266071 濟(jì)南軍區(qū)青島第一療養(yǎng)院 杜翠翠
軍隊療養(yǎng)團(tuán)是指軍隊在職干部以集體的方式療養(yǎng),療養(yǎng)團(tuán)中的療養(yǎng)人員級別相對較高或者是為部隊作出過突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀基層干部[1]。療養(yǎng)科如何做好療養(yǎng)團(tuán)的各項接待工作是療養(yǎng)團(tuán)接待工作的重中之重。我科在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”基礎(chǔ)上進(jìn)行了服務(wù)理念的又一次推進(jìn)即感動服務(wù)。感動服務(wù)要求療養(yǎng)員從入院到出院全程由責(zé)任護(hù)士負(fù)責(zé),及時解決療養(yǎng)員的問題。護(hù)士服務(wù)源自內(nèi)心,做好每一個細(xì)節(jié),日常護(hù)理工作一次到位、一次做好,以高度的責(zé)任心和同情心為療養(yǎng)員提供全員、全程、全心服務(wù)。讓療養(yǎng)團(tuán)首長能夠感受到療養(yǎng)院的服務(wù)是一流的、全面的、周到的、細(xì)致的。
1.1 人員準(zhǔn)備 療養(yǎng)團(tuán)接待過程,療養(yǎng)團(tuán)上級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,會指派專人負(fù)責(zé),同時療養(yǎng)院也要成立保障小組,并由療養(yǎng)科室指派1~2名跟團(tuán)護(hù)士全程服務(wù)。另外,療養(yǎng)科室還要根據(jù)療養(yǎng)團(tuán)的情況合理進(jìn)行人員分工。指定責(zé)任護(hù)士及各班次護(hù)士,并明確各自職責(zé)。安排好到機(jī)場、車站等接站的人員及鮮花。
1.2 物品準(zhǔn)備 療養(yǎng)團(tuán)保障小組要根據(jù)療養(yǎng)團(tuán)的人數(shù),準(zhǔn)備療養(yǎng)團(tuán)成員需要的日常衛(wèi)生洗漱用品、針線、紙、筆、雨傘、太陽帽、墨鏡等,并在各個療養(yǎng)房間里擺放鮮花、水果、地圖及歡迎辭(致首長的一封信);另外,療養(yǎng)科室領(lǐng)導(dǎo)要監(jiān)督各班次的護(hù)士做好入院前的準(zhǔn)備。例如:辦公班護(hù)士要根據(jù)療養(yǎng)團(tuán)人數(shù)準(zhǔn)備健康病歷、病歷夾、床頭牌、一覽卡;甲班護(hù)士要準(zhǔn)備抽血試管、試管架、血壓計、體重秤、體溫表;治療班護(hù)士需要準(zhǔn)備治療巾、布墊、止血帶、針管、消毒棉簽、消毒液,提前準(zhǔn)備好抽血用的桌子等物品。
1.3 環(huán)境準(zhǔn)備 為了給療養(yǎng)員提供一個舒適、優(yōu)美、溫馨的療養(yǎng)環(huán)境,總務(wù)護(hù)士要對療養(yǎng)外環(huán)境及療養(yǎng)房間衛(wèi)生、設(shè)施、物品一一進(jìn)行檢查和配備,查看外環(huán)境是否干凈整潔、房間下水道是否疏通、電器是否好用、床上用品有無破損、房門鑰匙是否齊全、療養(yǎng)員姓名牌是否粘貼好等等,最后各樓的責(zé)任護(hù)士還要再檢查一遍房間物品是否擺放美觀齊全,以確保準(zhǔn)備工作萬無一失。
2.1 迎接 療養(yǎng)團(tuán)來之前保障小組會將療養(yǎng)團(tuán)來院的接站、送站、組織游玩、參觀活動的時間,保障組織人員組成名單,作息時間,療養(yǎng)用房情況、注意事項與要求等打印成冊,先發(fā)放療養(yǎng)科室,使其做好準(zhǔn)備,再由療養(yǎng)科室分發(fā)給療養(yǎng)員。因為療養(yǎng)團(tuán)一般都是集體入院,人員多、時間緊,在2009年接待任務(wù)中,我科在做好入院前準(zhǔn)備的前提下,獨創(chuàng)了新的接站方式。我們專門制作了接站牌,上面有樓號、首長姓名,在接站回途中我們接站人員就將療養(yǎng)日程安排分發(fā)給療養(yǎng)團(tuán)每一位成員,使療養(yǎng)團(tuán)每一位成員了解自己所在樓和房間號,以及療養(yǎng)的具體安排計劃,配合我們完成好療養(yǎng)任務(wù),同時也便于按照療養(yǎng)組織計劃,有目的組織實施,使療養(yǎng)組織計劃落到實處。接站護(hù)士與科室領(lǐng)導(dǎo)隨時聯(lián)系,到達(dá)科室時迎接隊伍就已經(jīng)準(zhǔn)備好,首長只要找到自己的接站牌跟隨護(hù)士走就可以了,這樣我們既節(jié)省了時間又保證了首長能及時準(zhǔn)確地到房間休息,而且我們做到了沒讓一個首長走錯房間,沒讓一位首長的行李拿錯。
2.2 入院手續(xù)辦理 簡化入院手續(xù),實行“一站式”服務(wù)。入院時不再通過辦公室辦手續(xù),而是直接送入療養(yǎng)房,先休息再辦手續(xù)[2]。責(zé)任護(hù)士主動向療養(yǎng)員作自我介紹,采集信息,采集時注意一下首長的生日以及興趣愛好等,并介紹房間設(shè)施、療養(yǎng)須知、用餐、作息時間、娛樂活動等,療養(yǎng)期間有什么需求,有什么問題可以隨時找責(zé)任護(hù)士,消除療養(yǎng)員的陌生感。
