李凌燕 曾衛(wèi)龍 王燕平
醫(yī)務(wù)社會工作者是指運用專業(yè)知識與技術(shù)從事健康照顧相關(guān)的社會工作人士,堅持“助人自助”宗旨,目的是協(xié)助那些受到實際的或潛在的疾病、損傷或傷害影響的服務(wù)對象及其家庭和群體,通過整合社會資源、協(xié)調(diào)各種社會關(guān)系,以增強、促進、恢復(fù)和發(fā)展患者的社會功能。目前國內(nèi)醫(yī)療機構(gòu)開展醫(yī)務(wù)社會工作的主要目的是為了有效預(yù)防、減少、調(diào)節(jié)醫(yī)療糾紛,改善就醫(yī)環(huán)境,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,促進醫(yī)療機構(gòu)健康穩(wěn)定發(fā)展。在2007年7月衛(wèi)生部人事司“醫(yī)務(wù)社會工作者調(diào)查與政策研究”報告中表明,無論在醫(yī)療機構(gòu)工作者的受訪者是否理解醫(yī)務(wù)社會工作,他們普遍“歡迎”醫(yī)務(wù)社會工作者“加入”醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)。尤其在2009年醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)出現(xiàn)黑色6月的現(xiàn)象,各級醫(yī)療機構(gòu)更加渴望能夠擁有具備良好的人文關(guān)懷精神,專業(yè)的溝通技巧和一定醫(yī)學(xué)知識的醫(yī)務(wù)社會工作者[1-4]。
良好的醫(yī)務(wù)社會工作有利于醫(yī)患之間平等、真情、有效溝通,增強患者戰(zhàn)勝疾病的信心,減少醫(yī)患之間誤解、不人性化的交流,消除患者和家屬的不良情緒;同時降低醫(yī)務(wù)人員的工作壓力,有利于醫(yī)患和諧關(guān)系的構(gòu)建。而目前就全國而言醫(yī)務(wù)社會工作者的專業(yè)人員不是非常多,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)也不能十分有效地吸引、選拔、保持、開發(fā)醫(yī)務(wù)社會工作者,從醫(yī)院管理者角度來看是醫(yī)療衛(wèi)生單位未能有效地做好工作分析、制定好崗位職責(zé),未能給予足夠的人員編制及晉升機會、薪酬等[5-7]。而有效的醫(yī)務(wù)社會工作崗位設(shè)計工作有利于醫(yī)院醫(yī)務(wù)社會工作人力資源計劃、招聘、選擇、人力資源開發(fā)、績效評價、薪酬和福利、職業(yè)安全與健康等,有利于促進醫(yī)院醫(yī)務(wù)社會工作的建設(shè)和發(fā)展。因此,要開展醫(yī)務(wù)社會工作,對于醫(yī)院管理者來說,科學(xué)地做好醫(yī)務(wù)社會工作者崗位設(shè)計非常重要。
崗位設(shè)計又叫工作設(shè)計,是現(xiàn)代人力資源管理重要的一個方面,是指根據(jù)組織需要,并兼顧個人的需要,運用科學(xué)的方法規(guī)定每個崗位的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力以及組織中與其他崗位關(guān)系的過程。主要內(nèi)容包括工作內(nèi)容、工作職責(zé)和工作關(guān)系的設(shè)計3個方面[8]。做好醫(yī)務(wù)社會工作崗位設(shè)計工作,前提就是要做好崗位分析工作。醫(yī)務(wù)社會工作崗位分析,顧名思義,就是對醫(yī)務(wù)社會工作崗位進行分析。具體來說是指,確定完成醫(yī)務(wù)社會工作所需要的基本技能、責(zé)任和知識的系統(tǒng)過程??傮w來說,崗位分析的目的主要是為了解決以下6個方面的重要問題:第一,崗位性質(zhì):醫(yī)務(wù)社會工作是管理崗位還是一般行政崗位,是技術(shù)崗位還是技能操作崗位?該崗位要求完成什么樣的腦力和體力活動?第二,崗位時間:醫(yī)務(wù)社會工作是在何時應(yīng)該完成?第三,崗位場所:醫(yī)務(wù)社會工作場所在哪里?該崗位的工作場所與相關(guān)崗位有沒有聯(lián)系?第四,崗位任務(wù):醫(yī)務(wù)社會工作要完成哪些具體的工作任務(wù)?這些工作任務(wù)與其他崗位有什么關(guān)聯(lián)?崗位的基本職能又有哪些?第五,崗位原因:為什么要完成醫(yī)務(wù)社會工作,這種崗位任務(wù)的完成對于醫(yī)院崗位乃至整個醫(yī)院運轉(zhuǎn)有什么重要意義?第六,崗位條件:完成崗位任務(wù)需要具備哪些條件?醫(yī)務(wù)社會需要具備哪些基本知識和技能?醫(yī)院需要按床位比配備多少比例人員?通過醫(yī)務(wù)社會崗位分析的結(jié)果形成醫(yī)務(wù)社會工作崗位描述和崗位規(guī)范。
鑒于醫(yī)務(wù)社會工作為管理型兼技術(shù)型的工作崗位性質(zhì),做好其崗位工作分析通常有以下幾種方法。
