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高職院校會計電算化教學存在的問題及對策

2010-08-15 00:47:13歐陽世芹
河北職業(yè)教育 2010年7期
關鍵詞:財務軟件電算化會計專業(yè)

歐陽世芹 羅 云

(肇慶科技職業(yè)技術學院,廣東 肇慶 526100)

會計電算化是一門結合會計學、管理學、計算機科學和信息科學的交叉性課程,同時,它也是一門實踐性極強的課程。會計電算化的應用,使會計人員從繁瑣的記賬、算賬、報賬的手工勞動中解脫出來,極大地提高了會計的工作效率。隨著經濟與信息技術的發(fā)展,計算機和互聯(lián)網(wǎng)的普及,各單位對會計人員的要求也越來越高,會使用財務軟件,進行日常會計業(yè)務的處理,已成為會計從業(yè)人員的一種基本技能要求。

對于開設了會計專業(yè)的高職院校而言,如何培養(yǎng)受社會歡迎的會計專業(yè)畢業(yè)生,是當務之急。作為高校會計專業(yè)的一門骨干必修課程,再加上其極強的應用性,會計電算化課程的教學質量好壞直接關系到會計專業(yè)畢業(yè)生能否適應社會工作環(huán)境,勝任本職工作。本文從目前高職院校會計電算化教學的現(xiàn)狀出發(fā),指出教學中存在的種種問題,并探討解決這些問題的有效方法。

一、高職院校會計電算化教學的現(xiàn)狀及問題

1.課程設置不合理

目前,大部分院校采用的是“教師課堂理論授課+學生上機操作練習”的教學模式,理論課與上機操作的比例一般為2:1或1:1。理論課在多媒體教室通過PPT或教師直接進行軟件操作演示來完成,上機課讓學生自己練習,教師現(xiàn)場指導。作為一門應用性很強的課程,會計電算化在教學過程中有著與其他課程所不同的特殊性。在教師講解相關內容后,學生親自上機操作特別重要。由于課程的操作性強,在多媒體教室上課,教師講,學生聽,效果較差;在機房上機練習時,學生經常碰到實際操作問題,而指導教師又往往無暇解決所有學生碰到的問題,這種情況下,學生會因碰到的問題無法及時得到解決而失去學習積極性。

2.缺乏完善的教學軟硬件配備

因為會計電算化課程具有極強實踐性的特點,所以實訓在會計電算化教學中很重要。開展會計電算化實訓,需要有硬件和軟件兩方面的條件:在硬件方面,需要有配備足夠數(shù)量和性能計算機的機房;在軟件方面,需要有精選的教材、會計電算化應用軟件、實訓案例數(shù)據(jù)和考試測評系統(tǒng)。

配備完善的軟硬件,學校需要投入較多的資金?,F(xiàn)以一個配備了60臺計算機,安裝有用友ERP-U8軟件系統(tǒng)的機房為例。計算機以2500元/臺算,60臺合計約15萬元;若系統(tǒng)安裝用友ERP-U8的總賬、UFO報表、固定資產、薪資管理、應收款管理、應付款管理、出納管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算等基本模塊,價格在50萬元左右。這對于一般的高職院校,特別是一些民辦的高職院校,確實是一筆不小的開支。

一些學校經費緊張,可能連機房都不夠用,所以只能壓縮實訓課課時。大部分學校存在的問題是,配備的軟件不能滿足教學要求,部分學校教學使用的是試用版軟件,由于試用期限短,容易影響正常的教學。很多學校目前使用的是單機版財務軟件,這就決定了實驗的組織方式只能采用混崗運作方式,即要求每一位學生充當不同的角色,如系統(tǒng)管理員、賬套主管、制單員、出納、審核員、會計主管等,各自單獨完成模擬企業(yè)賬套的全部實驗內容。混崗方式雖然可以讓學生在整個實驗過程中,對各項專業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握,但卻不能模擬企業(yè)實際運行,無法使學生感受到實際工作中會計崗位分工與內部牽連制度,以及會計憑證在各崗位之間的傳遞過程。

