杜 亮 王 芳

（1.沈陽航空工業(yè)學(xué)院，遼寧 沈陽 110136；2.沈陽體育學(xué)院圖書館，遼寧 沈陽 110102）

杜 亮 男，1978年生。碩士，畢業(yè)于東北師范大學(xué)傳媒學(xué)院圖書館學(xué)專業(yè)。館員，期刊部主任。發(fā)表論文5篇，完成校級課題1項。

王 芳 女，1979年生。碩士，畢業(yè)于東北師范大學(xué)傳媒學(xué)院圖書館學(xué)專業(yè)。館員，發(fā)表論文8篇。

1 引言

隨著圖書館數(shù)字化的日益發(fā)展，特色數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為各高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要組成部分。每所高校都有自己的辦學(xué)特點和重點學(xué)科，高校圖書館也會在相應(yīng)的學(xué)科方向上形成較為豐富的文獻館藏。針對這類重點學(xué)科進行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，既可以促進圖書館對信息資源進行深加工，提高服務(wù)質(zhì)量，增強該學(xué)科對教學(xué)、科研的重點扶持力度；又可以使圖書館更開放地面向社會，提高館藏資源利用率，增強該學(xué)科在國內(nèi)及行業(yè)中的影響力。2009年沈陽航空工業(yè)學(xué)院圖書館開始應(yīng)用TPI系統(tǒng)，建立本校的航空特色數(shù)據(jù)庫，在實際工作中取得了一定的成績。

2 TPI系統(tǒng)簡介

TPI系統(tǒng)是專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)，提供全文檢索、電子書制作、文檔統(tǒng)一轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、文檔分類管理、內(nèi)容動態(tài)發(fā)布等功能，實現(xiàn)對文本、圖像、音頻、視頻等各種類型資源的管理，可廣泛應(yīng)用于數(shù)字圖書館特色庫建設(shè)、數(shù)字檔案館建設(shè)和各種類型的文檔管理系統(tǒng)。TPI系統(tǒng)是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以FTS（即全文檢索服務(wù)器）為核心，采用流行的B/S瀏覽器的檢索方式和先進的C/S架構(gòu)，能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息，并提供全文檢索服務(wù)，支持網(wǎng)頁的動態(tài)發(fā)布。該系統(tǒng)是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺用于知識倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)[1]。

TPI系統(tǒng)為圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)提供了一套全面的解決方案，它包括全文檢索服務(wù)器程序、電子圖書制作、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容發(fā)布、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、遠(yuǎn)程教育等子系統(tǒng)。TPI系統(tǒng)的核心是KBASE檢索服務(wù)器，它實現(xiàn)了信息的組織、存儲與檢索；電子圖書制作、元數(shù)據(jù)加工實現(xiàn)了原始文獻資料的數(shù)字化和組織；內(nèi)容發(fā)布、檢索網(wǎng)關(guān)和TPI檢索服務(wù)器共同實現(xiàn)了資源發(fā)布。

TPI系統(tǒng)的主要性能和突出特點是完全兼容現(xiàn)階段普遍使用的MARC標(biāo)準(zhǔn)，支持Z39.50服務(wù)，完全兼容最新的Dublin Core標(biāo)準(zhǔn)，支持XML文件格式，支持最新的OAI協(xié)議，支持最新的METS協(xié)議，支持11種CALIS元數(shù)據(jù)模板，支持統(tǒng)一認(rèn)證和單點登錄。先進的安全機制、電子圖書的制作、檢索手段的豐富、支持動態(tài)實時信息的處理，實現(xiàn)了流水線控制；可以利用COM組件實現(xiàn)二次開發(fā)。由此可見，該系統(tǒng)的性能可以滿足自建特色數(shù)據(jù)庫的要求，依托該平臺進行航空特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是可行的。

3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)步驟

3.1 數(shù)據(jù)庫規(guī)劃

選題是特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的關(guān)鍵，也是資源建設(shè)方向定位的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)本校作為東北地區(qū)唯一一所航空院校的實際情況，確定選擇此專題作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目標(biāo)。建設(shè)航空特色數(shù)據(jù)庫的總體規(guī)劃是：一方面對本館及東北地區(qū)的航空文獻紙本資源進行搜集、開發(fā)與整合；另一方面對有關(guān)航空方面各種格式的網(wǎng)絡(luò)文獻資源進行挖掘與整合，最終將這些文獻資源進行數(shù)字化加工處理，劃分成若干個子庫，統(tǒng)一在同一檢索平臺，在WEB服務(wù)器上發(fā)布。實現(xiàn)目錄檢索、分類檢索、主題檢索和全文檢索，實現(xiàn)讀者網(wǎng)上輕松閱讀和下載。達到和CALIS成員館一樣，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分散建設(shè)、共建共享的預(yù)期目標(biāo)。首先確定建庫信息源的種類，包括圖書、期刊、圖片、會議論文和網(wǎng)絡(luò)資源等載體類型；然后對收集到的文獻進行篩選、整理和組織，以確保數(shù)據(jù)庫中文獻的含金量。篩選、整理和組織文獻的過程是知識管理的過程，這一過程關(guān)系到整個數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，需要在學(xué)科專家的建議和指導(dǎo)下，由專業(yè)人員和圖書館建庫人員共同來完成。

