詹躍華

（江西省地方志辦公室 江西 南昌 330046）

凡例，是冠于志書之首，規(guī)定和制約志書編纂全過程的行為準(zhǔn)則。它是地方志書不可缺少的重要組成部分，對(duì)志書具有指導(dǎo)和規(guī)范作用，可以提高志書的整體性、科學(xué)性、資料性。因此，二輪修志工作者重新認(rèn)識(shí)凡例的涵義與源流、了解凡例的地位與作用、掌握凡例的制訂與要求、把握凡例的內(nèi)容與排列，對(duì)提高二輪志書的整體水平，具有十分重要的意義。

一、凡例的涵義與源流

1.凡例的涵義

凡例，最早語出西晉杜預(yù)《春秋經(jīng)傳集解序》：“其發(fā)凡以言例，皆經(jīng)國之常制，周公之垂法，史書之舊章?！彼^“發(fā)凡以言例”即“發(fā)凡起例”，指“凡例”而言，“發(fā)凡”是闡明著述宗旨、大綱、概要；“起例”是擬定著述之體例、格局、樣式及規(guī)則條例。在歷代所編纂的舊志中，凡例的名稱有多種，有稱志例、志議，也有稱略例、總例、序例、敘例、發(fā)例、起例，還有稱例言、約言等。這些凡例的名稱雖然不盡相同，但它們對(duì)志書都具有權(quán)威性和法規(guī)性的職能。

凡例一詞，各類詞典的解釋大同小異，如商務(wù)印書館1983年12月重印的《現(xiàn)代漢語詞典》解釋為“書前關(guān)于本書體例的說明”；上海辭書出版社1999年出版的《辭?！方忉尀椤罢f明著作內(nèi)容和編纂體例的文字”；黃山書社1986年11月出版的《中國地方志詞典》解釋為：“方志的編輯說明，敘述方志編纂體例與著作內(nèi)容等”。當(dāng)今，人們把說明著作內(nèi)容和編纂體例的文字稱為凡例。

目前，二輪修志工作者對(duì)志書凡例涵義的理解存在兩種意見：一是把凡例中的“例”字理解為體例形式，主要解決志書編纂過程中的技術(shù)性問題。二是把凡例中的“例”字理解為義例，不限于志書的內(nèi)容和編纂的方法，還應(yīng)包括志書編纂的宗旨、指導(dǎo)思想。從已出版的首輪新志和二輪志書的凡例看，后一種意見為大多數(shù)人所采用。

2.凡例的源流

凡例，地方志書何時(shí)開始設(shè)置？從史料看，宋代有些志書已經(jīng)設(shè)置凡例，如《淳祜玉峰志》卷首設(shè)有凡例，共5條。但像《淳祜玉峰志》那樣設(shè)置一個(gè)獨(dú)立凡例的志書極少，絕大多數(shù)志書把凡例的內(nèi)容放在序、跋和修志始末中簡(jiǎn)略提及，而且是每部志書各自為例，還沒有全國統(tǒng)一的凡例。至明代，編纂志書強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一規(guī)范，如明永樂十六年（1418年）朝廷頒布《纂修志書凡例》21條，這是今見最早、最完整的全國性修志凡例。各地志書編纂多數(shù)設(shè)有凡例。清代修志絕大多數(shù)設(shè)有凡例，在凡例問題上完全繼承明代傳統(tǒng)。民國時(shí)期和當(dāng)代，志書不僅普遍設(shè)有凡例，有些?。ㄊ校┻€制訂了地方性修志凡例，如民國七年（1918年）山西省公署頒布《山西各縣志書凡例》等?？梢?，修志凡例始見于宋，盛行于明清，普及于民國和當(dāng)代。

