長慶油田公司行政事務中心財務代理科 解文靜

淺談降低企業(yè)成本的途徑探討

長慶油田公司行政事務中心財務代理科 解文靜

目前我國企業(yè)在成本管理方面存在一定的缺陷，不能很好的降低企業(yè)成本，為了以最小的成本獲得最大的收益，企業(yè)可以通過提高預算人員配置、使用先進的預算管理方法和責任到人的方法來降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤。

成本管理 成本控制 預算

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱，其主要目的是充分動員和組織企業(yè)員工，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的各個環(huán)節(jié)進行科學合理的管理，力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。在目前市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)經(jīng)營的主要目標就是獲取高額利潤，使企業(yè)價值能夠得到最大化的發(fā)揮，但是目前我國企業(yè)的成本管理工作還非常薄弱，存在諸多問題，為了更加有效的降低企業(yè)成本，使成本發(fā)揮最大的工作效益，實現(xiàn)科學的成本管理，首先必須分析企業(yè)成本管理中存在的問題。

一、企業(yè)成本管理中存在的問題

長期以來，我國企業(yè)都沒有形成完整的成本管理體系，成本管理的觀念比較落后，不善于從企業(yè)整體方面來進行成本管理，從而使得我國企業(yè)的成本管理上存在以下兩個主要問題：

（一）企業(yè)全體員工參與意識落后

在我國企業(yè)的成本管理工作的傳統(tǒng)意識中：成本管理只是企業(yè)財務部門的工作，降低企業(yè)運營成本只是企業(yè)高層人員的職責，和普通員工沒有任何關系，普通員工從不參與成本目標制定、成本執(zhí)行、成本監(jiān)督與改進的工作，只是被動地執(zhí)行企業(yè)高層所制定的工作規(guī)則及工作目標，但是成本管理是一個全體員工包括企業(yè)各部門都必須積極參與的事情，涵蓋日常生活的方方面面，目前，由于員工缺乏成本管理的參與，使其成本意識淡漠，控制成本的積極性沒有被調(diào)動出來，在實際工作中常常使得成本費用超出預算。

（二）缺乏有效的成本控制手段

隨著科技、經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場上已經(jīng)出現(xiàn)了先進的成本管理方法，但是多數(shù)企業(yè)的成本核算與成本管理方法仍舊是傳統(tǒng)手段為主，主要是品種法和分步法，在傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟下，這些成本核算方法比較準確地反映了企業(yè)產(chǎn)品的成本，但目前市場變化很快，消費者的偏好又各不相同，只有不斷地迎合消費者的口味，企業(yè)才能擴大市場，獲取高額利潤。

在計算機網(wǎng)絡化的時代，有些企業(yè)已進入了會計電算化階段，會計軟件也是飛速發(fā)展，但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業(yè)依然手工做賬，這就導致了整個企業(yè)成本管理水平低下，所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。

二、降低企業(yè)成本的有效途徑

企業(yè)要生存發(fā)展，就必須完善成本管理體系，成本的降低不是一味的減少企業(yè)的成本，而是用最少的成本達到最大的效益，使成本發(fā)揮最大作用，因此成本的降低主要集中于成本的預算方面，通過企業(yè)各方的努力形成有效的成本管理體系。

（一）提高預算人員配置

在企業(yè)成本管理中，形成一支有力的預算隊伍，是企業(yè)生存發(fā)展的基礎。預算是衡量企業(yè)的盈利水平是否達到效益控制要求的重要依據(jù)，是一項復雜、系統(tǒng)的工作，合理、強勢的預算可以為企業(yè)建立一套可操作性強的、信息共享的全員成本管理信息控制、核算、分析系統(tǒng)。因此，在預算人員的配置上，必須有一支直接對公司董事會負責的、不受各下屬公司及項目指揮部、管理部門制約的預算隊伍。

預算員的崗位職責不僅僅是根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定每年、每個項目的前期進行成本設計，更需要在項目進展過程中與項目的設計與進展同步完善，隨時修正數(shù)據(jù)，使之成為項目設計、效益控制的標準，做到在項目的設計和進展中監(jiān)督檢查成本控制情況。在項目的設計和交付時，對取得的收入與支出進行合理化配比分析，并將實際取得的效益進行細化分析總結(jié)，促進效益控制工作。

（二）使用先進的預算管理手段

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，也有少數(shù)企業(yè)開始了會計電算化的歷程，因此，可以建立以計算機、預算核算軟件等高效輔助網(wǎng)絡工具為操作方法，將各管理層、各部門、各工序合成為管理共同體，信息共享的管理系統(tǒng)。

通過專業(yè)的預算管理系統(tǒng)，明確各級目標責任成本，使全員參與具備可操作性和實時性，并且，各部門之間可以做到相互監(jiān)督，效益控制及監(jiān)督結(jié)果成為實時公布的監(jiān)督檢查信息，增加成本管理的透明度。在高度透明的、信息共享的、各盡職責的管理控制環(huán)境中取得最大效益。

目前，各個軟件企業(yè)都已經(jīng)推出了不同的預算管理軟件，為預算管理提供個性化的解決方案，逐步實現(xiàn)預算編制、預算分解、預算控制、誤差診治及業(yè)績評價等。有條件的企業(yè)可以根據(jù)自身需要及經(jīng)濟實力選擇適合自身的專業(yè)預算管理辦法，通過預算管理，達到降低成本的效果。

（三）實行責任到人

降低成本必須做到全員參加，要每一個環(huán)節(jié)，每一個層面都實行成本控制，而不僅僅是一個部門特別是財務部門和財務人員的事情。最有效的責任到人的方式在于成本分割，成本分割就是指將涉及成本的項目分化到最小的單位，然后逐項降低成本，并制定完善的獎懲制度，將員工收入與最佳效益控制結(jié)果相掛鉤，使工作效益與員工的收入成正比，從而使責任落實到部門、車間，甚至個人。通過加強成本分割戰(zhàn)略，把降低成本的責任落實到個人，這不但明確了責任，也使得員工的成本意識增強。

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