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數(shù)據(jù)挖掘在高校后勤CRM中的應(yīng)用研究

2010-02-16 15:46方豪彪
中國(guó)教育信息化 2010年5期
關(guān)鍵詞:后勤部門(mén)客戶關(guān)系高校后勤

方豪彪

(浙江師范大學(xué)后勤集團(tuán),浙江金華321004)

數(shù)據(jù)挖掘在高校后勤CRM中的應(yīng)用研究

方豪彪

(浙江師范大學(xué)后勤集團(tuán),浙江金華321004)

新型高校后勤保障體系的實(shí)質(zhì)是實(shí)行市場(chǎng)化,其主體是由行政事業(yè)單位剝離轉(zhuǎn)變的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,傳統(tǒng)高校后勤“以我為中心”的服務(wù)理念無(wú)法滿足師生現(xiàn)實(shí)需求。倡導(dǎo)“以師生為中心”的客戶關(guān)系管理(CRM)理念的高校后勤部門(mén),可以應(yīng)用關(guān)聯(lián)、分類、聚類和序列模式分析的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在師生群體分析、交叉銷售、保持消費(fèi)需求、師生滿意度與貢獻(xiàn)度分析等方面實(shí)施數(shù)據(jù)挖掘。CRM中數(shù)據(jù)挖掘功能的實(shí)現(xiàn)將有助于后勤部門(mén)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,鞏固服務(wù)師生的核心價(jià)值觀。

以師生為中心;數(shù)據(jù)挖掘;客戶關(guān)系管理

市場(chǎng)提供服務(wù)、學(xué)校自主選擇、政府宏觀調(diào)控、行業(yè)自律管理、職能部門(mén)監(jiān)管的新型高校后勤保障體系建立的實(shí)質(zhì)是調(diào)整改組高校后勤領(lǐng)域中的政府職能、高校職能和市場(chǎng)功能,合理利用和配置后勤資源,開(kāi)放后勤市場(chǎng),引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。高校后勤實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,是一個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)服務(wù)的市場(chǎng)主體,是由行政管理型的事業(yè)單位向經(jīng)營(yíng)服務(wù)型轉(zhuǎn)變的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。一方面?zhèn)鹘y(tǒng)的高校后勤缺乏市場(chǎng)觀念、無(wú)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)策略導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力低下,另一方面師生 (客戶)對(duì)后勤服務(wù)要求越來(lái)越高。如何保持現(xiàn)有師生消費(fèi)、挖掘潛在的師生需求、盡量減少師生消費(fèi)的流失成為高校后勤競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)。為此,高校后勤只有實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)理念從“以我為中心”向“以師生為中心”的轉(zhuǎn)變,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)建立最優(yōu)化的客戶關(guān)系,才能達(dá)到效益最大化的目標(biāo)。

一、高校后勤客戶關(guān)系管理

客戶關(guān)系管理(Customer Relationship Management,簡(jiǎn)稱CRM)是選擇和管理有價(jià)值客戶及其關(guān)系的一種商業(yè)策略,CRM要求以客戶為中心的商業(yè)哲學(xué)和企業(yè)文化來(lái)支持有效的市場(chǎng)營(yíng)銷、經(jīng)營(yíng)服務(wù)流程,這種管理思想是以“一對(duì)一營(yíng)銷”理論為基礎(chǔ),旨在改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,通常實(shí)施于市場(chǎng)營(yíng)銷、服務(wù)、技術(shù)支持等與客戶有關(guān)的領(lǐng)域。[1]CRM是通過(guò)對(duì)客戶進(jìn)行系統(tǒng)的研究、交流溝通,改進(jìn)對(duì)客戶的服務(wù)水平并影響客戶行為,吸引更多的客戶,從而增加營(yíng)業(yè)收入,并通過(guò)強(qiáng)化管理降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。