二、凡例的地位與作用

1.凡例的地位

凡例雖然文字不多，但歷代史學(xué)家、方志學(xué)家都把它提到極其重要的位置上，如唐代劉知幾在《史通·序例》中說：“夫史之有例，猶國之有法。國無法，則上下靡定；史無例，則是非莫準(zhǔn)。昔夫子修經(jīng)，始發(fā)凡例”，把凡例比作國家法令；清代方志學(xué)家章學(xué)誠從修志實(shí)踐中總結(jié)出修志有三長(zhǎng)：“識(shí)足以斷凡例，明足以決去取，公足以絕請(qǐng)托”，把“斷凡例”的“識(shí)”放在三長(zhǎng)之首；當(dāng)代方志學(xué)者傅振倫考察眾多新舊志書深有體會(huì)地說：“修志之道，先嚴(yán)體例。義不先立，例無由起，故志家必以凡例冠之”。由此可見，凡例在史志編纂中的重要地位。

2.凡例的作用

凡例是修志工作者對(duì)設(shè)篇立目、資料取舍、體裁運(yùn)用、記述方法、書寫要求等編纂體例問題作出規(guī)定和說明的條例，它的作用主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是對(duì)志書編纂起指導(dǎo)約束的作用。成書前，凡例是編纂志書的綱領(lǐng)和規(guī)則，使修志工作者行動(dòng)統(tǒng)一，步調(diào)一致。二是對(duì)志書讀者起指導(dǎo)閱讀的作用。成書后，凡例可使讀者把握志書要領(lǐng)，便于閱讀。

三、凡例的制訂與要求

1.凡例的制訂

凡例在編纂志書之前就應(yīng)制訂，以作為修志工作者的共同綱領(lǐng)和規(guī)則，便于在編纂中做到有章可循，規(guī)范劃一。凡例一經(jīng)制訂，并非不能更改，在編纂實(shí)踐中，修志工作者會(huì)發(fā)現(xiàn)新的問題、新的情況，產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí)、新的經(jīng)驗(yàn)，就應(yīng)適時(shí)對(duì)凡例條文進(jìn)行增刪、修改。志書脫稿之后和付印之前，修志工作者還應(yīng)對(duì)凡例作一次全面的審訂、修改，使其更切合志書編纂的實(shí)際。并以讀者為主要對(duì)象，將凡例中的用詞語氣加以改變，使其由“編纂法則”轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴喿x指南”。總之，凡例要制訂于志書編纂之前，修改于志書編纂的全過程，即訂于編纂之前，改于編纂之中，成于編纂之后。

2.凡例的要求

凡例應(yīng)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)，能夠高度反映志書的實(shí)質(zhì)，為志書編纂提供服務(wù)。制訂一個(gè)合格的凡例，應(yīng)該符合以下三個(gè)要求：（1）條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。凡例具有綱領(lǐng)和法則的性質(zhì)，應(yīng)開門見山地對(duì)志書的內(nèi)容和形式作出具有綱領(lǐng)性的說明，有多少問題，就列多少條文，每個(gè)條文最好說明一項(xiàng)內(nèi)容，不要兼顧其他。文字力求精煉，切合實(shí)際，不要篇幅過長(zhǎng)。（2）有虛有實(shí)，虛實(shí)結(jié)合。制訂凡例是修志工作者通過對(duì)方志理論的理解和認(rèn)識(shí)，簡(jiǎn)潔地運(yùn)用方志理論回答編纂實(shí)踐中的問題，同時(shí)也是把編纂過程中的各種實(shí)際問題的解決辦法，上升到理論的高度，形成理論規(guī)則。因此，凡例在總體上應(yīng)做到虛實(shí)結(jié)合，不僅要對(duì)輯錄內(nèi)容和編纂形式作出明確規(guī)定，指出應(yīng)該怎么辦，而且還要說明為什么要這么辦。（3）突出重點(diǎn)，體現(xiàn)特色。編纂志書的指導(dǎo)思想和編纂原則是普遍相同的，但由于各地情況千差萬別，各地志書的結(jié)構(gòu)和方法也會(huì)有所區(qū)別，故志書凡例既要有某些共同性的內(nèi)容，又要有不同的個(gè)性。制訂凡例，應(yīng)抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性，體現(xiàn)特色。凡歷代相因且至今沒有疑義的傳統(tǒng)體例，不必詳述，點(diǎn)到即可。凡述及全國的統(tǒng)一規(guī)定和各地約定俗成的某些規(guī)則，其文字也要盡量簡(jiǎn)略。尤其需要突出本志的重點(diǎn)和特色，從而使本志縱異于舊志，橫別于他志。

