焦海舟
(湛江師范學院圖書館,廣東 湛江 524037)
在信息生態(tài)學中,信息生態(tài)系統(tǒng)是指信息人與信息生態(tài)環(huán)境相互聯(lián)系、相互作用的有機整體。信息人是指需要信息并參與信息活動的單個人或由多個人組成的社會組織。信息生態(tài)環(huán)境是信息環(huán)境的一部分,是指對信息人的生存、生活和發(fā)展有直接或間接影響的信息因素總和[1]。
有學者認為,圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)是圖書館信息主體(即人)、信息資源、信息加工與管理活動以及信息環(huán)境相互作用的統(tǒng)一體,是具有特定結構和秩序的、由各種要素組成的相互關系的總和。在圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)中,系統(tǒng)要素(即文獻信息——館員和用戶——信息環(huán)境)之間進行信息交流、反饋,形成互動、多向的信息循環(huán)。它以實現(xiàn)文獻信息的生產(chǎn)、加工、傳遞、開發(fā)、利用等為目的,是社會信息生態(tài)系統(tǒng)中的核心組成部分,具有完備的生態(tài)特征[2]。
根據(jù)信息生態(tài)系統(tǒng)的定義,結合圖書館特定的信息環(huán)境,筆者認為,圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)就是信息人、信息資源、信息環(huán)境在圖書館特定的信息生態(tài)環(huán)境下相互作用、相互聯(lián)系的一個有機整體。就是把信息生態(tài)系統(tǒng)置于圖書館這個特定的環(huán)境中,圖書館信息生態(tài)環(huán)境包括圖書館內(nèi)部的信息生態(tài)環(huán)境和與圖書館相關聯(lián)的外部信息生態(tài)環(huán)境。
信息生態(tài)系統(tǒng)的研究始終離不開人的因素,其生成、發(fā)展都是由人引起的。圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)中的信息人是指包括館員和讀者在內(nèi)的信息傳播者與接受者,它是一種“以人為本”的信息存在狀況,信息活動的真正主體是人。影響圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)好壞的直接因素主要是信息人的信息素質高低、信息意識與信息能力的強弱等。
現(xiàn)代圖書館已經(jīng)全面進入了新的信息生態(tài)圈。圖書館的館藏、服務內(nèi)容、服務方式、服務時空范圍等都有了根本性的變化?,F(xiàn)代圖書館的館藏除了紙質印刷型文獻外,還包括電子圖書、電子報刊、多媒體資料等多種形式的電子文獻。服務內(nèi)容也不再是簡單的提供紙質文獻服務,還包括信息、數(shù)據(jù)、動態(tài)信息、綜述信息等多方面信息服務。圖書館的服務也不再受制于時間和空間,現(xiàn)代圖書館一般都實現(xiàn)了全天24小時的網(wǎng)絡服務,服務地點也不再僅限于圖書館內(nèi),任何地點的網(wǎng)絡終端都可以訪問圖書館。面對這一形勢,圖書館必須改變以往的被動服務模式,變革服務理念,不斷創(chuàng)新。所以作為在圖書館變革中起決定作用的圖書館員——即信息人,應該具備敏銳的信息意識,良好的信息能力,合理的知識結構。
信息資源就是經(jīng)過選取、組織、有序化了的有用信息的集合[3],是圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)的基本要素之一。傳統(tǒng)圖書館主要是收藏印刷型文獻,而現(xiàn)代圖書館,館藏文獻類型除了紙質型文獻外,還包括了電子文獻,以往的文獻資源建設也轉變成了信息資源建設,其形式和內(nèi)容也有了新的發(fā)展。電子期刊、軟件、音像數(shù)據(jù)和聲音數(shù)據(jù)等數(shù)字資源應運而生,圖書館的信息資源飛速增長。在浩瀚如煙的信息資源中能快速、準確查找用戶所需的資源,已成為信息資源利用的首要難題,圖書館作為這類信息資源的主要存儲和應用機構,如何開發(fā)組織信息資源,提高有較高應用價值和經(jīng)濟價值的信息資源利用率,是未來圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)建設的主要目標。