高校后勤客戶關(guān)系管理是將現(xiàn)代管理理論與高校后勤信息化建設(shè)相結(jié)合,樹(shù)立以高等教育服務(wù)為中心的可持續(xù)發(fā)展策略,并在此基礎(chǔ)上對(duì)學(xué)校的師生信息、消費(fèi)、需求等過(guò)程的管理,以飲食、商貿(mào)、公寓等業(yè)務(wù)部門(mén)的信息為重點(diǎn),通過(guò)對(duì)師生的信息進(jìn)行系統(tǒng)研究,進(jìn)一步優(yōu)化高校后勤服務(wù)體系和業(yè)務(wù)流程,提高師生的滿意度和忠實(shí)度,提高后勤工作效率和經(jīng)營(yíng)服務(wù)水平。高校后勤客戶關(guān)系管理采用以師生為中心、以對(duì)師生的管理和服務(wù)過(guò)程為主導(dǎo)、以師生直接服務(wù)內(nèi)容為主的管理模式,其實(shí)質(zhì)是在合適的時(shí)間、以合適的途徑、為合適的師生提供合適的服務(wù)。

二、CRM中數(shù)據(jù)挖掘方法

數(shù)據(jù)挖掘(Data Mining,簡(jiǎn)稱DM)又稱數(shù)據(jù)庫(kù)中的知識(shí)發(fā)現(xiàn),是指從大型數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中提取人們感興趣的知識(shí),這些知識(shí)是隱藏的、事先未知的、潛在有用的信息,挖掘的知識(shí)表現(xiàn)為概念、規(guī)則、規(guī)律、模式等形式。數(shù)據(jù)挖掘的目的在于使用所發(fā)現(xiàn)的模式幫助解釋當(dāng)前的行為或預(yù)測(cè)未來(lái)的結(jié)果。[2]CRM中數(shù)據(jù)挖掘的主要方法有以下四種:[3]

1.關(guān)聯(lián)分析

關(guān)聯(lián)分析利用關(guān)聯(lián)規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,其目的是發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)或相互關(guān)系。在客戶關(guān)系管理中,通過(guò)對(duì)企業(yè)客戶數(shù)據(jù)庫(kù)里的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,可以從中發(fā)現(xiàn)有趣的關(guān)聯(lián)關(guān)系,如“90%的客戶在一次購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)中購(gòu)買(mǎi)A商品的同時(shí)購(gòu)買(mǎi)B商品”,通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘,獲得對(duì)顧客購(gòu)買(mǎi)行為極有價(jià)值的信息,從而幫助企業(yè)及時(shí)把握客戶需求。

2.分類分析

分類是為一個(gè)事件或?qū)ο髿w類,既可以用統(tǒng)計(jì)方法、機(jī)器學(xué)習(xí)方法、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)方法等構(gòu)造一個(gè)模型分析已有的數(shù)據(jù),也可以用它來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的數(shù)據(jù)。例如,用分類來(lái)預(yù)測(cè)哪些客戶最傾向于對(duì)經(jīng)營(yíng)服務(wù)做出回應(yīng),后勤部門(mén)還可以根據(jù)新生的不同省份地域用分類來(lái)判斷用什么樣的飲食口味、住宿條件接待比較好。

3.聚類分析

聚類是分類的逆向方法,根據(jù)事物本身潛在的特性研究對(duì)象分類。通過(guò)聚類把一個(gè)數(shù)據(jù)集合中的個(gè)體按照相似性歸成若干類別,使其“物以類聚”,并確定每個(gè)記錄所屬類別。它采用的分類規(guī)則是按統(tǒng)計(jì)學(xué)的聚類分析方法決定的。例如,當(dāng)面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中“消費(fèi)額”、“購(gòu)買(mǎi)頻率”、“收入水平”等多個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo),而又沒(méi)有恰當(dāng)?shù)姆椒ò凑漳硞€(gè)指標(biāo)去分類時(shí),就可以通過(guò)聚類按照數(shù)據(jù)間的自然聯(lián)系把分散的記錄“聚”成幾“堆”,然后再對(duì)每堆進(jìn)行較為深入的分析。

