河南工業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處 王剛
發(fā)生在1998年9月15日的美國(guó)華爾街金融風(fēng)暴,以摧枯拉朽之勢(shì)迅速蔓延全球,也波及到了浩瀚的太平洋西岸。為了抵御這場(chǎng)金融危機(jī),中央采取了積極的財(cái)政政策和寬松的貨幣政策,提出了增加4萬(wàn)億規(guī)模投資的經(jīng)濟(jì)政策拉動(dòng)內(nèi)需,這其中的大部分投資要靠商業(yè)銀行的對(duì)外貸款來(lái)實(shí)現(xiàn)。據(jù)人民銀行統(tǒng)計(jì),2005年底,全國(guó)高校貸款余額為2001億元,2006年底,全國(guó)高校貸款總額為2500億元左右 (據(jù)2007年全國(guó)政協(xié)的一份報(bào)告)。全球金融危機(jī)發(fā)生后僅僅一年多的時(shí)間,高校對(duì)外融資規(guī)模目前據(jù)估計(jì)已突破4000億元人民幣。
學(xué)校攤子大了,資金多了,在財(cái)務(wù)資金管理中存在的問(wèn)題的也就慢慢暴露出來(lái)了。主要表現(xiàn)在對(duì)外融資的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng);在資金的管理上存在安全隱患;在資金的使用上不自覺(jué)地混淆了貸款資金和自有資金的概念,放松了對(duì)貸款資金的有效管理、降低了貸款資金的使用效率;勤儉辦學(xué)的思想意識(shí)淡薄,鋪張浪費(fèi)嚴(yán)重。
在高??磥?lái),學(xué)校是由國(guó)家創(chuàng)辦的,是永遠(yuǎn)不會(huì)倒閉的,無(wú)論對(duì)外融資多少,不論欠下多少外債,早早晚晚最后還是全由國(guó)家財(cái)政兜底。因此,學(xué)校對(duì)于銀行貸款的態(tài)度大多是來(lái)者不拒,能貸只管貸,不貸白不貸,對(duì)于貸款以后還本付息的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)則考慮的很少。
其次是在資金的管理上存在安全隱患。很多高校都沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的相互分離、相互牽制的原則進(jìn)行科學(xué)的工作分工,比如支票和印鑒章沒(méi)有分開(kāi)管理,印鑒章中財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章沒(méi)有分開(kāi)管理等?,F(xiàn)在,高校的資金規(guī)模比以往任何時(shí)候都要大,不出現(xiàn)問(wèn)題便罷,一旦出現(xiàn)資金安全問(wèn)題,學(xué)校損失將會(huì)很大。
再次是在資金使用上存在的問(wèn)題。貸款資金特別是流動(dòng)貸款資金只要一轉(zhuǎn)到學(xué)校帳戶(hù),就感覺(jué)像是自有資金,使用起來(lái)是得心應(yīng)手,特別隨意,從來(lái)不把貸款資金當(dāng)作貸款資金看;另一方面是資金的利用效率有所降低。前幾年,在銀行貸款較難、高校資金緊張的時(shí)候,每個(gè)帳戶(hù)只要有個(gè)十萬(wàn)八萬(wàn)的,都要匯總在一起派上用場(chǎng),現(xiàn)在高校貸款比較容易,學(xué)校資金比較寬裕,總有一種才大氣粗的感覺(jué),個(gè)別帳戶(hù)上就是有個(gè)百兒八十萬(wàn)就懶得動(dòng)它,在帳戶(hù)上空爬個(gè)一年半載被遺忘是很正常的現(xiàn)象。
第四是勤儉辦學(xué)的思想意識(shí)淡薄,鋪張浪費(fèi)嚴(yán)重。高校不同的學(xué)院、不同的部門(mén)在購(gòu)置設(shè)備的時(shí)候考慮更多的是自己使用方便,很少考慮資源共享;學(xué)校各部門(mén)之間利用公款你宴我請(qǐng)?jiān)黾痈星?、迎?lái)送往講究排場(chǎng)已是家常便飯;在學(xué)校外部,對(duì)于貸款銀行要求的定單質(zhì)押貸款也是為了日后學(xué)校能夠順利續(xù)貸而不敢不答應(yīng),白白多付貸款利息;為了把資金盡快打到對(duì)方帳戶(hù),利用大額轉(zhuǎn)賬的方式匆忙轉(zhuǎn)賬,過(guò)多地增加了手續(xù)費(fèi)用,特別是每到月底,幾家貸款銀行為了完成存款任務(wù),都要爭(zhēng)取高學(xué)校把更多的資金往它們那兒轉(zhuǎn),學(xué)校為了和每家銀行都保持友好關(guān)系,往往會(huì)在幾家銀行之間搞平衡,根據(jù)每個(gè)銀行的需要和學(xué)校的銀行帳戶(hù)存款余額,調(diào)整學(xué)校在各個(gè)貸款銀行的存款數(shù),但是在轉(zhuǎn)帳的時(shí)候,往往是要款的銀行急著要,轉(zhuǎn)出的銀行把著不放,每每拖到月底最后一天才同意轉(zhuǎn)款,為了盡快到帳,學(xué)校在轉(zhuǎn)款時(shí)往往采用大額付費(fèi)的方式,過(guò)多地增加了高校財(cái)務(wù)支出成本;還有就是銀行貸款到期還款不及時(shí)造成的罰息支出,無(wú)形中也形成了對(duì)學(xué)校貸款資金的一種浪費(fèi)。