航空科學(xué)是一門專業(yè)性極強的科學(xué)，它包含航空基礎(chǔ)理論及試驗、飛機構(gòu)造與設(shè)計、航空發(fā)動機、航空儀表、航空設(shè)備、飛行控制與導(dǎo)航、航空材料、航空制造工藝、各類型航空器、航空燃料及潤滑劑、航空飛行技術(shù)、航空港、機場及其技術(shù)管理、航空系統(tǒng)工程等內(nèi)容[2]。數(shù)據(jù)庫建設(shè)就是按照以上學(xué)科體系來收集、篩選、整理、組織相關(guān)有學(xué)術(shù)價值和利用價值文獻信息資源，再將這些文獻信息按其知識體系劃分為不同的知識塊（即數(shù)據(jù)庫子庫），最終組成知識倉庫。劃分不同知識塊的過程也為以后建立數(shù)據(jù)庫的信息導(dǎo)航與檢索分類奠定了基礎(chǔ)。航空特色數(shù)據(jù)庫由以下5個子庫組成：航空書目信息子庫、航空期刊信息子庫、航空圖片信息子庫、航空會議論文信息子庫、航空網(wǎng)絡(luò)資源信息子庫。

3.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

具體步驟：第1步，安裝TPI系統(tǒng)后，啟動CPS管理工具，在工具欄上選擇新建數(shù)據(jù)庫。第2步，選擇數(shù)據(jù)庫模板，系統(tǒng)會提供各種不同定義的模板類型，根據(jù)創(chuàng)建航空數(shù)據(jù)庫的需要，選擇書目、期刊、圖像、會議論文和網(wǎng)絡(luò)資源模板。第3步，給數(shù)據(jù)庫命名，輸入數(shù)據(jù)庫信息。第4步，定義字段信息，選擇不同的數(shù)據(jù)庫模板類型，會有不同的字段信息，用戶可以直接使用該模板的字段，也可以根據(jù)自己的需要添加或修改字段信息。第5步，設(shè)置數(shù)據(jù)庫的發(fā)布選項和數(shù)字對象的命名方式。

3.3 數(shù)據(jù)采集

3.3.1 紙質(zhì)文獻的數(shù)字化

沈陽航空工業(yè)學(xué)院圖書館積累了豐富的有關(guān)航空方面的圖書、期刊、會議論文、圖片、畫冊，利用E-BOOK電子圖書制作專用工具，通過書頁掃描、掃描圖像處理、OCR識別處理、書頁壓縮打包等工序，快速生產(chǎn)電子圖書，對轉(zhuǎn)化過來的電子圖書，還可以利用該系統(tǒng)軟件對圖像的灰度、傾斜度、比例、顯示等進行加工、處理，生成PDF文件，并以PDF文件格式導(dǎo)出。

3.3.2 網(wǎng)上信息資源搜集

TCP/IP與檢索服務(wù)器連接，通過有效設(shè)置可以自動采集網(wǎng)上航空方面的信息資源，可以實現(xiàn)信息的分布式加工，采取可視化操作。TPI系統(tǒng)的信息采集系統(tǒng)RIC，是對Internet進行信息監(jiān)視、挖掘、抽取的一個系統(tǒng)，通過智能網(wǎng)頁分析器，根據(jù)館員的預(yù)定，自動定時對相關(guān)網(wǎng)站或網(wǎng)頁實時分析，將返回的結(jié)果放入全文檢索庫FTS中。館員只要預(yù)先設(shè)置所要采集的網(wǎng)站或網(wǎng)頁參數(shù)，設(shè)置所要采集的媒體類型，設(shè)定采集任務(wù)的自動啟動時間、信息更新周期，還可以選擇采集策略：深度優(yōu)先，還是廣度優(yōu)先，RIC系統(tǒng)就可以自動采集網(wǎng)上信息。

3.4 數(shù)據(jù)加工

入庫的記錄要經(jīng)過數(shù)據(jù)加工，才能最終發(fā)布到網(wǎng)上。數(shù)據(jù)加工包括數(shù)據(jù)標(biāo)引、分類和檢查3方面內(nèi)容。

3.4.1 數(shù)據(jù)標(biāo)引

在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，標(biāo)引和分類的工作量通常很大，有些數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)量達到十幾萬條，可將這些標(biāo)引工作分配給不同的用戶，以方便快速地進行多人并行工作。首先，由“管理員”啟用“元數(shù)據(jù)加工工具”中的“分配任務(wù)”功能，將入庫的原始數(shù)據(jù)分配給各“標(biāo)引員”，該工具支持Word文檔、HTML文件、TXT文件以及PDF格式文件的標(biāo)引。標(biāo)引員可直接從原文中拖選需要的內(nèi)容，操作簡單、直觀。如果元數(shù)據(jù)信息在入庫時已經(jīng)十分完整，就不再需要手工標(biāo)引程序。

