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管理會計在醫(yī)院財務管理中的應用

2010-08-03 07:29趙洲娜劉晶晶
關(guān)鍵詞:收益財務會計科室

趙洲娜 劉晶晶

隨著醫(yī)療技術(shù)突飛猛進的發(fā)展、醫(yī)療體制改革的不斷深入以及市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,醫(yī)院面臨的市場競爭日趨激烈。將管理會計引入到醫(yī)院財務管理中,將傳統(tǒng)的財務會計工作擴展到具有預測、決策、規(guī)劃、控制和考核等職能,對改善醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營管理、促進醫(yī)院優(yōu)質(zhì)、高效發(fā)展,有著重要的現(xiàn)實意義。本文結(jié)合某綜合醫(yī)院的數(shù)據(jù),談談管理會計在醫(yī)院財務管理中的應用。

一、管理會計與財務會計的區(qū)別

管理會計不同于傳統(tǒng)的財務會計,首先是管理會計從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務會計并列的、著重改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務的一個會計分支。而財務會計主要是對外提供決策有用的財務信息,因而屬于“對外報告會計”;而管理會計著重對內(nèi)改善生產(chǎn)經(jīng)營進行最優(yōu)化決策及時地提供有用的財務與管理信息,并參與經(jīng)營管理,因而屬于“對內(nèi)報告會計”。其次財務會計主要面向過去,提供并解釋歷史信息,因而屬于“報賬型會計”;管理會計則是面向未來的,要能動地利用有關(guān)信息來預測前景、參與決策、規(guī)劃未來、控制和評價經(jīng)濟活動,因而屬于“經(jīng)營型會計”。最后,財務會計采用填制憑證、登記賬簿、編制報表等比較固定的程序與方法,并受有關(guān)會計規(guī)范的約束;管理會計對企業(yè)自身服務,所采用的程序與方法可以靈活多樣,具有較大的可選擇性,不必完全受統(tǒng)一的會計規(guī)范約束。

二、推行管理會計的步驟

(一)進行成本性態(tài)分析

首先要明確醫(yī)院的業(yè)務量標準,我院將各檢查、治療項目作為業(yè)務量標準,如血常規(guī)、尿常規(guī)、CT等,在此基礎上將全院成本按照其性態(tài)劃分為固定成本、變動成本和混合成本三大類,其中混合成本繼續(xù)分解為變動部分和固定部分。這樣全部成本都劃分為固定成本和變動成本兩類。以CT檢查為例,固定成本包括:設備折舊、操作人員工資、開單醫(yī)生工資等,變動成本包括:開單醫(yī)生獎金、操作人員獎金、膠片費用、報告單費用等。操作人員、開單醫(yī)生的工資按照下列方法得出:

小時工資率=月工資/21天/8小時

單位CT檢查工資=小時工資率×每次檢查時間

(二)進行本——量——利分析

CT項目的成本數(shù)據(jù)如下:固定成本9,000元,變動成本250元,每例CT的收費330元,則每月CT項目的保本工作量=固定成本/(每例CT收費-單位變動成本)=9,000/(330-250)=150例。若該院某月CT項目的檢查例數(shù)低于150例,則當月CT檢查收入不足以彌補全部固定成本,形成虧損;只有當檢查例數(shù)大于150時,才能創(chuàng)造利潤。

(三)固定資產(chǎn)投資的可行性分析

固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療活動的重要物質(zhì)基礎,它單位價值大,影響時間長,如果投資正確,醫(yī)院可在較長時間內(nèi)受益。固定資產(chǎn)投資策略的重點是事先對固定資產(chǎn)投資項目的可行性進行科學的預測和論證,運用凈現(xiàn)金流量和貨幣時間價值形式進行動態(tài)投資效果的綜合評價。在準確預測固定資產(chǎn)服務年限內(nèi)的凈現(xiàn)金流量基礎上,合理確定折現(xiàn)率,計算出固定資產(chǎn)投資的凈現(xiàn)值

