王 嵐

（四平衛(wèi)生學(xué)校學(xué)籍檔案辦公室，吉林 四平 136000）

淺談吉林省學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件的使用體會(huì)

王 嵐

（四平衛(wèi)生學(xué)校學(xué)籍檔案辦公室，吉林 四平 136000）

學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件；學(xué)籍信息化；無紙化

為了更好地實(shí)現(xiàn)中等職業(yè)教育現(xiàn)代化，不斷提高中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理水平，在吉林省逐步實(shí)行了學(xué)生學(xué)籍信息化、智能化、無紙化管理，由吉林省教育廳職教處監(jiān)制，吉林省農(nóng)業(yè)工程技術(shù)學(xué)院孫啟明老師、趙德明副教授和錢坤老師等人研制開發(fā)了吉林省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)（簡稱學(xué)籍管理軟件）這一高科技軟件，該軟件自2004年至今推行使用情況良好，下面是筆者使用此軟件的幾點(diǎn)體會(huì)。

四平衛(wèi)生學(xué)校是一所全日制普通中等衛(wèi)生學(xué)校，是國家級(jí)重點(diǎn)院校及國家護(hù)理專業(yè)培訓(xùn)基地。四平衛(wèi)生學(xué)校在全國十佳校長金喜福的親自領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行了人事體制改革，這使教師隊(duì)伍更加精干；在校領(lǐng)導(dǎo)和處室領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，四平衛(wèi)生學(xué)校率先使用了學(xué)籍管理軟件，這使學(xué)校管理形成了一個(gè)新的更科學(xué)化、規(guī)范化的管理體系。四平衛(wèi)生學(xué)校面向北方三省一區(qū)招生，擁有在校學(xué)生5000多人，這對(duì)于學(xué)生管理人員來說工作量是巨大的。然而，學(xué)籍管理軟件的開發(fā)無疑為學(xué)生學(xué)籍管理帶來了極大的便利，在此之前學(xué)生學(xué)籍的資料全為手工文字紙質(zhì)材料，不僅整理起來效率低而且容易出差錯(cuò)，既浪費(fèi)時(shí)間又不規(guī)范。四平衛(wèi)生學(xué)校運(yùn)用學(xué)籍管理軟件后，取消了手工文字紙質(zhì)材料，全部使用軟件錄入在校學(xué)生數(shù)據(jù)，這就使學(xué)籍管理快捷方便，省時(shí)省力。下面就將筆者平時(shí)使用學(xué)籍管理軟件積累的一些既簡捷又行之有效的方法介紹如下。

（1）當(dāng)初步安裝時(shí)它會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，讓使用者重試，使用者可以跳過其直接選擇“忽略”就可以安裝成功。但是必須在C盤先建立文件夾，這樣便于安裝。（2）在“數(shù)據(jù)定義”窗口必須要先設(shè)置專業(yè)、類別及課程。在“課程定義”窗口要把各專業(yè)的班級(jí)錄入設(shè)置班級(jí)數(shù)，這些是必須先做的，然后才能在學(xué)籍管理軟件的“新生注冊”窗口將新生資料錄入并為其選擇專業(yè)及班級(jí)，在錄入時(shí)先要點(diǎn)出“增加”方可錄入。學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)時(shí)可以在“學(xué)籍管理”窗口做調(diào)整，如退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等。（3）如果在錄入時(shí)忘記密碼，則可以在直接輸入四位系統(tǒng)密碼后進(jìn)入。（4）要錄入學(xué)生畢業(yè)成績時(shí)就必須先在“課程定義”窗口錄入該學(xué)科名稱。（5）在“畢業(yè)生管理”窗口點(diǎn)擊畢業(yè)學(xué)生姓名，否則在畢業(yè)證書打印時(shí)無此學(xué)生姓名。（6）如果想查找畢業(yè)生資料，直接在“數(shù)據(jù)查詢”窗口輸入其姓名就可以查到，即使在當(dāng)年畢業(yè)數(shù)據(jù)清空的情況下。（7）在上報(bào)新生資料時(shí)，生成的SB文件夾會(huì)在C盤保存。最好在其他硬盤中存放備份文件夾。這樣在電腦重裝或格式化的情況下，也可以使用。這一方法可以在應(yīng)急時(shí)使用。（8）在數(shù)據(jù)打印時(shí)要先安裝VB6.0企業(yè)版軟件后才能支持打印名冊等。

學(xué)籍管理系統(tǒng)開發(fā)的成功，標(biāo)志著吉林省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理水平邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，也必將吉林省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理推向一個(gè)現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的新階段。

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1671-1246（2010）12-0159-01