四、凡例的內(nèi)容與排例

1.凡例的內(nèi)容

從凡例結(jié)構(gòu)看，凡例內(nèi)容分為慣例、通例、特例三個(gè)部分，慣例是繼承傳統(tǒng)之例，通例是一般通行之例，特例是從本地出發(fā)作變通性、創(chuàng)造性特殊法則。從新志書內(nèi)容和任務(wù)看，凡例內(nèi)容應(yīng)包括指導(dǎo)思想、編纂原則、志書體例、志書斷限、記述范圍、志書內(nèi)容、立傳標(biāo)準(zhǔn)、行文規(guī)則、資料來源、特殊問題10個(gè)方面。

（1）指導(dǎo)思想。中國地方志指導(dǎo)小組1985年4月印發(fā)的《新編地方志工作暫行規(guī)定》，2008年9月印發(fā)的《地方志書質(zhì)量規(guī)定》，均明確提出編纂社會(huì)主義新方志必須遵循的指導(dǎo)思想。兩個(gè)《規(guī)定》是我國地方志編纂的綱領(lǐng)性法則，各級(jí)各類志書都必須嚴(yán)格遵循，所以志書的編纂指導(dǎo)思想應(yīng)該在凡例中有所交待，并在志書編纂中得到體現(xiàn)。如江西省《德興縣志》凡例“本志以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，實(shí)事求是地系統(tǒng)記載德興縣的自然環(huán)境與社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、文化各方面的歷史發(fā)展?fàn)顩r，力求思想性、科學(xué)性和資料性相統(tǒng)一，為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)?！?/p>

（2）編纂原則。編纂工作中必須遵循的某些原則，以及需要注意的一些事項(xiàng)。編纂原則涉及面比較廣，單獨(dú)立條很難說清楚，故許多志書的凡例均把編纂原則同其他條文結(jié)合在一起來寫。如浙江省《象山縣志》凡例：“本志統(tǒng)合古今，詳今略古。上限一般為1911年辛亥革命，下限至1985年，即第六個(gè)五年計(jì)劃最后一年。有些章節(jié)則視需要，或上溯至唐立縣，或下延至1986年。”

（3）志書體例。指志書所采用的體裁、結(jié)構(gòu)和章法。如江西省《鉛山縣志》凡例：“本志采用記、志、傳、錄、圖、表等形式編纂，以志為主體。志類分卷、章、節(jié)，按事物性質(zhì)橫排門類，縱述史實(shí)，不受現(xiàn)行行政管理體系限制?！?/p>

（4）志書斷限。志書斷限的歷史年代。各地新編志書的斷限（上下限）均不統(tǒng)一，所以志書斷限必須交待清楚。如浙江省《淳安縣志》凡例：“本志通貫古今，詳今略古。斷限上起所志事物之發(fā)端，下限一般截至1985年底，大事記等個(gè)別門類的內(nèi)容延至志書成稿之時(shí)?！?/p>

（5）記述范圍。志書記述內(nèi)容的地域范圍。這一條文并非每志都有，因歷史上市縣境域變化不大，古今大體相同，不界定不會(huì)引起疑問，可省略不寫。但歷史上的境域變化較大，志書凡例則需交待清楚。如浙江省《建德縣志》凡例：“本志記述地域范圍包括原壽昌縣，以本縣現(xiàn)行版圖為限，凡人與事不在今版圖內(nèi)，雖史志有載亦不予收錄?！?/p>

