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面向重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置

2010-03-22 10:01:49胡可東玉林師范學(xué)院圖書館廣西玉林537000
圖書館理論與實(shí)踐 2010年8期
關(guān)鍵詞:重點(diǎn)學(xué)科資源配置館藏

●胡可東(玉林師范學(xué)院 圖書館,廣西 玉林 537000)

1 面向重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置的內(nèi)涵、任務(wù)及目標(biāo)

在經(jīng)濟(jì)學(xué)上,資源配置是指一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中各種資源(包括人力、財(cái)力、物力)在各個(gè)領(lǐng)域(部門)、在各種不同的使用方向之間的分配。資源配置的目的是要實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化,使用較少的資源能創(chuàng)造出更多的財(cái)富。信息資源配置是指以人們的信息資源需求為依據(jù),以信息資源的配置效率和效果為指針,調(diào)整當(dāng)前的信息資源分布和分配預(yù)期的過程。對(duì)于為高校教學(xué)和科研工作服務(wù)的機(jī)構(gòu)——高校圖書館而言,面向重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源配置是指將文獻(xiàn)信息資源在數(shù)量、時(shí)間、空間范圍內(nèi)進(jìn)行匹配、流動(dòng)和重組。[1]

高校圖書館在面向重點(diǎn)學(xué)科的信息資源配置中,其主要內(nèi)容是設(shè)立以重點(diǎn)學(xué)科需求為基礎(chǔ)、一般學(xué)科足夠重視為導(dǎo)向的文獻(xiàn)信息資源配置模式,提供有一定深度和廣度的全方位的文獻(xiàn)信息,既保證采集到的文獻(xiàn)信息對(duì)重點(diǎn)學(xué)科具有針對(duì)性、完整性和連續(xù)性,又要對(duì)一般學(xué)科具有有效使用性。它不僅包括了在文獻(xiàn)采集中應(yīng)兼顧紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn),兼顧文獻(xiàn)載體和使用權(quán)的購(gòu)買,并開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源建設(shè),還包括了對(duì)采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時(shí)進(jìn)行科學(xué)的加工整序,以便提供使用。高校圖書館的文獻(xiàn)資源配置水平反映了圖書館的文獻(xiàn)資源布局和建設(shè)狀況,其目標(biāo)是滿足重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需求,兼顧公平與效率,提高資源的利用率及促進(jìn)圖書館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

2 面向重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置的必要性

2.1 文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置是信息資源建設(shè)的核心要求

文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是圖書館一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作,其配置是否優(yōu)化是圖書館能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵支撐。文獻(xiàn)信息資源作為一種資源,是決定一個(gè)學(xué)校發(fā)展水平的重要因素之一。文獻(xiàn)信息資源的有限性或稀缺性決定了高校圖書館的主要任務(wù)是合理地利用和開發(fā)資源。文獻(xiàn)資源的配置要把握最大限度地滿足讀者的實(shí)際需求和合理有效地使用這兩個(gè)方面。因此,高校圖書館藏書建設(shè)必須以本校的教學(xué)、科研方向?yàn)閷?dǎo)向,形成適合本校各學(xué)科、各專業(yè)特點(diǎn)的館藏特色。

2.2 文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置是提高高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)水平的重要舉措

圖書館信息資源配置的優(yōu)劣直接關(guān)系到重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)水平。從整體來看,信息資源配置與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)關(guān)系密切,互相影響:高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)離不開圖書館,對(duì)圖書館有著較強(qiáng)的依賴性,同時(shí)又能推動(dòng)圖書館的建設(shè)和發(fā)展。[2]

2.3 文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置是提升高校圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑之一

圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力是以知識(shí)、技術(shù)為基礎(chǔ)的綜合實(shí)力,是圖書館賴以生存和持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),高校圖書館要想在信息市場(chǎng)中贏得優(yōu)勢(shì),就必須打造自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,形成具有本校特色的藏書體系、服務(wù)體系或特定的辦館模式。因此,根據(jù)自身功能的定位和學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科設(shè)置,科研、教學(xué)的需求及變化來制訂文獻(xiàn)信息資源優(yōu)化配置方案,建立具有本校專業(yè)特色的館藏信息資源體系,提高文獻(xiàn)信息資源的整序和獲取能力,是提升高校圖書館核心競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑之一。

3 面向重點(diǎn)學(xué)科的信息資源優(yōu)化配置策略

3.1加強(qiáng)信息資源配置規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科可持續(xù)發(fā)展