首先要提高認(rèn)識(shí),樹(shù)立對(duì)外融資的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高貸款資金的使用效率。
要防范融資風(fēng)險(xiǎn),高校必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),適度融資,嚴(yán)格控制發(fā)展規(guī)模,認(rèn)真研究學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展需要,確定科學(xué)、合理的融資規(guī)模。如果規(guī)模失當(dāng)或過(guò)度,容易形成高額利息費(fèi)用。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)貸款資金的管理,對(duì)于銀行已批的貸款,學(xué)校要根據(jù)需要和工程進(jìn)度放款,嚴(yán)格避免已放銀行貸款空爬在單位賬戶(hù)上不用,學(xué)校無(wú)辜承擔(dān)銀行貸款利息,進(jìn)一步提高貸款資金的使用效率。
其次要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作崗位分工,支票和印鑒章要分開(kāi)保管,特別是單位印鑒章中的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法人章更要分開(kāi)保管,妥善保存,千萬(wàn)避免為了工作效率,不顧資金安全的工作方式,把支票和印鑒都交給同一個(gè)人管理。
再次要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校設(shè)施、設(shè)備的有效管理,努力做到資源共享,避免重復(fù)購(gòu)置。高校對(duì)于試驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備的購(gòu)置一定要作認(rèn)真的評(píng)估,各個(gè)評(píng)審部門(mén)要拋開(kāi)情面,嚴(yán)格把關(guān)。學(xué)校購(gòu)置設(shè)備要以夠用、好用為原則,而不能講奢華、講排場(chǎng)。對(duì)于教學(xué)、辦公必須的設(shè)備,盡量給予滿(mǎn)足,對(duì)于可有可無(wú)的錦上添花項(xiàng)目暫時(shí)不予辦理。不同學(xué)院、不同部門(mén)之間更不能講攀比,要形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、資源共享的良好風(fēng)氣。
第四是要加強(qiáng)對(duì)職工勤儉辦學(xué)的思想教育,杜絕腐敗,反對(duì)浪費(fèi)。對(duì)于貸款銀行訂單質(zhì)押貸款的無(wú)禮要求,要堅(jiān)決予以回絕,避免給他們發(fā)出錯(cuò)誤信號(hào),徹底打消他們的幻想;對(duì)于學(xué)校的對(duì)外轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),要做到早做準(zhǔn)備早辦理,盡量少走大額轉(zhuǎn)賬,減少不必要的財(cái)務(wù)費(fèi)用支出;對(duì)于到期的銀行貸款,要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)還款,避免因還款不及時(shí)而產(chǎn)生銀行罰息;同時(shí),對(duì)于學(xué)校各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,要嚴(yán)格控制。各部門(mén)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),要由部門(mén)副職經(jīng)辦,正職簽字,做到公開(kāi)透明、互相監(jiān)督。
總之,高校不但要善于對(duì)外融資,更要善于管理財(cái)務(wù)資金,進(jìn)一步提高資金的安全系數(shù),提高資金的使用效率,使高校有限的資金為學(xué)校建設(shè)發(fā)揮出更大的效益。