惠普租賃有限公司 趙瑾
校園借力租賃 緩解資金之渴
惠普租賃有限公司 趙瑾
對于高校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人而言,為全校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的財(cái)政預(yù)算做出詳細(xì)明確的規(guī)劃是工作的重點(diǎn)。學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)覆蓋各個方面,從科研設(shè)備更新到教學(xué)樓翻修,從校園網(wǎng)搭建到IT設(shè)備采購,大小項(xiàng)目都需要建設(shè)經(jīng)費(fèi)的開銷,大部分情況下,高校有限的預(yù)算都無法滿足批量設(shè)備采購的需求。
面臨上級部門評估這樣的重要時(shí)刻,如何在現(xiàn)有資金有限的條件下,平衡財(cái)政預(yù)算,最大化提升學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的效果?如何使項(xiàng)目一步到位,避免重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi),從而加快學(xué)校的發(fā)展步伐?如何爭取到中期資金的融通,從而減緩短期現(xiàn)金流壓力?如何通過廠商提供的融資渠道降低項(xiàng)目成本?這是目前高校在建設(shè)中面臨的重大問題。
IT設(shè)備采購作為高?;A(chǔ)建設(shè)中的重要組成部分,往往會牽涉到大量基建預(yù)算。對于一般高校而言,每十名學(xué)生配備一臺電腦的比例是必須達(dá)到的硬性指標(biāo)。在一般硬件建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算多數(shù)難以調(diào)整的前提下,靈活地運(yùn)用預(yù)算,采用更為有效的采購方式為學(xué)校添置足夠的計(jì)算機(jī)設(shè)備,將為高校的整體建設(shè)提供更多便利。
通常,在有限的預(yù)算之外,學(xué)校可以采用延長付款期限的方式,來節(jié)約計(jì)算機(jī)設(shè)備采購的預(yù)算空間。可是,過長的回款期限將影響到設(shè)備代理商的財(cái)政運(yùn)轉(zhuǎn),從而降低他們參與學(xué)校項(xiàng)目競標(biāo)的能愿度,在大部分情況下,資金占用的成本會被計(jì)算在學(xué)校采購設(shè)備的成本之中,結(jié)果仍是得不償失。
是否有行之有效的采購方式能夠?yàn)楦咝S?jì)算機(jī)采購提供更多的預(yù)算空間呢?河南科技學(xué)院的成功經(jīng)歷為我們提供了一條新的思路。
2007年中,教育部覆蓋全國的本科高校評估即將開始,能否被評估為優(yōu)秀院校,對學(xué)院的名聲、招生質(zhì)量以及隨后的財(cái)政預(yù)算都有非常大的影響。教育部評估對高校各個方面的軟硬件設(shè)施都有著非常高的要求,需要各方面的硬件設(shè)施投入加以配合。作為河南省重點(diǎn)高校,在河南科技學(xué)院為迎評而展開的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,大批量的計(jì)算機(jī)采購被納入規(guī)劃。
由于總體項(xiàng)目預(yù)算的壓力,在采購計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí),楊老師希望采取分期付款的方式,以為其他項(xiàng)目的建設(shè)預(yù)留資金。在了解到河南科技學(xué)院在迎評過程中預(yù)算不足以滿足全方位基建需求的情況下,作為采購項(xiàng)目的最終中標(biāo)廠商,惠普為學(xué)校提供了更為靈活的支付方式,除了減輕學(xué)校采購計(jì)算機(jī)的預(yù)算壓力之外,更為其他項(xiàng)目的建設(shè)獲得了必須的預(yù)算空間。
惠普為河南科技學(xué)院提供的租賃方式包括 “融資租賃”和“回購租賃”兩種。其中,融資租賃方式由惠普、項(xiàng)目設(shè)備供應(yīng)商和學(xué)校簽署三方協(xié)議,在學(xué)校驗(yàn)收設(shè)備之后,由惠普租賃代替學(xué)校支付資金給設(shè)備供應(yīng)方,而學(xué)校則采取類似分期付款的形式獲取設(shè)備。而現(xiàn)有設(shè)備的回購租賃更有效利用了學(xué)院舊有的計(jì)算機(jī)設(shè)備。根據(jù)協(xié)議,河南科技學(xué)院將現(xiàn)有的IT設(shè)備出售給惠普租賃公司,直接獲得現(xiàn)金,然后再分期支付租金。這樣,學(xué)校得到惠普一次性支付的約定數(shù)目的全額貨款,實(shí)現(xiàn)了已購IT設(shè)備的固定資產(chǎn)變現(xiàn),解決了短期內(nèi)的現(xiàn)金流壓力,并且在這兩年內(nèi)也不影響學(xué)校對回租設(shè)備的正常使用,以及學(xué)院財(cái)務(wù)處理。至于租金,可以在兩年內(nèi)分期償還,合理分散后續(xù)資金壓力。
在惠普的支持之下,河南科技學(xué)院對計(jì)算機(jī)設(shè)備的急需得到了有效的解決。融資租賃和回租模式的運(yùn)用,也為學(xué)?;üぷ鞯馁Y金周轉(zhuǎn)提供了幫助。8月才開始設(shè)備采購立項(xiàng),但在10月教育部評估之前,全套新的計(jì)算機(jī)設(shè)備就已部署到各院系教師的辦公室中,而利用節(jié)約下的經(jīng)費(fèi)和回租模式融到的資金,學(xué)院順利地完成了其他的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,并在教育部的高校評比中被評為優(yōu)秀單位。
惠普租賃不僅在迎評過程中為學(xué)院基建預(yù)算提供了巨大幫助,惠普電腦在使用過程中穩(wěn)定、可靠的高品質(zhì),也給老師們留下了深刻印象。采購至今,惠普電腦設(shè)備一臺都沒有出過故障,充分保證了學(xué)校的辦公和教學(xué)需要?;萜兆鳛槿虻谝淮蟮腎T廠商提供了產(chǎn)品和資金解決方案,以行業(yè)顧問的角色,從技術(shù)及資金層面全面保證了學(xué)校IT信息化的進(jìn)展。☉
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