湯 琳 安學敏 郝春雷

哈爾濱工業(yè)大學 黑龍江哈爾濱 150001

☆圖書館建設☆

高校圖書館資源共享途徑研究

湯 琳 安學敏 郝春雷

哈爾濱工業(yè)大學 黑龍江哈爾濱 150001

高校圖書館資源校內(nèi)、校際以及與社會共享是當代圖書館事業(yè)發(fā)展的方向。本文以哈工大（威海）圖書館為例，探索了我國高校圖書館資源共享的幾種途徑，為其它高校圖書館更好的利用資源提供經(jīng)驗借鑒。

高校；圖書館資源；共享途徑；哈工大（威海）

對信息資源的擁有、開發(fā)和利用的水平，是衡量一個國家綜合國力和國際競爭力的重要標志。而圖書館在信息資源的建設、開發(fā)、傳遞和利用的過程中，有著無可替代的作用。為教學和科學研究服務的高校圖書館，在這方面更肩負著重要的使命。

在進入數(shù)字化時代的今天，高校圖書館僅僅依賴本館有限的資源去滿足越來越廣泛的社會信息需求的時代已經(jīng)結(jié)束了。各級各類圖書館之間的文獻信息資源共享已成為我國圖書館界以及高校管理者一直探索的重要課題，近些年來我國對各類圖書館之間文獻資源共享的研究和實踐表明，建立不同系統(tǒng)、不同地區(qū)、多種形式的資源共享模式對于整合圖書館資源、應對信息時代的挑戰(zhàn)，促進圖書館事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文擬就高校圖書館文獻信息資源實現(xiàn)校內(nèi)、校際共享以及與本地區(qū)公共圖書館之間共享模式的推進和實現(xiàn)進行探討。

一、目前高校圖書館資源共享簡介

我國教育法規(guī)定，我國大部分高等院校的所有權(quán)、舉辦權(quán)和管理權(quán)集中于政府，高等教育資源秉承了國有資產(chǎn)非價值化、非商品化的特性，在圖書資料等高等教育的物質(zhì)資源管理上，高校缺乏對自己行為負責的明確的獨立產(chǎn)權(quán)和充足的財產(chǎn)保證，從而導致我國高校物資管理存在著閑置、浪費和資金不足等問題。

本文探討的高校圖書館資源，包括圖書資料和設施和信息資料兩部分。在我國，各所大學都配備有屬于自己的圖書館和情報信息中心，僅供學校內(nèi)部人員使用，基本不與兄弟院校和社會共享圖書館資源，也很少向社會開放，這樣就造成學校一方面圖書經(jīng)費緊張，文獻共享性低，一方面又不得不搞重復建設。根據(jù)商亞坤在“北京高等教育資源共享問題研究”中的問卷調(diào)查結(jié)果，北京地區(qū)高校有超過80%的學生不能享用非本校的圖書館資源，有98.34%的圖書館需要憑本校學生證才能進入。這在很大程度上限制了有限資源的利用，降低了圖書館資源的有效利用率。由于文獻的共享性低，在各自為政的前提下，造成了高校同類資源的重復建設，使原本緊張的圖書經(jīng)費更加緊張，同時產(chǎn)生了巨大的浪費。

二、哈工大（威海）圖書館資源共享途徑研究

哈工大（威海）圖書館創(chuàng)建于1988年，館舍面積7842m2，設有4個書刊閱覽室，2個書庫，1個網(wǎng)絡檢索室、1個視聽室?，F(xiàn)有中外文藏書40余萬冊，中外文期刊1800余種，報紙80余種，音像資料2700余件，自購、共享及試用各種數(shù)據(jù)庫40余個、電子圖書90余萬冊。2003年引進了自動化管理系統(tǒng)，全面實現(xiàn)了采訪、編目、典藏、流通、連續(xù)出版物、公共查詢的自動化管理。為彌補本館資源不足，學校圖書館通過與校本部共享電子資源、與同城兄弟高校圖書館全面合作、與外地圖書館開展館際互借、擴大讀者借閱權(quán)限等措施來開拓資源、提高服務質(zhì)量，圖書館界會議上受到了廣泛贊譽。