2.1 訪談法 訪談法是通過與擔(dān)任社會工作事務(wù)相關(guān)人員工作討論,從而獲得有關(guān)醫(yī)務(wù)社會方面的信息。一般來說,在進行工作分析時,可以根據(jù)現(xiàn)有資料先查閱和整理有關(guān)工作職責(zé)的現(xiàn)有資料。主要訪談的人員一般包括從事醫(yī)療事務(wù)接待人員、負責(zé)醫(yī)院各類會診人員、醫(yī)院從事公共關(guān)系管理人員及有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)。在提問過程中應(yīng)先擬好提綱,避免跑題,同時應(yīng)想辦法爭取參與訪談人員的支持及認可。
2.2 問卷法 問卷調(diào)查法是比較常用的方法,問卷的主要內(nèi)容由工作人員預(yù)先編制而成,問題一般涉及實際行為和心理素質(zhì)。醫(yī)務(wù)社會工作的問卷調(diào)查主要包括主要的品質(zhì)、在工作中的用途及次數(shù)、該品質(zhì)是否通過訓(xùn)練收到效果。在問卷調(diào)查中要考慮問卷設(shè)計的信度及效度問題。
2.3 專家會議法 專家會議法是指根據(jù)規(guī)定的原則選定一定數(shù)量的專家,按照一定的方式組織專家會議,發(fā)揮專家集體的智能結(jié)構(gòu)效應(yīng),對預(yù)測對象未來的發(fā)展趨勢及狀況,做出相關(guān)判斷的方法。由于醫(yī)務(wù)社會工作屬于一個較新的崗位,在醫(yī)務(wù)社會工作崗位中運用專家會議法有助于專家們交換意見,通過互相啟發(fā),可以彌補個人意見的不足;通過內(nèi)外信息的交流與反饋,產(chǎn)生思想共鳴,進而將產(chǎn)生的創(chuàng)造性思維活動集中,對該崗位的特點進行預(yù)測,在較短時間內(nèi)得到醫(yī)務(wù)社會工作崗位的有效信息。同時在具體操作過程中如果參加者互相認識,可從不同職位(職稱或級別)的人員中選取。
2.4 關(guān)鍵事件法 所謂關(guān)鍵事件法,就是通過對相關(guān)崗位上的人在工作中極為成功或極為失敗的事件的分析和評價,來考察被評價者工作績效的一種方法,從而根據(jù)其經(jīng)驗總結(jié)其崗位。目前一些醫(yī)療衛(wèi)生單位已經(jīng)開展了醫(yī)務(wù)社會工作,有一定的基礎(chǔ),大家可以獲得某一工作的關(guān)鍵事件在有效工作和無效工作之間造成差別的行為。當然,對于同是醫(yī)務(wù)社會工作崗位的關(guān)鍵事件可能不能直接比較,所以事先可由人力資源專家準備一些標準化的關(guān)鍵事件。
3.1 關(guān)于醫(yī)務(wù)社會工作任職資格填寫問題 任職資格一般包括任職年限、工作經(jīng)歷、工作知識、學(xué)歷背景、技術(shù)能力、工作環(huán)境等方面的內(nèi)容,在收集資料的過程中往往會忽視某一方面的內(nèi)容,或者只是按照當前醫(yī)務(wù)社會工作的現(xiàn)狀來填寫這個內(nèi)容。因此在收集信息中要列出清單,以一個理性人的假設(shè)來填寫任職資格內(nèi)容。
3.2 醫(yī)務(wù)社會工作的直接上級填寫問題 由于醫(yī)務(wù)社會工作涉及的部門比較廣,可能涉及到醫(yī)務(wù)部、宣傳部、護理部等職能科室,會有幾個領(lǐng)導(dǎo)同時安排工作的情況。在填寫直接上級的時候,相關(guān)崗位的人員往往會把指派自己工作的領(lǐng)導(dǎo)都認為是自己的直接上級。事實上這樣就容易產(chǎn)生錯誤的認識:直接上級只能有一個,否則兩個領(lǐng)導(dǎo)同時安排工作時,先做哪位領(lǐng)導(dǎo)的工作難以決定,從而出現(xiàn)雙重領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象。因此醫(yī)務(wù)社會工作分析人員一旦發(fā)現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要立即與相關(guān)直接領(lǐng)導(dǎo)進行職能確認,辨清本崗位所在部門的關(guān)鍵職責(zé)及所承擔(dān)的責(zé)任,而其他職能只能安排其他崗位來完成,明確其崗位職責(zé)。
醫(yī)務(wù)社會工作制度建設(shè)是“重塑”衛(wèi)生系統(tǒng)與醫(yī)護人員社會形象,增強醫(yī)療服務(wù)的人文色彩,改善公共關(guān)系和醫(yī)患關(guān)系,預(yù)防和減少醫(yī)療糾紛的最佳途徑。有效做好醫(yī)務(wù)社會工作崗位設(shè)計工作有利于其人才隊伍的建設(shè),有利于保障其合法權(quán)益,為其在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)發(fā)揮其重大的作用做好相應(yīng)的前提準備工作。
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