（6）志書內(nèi)容。志書的篇目結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分類、層次劃分，以及某些具體篇章的內(nèi)容。如浙江省《象山縣志》凡例：“本志首列概述、大事記，總攝全書。次以地理、經(jīng)濟(jì)、政治、軍事、文化、人物六門分冠各章。章下設(shè)節(jié)，節(jié)下列目，計(jì)50章、204節(jié)、441目，為全志主體。附錄殿后，選錄重要地方文獻(xiàn)。”

（7）立傳標(biāo)準(zhǔn)。人物的立傳原則、入志標(biāo)準(zhǔn)，以及傳、表、錄的分類和排列方法。如安徽省《休寧縣志》凡例：“人物傳、表，不分人物類別，均為已故有影響的本籍人士，兼收外籍在本縣有重大影響的人士，按卒年為序排列?！?/p>

（8）行文規(guī)則。志書編寫中行文方面的一些具體問題的規(guī)定。如安徽省《旌德縣志》凡例：“對(duì)歷代職官、行政建置、地名等多沿用舊稱，酌注現(xiàn)名。黨、政、軍等組織名稱首次出現(xiàn)時(shí)用全稱，重復(fù)出現(xiàn)多用簡(jiǎn)稱。歷史紀(jì)年沿用原年號(hào)，夾住公元紀(jì)年。文中‘50年代’、‘80年代’等均為本世紀(jì)年代，‘解放后’則專指1949年4月至10月1日這一特定歷史階段。”

（9）資料來源。志書所使用資料的來源，特別是要說明一些特殊資料的來源，以便后人查考研究。如安徽省《祁門縣志》凡例：“所取資料，來自本縣舊縣志、檔案、圖書、報(bào)刊及有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料、口碑資料。對(duì)舊志擷取精華，作適當(dāng)改寫，錄入新志；對(duì)民國時(shí)期資料作具體分析，擇要記之；口碑資料經(jīng)多方證實(shí)，適當(dāng)錄用。重點(diǎn)采用本縣有關(guān)單位提供的建國后的書面材料。各項(xiàng)數(shù)字一般以統(tǒng)計(jì)局提供的數(shù)字為準(zhǔn)。因此，本志書所用資料不一一注明出處?！?/p>

（10）特殊問題。志書對(duì)特殊問題的處理，包括有別于他志的篇目設(shè)置問題，一些重大政治方面的問題，志書反映地方特色的問題，志書反映重點(diǎn)的問題，以及上述9個(gè)方面未涉及的問題。如江西省《弋陽縣志》凡例：“弋陽是革命老根據(jù)地，為了突出這一歷史特點(diǎn)，本書專設(shè)蘇區(qū)志。集中記述第二次國內(nèi)革命戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期弋陽人民的革命斗爭(zhēng)。”又如浙江省《建德縣志》凡例：“為反映本縣特色，本志《經(jīng)濟(jì)編》突破專業(yè)口子，于工、農(nóng)、商業(yè)中擷取土產(chǎn)、特產(chǎn)、名產(chǎn)，構(gòu)成專章，置于編末?！?/p>

2.凡例的排列

把凡例置于志書之首，已成為修志工作者的一種共識(shí)。但凡例置于志首的什么位置，各地做法各異。從26部首輪新志的凡例看，具體排例方法有三種：一是按序言、凡例、目錄順序排列，如浙江省《建德縣志》、《象山縣志》和江西省《德興縣志》、《浮梁縣志》。二是按照目錄、序言、凡例順序排列，如江西省《鉛山縣志》、《弋陽縣志》和安徽省《休寧縣志》、浙江省《淳安縣志》。三是按照凡例、序言、目錄順序排列，如遼寧省《建昌縣志》。在這26部志書中，凡例按第一種方法排列8部，第二種排列17部，第三種排列1部。不難看出，凡例以第一種和第二種方法排列為妥。