劉衛(wèi)紅
(烏魯木齊鐵建監(jiān)理咨詢有限公司,新疆 烏魯木齊 830011)
在鐵道部、烏魯木齊鐵路局的大力支持下,烏魯木齊鐵路局以《關(guān)于成立庫(kù)俄鐵路建設(shè)指揮部庫(kù)俄有限責(zé)任公司籌備組的通知》(烏鐵勞衛(wèi)[2008]430號(hào))文件,明確路局成立的烏魯木齊鐵路局庫(kù)俄鐵路建設(shè)指揮部,由烏鐵建監(jiān)理咨詢有限公司抽調(diào)專業(yè)人員組建而成。加之在其后的監(jiān)理招標(biāo)中,烏魯木齊鐵建監(jiān)理公司又中標(biāo),從而為開(kāi)展全項(xiàng)目管理創(chuàng)造了平臺(tái)。
鐵道部下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)監(jiān)理工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(鐵建設(shè)【2009】80號(hào)文),又為監(jiān)理企業(yè)下步的發(fā)展指明了方向,在政策上給予了明確,為公司發(fā)展尤其是開(kāi)展項(xiàng)目管理提供了政策保證和環(huán)境支持。在鐵建設(shè)【2009】80號(hào)文的東風(fēng)吹拂下,經(jīng)過(guò)公司不懈努力,2009年烏魯木齊鐵路局又以烏鐵勞衛(wèi)【2009】402號(hào)文《關(guān)于烏魯木齊鐵路局哈羅鐵路建設(shè)指揮部哈羅鐵路有限責(zé)任公司籌備組獨(dú)立設(shè)置的通知》,明確由我公司人員組成哈羅鐵路建設(shè)指揮部。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,尤其是庫(kù)俄項(xiàng)目管理的實(shí)踐,我們對(duì)這一管理模式有了一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),現(xiàn)將我們對(duì)大型鐵路項(xiàng)目管理的初步體會(huì)和思索做一總結(jié)(主要以庫(kù)俄鐵路為例):
庫(kù)俄鐵路建設(shè)指揮部設(shè)指揮長(zhǎng)1名,副指揮長(zhǎng)1名,總工程師1名。內(nèi)設(shè)管理機(jī)構(gòu)3個(gè),即綜合部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部(含物資設(shè)備管理職能)、工程管理安全質(zhì)量部,總定員20名。按鐵勞衛(wèi)[2007]170號(hào)文要求,普通鐵路投資在20億以下的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)3個(gè),總?cè)藬?shù)不超過(guò)20人。完全滿足要求。
庫(kù)俄鐵路建設(shè)指揮部組織框架
根據(jù)實(shí)際情況和我們對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí),庫(kù)俄指揮部設(shè)置三部(綜合部、計(jì)財(cái)部、工程管理安全質(zhì)量部),與目前部里推行的標(biāo)準(zhǔn)化指揮部五部(綜合部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、工程管理部、安全質(zhì)量部、物質(zhì)設(shè)備部)有一定區(qū)別。
將原物資設(shè)備部與計(jì)財(cái)部合二為一,成立計(jì)劃合同財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)、合同管理、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、投資控制、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、工程價(jià)款結(jié)算、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理工作。將工程管理部、安全質(zhì)量部職能合并,成立工程管理安全質(zhì)量部,負(fù)責(zé)工程技術(shù)、安全、質(zhì)量管理工作。
2.1 充分實(shí)現(xiàn)“小業(yè)主大咨詢”的管理思路
從庫(kù)俄項(xiàng)目的實(shí)施來(lái)看,在施工管理過(guò)程中,能更有效地實(shí)現(xiàn)部里倡導(dǎo)的“小業(yè)主大咨詢”的管理思路,更加充分地發(fā)揮監(jiān)理的作用,使獨(dú)立監(jiān)理責(zé)權(quán)一致,做到真正的第三方。庫(kù)俄指揮部這種管理模式,把項(xiàng)目監(jiān)理站作為指揮部的一個(gè)部門(mén),納入了指揮部的日常管理,合署辦公,由指揮部進(jìn)行一體化管理,實(shí)現(xiàn)了監(jiān)理站與指揮部安全質(zhì)量部合二為一,使指揮部和監(jiān)理站思想統(tǒng)一、責(zé)任明確,監(jiān)理站不必花太多心思考慮如何和指揮部溝通協(xié)調(diào),一心一意狠抓施工安全、質(zhì)量管理,指揮部給予監(jiān)理站充分的信任與職權(quán),通過(guò)監(jiān)理公司和指揮部?jī)?nèi)部管理體系的運(yùn)轉(zhuǎn)和考核就可以使監(jiān)理真正成為指揮部的左右手和眼睛,把“監(jiān)理是建設(shè)單位的眼睛和左右手”的作用淋漓盡致地發(fā)揮出來(lái)。
