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關(guān)于推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的探討

2010-10-09 07:05:47石河子市民政局財(cái)務(wù)集中核算中心顧婷
關(guān)鍵詞:國庫財(cái)政部門公務(wù)

石河子市民政局財(cái)務(wù)集中核算中心 顧婷

推行公務(wù)卡結(jié)算對(duì)深化國庫支付制度改革、提高公務(wù)支出透明度、規(guī)范單位財(cái)務(wù)管理、強(qiáng)化財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)控等具有深遠(yuǎn)影響。

一、公務(wù)卡的概念及結(jié)算范圍

公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的貸記卡,是指在財(cái)政國庫管理制度下,原來預(yù)算單位授權(quán)支付的日常公務(wù)開支分別采取財(cái)政直接支付和財(cái)政授權(quán)支付的方式,通過國庫單一賬戶體系支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者,基本實(shí)現(xiàn)公務(wù)支出的無現(xiàn)金支付和支付信息的電子化。

二、推行公務(wù)卡的意義

(一)從宏觀層面看

1、有利于加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式,財(cái)政部門和行政事業(yè)單位通過電子支付情況對(duì)公務(wù)支出進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)控,強(qiáng)化財(cái)政動(dòng)態(tài)監(jiān)控,健全財(cái)政國庫管理制度,實(shí)現(xiàn)“銀行授信額度,個(gè)人持卡支付,單位報(bào)銷還款,財(cái)政實(shí)施監(jiān)控”的目標(biāo)。

2、有利于加強(qiáng)國家稅收管理。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算方式,通過對(duì)各項(xiàng)電子交易信息的準(zhǔn)確記錄,形成個(gè)人和供應(yīng)商的交易明細(xì)檔案,能真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄財(cái)政資金運(yùn)行的過程與去向,使交易活動(dòng)目了然,實(shí)現(xiàn)了資金使用效率與管理的有機(jī)統(tǒng)一,有利于促進(jìn)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)個(gè)人所得稅和企業(yè)所得稅的征激和監(jiān)管,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的結(jié)束,防范偷稅漏稅行為,為稅務(wù)檢查提供有效的信息,保證國家稅款不流失。

3、有利于促進(jìn)銀行業(yè)的發(fā)展。對(duì)于各發(fā)卡銀行來說,公務(wù)卡的推出滿足了公務(wù)開支的最新需求,完善了銀行卡的品種和功能,增加了銀行卡業(yè)務(wù)收益,為發(fā)卡銀行提供了更多拓展其他相關(guān)金融業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)。同時(shí),也增強(qiáng)了按照WTO的要求完全開放金融市場(chǎng)后國內(nèi)銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)從微觀層面看

1、有利于加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理。使用公務(wù)卡結(jié)算,既方便了工作人員用款,也減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,同時(shí)財(cái)務(wù)部門還可以監(jiān)控支付的真實(shí)性和規(guī)范性,能夠有效克服傳統(tǒng)現(xiàn)金支付方式存在的問題,提高預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理水平和效率。

2、優(yōu)化單位財(cái)務(wù)管理流程。使用公務(wù)卡后,免除了預(yù)借現(xiàn)金的程序,將公務(wù)開支由原先的預(yù)借款、報(bào)銷兩道程序,變?yōu)閳?bào)銷一道程序,簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)流程和財(cái)務(wù)人員的工作量,降低現(xiàn)金流壓力,使單位具有融資功能。

3、有效控制現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,財(cái)務(wù)人員不需存取現(xiàn)金、核對(duì)現(xiàn)金、保管現(xiàn)金,有利于控制現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn),避免支付差錯(cuò),杜絕假鈔,減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力;單位持卡人員可通過刷卡消費(fèi),不必?cái)y帶大量現(xiàn)金,相對(duì)較為安全,有效堵塞各種管理漏洞。同時(shí),通過銀行提供的對(duì)賬信息,增加公務(wù)支出的透明度,使財(cái)政部門和預(yù)算單位掌握所有通過公務(wù)卡支付的詳細(xì)信息,實(shí)現(xiàn)公務(wù)支出的“陽光消費(fèi)”,有效防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,提高對(duì)單位及職工公務(wù)消費(fèi)行為的監(jiān)督力度。

