福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張祥艷
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題研究
福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張祥艷
以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和電子商務(wù)為代表的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理高度結(jié)合,大大提高了財(cái)務(wù)管理方面的遠(yuǎn)程處理能力和工作效率,但是作為一種新興的財(cái)務(wù)管理方式,還處在起步階段的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理必然受到很多制約因素的影響。本文基于對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的特征及其實(shí)施過(guò)程等方面的深入理解,提出其中存在的一系列問(wèn)題并進(jìn)行了系統(tǒng)的總結(jié)和分析。
網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題 分析
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的誕生促進(jìn)了社會(huì)各行各業(yè)的飛速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基石的各種新技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生不但大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率,更加拓展了財(cái)務(wù)管理工作的空間,也使得眾多行業(yè)、企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈[1]。獲取有價(jià)值的新信息,快速實(shí)現(xiàn)并適應(yīng)各方面的信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)成功的關(guān)鍵之舉[2]。只有擁有以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理為核心的現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),才能全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)變,以快速感知外在挑戰(zhàn)和機(jī)遇,并作出正確的反應(yīng),因此全面系統(tǒng)深入的探討分析網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題已經(jīng)成為必要。
近年來(lái),基于信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理技術(shù)日趨成熟,這種管理方式主要利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,借助于飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)以及業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的的協(xié)同操作,使得查賬和審計(jì)以及核算等常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)[3]。
這種全新的財(cái)務(wù)管理模式較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理更能夠適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)主流的經(jīng)濟(jì)形式,伴隨著基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息化的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式已經(jīng)漸漸向網(wǎng)絡(luò)化信息化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形式轉(zhuǎn)變;再者,大力推廣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理還可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)水平的提高,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理拓寬了企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理空間和效率,一舉解決了財(cái)務(wù)監(jiān)控、數(shù)據(jù)集中等等傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法解決的財(cái)務(wù)工作難題;然后,網(wǎng)絡(luò)管理新方式的實(shí)行大大促進(jìn)了相關(guān)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部組織制度的改革,這種全新的財(cái)務(wù)管理模式可以使得企業(yè)形成一種新的組織結(jié)構(gòu),在這種結(jié)構(gòu)下,領(lǐng)導(dǎo)決策層可以將相關(guān)的決策權(quán)下放到相關(guān)的下屬機(jī)構(gòu)單位,這種體制上的改變既能降低簡(jiǎn)化單位內(nèi)部的交流過(guò)程,也能保證相關(guān)部門(mén)之間的廣泛便捷的聯(lián)系,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與企業(yè)之間,部門(mén)與部門(mén)之間,業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的協(xié)同操作;最后,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度講,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展還有利于企業(yè)的全球化發(fā)展,現(xiàn)如今的大型企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中力求建立跨國(guó)公司、設(shè)立海外管理機(jī)構(gòu)等,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以保證業(yè)務(wù)辦理的快捷迅速,因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和應(yīng)用前景非常廣闊。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理這一全新的財(cái)務(wù)管理模式在財(cái)務(wù)工作中的作用顯著,優(yōu)勢(shì)明顯,使企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作也能夠緊跟時(shí)代潮流進(jìn)行科學(xué)、合理、先進(jìn)的協(xié)同操作,對(duì)保持和增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位具有非常積極的作用和影響,這一切都預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向[4]。但是,現(xiàn)階段對(duì)于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理這一新鮮財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理模式來(lái)說(shuō),仍然處于起步階段,這就意味著還有很多負(fù)面的因素對(duì)其起著影響,即還存在著一些亟待解決的問(wèn)題。
(1)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能匱乏
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理逐漸替代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式也就要求從事財(cái)務(wù)管理的人員需要具備一些新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)熟練應(yīng)用,將人與電子設(shè)施緊密結(jié)合的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這就對(duì)從事網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和整體素質(zhì)要求很高[5]。表1是對(duì)本地區(qū)12個(gè)財(cái)務(wù)管理單位財(cái)務(wù)工作人員在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方面了解方面調(diào)查結(jié)果,可以看出從事財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作人員中大部分不能達(dá)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作正常運(yùn)行的要求,而這一問(wèn)題如果得不到有效合理的解決,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作就很難得到快速的推廣和普及,當(dāng)然也就無(wú)法將其優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處很好地展現(xiàn)出來(lái),
