棗莊市婦女兒童活動中心 張國慶
會計集中核算是行政事業(yè)單位會計核算與管理的新形勢,它的實施與運作標(biāo)志著會計管理體制改革的新突破,符合我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制建設(shè)的要求。會計集中核算是指政府成立會計中心,在不改變單位內(nèi)部理財機(jī)制、資金支配權(quán)和財務(wù)管理職能的情況下,取消同級機(jī)關(guān)事業(yè)單位的銀行賬戶、會計機(jī)構(gòu)和會計崗位,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工作和實行會計監(jiān)督。
事業(yè)單位會計集中核算模式的實施,加強(qiáng)了對事業(yè)單位會計監(jiān)督,提高了財政資金使用的透明度,使財政資金的使用由“暗箱操作”變?yōu)椤瓣柟獠僮鳌保热缭谔岣邥嬓畔①|(zhì)量,加強(qiáng)會計監(jiān)督,提高財政資金使用效益等方面取得了巨大成效。但在實踐中,目前還存在著許多問題,亟待解決。
行政事業(yè)單位的財產(chǎn)物資,除接受捐贈外,都是由財政資金支付所獲得的,屬國有資產(chǎn),也是事業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),不少行政事業(yè)單位由于認(rèn)識上的不到位,重錢輕物式的管理,或是對本單位的財產(chǎn)物資重購置輕管理,沒有設(shè)卡建賬,沒有履行出入庫登記手續(xù),沒有嚴(yán)格按資產(chǎn)管理制度定期盤點,財務(wù)核算部門與資產(chǎn)管理部門在管理上嚴(yán)重脫節(jié)。財務(wù)人員獨立于核算單位之外,只是根據(jù)核算單位所提供的購建資料,對新購置資產(chǎn)進(jìn)行入賬核算,而無法對單位固定資產(chǎn)的使用狀況、管理情況進(jìn)行掌握,也做不到定期清查與核對,極易造成賬實不符和資產(chǎn)流失。財務(wù)核算與資產(chǎn)物資管理的脫節(jié),最終必然會導(dǎo)致單位會計賬表提供的會計信息失真和國有資產(chǎn)流失。
實行會計集中核算,改變了事業(yè)單位的財政性資金分散管理現(xiàn)狀,實現(xiàn)了財政性資金的統(tǒng)一管理和集中收付。但由于我國目前的預(yù)算管理制度還不健全,政府各部門的財政性資金收支沒有全部納入預(yù)算管理,所以只能在有限的范圍內(nèi)強(qiáng)化單位的收支管理,提高部分財政性資金的使用效益。同時,由于預(yù)算監(jiān)督機(jī)制不健全,人大、審計等部門的監(jiān)督職能還很薄弱,預(yù)算執(zhí)行不力的矛盾相當(dāng)突出。
實行集中核算,盡管預(yù)算單位對資金的支配權(quán)不變,各單位的財務(wù)審批事項都由各單位負(fù)責(zé)人最終決定,但由于資金支付權(quán)移至?xí)嫼怂阒行?,核算中心就必須對資金支出進(jìn)行全面的監(jiān)管,否則,核算中心就失去存在的意義。然而,現(xiàn)行經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實際,各單位總會以各種理由要求會計中心作變通處理,所以會計核算中心執(zhí)行起來較為困難。實行集中核算后,常出現(xiàn)某一支出項目預(yù)算單位請求支付與核算中心拒絕支付的現(xiàn)象,這是目前核算中心面臨的急需解決的問題。
實行集中核算后,會計核算中心代替了各預(yù)算單位的會計機(jī)構(gòu)、人員和崗位,使一大批從事會計工作多年、有豐富經(jīng)驗的高素質(zhì)會計人員離開會計崗位,轉(zhuǎn)而從事其他工作,其業(yè)務(wù)專長得不到應(yīng)有的發(fā)揮。同時,由于會計核算工作的局限性,會計核算中心的工作人員不可能熟悉每個單位的具體情況,有些會計人員的業(yè)務(wù)水平不高,出現(xiàn)一些不應(yīng)出現(xiàn)的錯誤,使得一些必要的數(shù)據(jù)無法及時、準(zhǔn)確地提供給會計主體單位。
要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,財政部門要嚴(yán)格界定固定資產(chǎn)范圍,使會計中心能夠統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑,應(yīng)健全固定資產(chǎn)財務(wù)審核制度,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算單位固定資產(chǎn)核算,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)報廢處置制度。作為內(nèi)部控制的一部分,賬實相符是非常重要的一個環(huán)節(jié)。預(yù)算單位必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬驗收,領(lǐng)用登記,保管賬與實物相一致。會計中心要對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時掌握固定資產(chǎn)的變動情況。
部門預(yù)算的編制采用綜合預(yù)算形式,需統(tǒng)籌考慮部門預(yù)算的各項資金,將預(yù)算內(nèi)外資金全部納入政府綜合財政預(yù)算管理。此外,要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,擴(kuò)大部門預(yù)算范圍,制定出科學(xué)的、符合實際的限額標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算細(xì)化到各個部門及各個項目。預(yù)算單位所有的財政支出都要嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列入預(yù)算,預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財政部門和預(yù)算單位都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。財政部門要全過程監(jiān)督管理各部門的預(yù)算編制、下達(dá)、資金撥付和資金使用的情況,并追蹤問效,切實強(qiáng)化預(yù)算管理,為會計核算中心的運行提供良好的外部環(huán)境。
《會計法》在修訂時并沒有涉及到會計集中核算問題,因此,有關(guān)部門應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況出臺相關(guān)的法規(guī)文件,就會計集中核算制度的合法性予以肯定,以便會計集中核算有法可依,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,規(guī)范會計行為,促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,保障會計集中核算制度規(guī)范運行。
凡進(jìn)行獨立核算的行政事業(yè)單位都要按《會計法》規(guī)定建立健全會計機(jī)構(gòu)。會計人員一律持從業(yè)資格證上崗,對持證上崗的會計人員不得隨意調(diào)動或撤換。加強(qiáng)人員素質(zhì),建立財務(wù)人員職業(yè)道德考核機(jī)制。財政部門及單位應(yīng)切實加強(qiáng)對會計人員的專業(yè)培訓(xùn)和教育,提高他們的專業(yè)水平、職業(yè)道德水平和法律意識,充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。
實現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬,可以使整個財會管理流程完全實現(xiàn)自動化,結(jié)算中心、報賬單位前臺窗口與后臺窗口之間數(shù)據(jù)資源完全共享,既避免了重復(fù)勞動,又大大提高了會計核算的工作效率。
實行會計集中核算就是為了加強(qiáng)財政資金的收支管理和監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)管理和會計行為,從而提高財政資金使用效益,建立起公開、高效、廉潔、務(wù)實的財政管理運行機(jī)制。因此,對行政事業(yè)單位進(jìn)行會計集中核算工作勢在必行。
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