韓 潔

（德州學(xué)院圖書館，山東 德州 253023）

韓 潔 女，1982年生。助理館員，發(fā)表論文4篇。

一直以來(lái)，圖書館的發(fā)展都受到館藏空間的限制，特別是近年來(lái)圖書館經(jīng)費(fèi)的增加更導(dǎo)致了文獻(xiàn)的持續(xù)增多，各圖書館都不同程度積累了相當(dāng)一部分低利用率文獻(xiàn)。而館舍空間匱乏，陳舊文獻(xiàn)占用大量圖書館空間導(dǎo)致新書無(wú)法上架的現(xiàn)象等普遍存在。因此，安置好低利用率文獻(xiàn)以降低存儲(chǔ)和管理成本就成為圖書館界需要面對(duì)的課題。1999年和2004年在芬蘭的庫(kù)奧皮奧先后召開(kāi)了兩次國(guó)際會(huì)議，專門討論各國(guó)不同類型圖書儲(chǔ)藏模式及其發(fā)展問(wèn)題。由于各國(guó)國(guó)情的不同，各國(guó)圖書館理論研究也各不相同，實(shí)踐上也存在著不同的文獻(xiàn)存儲(chǔ)模式，結(jié)合我國(guó)實(shí)際研究適合我國(guó)圖書館發(fā)展的存儲(chǔ)模式就顯得十分必要。

1 傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)存儲(chǔ)模式的弊端

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的館藏模式逐漸顯露出弊端，“大而全小而全”的收藏方式造成了圖書館內(nèi)大量低使用率文獻(xiàn)重復(fù)存儲(chǔ)、圖書館空間緊張的狀況。而各圖書館購(gòu)書經(jīng)費(fèi)的增加，使圖書館的新文獻(xiàn)購(gòu)買數(shù)量也迅猛增長(zhǎng)，再加上大量的原有存儲(chǔ)文獻(xiàn)，許多圖書館新建或擴(kuò)建還不到10年，就已經(jīng)書滿為患，不得不重新籌劃建造新館或再次擴(kuò)建館舍。因此，要解決圖書館存儲(chǔ)空間的危機(jī)，只有改革傳統(tǒng)的文獻(xiàn)儲(chǔ)存意識(shí)和獨(dú)立保存館藏的藏書模式，而發(fā)展可以節(jié)省大量?jī)?chǔ)存空間的合作儲(chǔ)存模式和利用合作存儲(chǔ)來(lái)化解日益嚴(yán)重的館藏空間危機(jī)已勢(shì)在必行。

2 長(zhǎng)尾理論與低利用率文獻(xiàn)

2.1 長(zhǎng)尾理論

長(zhǎng)尾理論是美國(guó)《連線》雜志主編克里斯·安德森于2004年首次提出的。其核心觀點(diǎn)是：只要存儲(chǔ)和流通的渠道足夠大，需求不旺或銷售不佳的產(chǎn)品所共同占據(jù)的市場(chǎng)份額可以和那些少數(shù)熱銷產(chǎn)品所占據(jù)的市場(chǎng)份額相匹敵甚至更大。長(zhǎng)尾理論產(chǎn)生的重要條件是發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和產(chǎn)品的數(shù)字化。隨著網(wǎng)絡(luò)的普及發(fā)展以及信息服務(wù)的日益數(shù)字化，長(zhǎng)尾理論在圖書界也得到了很好的應(yīng)用。以亞馬遜網(wǎng)上書店為例，以對(duì)圖書市場(chǎng)的“頭部”和“尾部”兼營(yíng)作為銷售的一大特色，使它的圖書銷售額遙遙領(lǐng)先。據(jù)統(tǒng)計(jì)，其銷售額中有1/4來(lái)自排名10萬(wàn)本以后的書籍，這些被認(rèn)為是“尾部”的書籍的銷售比例高速增長(zhǎng)，未來(lái)可占整個(gè)圖書市場(chǎng)的一半。據(jù)此，我們不難得出這樣的結(jié)論：長(zhǎng)尾文獻(xiàn)的數(shù)量越多，內(nèi)容越豐富，那么吸引的讀者也會(huì)越來(lái)越多，最終形成和“頭部”文獻(xiàn)分庭抗禮的局面。

2.2 我國(guó)文獻(xiàn)利用現(xiàn)狀

圖書館自誕生之日起，讀者需求多樣化與文獻(xiàn)建設(shè)滯后之間的矛盾就一直存在。由于紙質(zhì)文獻(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的緩慢性，使其常常在上架之時(shí)就已經(jīng)落后于現(xiàn)實(shí)的研究水平，不能滿足讀者的期望。正是由于數(shù)量龐大的低利用率文獻(xiàn)的存在，形成了圖書館服務(wù)和圖書館建設(shè)進(jìn)一步拓展的瓶頸。