3.教學內容范圍狹窄

在教學內容的安排上,由于課時所限,大多數(shù)高職院校主要介紹一種會計軟件的操作方法。實際上,不同的會計軟件應用界面和具體的操作方法上仍然存在較大差異,對于適應能力和自學能力較差的學生來說,在以后的工作中,如果面對陌生的會計軟件,會感到茫然無措。另外,對會計軟件各模塊的講解上,大多數(shù)學校往往只介紹總賬等主要模塊,對于采購、銷售等模塊介紹很少,這也導致學生在實際工作中遇到相應業(yè)務時,不能快速應用此類模塊。另外,會計信息系統(tǒng)的技術趨勢是,由以往的單機或局域網(wǎng)的操作系統(tǒng)向廣域網(wǎng)絡操作系統(tǒng)發(fā)展,而目前不少高校的電算化教學的內容仍然以單機系統(tǒng)為主,缺少網(wǎng)絡系統(tǒng)的教學內容。

4.教師實踐能力欠缺

目前的會計專業(yè)教師,大部分是直接從學校走向學校、課堂走向課堂,沒有出過校門,缺乏企業(yè)工作、生產實踐的經驗。他們有著非常扎實的理論功底,但大都沒有親身參加過會計工作實踐,對理論課中未涉及到的一些現(xiàn)實問題很難把握。教師自身動手實踐能力的嚴重不足造成學校在教學內容上偏重系統(tǒng)理論傳授的現(xiàn)狀,專業(yè)課的實驗實訓環(huán)節(jié)很難有效地開展,應用性教育的優(yōu)勢得不到發(fā)揮。

二、解決對策探討

1.對課程進行科學設置

首先,會計電算化是計算機和會計的交叉課程,對計算機相關知識有較強的依賴,因此應提前開設相關計算機課程,如計算機網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫、常用工具軟件使用等。這些課程學習不必過深,以“應用為目的”、“夠用為度”即可。

其次,鑒于會計電算化的強應用性特點,建議在教學計劃當中大幅增加上機實踐課程課時,將實踐教學和理論教學的比例由原來的1:2調整為2:1或更高。有條件的院校盡量安排所有的課程在機房進行,這樣可以大幅提高教學質量。學生在教師講完某一內容之后,即刻就可以自己進行相應的操作,碰到問題可以馬上提出來,由教師進行解答。在這種條件下,教和學都可以達到事半功倍的效果。

再次,在具體教學軟件的選擇上,以市場占有率較高的一種財務軟件來進行講解,如用友、金蝶軟件,其他常見的軟件為輔,讓學生多接觸幾種類型的財務軟件,讓他們畢業(yè)工作以后對常用的財務軟件不陌生。

最后,在具體的教學內容上,不僅講解總賬系統(tǒng),還要講解工資管理、固定資產、應付系統(tǒng)、應收系統(tǒng)和庫存系統(tǒng)等常用的模塊。待所有模塊內容學習完后,通過綜合實訓將各模塊的應用聯(lián)系起來,增強學生對財務軟件系統(tǒng)的整體認識和綜合應用能力。

2.配備完善的教學軟硬件設施

對于硬件,當前新購置的計算機配置,一般都可以支持軟件的運行,只要有足夠數(shù)量的機房和計算機即可。關鍵還是軟件,購買一套完整的財務軟件系統(tǒng),并在所有的機房安裝,投資額可能比硬件還要大。對于經費緊張的院校,可以在購買軟件時,先選擇總賬系統(tǒng)、工資管理和固定資產等最常用的模塊,待有條件時,再購買其他模塊。在購買了常用版本的財務軟件前提下,其他版本的財務軟件,從節(jié)省費用的角度考慮,可以使用試用版本,因為教學中僅是簡單的介紹。課程的測試是教學的一個重要環(huán)節(jié),要完成會計電算化課程的考核,還需要相應的考試軟件來完成,所以會計電算化的機房,需要安裝專用的電算化考試軟件和上機實驗使用的數(shù)據(jù)。