4.序列模式分析

序列模式分析與關(guān)聯(lián)分析相似,其目的也是為了挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,但序列模式分析的側(cè)重點(diǎn)在于分析數(shù)據(jù)間的前后序列關(guān)系,它能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中形如“在某一段時(shí)間內(nèi),顧客購(gòu)買(mǎi)A商品,接著購(gòu)買(mǎi)B商品,而后購(gòu)買(mǎi)商品C,即序列A-B-C出現(xiàn)的頻度較高”之類的知識(shí)。

三、數(shù)據(jù)挖掘在高校后勤CRM中的應(yīng)用

高校后勤與師生之間的服務(wù)關(guān)系是一種持續(xù)的不斷發(fā)展的關(guān)系,隨著物質(zhì)生活水平的提高,加之師生本身的文化素養(yǎng)較高,消費(fèi)行為相對(duì)前衛(wèi),消費(fèi)層次趨于上升。因此,后勤部門(mén)一方面要滿足師生的既有需求,另一方面要通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘分析發(fā)掘其潛在需求,并創(chuàng)造合理產(chǎn)品和服務(wù)以激發(fā)和滿足這種需求。通過(guò)不斷的相互間接觸和交流,建立良好的客戶關(guān)系,師生得到了更好更貼切的服務(wù),后勤部門(mén)則因?yàn)樵黾愉N售量、擴(kuò)大服務(wù)范圍而取得更好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1.師生群體分析

師生群體分析是把師生根據(jù)其性別、收入、交易行為特征等屬性細(xì)分為具有不同需求和交易習(xí)慣的群體,同一群體中的師生對(duì)服務(wù)的需求以及消費(fèi)心理等方面具有相似性,而不同群體間差異較大。師生群體分析有助于后勤部門(mén)制定正確的營(yíng)銷策略、滿足師生消費(fèi)需求,通過(guò)對(duì)不同類別師生提供有針對(duì)性的產(chǎn)品和服務(wù),提高師生對(duì)高校后勤和服務(wù)的滿意度,以獲取更大的效益。數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用到師生群體細(xì)分時(shí),應(yīng)全面結(jié)合高校后勤戰(zhàn)略目標(biāo)和工作計(jì)劃。

2.交叉銷售分析

交叉銷售指向已購(gòu)買(mǎi)商品的客戶推薦其他產(chǎn)品和服務(wù)。在交叉銷售中,數(shù)據(jù)挖掘可以幫助企業(yè)分析出最優(yōu)營(yíng)銷組合,根據(jù)現(xiàn)有客戶的購(gòu)買(mǎi)行為和消費(fèi)習(xí)慣建立預(yù)測(cè)模型,用建立的預(yù)測(cè)模型對(duì)客戶將來(lái)的消費(fèi)行為進(jìn)行預(yù)測(cè),建立營(yíng)銷組合分析模型,利用建立的分析模型對(duì)新的客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以決定向客戶提供最佳的交叉銷售方式。通過(guò)關(guān)聯(lián)分析能夠發(fā)現(xiàn)客戶傾向于關(guān)聯(lián)購(gòu)買(mǎi)哪些商品,通過(guò)聚類分析能夠發(fā)現(xiàn)對(duì)特定產(chǎn)品感興趣的用戶群,序列模式分析能夠預(yù)測(cè)顧客購(gòu)買(mǎi)該新產(chǎn)品的可能性。[4]

3.消費(fèi)保持和流失分析

高校后勤社會(huì)化的不斷深入和大學(xué)城的建設(shè),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,師生的消費(fèi)有不斷流向社會(huì)市場(chǎng)的趨勢(shì)。高校后勤如何利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來(lái)分析保持現(xiàn)有師生消費(fèi)、挖掘潛在的消費(fèi)需求、防止師生消費(fèi)的外流是建立客戶關(guān)系管理的關(guān)鍵。

