福建省郵政公司審計(jì)部 黃志勇
企業(yè)采用賒銷方式銷售產(chǎn)品有利于擴(kuò)大銷售,增加業(yè)務(wù)利潤(rùn),但相對(duì)于現(xiàn)銷而言,賒銷會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款增加,企業(yè)的現(xiàn)金凈流入減少,增加應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本(資金占用成本)。如果企業(yè)不對(duì)應(yīng)收賬款采取合理有效的考核措施,勢(shì)必導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理失控,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降,甚至無法保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。如何權(quán)衡賒銷帶來的應(yīng)收賬款成本增量和企業(yè)收益增量?jī)烧咧g的大小,如何完善和構(gòu)建應(yīng)收賬款的績(jī)效考核指標(biāo)來評(píng)價(jià)企業(yè)的績(jī)效水平,成為我們關(guān)注的重點(diǎn)。
根據(jù)2002年財(cái)政部等五部委頒布的《企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)操作細(xì)則(修訂)》,企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基本指標(biāo)應(yīng)含括對(duì)財(cái)務(wù)效益狀況、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率等內(nèi)容的評(píng)價(jià)。
(一)傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款考核指標(biāo)僅反映資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效率,缺乏對(duì)盈利效率和財(cái)務(wù)效益狀況的評(píng)價(jià)。傳統(tǒng)的應(yīng)收賬款績(jī)效考核指標(biāo)有:
(1)應(yīng)收賬款占收入比率=應(yīng)收賬款平均余額/銷售收入
(2)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入/應(yīng)收賬款平均余額
由于指標(biāo)(2)是指標(biāo)(1)的倒數(shù),因此兩個(gè)指標(biāo)反映的實(shí)質(zhì)是一樣的,即指標(biāo)(1)越低或指標(biāo)(2)越高,表明企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)越快,資金使用效率高。可以看出兩個(gè)指標(biāo)均是反映應(yīng)收賬款營(yíng)運(yùn)效率的指標(biāo),而不能直接反映應(yīng)收賬款盈利效率和經(jīng)濟(jì)效益,在對(duì)應(yīng)收賬款的績(jī)效考核時(shí)顯得不夠全面和準(zhǔn)確。
(二)傳統(tǒng)的考核指標(biāo)以加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率為績(jī)效導(dǎo)向,忽視了降低應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率仍可能為企業(yè)創(chuàng)造收益增量的情況,不夠科學(xué)和合理。目前企業(yè)在業(yè)績(jī)考核中,除了考核利潤(rùn)水平,還重點(diǎn)考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo),認(rèn)為只有加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,才能提高資金周轉(zhuǎn)速度,提高經(jīng)濟(jì)效益,但是企業(yè)忽略了當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降時(shí),伴隨著賒銷收入的增加,業(yè)務(wù)毛利也會(huì)增加,因?yàn)楫a(chǎn)品的賒銷價(jià)格往往是大于現(xiàn)銷價(jià)格,或是因收入規(guī)模擴(kuò)大產(chǎn)生規(guī)模效益增加業(yè)務(wù)毛利率,從而獲得收益增量。因此,這種績(jī)效導(dǎo)向不利于企業(yè)可能通過擴(kuò)大賒銷規(guī)模的方式來提高盈利效率,筆者認(rèn)為,唯有從分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的角度來設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款的績(jī)效考核指標(biāo),才能建立科學(xué)、合理、可操作性強(qiáng)的應(yīng)收賬款考核方法來準(zhǔn)確評(píng)價(jià)企業(yè)績(jī)效,健全企業(yè)的激勵(lì)約束機(jī)制。
根據(jù)EVA(經(jīng)濟(jì)增加值)的績(jī)效評(píng)價(jià)思想,評(píng)價(jià)企業(yè)是否創(chuàng)造剩余收益,應(yīng)將利潤(rùn)減去資本投入額的機(jī)會(huì)成本,并滿足EVA=(利潤(rùn)-機(jī)會(huì)成本)>0,即凈利潤(rùn)>機(jī)會(huì)成本,或(機(jī)會(huì)成本/利潤(rùn))<1。同樣地,由于應(yīng)收賬款也存在機(jī)會(huì)成本(即應(yīng)收賬款被客戶占用使企業(yè)損失了將營(yíng)運(yùn)資金投資于其他項(xiàng)目所取得的收益),我們可參考EVA公式,將企業(yè)應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本與凈利潤(rùn)的比率作為評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款的績(jī)效考核指標(biāo)就顯得很有意義,公式如下:
(一)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本利潤(rùn)比率=應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本/利潤(rùn)
由于應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本是整個(gè)業(yè)務(wù)部門所投入資本機(jī)會(huì)成本的一部分,因此,我們不能認(rèn)為該指標(biāo)小于1就代表業(yè)務(wù)部門創(chuàng)造了剩余收益,在評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)上,我們可設(shè)置歷史同期標(biāo)準(zhǔn),或是同行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)作為評(píng)價(jià)依據(jù),當(dāng)該考核指標(biāo)大于評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們則認(rèn)為應(yīng)收賬款的盈利效率較低,反之,則較高。同樣,我們可設(shè)計(jì)利潤(rùn)修正指標(biāo)來評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)部門經(jīng)濟(jì)效益,公式如下:
(二)修正后的利潤(rùn)=利潤(rùn)-應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本