在建設(shè)管理過(guò)程中,指揮部可以第一時(shí)間掌握現(xiàn)場(chǎng)的施工質(zhì)量真實(shí)情況,從而根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況作出積極反應(yīng),把安全質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài)之中。
2.2 有效提高了部門(mén)工作效率,實(shí)現(xiàn)了減員增效
將原物資設(shè)備管理部納入計(jì)劃合同財(cái)務(wù)部,可以有效提高計(jì)財(cái)部的運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)物資設(shè)備從采購(gòu)到支付的資金監(jiān)管,可以與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員密切配合,對(duì)施工單位的工程月報(bào)逐條審定,根據(jù)施工合同中有關(guān)付款辦法的約定,確定按月或按階段的付款金額按時(shí)審付,以保證不出現(xiàn)透支或拖欠的情況發(fā)生。
這種模式有效地減少了管理層次,提高了建設(shè)指揮部各部門(mén)的工作效率,樹(shù)立了監(jiān)理的權(quán)威,更加有效地發(fā)揮了監(jiān)理的作用。由于思想統(tǒng)一,政令暢通,管理效果顯著。截至目前公司管理的庫(kù)俄鐵路進(jìn)展有序,控制工程卻勒塔格二號(hào)隧道提前順利貫通,取得階段性成果,橋梁墩身內(nèi)實(shí)外美、路基填筑規(guī)范,鐵路局?jǐn)M在庫(kù)俄鐵路召開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)化管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)。新開(kāi)工的哈羅鐵路超前預(yù)想,準(zhǔn)備工作動(dòng)作快、成效明顯,受到路局領(lǐng)導(dǎo)好評(píng),開(kāi)了個(gè)好頭。
在提高工作效率的同時(shí),因?yàn)槁毮懿块T(mén)的減少,管理人員還相應(yīng)減少了,這也為解決目前大規(guī)模鐵路建設(shè)造成的建設(shè)管理人員嚴(yán)重匱乏的現(xiàn)狀提供了一個(gè)可供參考的途徑。
2.3 有效提高項(xiàng)目管理水平,減少后患
在庫(kù)俄鐵路項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,建設(shè)指揮部人員都來(lái)自一個(gè)公司,今后還在一個(gè)公司,彼此熟悉,磨合期短,所有人員思想一致、職責(zé)明確、目的清楚,人心穩(wěn)定,可以一心一意撲在項(xiàng)目上。而且公司安排的指揮部人員都有多年的項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)熟練,符合鐵道部提倡的專業(yè)化方向,對(duì)建設(shè)中的問(wèn)題可以抓住重點(diǎn),有的放矢。比如在抓施工組織設(shè)計(jì)時(shí),就體現(xiàn)了專業(yè)化公司的管理優(yōu)勢(shì),審查優(yōu)化實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì),提高管理層和主要管理人員對(duì)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行力,全面提升管理人員的綜合素質(zhì)、作業(yè)層的操作技能和工藝水平,確保實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)落到實(shí)處??梢猿浞职l(fā)揮實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)在整個(gè)施工管理過(guò)程中的主導(dǎo)地位和作用。緊緊抓住“安全質(zhì)量”控制目標(biāo)不動(dòng)搖,緊扣“進(jìn)度工程”和“成本控制”不放松??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況的變化局部調(diào)整施工組織設(shè)計(jì),幫助和指導(dǎo)施工單位保安全保質(zhì)量的完成投資任務(wù)。