資源配置不但要講究公開性、透明性與效益性原則,而且也要講究方法上的科學(xué)性。而只有以科學(xué)的理論和客觀事實(shí)為依據(jù)的決策才是科學(xué)的。經(jīng)濟(jì)學(xué)、教育統(tǒng)計(jì)學(xué)等理論和方法,可以作為高校圖書館文獻(xiàn)資源分配參考的理論依據(jù)。因此,高校圖書館應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)及學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài),并參照相關(guān)院校的成熟經(jīng)驗(yàn),科學(xué)制定切實(shí)可行的信息資源建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展總體規(guī)劃。在規(guī)劃制定時(shí),應(yīng)堅(jiān)持學(xué)科分類管理、分類發(fā)展的原則,建立科學(xué)完善的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源配置體系,以便有目的地、系統(tǒng)地收集、整理重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn),使文獻(xiàn)資源建設(shè)與教學(xué)科研工作同步發(fā)展。

3.2 設(shè)立重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)

圖書購(gòu)置經(jīng)費(fèi)總是有限的。高校圖書館應(yīng)圍繞學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的發(fā)展目標(biāo),充分考慮經(jīng)費(fèi)分配的相關(guān)因素,詳細(xì)了解學(xué)校各個(gè)專業(yè)的教師數(shù)量、學(xué)生數(shù)量、專業(yè)設(shè)置,以及重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)課程、科研項(xiàng)目等情況,設(shè)立重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi),在保證圖書館完成既定采購(gòu)計(jì)劃的前提下,搞好重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的購(gòu)置,確保重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)順利進(jìn)行。

3.3 建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科特色品牌文獻(xiàn)資源體系

對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的收藏必須做到覆蓋面廣,載體多樣化,具有系統(tǒng)性、完整性。也就是說,圖書館必須根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的現(xiàn)狀和前景,對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源進(jìn)行重點(diǎn)收藏、重點(diǎn)建設(shè)。同時(shí)要經(jīng)常征求重點(diǎn)學(xué)科教師和專家的意見,及時(shí)搜集重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)重要圖書、期刊等文獻(xiàn)信息資源的采購(gòu)線索,確保重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源的快速購(gòu)置和入藏利用,形成具有本校學(xué)科專業(yè)特色的高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息資源體系。

3.4 平衡不同載體文獻(xiàn)的購(gòu)置比例

圖書館的現(xiàn)代化是今后圖書館的發(fā)展方向,館藏類型應(yīng)由單一的印刷型向多類型、多載體的方向發(fā)展。圖書館應(yīng)在全面了解本校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展情況的基礎(chǔ)上,分析各重點(diǎn)學(xué)科分布狀況和館藏文獻(xiàn)信息資源的結(jié)構(gòu),確定不同載體文獻(xiàn)信息資源的購(gòu)置比例。調(diào)整紙質(zhì)書刊和電子資源的比例,宜堅(jiān)持以印刷型為主導(dǎo),電子資源為補(bǔ)充,二者并存,協(xié)調(diào)互補(bǔ)配置,在經(jīng)費(fèi)有限的情況下,對(duì)學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的、價(jià)格昂貴而科研必需的書刊,應(yīng)以訂購(gòu)電子資源為主。

3.5 加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)服務(wù),豐富館藏資源

重點(diǎn)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航系統(tǒng)是以學(xué)科為單元對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)學(xué)術(shù)資源進(jìn)行搜集、評(píng)價(jià)、分類、組織和有序化整理,建立分類目錄式資源組織體系、動(dòng)態(tài)鏈接、學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫和檢索平臺(tái),并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)要的內(nèi)容揭示,發(fā)布于網(wǎng)上,為重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域的師生快速、準(zhǔn)確地獲得所需信息提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)科信息資源導(dǎo)引和檢索線索的導(dǎo)航系統(tǒng)。學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)與其他網(wǎng)上導(dǎo)航工具相比,具有專業(yè)性、易用性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)。重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)虛擬的信息資源庫。它不僅是高校圖書館網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)和虛擬館藏建設(shè)的重要組成部分,也是高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的新舉措,特別對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。它為傳統(tǒng)的信息服務(wù)方式注入了新的生機(jī)和活力,也極大地豐富了圖書館現(xiàn)有館藏資源。[3]

3.6 加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

高素質(zhì)的信息資源建設(shè)人才是優(yōu)化文獻(xiàn)信息資源配置的基礎(chǔ),因此高校圖書館要對(duì)信息資源建設(shè)人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn),而信息資源建設(shè)人員也必須調(diào)整和改善自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷更新知識(shí),熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí),使自己成為理論上有造詣的研究型人才,專業(yè)操作方面的行家能手,以適應(yīng)不斷變化的面向重點(diǎn)學(xué)科的信息資源配置要求。[4]

[1] 李景文,郭鴻昌.高校擴(kuò)張與文獻(xiàn)資源配置[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2007(5):72-75.

[2] 李凌杰.從學(xué)科建設(shè)角度優(yōu)化館藏文獻(xiàn)信息資源配置研究——以天津科技大學(xué)為例[J].圖書館工作與研究,2009(6):50-53.

[3] 胡可東.談高校圖書館重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè)[J].滄桑,2009(5):169-170.

[4] 陳京蓮,羅蘭珍.圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置對(duì)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的作用[J].井岡山學(xué)院學(xué)報(bào),2009(7):129-132.

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