三、公務(wù)卡改革的探討

(一)積極協(xié)調(diào)配合,共同推進(jìn)公務(wù)卡改革

公務(wù)卡改革受相關(guān)政策、受理環(huán)境、用卡觀念等諸多因素影響,是一項(xiàng)對(duì)各方面協(xié)調(diào)配合性要求很高的工作。為此,我們?cè)谏霞?jí)的統(tǒng)一框架下,會(huì)同人民銀行制定制度辦法,搭建技術(shù)平臺(tái);人民銀行協(xié)助財(cái)政部門組織實(shí)施,并指導(dǎo)代理銀行開展公務(wù)卡業(yè)務(wù);試點(diǎn)單位承擔(dān)試點(diǎn)任務(wù),配合財(cái)政部門進(jìn)行業(yè)務(wù)和系統(tǒng)測(cè)試;代理銀行根據(jù)財(cái)政業(yè)務(wù)要求研發(fā)公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)與預(yù)算單位簽訂的公務(wù)卡協(xié)議制卡和發(fā)卡等。有關(guān)方面各負(fù)其責(zé),加強(qiáng)溝通,密切配合,為公務(wù)卡改革工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件。

(二)抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保公務(wù)卡改革的順利實(shí)施

實(shí)施公務(wù)卡改革前,財(cái)政部門與代理銀行、預(yù)算單位與代理銀行要分別簽訂有關(guān)協(xié)議,明確各方職責(zé),為公務(wù)卡改革的順利推進(jìn)奠定基礎(chǔ)。還要制定周密、緊湊的日程培訓(xùn)安排,每納入一批預(yù)算單位就舉辦一期培訓(xùn)班,每一項(xiàng)工作都要落實(shí)到具體責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人,切實(shí)做好預(yù)算單位培訓(xùn)服務(wù)指導(dǎo)工作。

(三)加大宣傳力度,為公務(wù)卡改革創(chuàng)造良好的氛圍

為使社會(huì)各界了解、理解、支持公務(wù)卡改革試點(diǎn)工作,要充分有效地利用各種媒體,采取多種形式廣泛深入地宣傳公務(wù)卡制度的優(yōu)越性和重要意義,盡快消除傳傳的現(xiàn)金交易和支付方式的影響。加強(qiáng)對(duì)持卡人用卡安全教育,引導(dǎo)公務(wù)人員盡快掌握操作規(guī)程,防范可能出現(xiàn)的交易風(fēng)險(xiǎn)。

(四)改善信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,拓展公務(wù)卡使用范圍

公務(wù)卡的結(jié)算范圍覆蓋了原先采用現(xiàn)金支付的辦公用品、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等,以及其他實(shí)行財(cái)政授權(quán)支付的購買支出和零星支出。因此必須相應(yīng)加快銀行卡受理市場(chǎng)建設(shè),加大商場(chǎng)、賓館、飯店、藥店、車站、加油站、各收費(fèi)站等場(chǎng)所POS機(jī)的布放密度,為公務(wù)卡的使用創(chuàng)造順暢、便捷的條件。在這方面,財(cái)政部門可以將是否具備受理公務(wù)卡能力作為選定公務(wù)支出(包括政府采購)定點(diǎn)單位的條件,促使商家加大POS投放力度,增強(qiáng)預(yù)算單位和持卡人的刷卡意識(shí)。

(五)完善公務(wù)卡功能,加強(qiáng)公務(wù)卡應(yīng)用的相關(guān)系統(tǒng)建設(shè)

公務(wù)卡不僅應(yīng)利于支付人用卡方便、快捷,同時(shí)要方便預(yù)算單位對(duì)公務(wù)卡的財(cái)務(wù)管理。一是公務(wù)卡應(yīng)具備打印憑證功能,統(tǒng)一公務(wù)卡專用憑證,利于單位與銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。二是公務(wù)卡系統(tǒng)應(yīng)能夠按照財(cái)政部門的要求及時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)政國庫動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)中,便于財(cái)政資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。

[1]顧海英.推廣公務(wù)卡制度的探討.財(cái)會(huì)研究.2008年第5期

[2]張治禮、張曉蕓.實(shí)施公務(wù)卡制度改革的思考.山西財(cái)稅.2008年第12期

[3]李項(xiàng)南.公務(wù)卡在財(cái)政國庫管理制度改革中的應(yīng)用.中外企業(yè)家.2008年第11期

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