首先，圖書呈現(xiàn)出迅速衰老的趨勢(shì)。隨著因特網(wǎng)的普及，電子圖書的發(fā)展也日新月異。電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)迅速崛起，對(duì)紙質(zhì)圖書的利用造成了不小的沖擊。例如文學(xué)類圖書，由于一版再版，使新舊版本在圖書館同時(shí)存在，導(dǎo)致了舊版本的無(wú)人問(wèn)津；信息技術(shù)發(fā)展迅速，使計(jì)算機(jī)類圖書常常在上架之初就已經(jīng)失去了讀者群；而由于教材的更新?lián)Q代，一些舊版的教學(xué)參考書與教輔用書變得毫無(wú)利用價(jià)值。這些低利用率圖書造成館藏空間更加緊張的局面。這種矛盾迫使多個(gè)圖書館不得不騰出一棟樓來(lái)專門收藏這些低利用率文獻(xiàn)。

其次，過(guò)刊數(shù)量呈上升趨勢(shì)。隨著電子期刊的發(fā)展，讀者對(duì)紙質(zhì)報(bào)刊的依賴性降低，造成印刷型報(bào)刊利用率明顯下降，而過(guò)刊的利用率變得更低。圖書館文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)的上漲，使得訂購(gòu)的期刊品種增多，也加劇了過(guò)刊嚴(yán)重堆積的緊張局面，圖書館需要準(zhǔn)備專門的場(chǎng)所儲(chǔ)存這些少人問(wèn)津的過(guò)刊。

長(zhǎng)尾理論表明，只要“尾部”文獻(xiàn)內(nèi)容足夠豐富、數(shù)量足夠多，依然能保持較高的檢索使用率，因此，只要積攢足夠多的長(zhǎng)尾文獻(xiàn)，依然可以發(fā)揮出其科研價(jià)值。結(jié)合圖書館現(xiàn)狀，要想使低利用率文獻(xiàn)重新登上舞臺(tái)，被讀者接受，只有積攢的數(shù)量足夠多才有實(shí)現(xiàn)的可能。而受經(jīng)費(fèi)和工作空間的限制，單個(gè)館的藏書種類和數(shù)量畢竟有限，很難滿足長(zhǎng)尾理論中對(duì)文獻(xiàn)數(shù)量和內(nèi)容的要求，只有將數(shù)個(gè)圖書館的低利用率文獻(xiàn)集中在一起，才能形成龐大的“長(zhǎng)尾”，最終發(fā)揮出低利用率文獻(xiàn)的使用價(jià)值。

3 我國(guó)低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)策略

針對(duì)圖書館書庫(kù)空間匱乏與文獻(xiàn)數(shù)量激增以及讀者個(gè)性化的文獻(xiàn)需求與低利用率文獻(xiàn)大量存儲(chǔ)的矛盾，實(shí)現(xiàn)合作存儲(chǔ)是一個(gè)較好的解決方法，尤其是針對(duì)利用率較低文獻(xiàn)的合作存儲(chǔ)最為有效。

3.1 我國(guó)文獻(xiàn)存儲(chǔ)庫(kù)模式研究

考慮到我國(guó)圖書館發(fā)展的特點(diǎn)和布局，以及讀者利用文獻(xiàn)的現(xiàn)實(shí)情況，存儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)可以分為3種類型：

①國(guó)家存儲(chǔ)庫(kù)。通常是由本行業(yè)主管部門組織建立全國(guó)性文獻(xiàn)信息共享系統(tǒng)，一般由國(guó)家圖書館負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。國(guó)家存儲(chǔ)庫(kù)在文獻(xiàn)收藏、人員配備以及文獻(xiàn)宏觀建設(shè)等方面都有無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì)，因此能夠擔(dān)負(fù)起系統(tǒng)完整地保存國(guó)內(nèi)所有文獻(xiàn)樣本的責(zé)任。

②區(qū)域藏書存儲(chǔ)庫(kù)。一定的地理范圍內(nèi)位置相近的圖書館較容易實(shí)現(xiàn)溝通并形成信任。為了更好地滿足讀者的需要，一些地理位置接近的圖書館已經(jīng)開(kāi)展了一系列合作辦館的活動(dòng)，為區(qū)域藏書存儲(chǔ)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)提供了良好的前提條件。