后勤部門(mén)是高校的重要組成部分,要充分利用自身的優(yōu)勢(shì)建立良好的客戶關(guān)系,使師生不斷重復(fù)購(gòu)買(mǎi)后勤提供的服務(wù),它是高校后勤生存的關(guān)鍵和實(shí)現(xiàn)使命的體現(xiàn)。滿足師生的現(xiàn)有需求比獲取分析潛在需求和防止師生消費(fèi)外流的成本低得多,而且忠誠(chéng)師生會(huì)主動(dòng)宣傳、推薦新服務(wù)產(chǎn)品,有利于后勤部門(mén)發(fā)現(xiàn)師生的潛在需求。高校后勤CRM在運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)時(shí)可以在原有的師生消費(fèi)記錄中發(fā)現(xiàn)他們潛在的交叉購(gòu)買(mǎi)需求,建立一個(gè)“師生反應(yīng)”預(yù)測(cè)模型,再利用這個(gè)模型去找出那些對(duì)所提供的服務(wù)感興趣的師生,以達(dá)到防止師生消費(fèi)流失的目的。此外,還可以利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行已經(jīng)發(fā)生的師生消費(fèi)流失建模,找出當(dāng)前師生消費(fèi)流失的主要原因,積極采取相應(yīng)措施。

4.師生滿意度分析

高校后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)是吸引師生消費(fèi)、保持師生消費(fèi)、提高師生滿意度的關(guān)鍵。師生滿意度是師生對(duì)后勤部門(mén)提供的服務(wù)產(chǎn)品的消費(fèi)經(jīng)驗(yàn)的總體評(píng)價(jià),是衡量高校后勤服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)水平的一種方式。由于高校師生消費(fèi)觀念不斷更新、層次不斷提高、結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,已不僅限于物質(zhì)需求的滿足、身心的健康、精神的愉悅,還追求消費(fèi)的個(gè)性化。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析師生對(duì)服務(wù)產(chǎn)品的滿意度,可以幫助了解師生的個(gè)人偏好、需求特征,提供“一對(duì)一”的個(gè)性化服務(wù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)、服務(wù)和管理上的不足,為改善經(jīng)營(yíng)策略、提高師生滿意度指明方向。

5.師生貢獻(xiàn)度分析

高校后勤是學(xué)校教學(xué)科研保障的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,既有為廣大師生提供服務(wù)保障的教育屬性,又有符合高校后勤社會(huì)化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的經(jīng)濟(jì)屬性。后勤部門(mén)的效益對(duì)于不同師生而言其價(jià)值也是不同的。高校后勤CRM中的數(shù)據(jù)挖掘可以用來(lái)分析和預(yù)測(cè)不同經(jīng)營(yíng)服務(wù)策略以及師生對(duì)后勤貢獻(xiàn)度的變化,幫助后勤部門(mén)制定適合的營(yíng)銷策略。后勤部門(mén)可以制定一種計(jì)算師生貢獻(xiàn)度的方法,根據(jù)這種方法設(shè)定一些優(yōu)化目標(biāo),利用數(shù)據(jù)挖掘工具進(jìn)行師生分析,發(fā)現(xiàn)哪些師生是真正創(chuàng)造效益的,哪些是無(wú)利或薄利的,通過(guò)交叉銷售、知識(shí)營(yíng)銷等方法將無(wú)利或薄利的消費(fèi)提升為貢獻(xiàn)度較高的消費(fèi)。后勤部門(mén)還可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘在師生貢獻(xiàn)度分析中的應(yīng)用,采取一系列措施來(lái)改善師生獲利能力,如為貢獻(xiàn)度較高的師生提供多品種、高質(zhì)量、個(gè)性化、高附加值服務(wù)產(chǎn)品,改善、發(fā)展與不營(yíng)利但有貢獻(xiàn)的客戶關(guān)系,努力改變這些師生的購(gòu)買(mǎi)行為,對(duì)師生獲利能力實(shí)施動(dòng)態(tài)控制等。