實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從可研開(kāi)始就介入,對(duì)項(xiàng)目源頭上就進(jìn)行有效控制。比如在前期階段,從咨詢?nèi)胧钟蔀豸斈君R鐵建監(jiān)理咨詢有限公司和北京中鐵建協(xié)工程技術(shù)咨詢有限公司對(duì)設(shè)計(jì)施工圖紙進(jìn)行了審核,在審核中發(fā)現(xiàn)了F2大斷層(克孜爾大斷層)是一個(gè)活動(dòng)的斷層,而設(shè)計(jì)對(duì)這里沒(méi)有采取有效的預(yù)防手段;發(fā)現(xiàn)了臨近的銅廠水庫(kù)的水距隧道中心約500米,蓄水標(biāo)高將高出隧道軌面標(biāo)高5米;發(fā)現(xiàn)了克里克1號(hào)隧道只有96米,從線形考慮可以去掉。咨詢報(bào)告受到了鐵道部領(lǐng)導(dǎo)的肯定,路局的表?yè)P(yáng)。通過(guò)設(shè)計(jì)部門(mén)后期修改和完善,把安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)中,從前期階段就開(kāi)了一個(gè)好頭,為設(shè)計(jì)把關(guān),對(duì)項(xiàng)目從源頭上就進(jìn)行了有效控制。
而且在項(xiàng)目結(jié)束后,這種經(jīng)驗(yàn)會(huì)積累、留存下來(lái),有延續(xù)性,再進(jìn)行類似項(xiàng)目的管理就能立即上手,積累的經(jīng)驗(yàn)發(fā)揮作用,在哈羅鐵路的管理中,這種經(jīng)驗(yàn)積累的效果已經(jīng)凸顯。
2.4 通過(guò)庫(kù)俄鐵路的管理,公司以信息化為載體,全面推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和建設(shè),通過(guò)公司開(kāi)發(fā)的一套項(xiàng)目管理預(yù)警系統(tǒng),及時(shí)將建設(shè)過(guò)程的進(jìn)度、安全、質(zhì)量及責(zé)任人等相關(guān)信息納入管理信息系統(tǒng),通過(guò)計(jì)算機(jī)建立了一個(gè)工程信息管理系統(tǒng)用于控制現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理的工作,通過(guò)這個(gè)信息平臺(tái)上的一個(gè)黃色警告、紅色報(bào)警系統(tǒng),項(xiàng)目管理者打開(kāi)電腦就能很清楚地了解現(xiàn)場(chǎng)工點(diǎn)的關(guān)鍵所在,知道哪一個(gè)是正在發(fā)生的危險(xiǎn)源和即將發(fā)生的危險(xiǎn)源,然后做出判斷,以供于決策和施工方案的實(shí)施。真正做到足不出戶,決勝于千里之外。提高了動(dòng)態(tài)管理建設(shè)項(xiàng)目的水平,有效實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程精確管理,同時(shí)為落實(shí)質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制和實(shí)行“可追溯”制度創(chuàng)造良好條件。
2.5 庫(kù)俄鐵路、哈羅鐵路的建設(shè)管理,為公司培養(yǎng)了一批熟悉項(xiàng)目管理全過(guò)程的綜合性人才,拓寬了視野,積累了經(jīng)驗(yàn)。庫(kù)俄鐵路、哈羅鐵路的建設(shè)管理,成為實(shí)現(xiàn)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)重要步驟,也為鐵路局分了憂。
同時(shí),也給公司提供了一個(gè)與部機(jī)關(guān)相關(guān)部門(mén)、局內(nèi)各業(yè)務(wù)處、各指揮部廣泛交流、深入溝通、相互促進(jìn)的平臺(tái)和紐帶,有力地提升了公司形象和知名度,另外可使公司站在更高層面去思考如何改進(jìn)監(jiān)理工作、如何將監(jiān)理工作融入中心、服務(wù)大局,從而進(jìn)一步提升監(jiān)理企業(yè)的服務(wù)水平。
3.1 目前庫(kù)俄鐵路、哈羅鐵路建設(shè)正在有序進(jìn)行,由監(jiān)理咨詢公司進(jìn)行項(xiàng)目管理在鐵路建設(shè)中還需要做更多的探索。鐵路項(xiàng)目代建制模式尚不明晰,在實(shí)施過(guò)程中,仍然處于探索之中,有不少理念還待進(jìn)一步明確。
3.2 目前庫(kù)俄鐵路、哈羅鐵路的管理模式雖然與傳統(tǒng)的鐵路建設(shè)管理方式有了一定的改變,也有了不少突破,但離真正意義上的項(xiàng)目管理還有一定的距離。離鐵建設(shè)【2009】80號(hào)文擬推行的代建制試點(diǎn)還有不小的距離。
3.3 為解決目前鐵路大規(guī)模建設(shè)帶來(lái)的項(xiàng)目管理方面的一系列問(wèn)題,引進(jìn)專業(yè)化公司進(jìn)行項(xiàng)目管理,不失為一個(gè)好的、根本性的辦法,也是國(guó)外和國(guó)內(nèi)一些行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)證實(shí)了的。
3.4 由專業(yè)化公司進(jìn)行項(xiàng)目管理不僅是目前鐵路大規(guī)模建設(shè)的迫切需要,也是鐵路建設(shè)管理模式發(fā)展、變化的需要。
[1]陸東福.鐵路建設(shè)工程管理[M].北京:中國(guó)鐵道出版社,2004.
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