③專業(yè)存儲(chǔ)庫(kù)。通常由相關(guān)系統(tǒng)或聯(lián)盟自愿建立，其存儲(chǔ)庫(kù)中收藏的文獻(xiàn)也具有鮮明的專業(yè)特色，對(duì)保存本專業(yè)歷史文獻(xiàn)具有積極的作用。

筆者認(rèn)為，3種存儲(chǔ)庫(kù)模型相比較，建立區(qū)域藏書存儲(chǔ)庫(kù)更具有現(xiàn)實(shí)意義。

實(shí)踐證明，由于區(qū)域范圍內(nèi)地域相近、交通方便，讀者獲得文獻(xiàn)的手段眾多，因而文獻(xiàn)資源共享比較容易實(shí)現(xiàn)。另外，調(diào)查顯示，在美國(guó)，讀者從本地獲取的文獻(xiàn)占90%以上，而利用全國(guó)性網(wǎng)絡(luò)獲取的文獻(xiàn)只占一小部分。這也說(shuō)明即使在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，讀者的文獻(xiàn)需求仍致力于在本區(qū)域解決。所以，區(qū)域性藏書存儲(chǔ)庫(kù)最容易取得成功，其職責(zé)不僅在于永久性保存低利用率文獻(xiàn)，而且還要滿足本地區(qū)讀者的個(gè)性化文獻(xiàn)需求，繼續(xù)行使其服務(wù)本地區(qū)的使命。

3.2 構(gòu)建存儲(chǔ)庫(kù)應(yīng)注意的問(wèn)題

3.2.1 合作方利益要做到均衡化

存儲(chǔ)庫(kù)的建立都會(huì)涉及合作問(wèn)題，而同一地域內(nèi)各圖書館規(guī)模有大有小、基礎(chǔ)有薄有厚，也導(dǎo)致了各館投入經(jīng)費(fèi)的多少和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的大小不同，如果這個(gè)問(wèn)題處理不好，勢(shì)必將影響成員館工作的積極性。締結(jié)協(xié)議是實(shí)現(xiàn)共建共享活動(dòng)的制度保障，能夠規(guī)范各成員館的共建共享行為。因此，制定一個(gè)詳細(xì)的、書面化的合同文件就顯得十分必要，文件中應(yīng)就投入的成本和應(yīng)獲得的利益，以及各投資方的具體職責(zé)和投資過(guò)程中可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題進(jìn)行明確界定。

3.2.2 文獻(xiàn)所有權(quán)歸屬要清晰

低利用率文獻(xiàn)的歸屬權(quán)也是建設(shè)存儲(chǔ)圖書館過(guò)程中一個(gè)急需解決的重要問(wèn)題。清晰的歸屬權(quán)能避免因文獻(xiàn)所有權(quán)問(wèn)題引發(fā)的糾紛，有助于完整全面地收集送交存儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)資源并進(jìn)行最大程度的開(kāi)發(fā)。長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館界對(duì)送交存儲(chǔ)庫(kù)的低利用率文獻(xiàn)的所有權(quán)歸屬一直存在著不小的爭(zhēng)議，如果送交來(lái)的文獻(xiàn)歸屬權(quán)不屬于存儲(chǔ)圖書館，在文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)和利用方面存儲(chǔ)圖書館就會(huì)有所顧慮，利用效果會(huì)大打折扣，并且還會(huì)威脅低利用率文獻(xiàn)永久性保存的穩(wěn)定性。然而，如果文獻(xiàn)送交即意味著歸屬權(quán)也一并發(fā)生轉(zhuǎn)移，不再屬于原成員圖書館，則勢(shì)必在一定程度上影響到各成員圖書館送交低利用率文獻(xiàn)的積極性。因此，合理規(guī)定送交文獻(xiàn)的所有權(quán)歸屬對(duì)文獻(xiàn)的送交利用以及永久性保存都非常必要。

4 結(jié)語(yǔ)

為了提高館藏文獻(xiàn)利用率，發(fā)揮圖書館服務(wù)社會(huì)的職能，集中低利用率文獻(xiàn)，進(jìn)行合作存儲(chǔ)，為成員館的發(fā)展“減負(fù)”顯得異常重要。未來(lái)圖書館的生存和成功秘訣也將更加依賴于圖書館彼此之間緊密的合作，合作是世界上大部分發(fā)達(dá)國(guó)家現(xiàn)代圖書館發(fā)展的趨勢(shì)。合作儲(chǔ)存低利用率文獻(xiàn)只有從地區(qū)合作走向世界性的合作，才能在節(jié)省費(fèi)用、時(shí)間和空間的條件下最完整有效地保存有價(jià)值的文獻(xiàn)資源。

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