虧損1.4億元,實際盈利4億元;有16戶企業(yè)違規(guī)設(shè)置賬外賬。這也說明了目前我國企業(yè)的會計信息失真問題比較嚴(yán)重。會計信息失真,造成國有資產(chǎn)流失,國家稅收減少,影響國家宏觀調(diào)控,擾亂社會經(jīng)濟(jì)秩序,削弱會計的經(jīng)濟(jì)管理作用,阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展,危害非常嚴(yán)重。找出會計信息失真的根本原因,研究行之有效的防治措施,是當(dāng)前會計改革的一項重要內(nèi)容。
一、會計信息失真的原因
會計信息失真,表面上看責(zé)任在會計人員,然而從實質(zhì)上看,卻是由于一些經(jīng)營者對非分物質(zhì)利益的追逐,以及我國的體制因素、道德觀念和法制手段對這種利益追逐行為缺乏有效的約束而產(chǎn)生的。具體原因有以下幾點:
第一,公司治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行不規(guī)范。建立健全權(quán)責(zé)統(tǒng)一、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、制衡有效的公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范股東會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)和權(quán)利,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。改革開放以來,大中型企業(yè)特別是國有企業(yè)經(jīng)過改組和改制后,普遍已按照《公司法》的要求,在形式上建立健全了公司治理結(jié)構(gòu),但在運(yùn)作過程中卻表現(xiàn)出了大量的不規(guī)范行為。
2004年發(fā)布的《中國上市公司治理評價研究報告》顯示,當(dāng)前我國上市公司治理水平總體偏低。有關(guān)上市公司獨(dú)立性、中小股東權(quán)益保護(hù),以及關(guān)聯(lián)方交易狀況等方面的數(shù)據(jù)表明,控股股東存在濫用關(guān)聯(lián)方交易的傾向與行為,侵害了中小股東的利益。
第二,會計監(jiān)督體系不健全,企業(yè)外部監(jiān)督軟弱無力。會計信息失真的根本原因還在于會計監(jiān)督不力。首先,企業(yè)內(nèi)部審計部門本來應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況進(jìn)行獨(dú)立審計,從而履行職能,而內(nèi)部各部門只是在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下行使職權(quán)開展工作的,故內(nèi)部審計人員往往出于自身利益考慮,無法獨(dú)立行使審計職能。其次,企業(yè)外部雖有許多監(jiān)督機(jī)構(gòu),但各自為完成自身任務(wù),各有取合,如工商部門對企業(yè)的監(jiān)督,往往就是一年一次的工商年檢,而財政部門平時與企業(yè)幾乎無聯(lián)系,稅務(wù)僅監(jiān)督企業(yè)是否如實納稅等,都沒有對企業(yè)會計工作實施具體全面的監(jiān)督,企業(yè)外部未能形成一個對會計信息質(zhì)量進(jìn)行有效的整體監(jiān)督的體系。最后,從社會監(jiān)督來看,會計師事務(wù)所、審計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性遠(yuǎn)未達(dá)到市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。一方面受注冊會計師隊伍素質(zhì)方面的制約,未能充分發(fā)揮客觀監(jiān)督作用;另一方面由于國家對會計事務(wù)所、審計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)管理的不規(guī)范,以及一些中介機(jī)構(gòu)出于商業(yè)的目的,給企業(yè)虛假的財務(wù)報告出具審計報告,如 “銀廣廈事件”就涉及會計師事務(wù)所,這樣就助長了會計信息失真的惡性循環(huán)。
第三,企業(yè)的管理問題。1、缺乏有效的約束機(jī)制。有的企業(yè)過分強(qiáng)調(diào)自主權(quán),領(lǐng)導(dǎo)個人說了算,財務(wù)工作往往憑長官意志辦事;有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)揮霍浪費(fèi)、貪污腐化,把企業(yè)搞得千瘡百孔,為了繼續(xù)把企業(yè)當(dāng)成搖錢樹、擋箭牌,就刻意粉飾、混淆視聽,在會計資料、數(shù)據(jù)上做手腳。2、會計基礎(chǔ)工作薄弱,基礎(chǔ)管理松弛,內(nèi)部監(jiān)督制度不嚴(yán),容易形成會計工作滯后、會計秩序的混亂、違法亂紀(jì)的橫行,容易與會計信息失真的問題形成惡性循環(huán)。3、為了騙取資金。很多企業(yè)客觀上受宏觀調(diào)控的影響,資金緊張,社會負(fù)擔(dān)過重,主觀上又不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展,不能開拓經(jīng)營,不善于內(nèi)部管理,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益下降,甚至發(fā)生虧損。為了向銀行貸款和向社會發(fā)行股票、債券,就不顧后果,進(jìn)行虛假記載,掩人耳目。