(四)建立責任成本制

科室成本責任制,是指醫(yī)院內(nèi)部根據(jù)各部門、各科室不同的工作性質(zhì)和職責,將單位劃分成不同的控制管理類型,并制定不同成本責任和管理要求。首先根據(jù)醫(yī)院成本控制管理及部門業(yè)績考核的需要,將科室確定為成本責任中心、收益責任中心及投資中心。其次,將各成本控制中心的責、權(quán)、利有機地結(jié)合起來,圍繞各責任中心的經(jīng)濟活動制定相應的管理要求,形成醫(yī)院內(nèi)部成本控制制度。實施科室的成本責任制度是調(diào)動醫(yī)院各部門、各科室和全體人員積極性、落實崗位責任制,控制醫(yī)院成本,提高經(jīng)濟效益的有效方法。責任中心是醫(yī)院內(nèi)部按責權(quán)統(tǒng)一的原則,劃分的相對獨立的,承擔一定經(jīng)濟責任,并能反映經(jīng)濟責任履行情況的內(nèi)部單位。凡是可以劃清管理范圍、明確經(jīng)濟責任、獨立進行業(yè)績考核的內(nèi)部單位,無論大小均可成為責任中心。責任中心可能由一個或多個建制單位組成。責任中心按控制范圍可分為三類:

(1)成本中心的設置與考核。成本中心是責任中心中最基礎的一層,上至醫(yī)院整體,下至科室、班組,甚至個人都可以劃分為成本中心。由于成本中心的規(guī)模大小不一,因此,各成本中心的控制、考核的內(nèi)容也不相同。

責任中心考核的主要內(nèi)容是責任成本,即成本中心實際發(fā)生的可控成本同預算的責任成本或目標成本進行比較,主要考核指標有成本(費用)降低額和降低率。

(2)收益中心的設置與考核。收益中心是對收益負責的責任中心。由于收益等于收入減成本或費用,所以,收益中心實際既要對收入負責,又要對成本費用負責。收益中心又可分為自然收益中心和人為收益中心。自然收益中心是以對外提供勞務或產(chǎn)品而取得收入為特征,如醫(yī)療、醫(yī)技科室;人為收益中心是以人為設立的醫(yī)院內(nèi)部流轉(zhuǎn)而取得“內(nèi)部收入”為特征,如維修班組等。

考核收益中心的指標主要是收益,但對不同性質(zhì)的收益中心來說,其收益的表現(xiàn)形式不相同,但其主要考核指標采取以下幾種形式:

中心收益=中心收入總額-中心成本總額;

中心邊際貢獻=中心收入總額-中心變動成本總額;

中心可控邊際貢獻=中心邊際貢獻-中心可控固定成本;

中心邊際貢獻=中心可控邊際貢獻-中心不可控固定成本;

醫(yī)院收益=∑各中心邊際貢獻-醫(yī)院管理和財務費用總額

(3)投資中心的設置與考核。投資中心是指能夠?qū)δ承┵Y產(chǎn)的構(gòu)建和處置享有較大的自主權(quán)。如有些醫(yī)院分為幾個院區(qū),可以將各個院區(qū)分別設為投資中心。但是,在確定某個投資中心能夠控制的資產(chǎn)范圍時往往并不容易。有些資產(chǎn)由兩個或多個投資中心共享,這時就需要小心區(qū)分,確定相應的比例關(guān)系。

考核投資中心的指標主要是投資回報率,但投資回報率的核算是一個相當復雜的過程,在任何一個投資中心中,投資回報率都由一系列要素決定,這些要素包括價格、工作量、單位變動成本(如試劑等)、固定成本(如設備折舊等)和資產(chǎn)水平。資產(chǎn)回報率的計算方法如下:

中心收益=收入-固定成本-變動成本;

資產(chǎn)回報率(ROA)=中心收益/資產(chǎn)×100%

以上指標主要從科室可控成本的角度進行考核。在考核科室業(yè)績時,應將不可控成本從中剔除,或是在轉(zhuǎn)移價格上體現(xiàn)。

三、結(jié)論

綜上,目前醫(yī)院財務會計已經(jīng)滯后于醫(yī)院財務管理的需要,遠遠不能滿足醫(yī)院管理的需求,醫(yī)院強化管理會計的運用,有著現(xiàn)實必要性。新的醫(yī)改方案提出醫(yī)院探索建立和完善法人治理結(jié)構(gòu),進一步要求醫(yī)院建立一套成本效益分析及評價體系,只有社會效益與經(jīng)濟效益并重,才能使醫(yī)院快速、持續(xù)、和諧發(fā)展。

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