李力
(鞍鋼集團(tuán)礦業(yè)公司,遼寧 鞍山 114000)
網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題探討
李力
(鞍鋼集團(tuán)礦業(yè)公司,遼寧 鞍山 114000)
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用,極大地豐富了會計信息系統(tǒng)的功能,促進(jìn)了會計工作效率的提高。論文論述了網(wǎng)絡(luò)會計的特點,分析了網(wǎng)絡(luò)會計的風(fēng)險,針對網(wǎng)絡(luò)會計風(fēng)險問題提出應(yīng)對策略。
網(wǎng)絡(luò)會計;風(fēng)險;策略
網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。它能使企業(yè)的財務(wù)會計信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)共享和流通,是一種全新的財務(wù)管理模式。
1.提供會計信息更及時、更全面。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來以及產(chǎn)品生命周期的不斷縮短,使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性,要求管理者及時把握相關(guān)信息。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的揭露。同時,網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴(kuò)大了會計報表及附注的信息容量。從而使企業(yè)管理者能夠隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)較全面的公開財務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較后及時作出正確預(yù)測及決策。
2.可以更具針對性地獲取會計信息。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。
3.計算機(jī)資源的共享。硬件和軟件的共享降低了成本,提高了性能,從而提高了企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。
4.會計業(yè)務(wù)的分布式處理。在會計網(wǎng)絡(luò)中,一項復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計算機(jī)同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡(luò)工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一。
1.會計信息失真的風(fēng)險。(1)盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會計失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為,從而使會計信息在還沒有經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)傳播時就已失真。(2)計算機(jī)病毒具有傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多等特點,嚴(yán)重威脅計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全,甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會計信息失真。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,我們在享受它的快捷有效的同時,也不可避免地要承擔(dān)它帶給我們的來自于計算機(jī)病毒和黑客攻擊的風(fēng)險。計算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)的某些漏洞,采用各種手段對信息安全的各個層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會計信息也面臨被截取、竊聽和破壞的風(fēng)險。
3.計算機(jī)軟硬件引起的風(fēng)險。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和相應(yīng)的財務(wù)管理型軟件組成。(1)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障等,都會影響網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅信息傳輸?shù)耐暾砸约坝捎诎踩芾聿涣?,使得計算機(jī)被盜,或光盤、磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。(2)軟件設(shè)施是網(wǎng)絡(luò)會計普及的一個平臺。我國傳統(tǒng)的財務(wù)軟件基本上都是核算型財務(wù)軟件,處理規(guī)范,流程單一,這種以傳統(tǒng)財務(wù)文件居多的財務(wù)軟件,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的要求。
4.管理和業(yè)務(wù)方面帶來的風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)條件下,由于信息來源復(fù)雜,接觸信息的部門和人員增多,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯然不能符合要求,相關(guān)的制度和管理體系需要做出調(diào)整。同時,網(wǎng)絡(luò)會計的實施需要大批既熟諳計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識,又同時掌握商務(wù)知識和法律法規(guī)的人才。因此,管理層對軟件開發(fā)的管理、相關(guān)技術(shù)方案的選擇、各種信息使用權(quán)限的劃分,以及財會人員在會計方法選擇、會計信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方面面臨的遵守和選擇的問題,也會為會計誠信的缺失帶來風(fēng)險。
1.確保網(wǎng)絡(luò)安全有效地傳遞信息。(l)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。為了抵御來自系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種干擾和威脅,應(yīng)加強(qiáng)對網(wǎng)上輸入、輸出和傳輸信息的合法性和正確性的控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確。因而必須把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性。(2)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制。對整個財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各個層次,包括通信平臺、網(wǎng)絡(luò)平臺、操作系統(tǒng)平臺、應(yīng)用平臺等,都應(yīng)采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術(shù),建立綜合的多層次的安全體系。同時,在財務(wù)軟件中應(yīng)提供周到的強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù),包括數(shù)據(jù)存儲的安全性、數(shù)據(jù)操作的安全性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩砸约皵?shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析時的安全性。
2.提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時,系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。另一方面,對病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),以及將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密。
3.加強(qiáng)計算機(jī)軟、硬件技術(shù)的管理。(l)盡量選擇質(zhì)量好的硬件系統(tǒng),規(guī)避信息風(fēng)險。主要是在選擇硬件時不要只注重資金,而應(yīng)該請相關(guān)領(lǐng)域的有關(guān)專家參與網(wǎng)絡(luò)會計中所需硬件的選購工作,進(jìn)行硬件選購的質(zhì)量把關(guān),從而選擇質(zhì)量好、各配件間相互協(xié)調(diào)并能充分發(fā)揮硬件主要功能的硬件系統(tǒng)。另外,還要配置質(zhì)量好的備份服務(wù)器進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份工作。(2)軟件發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的重要支持。運(yùn)用軟件方面首先應(yīng)考慮其功能的多樣化,是否全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及會計與業(yè)務(wù)協(xié)同程度。要切實提高會計核算軟件的通用性和實用性,并努力使會計軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。(3)嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進(jìn)行定期的預(yù)防性檢查。
4.培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計人員。網(wǎng)絡(luò)會計必須有高層次、高技術(shù)復(fù)合人才的支持與運(yùn)作。為解決人才缺乏問題,企業(yè)首先要引進(jìn)高層次會計人才,特別是既懂外語又熟悉計算機(jī)操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關(guān)的人才和懂經(jīng)營管理、能運(yùn)用會計信息協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行籌劃決策的開拓型人才。其次,為適應(yīng)時代要求,必須有計劃、有步驟、有針對性地開展對現(xiàn)有會計人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,改善會計人員的知識結(jié)構(gòu),加強(qiáng)會計人員職業(yè)修養(yǎng)和道德建設(shè),培養(yǎng)會計人員依法理財、秉公辦事的意識。為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的需要,國家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開發(fā),在高等教育中加快調(diào)整現(xiàn)行的會計教育體系,重組會計人員知識結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。在對現(xiàn)有會計人員的后續(xù)教育中要及時補(bǔ)充對網(wǎng)絡(luò)會計相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。
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A
1673-0046(2010)12-0079-02