日前,交通運(yùn)輸部會同江蘇省檔案局、江蘇省交通運(yùn)輸廳、江蘇省交通運(yùn)輸廳工程質(zhì)量監(jiān)督局等單位組成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組,對蘇通長江公路大橋項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。
蘇通大橋指揮部十分重視檔案工作,結(jié)合蘇通大橋工程項(xiàng)目特點(diǎn),建立了以工程項(xiàng)目總指揮為組長的覆蓋參建各方的強(qiáng)有力的檔案管理組織網(wǎng)絡(luò);編制了指導(dǎo)性和可操作性很強(qiáng)的《蘇通大橋工程項(xiàng)目竣工文件編制辦法》;通過合理管理、培訓(xùn)指導(dǎo)、分層檢查、競賽創(chuàng)優(yōu)等積極有效的措施,強(qiáng)化項(xiàng)目檔案事前介入、事中控制、事后核查、驗(yàn)收把關(guān)等多環(huán)節(jié)控制;特別是充分利用項(xiàng)目信息化技術(shù)平臺,對工程建設(shè)中的檔案形成、積累、歸檔實(shí)施電子化動態(tài)管理,有力保障了項(xiàng)目檔案的全過程在線控制和規(guī)范化管理。在大橋項(xiàng)目檔案工作中勇于創(chuàng)新工作機(jī)制和手段,積極推行“預(yù)立卷”、“首件制”、竣工圖“四級審查制”、編制《設(shè)計(jì)變更情況一覽表》,有力保證了竣工文件編制和項(xiàng)目檔案質(zhì)量。同時(shí),高度重視特殊載體檔案的收集與歸檔,跟蹤收集并制作了大量聲像、實(shí)物材料,歸檔保存和利用。