隨著現(xiàn)代教育技術的發(fā)展,應創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡教學方式,利用校園網(wǎng)平臺,師生共享校園教學網(wǎng)上的信息資源。實施網(wǎng)絡教學必須具備網(wǎng)絡平臺和網(wǎng)絡資源這兩個基本條件。在教學實踐中,借助校園網(wǎng)和課程網(wǎng)絡課件學生在課程內容學習方面,可以做到隨時隨地安排,掌握學習主動權,實現(xiàn)個性化,教師還可以通過網(wǎng)絡給學生答疑。

3.加強教師隊伍的建設

一是要建立“多元化”的教師隊伍。教師隊伍構成應該是多元的,既有來自高校的,又有來自企業(yè)、科研院所、會計師事務所的。讓來自不同領域的教師進行溝通、合作,優(yōu)勢互補,使每位教師逐步實現(xiàn)既懂理論又能熟練進行實踐的目標。另外,不同專業(yè)的教師也應加強交流。會計專業(yè)與計算機專業(yè)的教師可以相互幫助,通過組織研究一些課題和開發(fā)一些軟件項目,為教師提供信息溝通與交流的平臺,使得原來兩個不同專業(yè)的教師能通過課題的開發(fā)研究相互學習、共同進步。這樣有不同經歷的人才集中在一起,各盡其才,才能培養(yǎng)出綜合素質高的實用型人才。

二是高職院??梢赃x擇和財務軟件公司合作,把專業(yè)教師送到財務軟件公司鍛煉,實際參與大型財務信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實施工作。據(jù)悉,目前國內幾家大型管理軟件公司已經在開展這項工作了,例如,用友公司推出的”用友全國講師俱樂部”,是在用友與全國近800所合作院校的基礎上,為關懷合作院校的教師,共享全國優(yōu)秀師資,幫助教師提升其個人價值,實現(xiàn)用友與合作院校雙贏的組織。此外,學校還可以經常聘請財務軟件公司的技術人員來校為會計學教師進行技術培訓,也可以參照軟件公司對技術人員的技術資格認證辦法對專業(yè)教師進行定期的培訓認證。

三是學校要積極創(chuàng)造機會讓會計電算化教師進修或進企業(yè)實踐鍛煉。鼓勵專業(yè)教師主動深入企業(yè),了解和考察會計電算化軟件在企業(yè)的實際應用情況。如企業(yè)現(xiàn)用的大多數(shù)是什么軟件?該軟件在實際應用中容易出現(xiàn)哪些問題?企業(yè)在實施會計電算化過程中存在哪些障礙?只有經過實際體驗,專業(yè)教師才能更有效地組織實踐教學,指導學生的目的更明確,同時,專業(yè)教師也能更好地進行教學案例的選擇和編寫。

三、結束語

從當前會計專業(yè)高職教育現(xiàn)狀來看,從現(xiàn)實的需要出發(fā),提高會計專業(yè)實踐教學水平,進而提高學生的技能,是目前高等職業(yè)教育發(fā)展的必然要求。會計電算化課程是會計專業(yè)課程體系中最典型的綜合實踐型課程,是會計知識和計算機知識的綜合應用,這門課程教學質量的好壞對會計專業(yè)的畢業(yè)生的就業(yè)及以后的工作有較大的影響。

高職院校會計電算化專業(yè)實踐教學應大力加強,并且始終著眼于提高學生的能力,這個探索的過程是長期的,在這個過程中,會碰到上述所講的多種問題,我們可以從課程設置、教學軟硬件設施的改善,以及加強會計電算化教師隊伍建設等多個方面來解決。

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