表1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的了解及水平調(diào)查
(2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理所需要的相關(guān)設(shè)施發(fā)展緩慢
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施除了高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才之外,更離不開(kāi)配套的相關(guān)軟件和硬件設(shè)施。諸如計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)接口配件等等是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得以正常工作運(yùn)行所離不開(kāi)的施,由于我國(guó)部分地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平?jīng)]有達(dá)到一定水平,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的普及率沒(méi)有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理需要的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而阻礙了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作的全面展開(kāi);其次網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的迅速展開(kāi)離不開(kāi)一個(gè)良好的,健全的發(fā)展環(huán)境,這個(gè)環(huán)境就是所有企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)信息化,電子化,而目前我國(guó)的金融網(wǎng)絡(luò)的建立還沒(méi)有達(dá)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理所要求的程度,這也給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的推廣施行帶來(lái)一定的負(fù)面影響;最后,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理作為一種財(cái)務(wù)管理模式,就必然需要相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件才能得以正常運(yùn)行,而由于缺乏相應(yīng)的軟件編寫(xiě)人才、經(jīng)費(fèi)不足等原因造成目前網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中的用的電算化軟件質(zhì)量和要求都不能很好地滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理正常順利運(yùn)行的客觀需要,并且目前財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)域發(fā)展緩慢,而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和信息化社會(huì)的飛速發(fā)展,企業(yè)與企業(yè)之間,同一企業(yè)或不同企業(yè)之間不同業(yè)務(wù)之間的協(xié)同都將快速增長(zhǎng),因此,對(duì)電算財(cái)務(wù)軟件的要求必然不斷提高,而現(xiàn)在的實(shí)際情況卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求。
(3)保密問(wèn)題成為新的挑戰(zhàn)
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理模式,這就將一些在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中嚴(yán)重性不大的問(wèn)題放大了,安全保密問(wèn)題就是其一。信息化網(wǎng)絡(luò)的普及具有前所未有的信息開(kāi)放性,這一特性使得人們?cè)诜浅7奖愕孬@取信息服務(wù)的同時(shí),卻使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息、商業(yè)機(jī)密等內(nèi)容的保密問(wèn)題成為嚴(yán)重隱患。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理在運(yùn)行過(guò)程中最重要的一點(diǎn),就是通過(guò)信息流通來(lái)實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,不同單位之間的交流協(xié)作,這些都具有很強(qiáng)的流動(dòng)性,而所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流通和企業(yè)之間、部門(mén)之間的財(cái)務(wù)工作交流合作都需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口、網(wǎng)絡(luò)傳輸線路等過(guò)程實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的傳送,而實(shí)踐證明包括一些商業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密在內(nèi)的相關(guān)信息在這一過(guò)程很容易被竊聽(tīng)和盜取,造成信息泄露,導(dǎo)致商業(yè)安全危機(jī)等嚴(yán)重的后果。再者,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中所有的財(cái)務(wù)信息都是以電子信息的形式存儲(chǔ)在管理終端中,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中一些非法用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的非法侵入終端盜取信息資料或越權(quán)處理別人終端里的信息,甚至發(fā)送病毒毀壞別人財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等手段威脅網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性能,這些都將給實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)單位造成嚴(yán)重的損失,尤其在經(jīng)濟(jì)層面。
財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化雖然具有傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式無(wú)可比擬的一些優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處,但仍然存在著許多新的制約因素,由于信息化、網(wǎng)絡(luò)化所帶來(lái)的相關(guān)問(wèn)題也日趨嚴(yán)重,這便要求在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理這一全新財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施和推廣中采取一些必要的新思路來(lái)解決或者減輕這些問(wèn)題給網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的消極影響。
(1)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的財(cái)務(wù)管理思想,認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理重要性