圖書館信息技術,通常指利用排版印刷技術、復印技術、縮微技術、計算機技術、高密度存儲技術、通信技術、多媒體技術、數(shù)字技術等現(xiàn)代化手段對圖書館的文獻信息進行存儲、加工、處理、傳輸、輸出等自動化處理[4]。其中計算機技術是變革圖書館工作的核心技術。利用這些技術圖書館可以建立館藏書目數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)傳統(tǒng)文獻資源與電子信息資源的相互鏈接;建立特色數(shù)據(jù)庫,開發(fā)具有自身優(yōu)勢及特點的數(shù)據(jù)資源;數(shù)字化紙質文獻,節(jié)約物理存儲空間,增加信息資源數(shù)量。利用網(wǎng)絡技術開展對圖書館網(wǎng)絡用戶的信息咨詢服務,拓展信息服務的內(nèi)容,如網(wǎng)上咨詢臺、館際互借、全文傳遞、網(wǎng)絡導航等。信息技術在圖書館全面應用,可以最大限度地提高服務的時效性和準確性,使服務過程突破空間、時間和數(shù)量的限制,讓用戶和館員的交流更為直接、具體。
信息技術的不斷發(fā)展,改變了圖書館的館藏結構,使得用戶可隨時隨地檢索獲取館藏文獻資源,圖書館服務的好壞更多地取決于讀者獲取信息的速度與方便程度,因此掌握信息開發(fā)技術已成為圖書館信息服務的關鍵。
信息制度是用以約束信息人行為的規(guī)則,包括信息政策、信息法律、信息標準、信息倫理等[5]。它通過理性預期提供一種“激勵”,告訴并鼓勵信息人應當做什么、怎樣做,以及這樣做的預期收益。它還提供一種“限制”,勸阻信息人不要做什么,以及這樣做所必須付出的代價。在污染十分嚴重的信息生態(tài)環(huán)境下,要想尋找某一特定的對自己有價值的信息并非一件十分輕松的事情[1]。如果不采取有效措施進行控制和管理,構建一個健康的信息生態(tài)系統(tǒng),全球數(shù)字信息生態(tài)環(huán)境不僅不可能成為有序的信息空間,而且還會導致新的信息危機。在圖書館網(wǎng)絡空間中,如果信息人對信息資源的開發(fā)或管理不當,也將會導致信息生態(tài)失調(diào),如信息超載、信息壟斷、信息污染、信息犯罪、信息侵犯、信息綜合癥等,使人類與信息環(huán)境的沖突日益尖銳。所以,建立健全的信息制度,解決人類與信息環(huán)境的沖突,是目前信息生態(tài)系統(tǒng)的重要課題。
狹義的圖書館信息人是指圖書館員與讀者,這兩者之間存在著相互促進、相互利用的關系。從信息生態(tài)鏈的角度來看,圖書館員就是信息生產(chǎn)者,讀者就是信息消費者,信息在信息生產(chǎn)者到信息消費者之間進行流轉。圖書館員根據(jù)讀者的需求,積極搜尋、組織、生產(chǎn)信息資源,有目的、規(guī)范地推送給讀者利用。讀者將自己學習、娛樂、科研等方面的需求,反饋給圖書館員,圖書館員根據(jù)讀者的反饋信息更加合理地、有效地組織信息資源。這就是圖書館員與讀者之間的相互促進、相互利用的關系。
廣義的圖書館信息人是指圖書館員作為信息的傳遞者,信息生產(chǎn)者主要是指圖書資料的著者、網(wǎng)絡信息的生產(chǎn)者、數(shù)據(jù)庫商以及其他信息的創(chuàng)作人或機構,圖書館員將上述信息生產(chǎn)者生產(chǎn)的信息資源進行組織、加工、揭示、開發(fā)二次文獻等,根據(jù)讀者的信息需求提供給讀者。圖書館員作為信息的傳遞者,對信息生產(chǎn)者和信息消費者具有承上啟下的作用,既可縱向傳遞信息,也可將信息消費者的反饋意見反向傳遞給信息生產(chǎn)者。