第四,企業(yè)會計人員素質(zhì)不高。企業(yè)會計人員的素質(zhì)不高就會難以防止會計信息失真。企業(yè)會計人員的素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想道德素質(zhì)。一方面我國會計人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)還不是很高,隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和會計知識的不斷更新,相當(dāng)一部分會計人員對企業(yè)會計法規(guī)、會計準(zhǔn)則還不是很熟悉,對經(jīng)濟(jì)活動及其發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識還不夠充分,以致對某些經(jīng)濟(jì)活動特別是復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動缺乏正確的職業(yè)判斷能力,由此造成會計信息的扭曲;另一方面一些會計人員為討好企業(yè)負(fù)責(zé)人以獲得職務(wù)的升遷、獎勵等方面的好處,違背國家的法規(guī)和職業(yè)道德的要求,按其授意制造虛假會計信息,或營私舞弊,侵吞國家資產(chǎn),造成會計信息的嚴(yán)重失真。
二、會計信息失真的治理措施
第一,改進(jìn)公司治理,加強(qiáng)內(nèi)部控制。建立健全公司治理結(jié)構(gòu),有利于“優(yōu)化”會計信息生存的土壤,為會計信息的良性循環(huán)提供良好的客觀環(huán)境。具體的措施有:(1)為了防止控股股東對上市公司的過度控制導(dǎo)致的中小股東利益受損情況的發(fā)生,對股東大會的決策程序進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,在提名和選舉董事時引入累積投票制和差額選舉,能夠在一定程度上提高公司治理效果。(2)控股股東對上市公司重大投資決策的嚴(yán)格控制既可能造成籌集資金的“濫用”,也可能導(dǎo)致上市公司在面臨復(fù)雜的市場環(huán)境時應(yīng)變能力不足。解決這一問題的有效舉措是改革董事會的投資決策流程,在董事會中成立包含一定數(shù)量獨(dú)立董事的“公司戰(zhàn)略委員會”,由該委員會對公司的重大投資決策進(jìn)行評估。
第二,健全企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制。(1)要明確會計事項相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限。即記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。只有職責(zé)明確,才能分清責(zé)任,獎罰分明。(2)建立會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。按照財政部發(fā)布的《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度的內(nèi)容主要是:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責(zé)、權(quán)限;審核會計憑證和復(fù)核會計賬簿、會計報表的方法等。會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部牽制制度,也稱錢賬分管制度。內(nèi)部牽制制度要求,凡是涉及款項和財物收付、結(jié)算及登記的任何一項工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理。(3)明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序。重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,既是各單位重大的經(jīng)濟(jì)活動,也是非常重要的財務(wù)管理問題。決策和執(zhí)行的程序不明確,缺乏有效的監(jiān)督控制,不僅影響國家、單位和社會公眾的利益,也會削弱財務(wù)會計管理職能,并影響會計秩序和會計資料質(zhì)量。在執(zhí)行中應(yīng)注意以下兩點:一是決策和執(zhí)行的程序應(yīng)當(dāng)明確,做到制度化、規(guī)范化;二是在決策和執(zhí)行程序中應(yīng)當(dāng)使決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,既要防止權(quán)限過于集中,也要防止政出多頭、各行其是。
第三,提高會計人員素質(zhì)。這是保證會計信息質(zhì)量一個不容忽視的問題。會計人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平的高低,直接影響會計信息的質(zhì)量。對會計人員既要重視業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,也要重視政治素質(zhì)的提高。應(yīng)加強(qiáng)財會人員職業(yè)化管理,完善會計人員從業(yè)制度,嚴(yán)格確定從業(yè)任職資格的條件,并由專門機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和考核。
(作者單位:勝利油田物探公司)
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