3.1 堅持門口迎送制度 療養(yǎng)團(tuán)外出游覽、參觀活動比較多,出門前我們會提前10 min提醒首長要出發(fā)了,并到門口送首長們上車,首長們回來之前跟團(tuán)護(hù)士會提前與科室領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,責(zé)任護(hù)士會讓服務(wù)員提前為首長們開門準(zhǔn)備好茶水、放好洗澡水,讓首長們一回到房間就能喝到水、洗到澡。工作人員則到門口迎接,讓首長們一下車就能看到我們的微笑感受到回家的感覺。下雨了,我們會提前準(zhǔn)備好傘,首長下車我們迎上去為首長撐起傘;首長外出買紀(jì)念品多了,我們會主動上前為首長提一下,讓首長們感受到我們主動、熱情、耐心、周到的服務(wù)。
3.2 堅持好護(hù)理查房制度 療養(yǎng)團(tuán)因受時間的限制,入院后的活動安排相對緊密,外出次數(shù)相對頻繁,這一特點給護(hù)士查房、觀察病情、健康教育增加了難度[1]。此時,我們在工作中要善于打時間差,插空為療養(yǎng)首長測體溫、測血壓、做健康教育等,另外在查房時發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。
3.3 保障好查體服務(wù) 療養(yǎng)團(tuán)入院后通常都要組織查體,并將查體的時間安排在入院后的前3 d,查體時間和人員相對集中。針對這種情況,我們根據(jù)療養(yǎng)首長的檢查項目不同及性別不同將查體的人員合理分組,安排保障人員,各負(fù)其責(zé),各盡其能,做到忙而不亂,有條不紊。
3.4 組織好健康教育 療養(yǎng)團(tuán)成員大都是在職干部,尤其行政干部較多,他們的保健知識相對缺乏,針對這種情況,療養(yǎng)過程中的健康教育就顯得尤為重要。對此我院專門安排保健課為首長講授保健知識,提供健康咨詢,責(zé)任護(hù)士也會根據(jù)查體結(jié)果給首長制定一份對應(yīng)的健康教育材料,使療養(yǎng)首長能療養(yǎng)一次,受益終生。
3.5 保障好景觀治療 首先認(rèn)真做好準(zhǔn)備工作,每次游覽前跟團(tuán)護(hù)士要檢查好急救箱的藥品,與醫(yī)師共同承擔(dān)起游覽保健任務(wù)。其次是對療養(yǎng)團(tuán)人員交代好注意事項,介紹旅游時間、景點、路線。第三是認(rèn)真做好登記,游覽出發(fā)前,跟團(tuán)護(hù)士要清點人數(shù),做好登記,游覽結(jié)束再次清點人數(shù)。
3.6 堅持打印愛心園地 愛心園地為首長提供未來24 h的天氣預(yù)報,以及一些健康小貼士、旅游景點介紹、溫馨提示、歡迎歡送辭等。不僅使首長們了解了天氣情況使出行更加方便,也增加了首長們對青島的了解,更重要的是我們一句溫馨的話語溫暖了首長們的心。
3.7 科學(xué)安排文化娛樂活動 開展豐富多彩的文化娛樂活動是療養(yǎng)生活的精神需要,它可以調(diào)節(jié)人們的情感,激發(fā)人們對生活的熱愛。根據(jù)療養(yǎng)團(tuán)成員的興趣愛好、文化程度、年齡差距等等,我們設(shè)立了不同的娛樂活動。通過組織他們參加卡拉OK賽、舞會、游園會、觀看電影,開展各類健康益智的娛樂及健身活動。我們還為在療養(yǎng)期間過生日的首長準(zhǔn)備了生日Party,使療養(yǎng)員心情舒暢、精神振奮,有效地消除了疲勞,而療護(hù)同樂,更增進(jìn)了療養(yǎng)員與我們的感情。
4.1 做好出院前準(zhǔn)備工作 責(zé)任護(hù)士對自己負(fù)責(zé)的療養(yǎng)首長提前1 d做好出院常規(guī),講解出院后注意事項。送上一份《療養(yǎng)服務(wù)質(zhì)量評價表》,并設(shè)立留言板,請首長對我們的服務(wù)留下寶貴的意見。并將提前做好的通訊錄分發(fā)給首長,詢問首長有什么特殊需求,幫助其解決燃眉之急,并幫助需要打包行李的首長打包行李。真正做到想療養(yǎng)員之所想,幫療養(yǎng)員之所需。
4.2 做好送站服務(wù) 科室領(lǐng)導(dǎo)提前安排好送站車輛及送站人員,對于大批量出院的首長要求全體工作人員提前將首長的行李裝車,并將首長送到車前,由責(zé)任護(hù)士送到車站,單個首長出院時要求責(zé)任護(hù)士送到車站,以確保療養(yǎng)首長能高興而來,滿意而歸。
[1]孫昊.療養(yǎng)科護(hù)士長如何做好軍隊療養(yǎng)團(tuán)的接待工作[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2009,18(1):55-56.
[2]林珊.以療養(yǎng)員為本 實施全程優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)[J].中國療養(yǎng)醫(yī)學(xué),2009,18(8):709-710.