3.4.2 數(shù)據(jù)分類

TPI利用可視化的操作界面實現(xiàn)數(shù)據(jù)分類的全過程。該模塊在預(yù)制了標(biāo)準(zhǔn)的中圖法分類體系同時，也允許用戶自定義分類體系。用戶可根據(jù)自身需要創(chuàng)建相應(yīng)的導(dǎo)航樹結(jié)構(gòu)，將庫中的記錄進行分類，以方便數(shù)據(jù)的管理和訪問。TPI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫制作工具DMT可以對數(shù)據(jù)自動分類，同時根據(jù)用戶選定的分類體系自動生成相應(yīng)的導(dǎo)航樹，在導(dǎo)航樹的基礎(chǔ)上用戶只需將記錄拖到相應(yīng)的結(jié)點，系統(tǒng)就可以記錄相應(yīng)的分類號?？紤]到每個讀者會有不同的檢索習(xí)慣，為了方便讀者使用，可考慮多種分類標(biāo)準(zhǔn)，如中圖法分類和學(xué)科分類等。

3.4.3 數(shù)據(jù)檢查

對入庫數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性要進行質(zhì)量控制?！皺z查員”在得到了任務(wù)之后，逐條對數(shù)據(jù)的字段信息和數(shù)字對象進行審核。若標(biāo)引信息準(zhǔn)確無誤，則把該條記錄標(biāo)記為“記錄正確”；若信息不符合要求，則標(biāo)記該條記錄為“標(biāo)引錯誤”，并且在彈出的“錯誤信息”窗口中輸入錯誤原因，以便繼續(xù)修改。數(shù)據(jù)檢查是數(shù)據(jù)庫管理中重要的一環(huán)，對建立數(shù)據(jù)庫起到了質(zhì)量保障作用。

3.5 數(shù)據(jù)發(fā)布

數(shù)據(jù)處理完畢，使用TPI系統(tǒng)中“內(nèi)容發(fā)布工具”的“Web發(fā)布向?qū)А惫δ苓M行數(shù)據(jù)庫網(wǎng)上發(fā)布的相關(guān)配置。通過該向?qū)Э梢詫崿F(xiàn)以下功能：①設(shè)置數(shù)據(jù)庫的版權(quán)信息，這些內(nèi)容將被顯示在網(wǎng)頁上。②選擇數(shù)據(jù)庫發(fā)布模板。根據(jù)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的不同，TPI系統(tǒng)預(yù)制了與之相對應(yīng)的不同形式和不同特點的發(fā)布模板：CNKI期刊風(fēng)格、Google風(fēng)格、EI風(fēng)格、OCLC風(fēng)格、圖片風(fēng)格等。支持用戶基于數(shù)據(jù)庫字段的個性化發(fā)布定制。③確立檢索點，指定字段屬性。在這一環(huán)節(jié)中，哪些字段可以作為檢索點，概覽頁面顯示的字段，細(xì)覽頁面顯示的字段都將被逐個確定清楚。④配置個性化的初級和高級檢索界面。每頁顯示記錄條數(shù)，文字的字體、字號、字形和顏色、背景圖片、檢索命中文字的屬性等都可以進行個性化的配置。

3.6 數(shù)據(jù)庫的管理、使用與維護

TPI系統(tǒng)具有用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫維護、統(tǒng)計等功能，可實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的引入、刪除、清空數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)更新、索引數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫備份等功能。用戶管理模塊包括“用戶”、“角色”兩個模塊。在用戶管理模塊里可以對檢索者進行IP限制、賬號限制、時間限制和訪問數(shù)據(jù)庫權(quán)限限制。未經(jīng)授權(quán)的用戶無法進行相應(yīng)的操作，而角色管理模塊則確定了系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫管理員、普通用戶等，該功能非常適合對不同讀者的管理，既確保了系統(tǒng)的安全又方便了數(shù)據(jù)庫管理。另外，TPI系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫備份功能，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)特點，選擇定時自動備份和隨機手動備份方式，及時地把數(shù)據(jù)備份到另一臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，以防不測。

4 結(jié)束語

利用TPI系統(tǒng)建設(shè)高校特色數(shù)據(jù)庫已經(jīng)成為當(dāng)代圖書館數(shù)字化建設(shè)的重要內(nèi)容，運用TPI系統(tǒng)自建數(shù)據(jù)庫，使整個建庫工作更加靈活、簡便、系統(tǒng)化、智能化。只要我們認(rèn)真了解和學(xué)習(xí)掌握TPI系統(tǒng)功能，結(jié)合本館資源的具體狀況，突出特色，所建成的數(shù)據(jù)庫就會受到師生的歡迎。

[1]清華同方.清華同方信息資源建設(shè)與管理系統(tǒng)技術(shù)白皮書，2008.

[2]中國圖書館分類法編輯委員會.中國圖書館分類法[M].北京：北京圖書館出版社，1999.