四、高校后勤CRM中數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程

數(shù)據(jù)挖掘一般要經(jīng)過(guò)問(wèn)題定義、數(shù)據(jù)選擇與準(zhǔn)備(包括數(shù)據(jù)收集、建立數(shù)據(jù)挖掘庫(kù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換)、建立數(shù)據(jù)挖掘模型、知識(shí)模式評(píng)估、模型部署和完善、知識(shí)可視化與應(yīng)用等過(guò)程。

1.問(wèn)題定義

CRM中數(shù)據(jù)挖掘必須明確一個(gè)或多個(gè)商業(yè)目標(biāo),對(duì)每個(gè)目標(biāo)要有一個(gè)清晰明確的定義,包括應(yīng)用范圍及其相關(guān)領(lǐng)域的有關(guān)情況,熟悉背景知識(shí),弄清用戶需求,否則就不能明確定義要解決的問(wèn)題,就不能為挖掘準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù),也很難正確分析所得結(jié)果。在清晰地定義出業(yè)務(wù)問(wèn)題和數(shù)據(jù)挖掘的目的后,應(yīng)該確定所要解決問(wèn)題的類型,再對(duì)現(xiàn)有資源如已有的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估,確定是否能夠通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)來(lái)解決用戶的需求,然后進(jìn)一步確定數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo)和制定數(shù)據(jù)挖掘的計(jì)劃,選擇合適的數(shù)據(jù)挖掘方法。[5]

2.數(shù)據(jù)選擇與準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)挖掘要以一定的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),高校后勤CRM的數(shù)據(jù)挖掘一方面要做大量的數(shù)據(jù)收集、整合多個(gè)數(shù)據(jù)源,保證數(shù)據(jù)的綜合性、易用性、數(shù)據(jù)的一致性和實(shí)效性,另一方面要利用數(shù)據(jù)挖掘者的分析經(jīng)驗(yàn)和恰當(dāng)?shù)墓ぞ邚默F(xiàn)有數(shù)據(jù)中衍生出所需要的數(shù)據(jù)指標(biāo)。

(1)數(shù)據(jù)收集

數(shù)據(jù)收集涉及各個(gè)方面的基本信息,以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的廣泛性、真實(shí)性和有效性,通常包括五個(gè)方面:師生基本信息——通過(guò)學(xué)校人事、教務(wù)和學(xué)生管理部門(mén)獲得師生信息,例如姓名、性別、籍貫、聯(lián)系電話、E-mail、住處等數(shù)據(jù);師生消費(fèi)信息——通過(guò)后勤的飲食、商貿(mào)、公寓等部門(mén)獲取的師生各類消費(fèi)情況、消費(fèi)能力、行為方式、飲食愛(ài)好、口味習(xí)慣等數(shù)據(jù);師生需求信息——通過(guò)后勤服務(wù)人員的走訪、座談、學(xué)校部門(mén)行政指令、問(wèn)卷調(diào)查、師生信息員的報(bào)送信息、網(wǎng)站咨詢、電話服務(wù)、電子商務(wù)平臺(tái)和個(gè)性化服務(wù)等所獲得的信息;師生時(shí)間信息——根據(jù)學(xué)校各相關(guān)職能部門(mén)的管理信息系統(tǒng)了解教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)、各項(xiàng)活動(dòng)安排等信息,得到師生消費(fèi)的時(shí)間以便后勤相關(guān)服務(wù)部門(mén)提供相應(yīng)的服務(wù);學(xué)生行為信息——通過(guò)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)紀(jì)實(shí)考評(píng)功能取得學(xué)生在校期間的哪些學(xué)生經(jīng)常組合消費(fèi)以及個(gè)人的生活習(xí)慣、行為方式、消費(fèi)喜好、經(jīng)濟(jì)承受能力等信息。

(2)建立數(shù)據(jù)挖掘庫(kù)