1.與校本部共享

與校本部共享也即校內(nèi)共享。指隸屬于同一高校的各校區(qū)、各學院和研究所圖書室等情報機構(gòu)在不同層次之間協(xié)作共享信息資源的一種方式，所有下級館（所）都與中心館（所）相連接，并利用中心館（所）的信息資源。學校圖書館為公共圖書館，各個學院和研究所都有自己的資料室或圖書室，學校圖書館統(tǒng)一安排圖書目錄上網(wǎng)，以校園網(wǎng)為依托，建設一個真正具有文獻資源管理和協(xié)調(diào)機制、完善的館際資源存取和傳遞功能、內(nèi)外聯(lián)通的文獻資源共享系統(tǒng)，實現(xiàn)書刊通借通還和提供全天候網(wǎng)絡信息檢索服務；建立資源共享網(wǎng)絡化信息平臺，建立完備的文獻信息檢索系統(tǒng)，使各資料室之間的文獻信息互通共用；建立多層次文獻傳遞網(wǎng)絡；可引進具有聯(lián)機編目、書目全文檢索、館際互借等功能的計算機集成系統(tǒng)，實現(xiàn)跨校區(qū)管理業(yè)務；同時在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)各館館藏情況查詢、外借請求、原文傳遞等，擴大館藏利用率，提高各學院和研究所的文獻共享效率和文獻保障率，實現(xiàn)圖書資源的校內(nèi)共享。

哈工大圖書館電子資源豐富，是教育部CALIS數(shù)字圖書館基地、黑龍江省高校圖工委秘書處所在館和CALIS黑龍江省文獻信息中心，擁有電子圖書82余萬冊，國內(nèi)外大型文獻數(shù)據(jù)庫42種。為避免重復建設和資源閑置，作為哈爾濱工業(yè)大學3大跨省校區(qū)之一的威海校區(qū)圖書館與校本部圖書館協(xié)商，通過電子資源共享一舉獲得了40多個大型數(shù)據(jù)庫的使用權(quán)限，極大地滿足了師生的需求。為更好地服務師生，提高電子資源利用率，圖書館一方面安排專人負責維護，發(fā)現(xiàn)問題第一時間解決，另一方面還定期針對讀者特點和需求開展數(shù)字資源使用講座培訓。此外，圖書館老師還開設了“科技文獻檢索”選修課，使數(shù)字資源培訓工作常態(tài)化，極大的方便了廣大師生。

2.校際共享

校際共享是指一個地區(qū)內(nèi)不同學校、不同專業(yè)圖書館（所）之間的資源共享模式。各個地區(qū)內(nèi)（如大學城）高校間圖書借閱應實現(xiàn)互相開放，做到館際互借，圖書資源共享。各高?？刹扇【W(wǎng)絡圖書館形式建立虛擬公共圖書館。這是一個開放式的、超大型文獻信息中心，館藏資源仍保留在各館中，虛擬公共圖書館只儲存公共數(shù)字化信息，采用寬帶網(wǎng)實現(xiàn)大學城師生對各館數(shù)字化文獻與公共數(shù)字化文獻資源的共享，實現(xiàn)各館聯(lián)機采購、編目、檢索，并通過校際網(wǎng)絡實現(xiàn)圖書信息資源的共享與高效利用。

作為以工科為主的高校，哈工大（威海）圖書館工科資源眾多，而同城相隔僅幾站地的山東大學威海分校圖書館文理資源豐富，兩校圖書資源互補性極強。2004年，兩校圖書館開始了全面館際合作。根據(jù)協(xié)議，兩館實現(xiàn)全方位互相開放，一館的在冊讀者無需辦理任何額外手續(xù)即在另一館享有同本館讀者同樣的權(quán)利。全面館際合作的成功開展使雙方的圖書資源得到更大程度地利用。僅2007年，哈工大（威海）到山東大學分校借書的讀者近4萬人次。此外，還與清華大學圖書館、中科院圖書館、國家科技圖書文獻中心、中國高校人文社會科學文獻中心建立了館際互借協(xié)議，并提供免費的原文傳遞服務。初步形成了一個以信息服務為中心的能夠提供圖書借閱、參考咨詢、文獻檢索、館際互借、文獻復制、原文傳遞等多種類型、多層次的文獻服務體系。

館際互借、圖書資源共享是一項重要的共享形式。高校的師生不僅可在本地自由閱覽各成員館各閱覽室的文獻以及網(wǎng)上文獻資源，而且還可以外借到普通中文圖書，大大開拓了眼界、豐富了知識。并且在實現(xiàn)信息資源共享的同時，各校圖書館還定期對圖書館書籍、期刊的采購進行計劃、協(xié)調(diào)，從而節(jié)約了各館采購費用。這樣既可以節(jié)約了各校的圖書經(jīng)費，緩解了圖書經(jīng)費緊張的矛盾，使各校的圖書館朝專業(yè)圖書館方面發(fā)展，有利于辦出特色，又提高了文獻利用率，擴大了共享范圍。還可以通過所在院校圖書館向其它館發(fā)出文獻查詢、圖書外借和文獻傳遞的請求，而被請求館有義務向發(fā)出館以傳真、電子郵件或郵寄的方式傳遞所需文獻。