從對(duì)本地區(qū)12個(gè)財(cái)務(wù)管理單位的調(diào)查結(jié)果(如表2所示)可以看出,大部分人還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)點(diǎn)和必要性。因此,要大力推廣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,使其在實(shí)際工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用,首先要轉(zhuǎn)變部分財(cái)務(wù)工作人員不敢接觸新事物以抵觸網(wǎng)絡(luò)化新技術(shù)施行的陳舊觀念,特別領(lǐng)導(dǎo)決策人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化將大大改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率和層次水平的重要性的認(rèn)識(shí)一定要正確。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及之迅速,使得很多相關(guān)的工作人員不能很快接受網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)改革對(duì)與傳統(tǒng)工作方式的沖擊,在剛剛接觸網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理這種新的財(cái)務(wù)管理模式時(shí)可能多少帶有抵觸情緒,這里一定要通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理種種優(yōu)勢(shì)等對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理甚至企業(yè)單位發(fā)展帶來(lái)的重大影響和意義,切實(shí)有力的將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理建設(shè)和運(yùn)用好。
表2 對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的接受度調(diào)查
(2)大力培養(yǎng)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人才
如上所述,現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理發(fā)展中存在的問(wèn)題中提及的,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)企業(yè)單位部門(mén)缺乏在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方面的高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,而能否培養(yǎng)出一大批高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人才則切實(shí)關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展和推廣運(yùn)用[6]。因此,推廣運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的企事業(yè)單位要立即啟動(dòng)解決人才匱乏的相關(guān)措施,一方面在單位內(nèi)部啟動(dòng)關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),用網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)武裝傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員,這樣可以盡可能的維持財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的穩(wěn)定,同時(shí)可以外界引進(jìn)高層次的專(zhuān)業(yè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人才,途徑可以是高職高校的專(zhuān)業(yè)畢業(yè)人才以及專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中心培訓(xùn)的專(zhuān)職工作人員等。
(3)加大資金和宣傳方面的投資力度,完善相關(guān)設(shè)施建設(shè)
現(xiàn)代社會(huì)的快速發(fā)展和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的普及推廣和應(yīng)用勢(shì)在必行,那么要保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理這一全新的高效財(cái)務(wù)管理模式能夠正常運(yùn)行,就要全面完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。首先是要使網(wǎng)絡(luò)線路盡可能地加大覆蓋面,只有建設(shè)成真正的信息高速高速公路才能最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì);再者,高效高質(zhì)的電算化財(cái)務(wù)軟件是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的核心軟件設(shè)施,在現(xiàn)今缺乏高質(zhì)量財(cái)務(wù)軟件的情況下,要加大資金投入力度,一方面培養(yǎng)高素質(zhì)高水平的軟件工作人員,編寫(xiě)出嚴(yán)格符合要求的財(cái)務(wù)軟件,另一方面可以購(gòu)買(mǎi)國(guó)外相關(guān)單位已經(jīng)研制成功的軟件資料;最后就是完善計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的必備硬件措施,只有這樣才能保證整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。
(4)完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),建立相關(guān)法規(guī),維護(hù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理安全
解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的信息安全隱患問(wèn)題,必須要同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)工作,即一方面加強(qiáng)完善通信網(wǎng)絡(luò)的安全性建設(shè),使其信息流通方面的安全性更佳,另一方面制定相關(guān)法律法規(guī)并切實(shí)加以實(shí)施,嚴(yán)懲從事網(wǎng)絡(luò)信息竊取等基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息犯罪行為的發(fā)生。因此在推廣運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理時(shí),可以在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理終端或相關(guān)網(wǎng)絡(luò)通信部位建立規(guī)范嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),減少或阻止非法侵入他人電腦以及越權(quán)處理他人資料等信息竊取行為,以最大限度地減少網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理安全危機(jī)事件的發(fā)生;政府單位要加大專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)的機(jī)構(gòu)的建設(shè),成立專(zhuān)門(mén)的維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的隊(duì)伍,并制定頒發(fā)相關(guān)法律法規(guī),遏制網(wǎng)絡(luò)信息犯罪行為的發(fā)生。
為了更好地適合充斥著信息化技術(shù)與激烈競(jìng)爭(zhēng)的二十一世紀(jì)的社會(huì)發(fā)展,基于網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式的推廣和實(shí)施勢(shì)在必行,那么通過(guò)各種舉措切實(shí)解決網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理起步階段過(guò)程中存在的一系列問(wèn)題將是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用單位的當(dāng)務(wù)之急,只有這樣才能保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理這一全新的財(cái)務(wù)管理模式得到快速推廣,從而在財(cái)務(wù)管理工作中如期發(fā)揮其巨大的優(yōu)勢(shì),給企業(yè)單位帶來(lái)巨大利益的同時(shí),也給社會(huì)發(fā)展注入新的活力。
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1005-5800(2010)11(b)-112-02
張祥艷(1969-),男,福建福州人,福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,本科,主要從事財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)經(jīng)法規(guī)研究。