山西焦煤集團公司西山公用事業(yè)總公司 齊曉華
會計基礎工作質(zhì)量好壞直接影響著企業(yè)管理與經(jīng)濟運行的結(jié)果,如果會計人員不能正確掌握業(yè)務技能,不能堅守職業(yè)道德,不能遵紀守法,對于會計基礎工作中比較薄弱的環(huán)節(jié),比如填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等方面,就會出現(xiàn)不規(guī)范,甚至容易讓有非分之想的人“鉆空子”,產(chǎn)生違法亂紀的混亂局面。
無論做任何事,事情所產(chǎn)生的任何結(jié)果,離不開人的行為。人是事物的載體,是社會活動的核心。會計工作中,會計機構是單位辦理會計事務的職能部門,會計人員是直接從事會計工作的人員。會計機構及會計人員是會計工作的重要承擔者,會計人員是實行者,是動因,會計基礎工作完成的質(zhì)量如何,會計人員起關鍵作用。
造成會計人員工作質(zhì)量不高,原因很多,歸納起來有以下兩方面。
少數(shù)會計人員存在主觀故意,使得會計結(jié)果不能客觀公正反映。一方面,幾十年的改革開放,經(jīng)濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,為了一已之私,給社會帶來不良影響,給國家造成經(jīng)濟損失。關于公司企業(yè)會計人員造假的案例可以說是屢見不鮮,屢禁不止,甚至在美國這樣一個擁有成熟市場經(jīng)濟體系、法制健全的國家,都會存在會計造假事件。另一方面,少數(shù)公司或企業(yè)領導的法律意識淡薄,出于某種目的,授意會計人員混亂賬目,出具不實的會計結(jié)果,以擾亂各項監(jiān)督和檢查。迫于壓力,會計人員不敢行使監(jiān)督職責,領導怎么說,他就怎么做,表面上是會計人員馬虎大意,業(yè)務素質(zhì)不高,實為掩蓋虛假會計之意。更有甚者,與少數(shù)領導同流合污,侵吞國家和集體財物,最終走上犯罪的道路。
第一、個別會計人員不具備專業(yè)勝任能力,理論知識缺乏,實踐經(jīng)驗不足,使得業(yè)務水平低下,會計基礎工作質(zhì)量降低,不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家?guī)聿槐匾膿p失。
第二、為適應新時期發(fā)展,適應中國國情,會計法律法規(guī)正在逐步建立和完善過程中。我國正處于改革發(fā)展階段,經(jīng)濟發(fā)展迅速,會計工作逐步受到重視,黨和政府出臺了各項法律法規(guī)以及相關制度、規(guī)范。為了適應經(jīng)濟的快速發(fā)展,各項會計制度、法律法規(guī)的建立也在不斷地改革摸索、更新和完善,政策法規(guī)的逐步形成過程中難免存在一定的漏洞與缺憾,給部分不能守法經(jīng)營的企業(yè)及會計人員以可乘之機。
第三、內(nèi)部控制與外部監(jiān)督不能有效監(jiān)控會計行為。內(nèi)外監(jiān)控制度的建立,促進了企業(yè)會計基礎工作質(zhì)量的進一步提高。但現(xiàn)實中也存在,部分制度建立流于形式,落實情況不盡人意,個別監(jiān)督管理機構責任心不強,對會計工作監(jiān)督不到位,未能及時指出會計基礎工作中存在的違法違規(guī)等問題。
會計基礎工作中出現(xiàn)這樣那樣的問題,企業(yè)的經(jīng)營成果得不到真實可靠的體現(xiàn),出于某種原因,短期內(nèi)也許不會產(chǎn)生大的影響,甚至會帶來一定的經(jīng)濟利益,但從長遠考慮,企業(yè)會計信息失真,會造成企業(yè)在市場競爭中的信任缺失,不但降低企業(yè)的評價指數(shù),而且將給企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生無法估量的損失。既然會計基礎工作對于財務管理如此重要,下面就談談如何加強會計基礎工作。
一、貫徹實施《會計法》及會計制度、會計準則,整頓和規(guī)范會計秩序,根據(jù)行業(yè)及自身特點制定和完善企業(yè)內(nèi)部會計管理條例,細化管理,強化監(jiān)督,促進會計基礎工作質(zhì)量的提高。
二、要慎重選擇財會人員,做好繼續(xù)教育工作。
首先,加強會計基礎工作,會計部門要配備具有專業(yè)勝任能力的會計人員。會計工作中,會計人員是會計工作的重要承擔者,會計基礎工作完成的質(zhì)量如何,會計人員起關鍵作用。比如,填制一張記帳憑證,如果會計人員的能力低,錯誤地使用了會計科目,從而導致一連串的錯誤。在會計核算過程中不能真實、準確、及時地提供財務信息,造成領導決策失誤,給國家?guī)聿槐匾膿p失。
其次,加強會計基礎工作,抓好對會計人員工作責任感和榮譽感的培養(yǎng)。
經(jīng)濟生活觀念的沖擊,人們思想觀念的改變,價值取向的不盡一致,都在潛移默化中影響著會計人員在實踐工作中的態(tài)度,總有一些人缺乏職業(yè)道德約束,經(jīng)受不住巨大的經(jīng)濟利益誘惑,為了一已之私,憑著自己的小聰明,橫鉆法律制度的空子,給社會帶來不良影響,給國家造成經(jīng)濟損失。
再有,要進一步加強會計繼續(xù)教育工作,提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。注重平時的政治理論學習,加強再教育工作,使會計從業(yè)人員真正做到思想上可靠、業(yè)務上精通。
三、形成內(nèi)部控制與外部監(jiān)督有效結(jié)合。會計工作的監(jiān)督包括內(nèi)部與外部兩方面。內(nèi)部監(jiān)督涵蓋多個方面,例如企業(yè)分管領導的直接監(jiān)管,表現(xiàn)在其具有對會計業(yè)務的審批權與知情權;企業(yè)內(nèi)部審計機構的定期與不定期審計與檢查;企業(yè)“陽光”工程與群眾監(jiān)督、業(yè)績考評與職稱職務掛鉤等制度的建立,等等,有效地促進了會計人員會計基礎工作水平的提高。外部監(jiān)督包括國家與社會監(jiān)督。加強國家與社會監(jiān)督,有利于嚴格財經(jīng)紀律,促使企業(yè)降低成本消耗,加強經(jīng)濟核算,也利于會計管理工作。它與單位內(nèi)部監(jiān)督相輔相成。
目前企業(yè)的會計基礎工作還存在著這樣或那樣的問題,我們的任務就是不斷地發(fā)現(xiàn)并解決問題。加強會計基礎工作是一項長期的任務,我們一定要在思想上重視,工作中牢記,全面加強會計基礎工作,把根基扎牢,并且與時俱進,不斷夯實,這樣才能保證自己始終屹立于時刻變化的經(jīng)濟大潮中。