信息資源是由信息內(nèi)容和信息載體構成的實體。信息人與信息資源的相互作用主要體現(xiàn)在兩個方面,一是信息人加工處理信息資源,二是信息資源改變信息人的知識結構。圖書館信息人可以作為信息傳遞者或者信息生產(chǎn)者,進行信息搜集、信息組織、信息分析、信息存儲等信息活動。信息人在加工處理信息時,信息反過來刺激信息人,改變信息人的知識結構,優(yōu)化和指導信息人的決策,同時信息也是信息人之間溝通的紐帶。具有一定信息需求的信息消費者獲取信息的目的往往是將該信息運用到工作或生活中,為所要從事或處理的事務提供決策上的指導。例如科研人員在做學術研究時往往需要以現(xiàn)有的理論為基礎,參考借鑒本學科領域或相關學科領域已有的學術成果。
信息人與信息技術的相互影響主要體現(xiàn)在兩方面:一是信息人開發(fā)、改進、利用信息技術,二是信息技術能夠提高信息人的信息能力。信息生產(chǎn)者生產(chǎn)各種電子信息設備,開發(fā)創(chuàng)新各種信息技術,如印刷技術、縮微技術、計算機技術、高密度存儲技術、通信技術、多媒體技術、數(shù)字技術等,開發(fā)出各種信息管理系統(tǒng),如信息存儲與檢索系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等,進行各種技術創(chuàng)新活動,促進信息技術的發(fā)展,擴大信息技術應用的廣度與深度。反過來,各種信息技術,如計算機技術、網(wǎng)絡技術、通信技術等的運用可以大大提高信息人生產(chǎn)、加工、存儲和檢索信息的能力,拓展信息人獲取和傳遞信息的途徑,改變信息載體的形式,同時極大地活躍社會信息交流。
信息制度是被制定出來約束信息人行為的規(guī)則,包括信息政策、信息法律、信息標準、信息倫理等。信息人與信息制度的相互作用也是體現(xiàn)在兩方面,一是信息人能夠制定、調(diào)整和完善信息制度,二是信息制度可以協(xié)調(diào)和規(guī)范信息人的行為。當信息生態(tài)系統(tǒng)中出現(xiàn)信息失衡、信息犯罪、信息污染、信息壟斷等問題時,信息監(jiān)管者應及時制定或完善信息政策及法律,規(guī)范信息生態(tài)系統(tǒng)的平衡發(fā)展,促進信息制度的發(fā)展。信息政策和法律通過確定不同信息人在信息生態(tài)系統(tǒng)中的地位與作用,規(guī)定不同信息人在信息活動中的權利和法律責任,鼓勵不同信息人在信息活動中互相合作,從而協(xié)調(diào)信息人之間的關系。信息政策和法律是調(diào)整信息人行為與關系的準則,指導、規(guī)范及調(diào)整信息人的信息行為和活動,使積極參加并正當進行信息活動成為信息人的自覺行為。
隨著信息爆炸性劇增,圖書館信息環(huán)境的污染也十分嚴重,它妨礙了人們對有用信息的吸收和利用,在網(wǎng)絡信息數(shù)量龐大而且日益膨脹的今天,大量有價值的信息與大量冗余的信息并存。同時,數(shù)字空間中的過時老化信息、閑聊信息造成的信息通道堵塞,進一步加重了信息環(huán)境的負荷。有效分析影響圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)健康發(fā)展的各種因素及其相互作用關系,采取有效的措施,運用各種信息技術手段,加強規(guī)范管理,才能構建健康有序的信息環(huán)境,更好地促進圖書館信息生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展。
[1] 婁策群,趙桂芹.信息生態(tài)平衡及其在構建和諧社會中的作用[J].情報科學,2006(11):1606-1610.
[2] 呂桂芬.網(wǎng)絡信息生態(tài)失衡與對策研究[J].情報探索,2007(11):73-74.
[3] 張寒生等.和諧信息生態(tài)分析及其構建研究[J].現(xiàn)代情報,2009(3):66-70.
[4] 沈迪飛.圖書館信息技術工作[M].北京:北京圖書館出版社,2002:2.
[5] 周承聰,桂學文,武慶圓.信息人與信息生態(tài)因子的相互作用規(guī)律[J].圖書情報工作,2009(18):9-11,65.