數(shù)據(jù)收集確定了要挖掘的數(shù)據(jù)源,由于高校后勤CRM的所有數(shù)據(jù)是分布在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中的,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)合并與整合,把來(lái)自不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)合并到同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,并進(jìn)行數(shù)據(jù)再加工,分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量包括檢查數(shù)據(jù)的完整性及數(shù)據(jù)的一致性、填補(bǔ)丟失的域、刪除無(wú)效數(shù)據(jù)。然后根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小、數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度、使用方式的不同,建立獨(dú)立的數(shù)據(jù)挖掘庫(kù),使得能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢、多維分析和各種圖表及其可視化。建立數(shù)據(jù)挖掘庫(kù)時(shí),把每個(gè)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)表的內(nèi)容進(jìn)行描述,將一些冗余或無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)除去,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、一致性,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低數(shù)據(jù)維數(shù),形成適合數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)庫(kù)。建立數(shù)據(jù)挖掘庫(kù),還要明確數(shù)據(jù)庫(kù)中字段的含義及其與其他字段的關(guān)系。

(3)數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換

建立數(shù)據(jù)挖掘模型時(shí),要從大量數(shù)據(jù)中取出一個(gè)與問(wèn)題相關(guān)的樣板數(shù)據(jù)子集,而不是全部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換是建立數(shù)據(jù)挖掘模型之前的最后一項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,是根據(jù)建模的要求,對(duì)數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式進(jìn)行變換。

3.建立數(shù)據(jù)挖掘模型

數(shù)據(jù)挖掘的目的是建立一個(gè)實(shí)際工作中的知識(shí)模型,建立模型是數(shù)據(jù)挖掘的核心,是用來(lái)確定上述定義問(wèn)題目標(biāo)的一種手段,通過(guò)使用數(shù)據(jù)挖掘方法從建立的數(shù)據(jù)挖掘庫(kù)中發(fā)現(xiàn)那些后勤CRM中能夠影響預(yù)期結(jié)果和可理解性等的知識(shí)模式。例如,為了建立學(xué)生食堂消費(fèi)行為模型,先確定模型的變量(已有消費(fèi)記錄,下次消費(fèi)時(shí)間等),建立學(xué)生群體劃分和描述模型輪廓,并利用模型預(yù)測(cè)學(xué)生行為特征,確定最有影響力的變量。知識(shí)模式挖掘過(guò)程是數(shù)據(jù)挖掘最為關(guān)鍵的步驟和技術(shù)難點(diǎn)所在,它采用了較多的技術(shù)如:關(guān)聯(lián)規(guī)則、分類、聚類等,并根據(jù)數(shù)據(jù)挖掘的目標(biāo),選取相應(yīng)的算法和參數(shù),分析數(shù)據(jù)得到并形成知識(shí)模式。[6]

4.知識(shí)模式評(píng)估

通過(guò)建立數(shù)據(jù)挖掘模型而得到的知識(shí)模式,可能沒(méi)有實(shí)際意義或是沒(méi)有實(shí)用價(jià)值,也有可能不能反映知識(shí)的真實(shí)意義,甚至在某些情況下是與事實(shí)相反的,因此需要對(duì)知識(shí)模式進(jìn)行評(píng)估,確定哪些是有效的、有用的模式。模式評(píng)估將發(fā)現(xiàn)的知識(shí)以用戶能了解的方式呈現(xiàn),根據(jù)需要對(duì)數(shù)據(jù)挖掘過(guò)程中的某些處理階段進(jìn)行優(yōu)化,直到滿足要求。

5.模型部署和完善

建立合適的模型后,就可以在后勤CRM中部署和應(yīng)用模型。模型部署的關(guān)鍵是確定最有影響力的變量,并建立管理信息系統(tǒng),以便準(zhǔn)確地獲得動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)測(cè),例如最能影響師生消費(fèi)行為的變量,或者最能影響師生滿意度的變量等。模型完善包括定期或不定期地進(jìn)行數(shù)據(jù)更新,根據(jù)需要擴(kuò)展新的模塊等。