修正后的利潤(rùn)大于評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),我們則認(rèn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益水平較高,其應(yīng)收賬款的績(jī)效水平也較高。
應(yīng)收賬款績(jī)效考核指標(biāo)的核心是計(jì)算應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本的大小,我們以年度考核為例,根據(jù)機(jī)會(huì)成本的定義,可采用如下的計(jì)算公式:
(一)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本=應(yīng)收賬款占用資金×機(jī)會(huì)成本率
1.應(yīng)收賬款占用資金的兩種計(jì)算方法:
(1)應(yīng)收賬款占用資金=日均賒銷額×平均回收期(信用期)
(2)應(yīng)收賬款占用資金=應(yīng)收賬款平均余額
值得注意的是,不少文獻(xiàn)中關(guān)于應(yīng)收賬款占用資金的計(jì)算有很多不同的解釋,有些文獻(xiàn)認(rèn)為計(jì)算應(yīng)收賬款占用資金要在應(yīng)收賬款平均余額的基礎(chǔ)上乘以銷售成本率或變動(dòng)成本率,從機(jī)會(huì)成本定義和實(shí)務(wù)角度,筆者認(rèn)為這種算法并不準(zhǔn)確也不易于實(shí)際應(yīng)用。在公式(1)中,由于企業(yè)可能針對(duì)不同客戶設(shè)置不同的信用期,導(dǎo)致賒銷平均收現(xiàn)期難以計(jì)算,實(shí)務(wù)中較少應(yīng)用,因此筆者認(rèn)為采用公式(2)將應(yīng)收賬款平均余額作為應(yīng)收賬款占用資金在操作上簡(jiǎn)單可行。
應(yīng)收賬款平均余額的確定有三種方法,分別是年均余額、月均余額、日均余額,由于年均余額只統(tǒng)計(jì)了期初和期末兩個(gè)樣本點(diǎn),計(jì)算的誤差較大,而日均余額計(jì)算的結(jié)果雖然可能很準(zhǔn)確,但太過復(fù)雜,計(jì)算成本太高,實(shí)務(wù)中較少采用,因此筆者建議采用月均余額作為應(yīng)收賬款的平均余額,計(jì)算公式為:
2.機(jī)會(huì)成本率的確定方法:
機(jī)會(huì)成本率可以用“企業(yè)資金利潤(rùn)率”、“市場(chǎng)有價(jià)證券利率”或是同期“銀行貸款利率”來替代計(jì)算,為便于計(jì)算,筆者推薦采用一年銀行貸款利率作為機(jī)會(huì)成本率。
根據(jù)以上計(jì)算方法,我們得出了計(jì)算應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本的計(jì)算公式:
應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本=應(yīng)收賬款平均余額×銀行貸款利率
根據(jù)應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本的計(jì)算公式,可以導(dǎo)出應(yīng)收賬款績(jī)效考核指標(biāo)如下:
假設(shè)銀行貸款利率保持不變是個(gè)常數(shù),因此該考核指標(biāo)大小只與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和利潤(rùn)率兩個(gè)變量相關(guān),其中應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升等價(jià)于應(yīng)收賬款平均余額占收入的比率下降,具體分析如下:
1.當(dāng)利潤(rùn)率不變,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升時(shí),該考核指標(biāo)下降,企業(yè)的盈利效率上升。
2.當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降,利潤(rùn)率也同時(shí)下降時(shí),該考核指標(biāo)上升,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降。
3.當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率上升,業(yè)務(wù)利潤(rùn)率也同時(shí)上升時(shí),該考核指標(biāo)下降,企業(yè)盈利效率上升,這是最理想的狀況。
4.當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和利潤(rùn)率兩個(gè)指標(biāo)同時(shí)呈反向變動(dòng)時(shí),則該考核指標(biāo)可能上升也可能下降,這時(shí)要根據(jù)兩個(gè)指標(biāo)的實(shí)際變化幅度計(jì)算出結(jié)果進(jìn)行判斷。
5.當(dāng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)率越高時(shí),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率對(duì)該考核指標(biāo)的影響越小,反之,當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越快時(shí),業(yè)務(wù)利潤(rùn)率對(duì)該考核指標(biāo)的影響也越小。
通過以上分析可以看出,當(dāng)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率下降而利潤(rùn)率上升時(shí),企業(yè)仍可能提高應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本利潤(rùn)比率指標(biāo),改善企業(yè)的盈利效率。我們通過該考核指標(biāo)可直觀量化地分析評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款的績(jī)效水平,改變了以往通過單一提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率來提高績(jī)效水平的價(jià)值導(dǎo)向,因此,該考核指標(biāo)能更加全面、科學(xué)地反映應(yīng)收賬款的績(jī)效水平。
面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),賒銷已成為企業(yè)促銷增收的重要手段。業(yè)務(wù)部門的賒銷政策產(chǎn)生的應(yīng)收賬款作為一項(xiàng)對(duì)客戶的資金投資,需要科學(xué)合理地評(píng)價(jià)其投資收益情況,作為對(duì)業(yè)務(wù)部門應(yīng)收賬款績(jī)效考核的依據(jù)。本文從評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā),通過分析應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本與業(yè)務(wù)利潤(rùn)之間的比率關(guān)系,構(gòu)建了應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本利潤(rùn)指標(biāo)對(duì)業(yè)務(wù)部門的應(yīng)收賬款績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)機(jī)會(huì)成本的確認(rèn)方法、評(píng)價(jià)指標(biāo)的分析和應(yīng)用作了探討,以期給企業(yè)應(yīng)收賬款的績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)務(wù)提供一些參考。
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