3.學校與社會共享

學校與社會共享指政府的公共圖書館和各高校圖書館展開資源共享。在我國圖書館三大體系中，高校圖書館與公共圖書館的藏書量最大，學科門類齊全，擁有龐大的讀者群。兩者無論是資源還是讀者群的互補性和交叉性都極高，需要大力發(fā)展資源共享，構(gòu)建全民文化和文獻服務體系。他們各自為政，垂直系統(tǒng)發(fā)展，既造成了兩者在資源建設上的差別，也阻礙了地區(qū)性信息資源的交流、共知與共享。各類型圖書館應充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，從文獻信息、設施、人才、讀者等資源的全面整合入手進行優(yōu)勢互補，實現(xiàn)雙方資源利用的最大化，實現(xiàn)服務范圍的相互滲透和延伸，構(gòu)建起面向全社會的圖書館服務網(wǎng)絡，通過優(yōu)勢互補與資源整合實現(xiàn)全方位、高層次的社會化服務。

哈工大（威海）圖書館工科書籍資源豐富，而威海市正在大力發(fā)展制造業(yè)，一些企業(yè)對這類書籍“求知若渴”。為了提高圖書利用率，從而更好地服務于地方經(jīng)濟的發(fā)展，哈工大（威海）與威海市政府共建市圖書館，實現(xiàn)了校、市圖書資源共享，使公共圖書館的讀者也可方便地利用高校校園網(wǎng)的自建特色數(shù)據(jù)庫及其他數(shù)據(jù)庫資源等資源，同時公共圖書館的網(wǎng)絡信息資源和豐富文獻資源也可以為廣大學校師生和科研人員更便捷地使用，從而在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)了各系統(tǒng)圖書館所藏的文獻信息資源的社會共享，為館際合作探索出一種新的模式。

2009年3月中旬，哈爾濱工業(yè)大學（威海）、山東大學威海分校、威海職業(yè)學院3所駐威海高校圖書館共計240萬冊圖書正式向部分社會讀者開放，開放對象為威海市直機關(guān)、教育、文化、科研單位的工作人員，市高新技術(shù)企業(yè)的管理、技術(shù)、科研人員以及返鄉(xiāng)的大中專學生。符合上述條件的市民只需持身份證、單位介紹信等證明，繳納一定的押金、工本費和服務費，就可以在以上3所高校辦理借閱證，借閱圖書和閱讀報刊。

三、結(jié)束語

高校圖書館，無論是校內(nèi)共享、校際共享還是高校與社會共享，都離不開良好的發(fā)展環(huán)境、靈活的策略、有效的溝通協(xié)調(diào)機制、聯(lián)盟文化等條件的支撐。所以需要地方政府以及各高校領(lǐng)導的督建協(xié)調(diào)、資金援助，也需要企業(yè)單位、社會的大力支持。

圖書館學界也應擔負開展標準化研究，制定統(tǒng)一規(guī)范，推薦圖書館使用統(tǒng)一的資源共建共享標準和規(guī)范的任務，做到有章可依、有法可循、有統(tǒng)一的行動綱領(lǐng)，還應從我國科技、經(jīng)濟和社會發(fā)展的實際出發(fā)，適應信息資源共享的發(fā)展趨勢，兼顧共享各方權(quán)益，突出特色，進行信息資源的整體布局和合理配置，使信息資源的配置遵循市場經(jīng)濟的規(guī)律，由政府行為轉(zhuǎn)化為社會行為。

目前，哈工大（威海）與山大威海分校、威海職業(yè)技術(shù)學院等駐威海高校圖書館正在就資源共建、平臺共享、共同打造威海地區(qū)圖書館聯(lián)盟進行磋商，以期更好地為廣大師生服務?？梢灶A期，在不久的將來，哈工大（威海）圖書館豐富的文獻信息資源必將得到更高程度的利用，也將為威海市廣大民眾、各高校廣大師生提供更為方便、快捷、充足的文獻信息服務。

[1]商亞坤.北京高等教育資源共享問題研究[M].北京:中國地質(zhì)大學出版社，2008

[2]滕軍偉.威海三高校 圖書館面向社會開放[N].人民日報，2009，3，16

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[4]胡尚明.區(qū)域圖書館資源共享模式研究[J].圖書館學研究，2006，7

[5]王天亮.區(qū)域圖書館聯(lián)盟資源共享模式的研究[D].吉林：吉林大學出版社，2008

Abstract:The library resources of college sharing in Internal school, inter-school and sharing with social is the direction of modern library development. In this paper,with a sample from the library of Harbin Institute of Technology (Weihai),to explore a number of ways to share the library resources of colleges and universities in china,and to provide experience and reference for other university libraries to make better use of resources.

Key words: university;library resource;sharing means;HIT (Wei hai)

A research on how to share the library resources in high schools

Tang Lin, An Xuemin, Hao Chunlei
Harbin institute of technology, Harbin, 150001, China

2009-11-17

湯琳，碩士研究生。安學敏，教授，處長。郝春雷，處長助理。