6.知識(shí)可視化與應(yīng)用

數(shù)據(jù)挖掘的知識(shí)和模式的過(guò)程對(duì)用戶來(lái)說(shuō)通常是不可見(jiàn)的,用戶也無(wú)法直接使用這些數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,因此需要用各種數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)可視化的工具,把它以圖形或圖像的形式顯示出來(lái),使數(shù)據(jù)挖掘的過(guò)程能夠被用戶理解,并集成到業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中去。將通過(guò)上述處理后形成的有關(guān)師生行為模式等知識(shí)分別傳送給后勤營(yíng)銷管理、飲食服務(wù)、商貿(mào)管理、學(xué)生公寓管理、監(jiān)控服務(wù)等部門(mén),以便更好地進(jìn)行CRM工作。例如:學(xué)生在食堂購(gòu)買(mǎi)葷菜的同時(shí)一般還購(gòu)買(mǎi)素菜,分析哪些菜肴是學(xué)生最有可能一起購(gòu)買(mǎi)來(lái)預(yù)測(cè)學(xué)生的購(gòu)買(mǎi)行為,調(diào)整菜肴擺放位置,減少每個(gè)學(xué)生的服務(wù)時(shí)間,提高服務(wù)人員的工作效率;學(xué)生公寓管理中當(dāng)知道學(xué)生有A、B表現(xiàn)時(shí),采用關(guān)聯(lián)分析的數(shù)據(jù)挖掘方法,公寓管理者可以知道學(xué)生可能會(huì)發(fā)生C行為等。最后,后勤部門(mén)還需要在CRM實(shí)踐中檢驗(yàn)知識(shí)和模式的使用效果,如果效果不好則需要重新修改原有的模型,甚至是定義。

五、結(jié)束語(yǔ)

高校后勤客戶關(guān)系管理是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,涉及經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變,是一種著眼理解和管理后勤現(xiàn)有和潛在師生需求的經(jīng)營(yíng)服務(wù)策略。數(shù)據(jù)挖掘的導(dǎo)入高質(zhì)量地實(shí)現(xiàn)了CRM的目標(biāo),高校后勤CRM中有效地應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),可以為高層決策者提供較為準(zhǔn)確的師生群體分析、市場(chǎng)營(yíng)銷、師生滿意度、師生潛在需求等信息,引導(dǎo)后勤部門(mén)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),實(shí)現(xiàn)“以我為中心”、“以服務(wù)為中心”向“以師生為中心”轉(zhuǎn)移,鞏固服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生為其核心價(jià)值觀。通過(guò)廣泛搜集師生信息并進(jìn)行分類和聚類,不斷挖掘師生需求,確定特定師生群體或個(gè)體的消費(fèi)習(xí)慣和需求,判斷其潛在的、下一步的需求及行為,高校后勤以此為依據(jù)開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)、有特色的個(gè)性化服務(wù),從而提高師生的滿意度。將數(shù)據(jù)挖掘所形成的知識(shí)和規(guī)則等應(yīng)用于高校后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)流程的整合和優(yōu)化,以師生為中心形成高效運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)服務(wù)機(jī)制,面向師生重構(gòu)高校后勤新型保障體系,創(chuàng)造高品質(zhì)、高效率的服務(wù)品牌。☉

[1]米天勝.數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用[J].情報(bào)雜志,2005(9).

[2]R ichard,RJ,Geatz,MW.翁敬農(nóng)譯.數(shù)據(jù)挖掘教程[M].北京:清華大學(xué)出版社,2003.

[3]夏維力,王鑫,王青松.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在企業(yè)客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用研究[J].科技管理研究,2007(6).

[4]趙閃.數(shù)據(jù)挖掘在客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用研究[D].廣州:廣東工業(yè)大學(xué),2007.

[5]顧桂芳,李文元.數(shù)據(jù)挖掘在移動(dòng)通信業(yè)客戶關(guān)系管理中的應(yīng)用研究[J].科技管理研究,2007(2).

[6]彭鈿原,吳滿琳.CRM中的數(shù)據(jù)挖掘模型及方法[J].財(cái)經(jīng)界(下旬刊),2007(10).

(編輯:隗爽)

TP311.13

A

1673-8454(2010)05-0087-04

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