司琳
[摘 要] 企業(yè)實施內(nèi)部控制制度有利于企業(yè)提升會計信息的質(zhì)量與真實性,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,遏制徇私舞弊和違法亂紀行為。目前,我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題是:企業(yè)缺乏良好的內(nèi)部控制環(huán)境與內(nèi)控制度不完善,缺乏執(zhí)行力和有效的風(fēng)險防范系統(tǒng),及信息交流溝通和反饋。應(yīng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境,建立完善的內(nèi)控制度并提升制度執(zhí)行,.建立完善的風(fēng)險防范機,加強企業(yè)內(nèi)部信息交流和溝,促進企業(yè)的內(nèi)部控制力的提高,推動企業(yè)發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 企業(yè);內(nèi)部控制;問題及對策
[中圖分類號] F271 [文獻標識碼] B
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建立,企業(yè)內(nèi)部控制日益成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,隨著企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、一般規(guī)模、企業(yè)文化和經(jīng)營活動的變化,企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷的得到確立和完善,并日益發(fā)揮著積極的作用。隨著企業(yè)的一般經(jīng)營環(huán)境的巨大變化,企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度逐漸難以適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的改革和企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的變化。為進一步提高企業(yè)內(nèi)部治理水平和內(nèi)部控制效率,企業(yè)應(yīng)建設(shè)和加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度。企業(yè)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠有效的改善企業(yè)的運作效率、經(jīng)濟效益和社會效益。近年來,部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度存在十分嚴重的問題,探討和分析企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)問題,對于改善企業(yè)的內(nèi)部控制水平、強化企業(yè)內(nèi)部管理具有十分重要的意義。
一、企業(yè)實施內(nèi)部控制的概念和作用
企業(yè)實施內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)一般經(jīng)營活動順利進行,保護企業(yè)資產(chǎn)不受損壞,保證企業(yè)的會計信息真實有效,保證企業(yè)管理者與各部門之間的信息溝通和交流的通常,有效的防止企業(yè)出現(xiàn)徇私舞弊和違法亂紀行為的管理體系。企業(yè)的內(nèi)部控制是為了獲取企業(yè)經(jīng)營活動中的經(jīng)營成果、經(jīng)營效率、經(jīng)營管理秩序和財務(wù)報告的可靠性等提供可靠保障的行為和過程。企業(yè)的內(nèi)部控制是一個動態(tài)的過程,企業(yè)的內(nèi)部控制活動主要分為以下幾個方面。第一是控制活動。企業(yè)控制活動是為了實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標所制定的程序和政策;第二是控制環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境包括企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,涉及企業(yè)的文化、經(jīng)營模式、組織架構(gòu)、管理哲學(xué)和人力資源等。第三是信息與溝通。企業(yè)的內(nèi)部控制需要系統(tǒng)性的記錄企業(yè)的與企業(yè)財務(wù)報表目標相關(guān)的內(nèi)容。第四是風(fēng)險評估。風(fēng)險評估能有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險。最后是監(jiān)督。監(jiān)督是對企業(yè)整個內(nèi)部控制系統(tǒng)實施全過程、全方位的監(jiān)督控制。
在企業(yè)的內(nèi)部控制實際運用中主要分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制兩方面。首先企業(yè)的內(nèi)部會計控制是針對企業(yè)的會計活動的控制行為,提高企業(yè)會計信息的準確性,避免出現(xiàn)會計弄虛作假和造成企業(yè)資產(chǎn)流失的會計行為的發(fā)生。其次是內(nèi)部管理控制。通過一系列的管理制度,對企業(yè)管理部門、市場部門、一般部門和技術(shù)部門等實施管理控制,促進企業(yè)運行效率的提升,推動企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。企業(yè)實施內(nèi)部控制主要有以下兩個作用。首先是提升企業(yè)會計信息的真實有效性。真實可靠的會計信息是企業(yè)的經(jīng)營管理者制定一般計劃和實施經(jīng)營活動的依據(jù),同時也是企業(yè)利益相關(guān)者做出決策的信息支持。因此完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,能夠提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,促進企業(yè)會計信息的使用效果,因此,企業(yè)強化內(nèi)部控制具有必須強化企業(yè)的內(nèi)部會計控制和監(jiān)督。其次,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。現(xiàn)代企業(yè)完善的內(nèi)部控制制度的建立,能夠有效的強化對企業(yè)經(jīng)營管理流程的控制與監(jiān)管,保證企業(yè)一般經(jīng)營活動中的風(fēng)險能夠得到及時的預(yù)防、識別和解決,降低企業(yè)風(fēng)險發(fā)生的利率,促進企業(yè)經(jīng)營管理活動的效率,推動企業(yè)一般經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
1.缺乏良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)面臨著復(fù)雜多變的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境和外部市場環(huán)境。企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是影響企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵因素,關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施和執(zhí)行及作用發(fā)揮。但是,目前我國企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境受到主觀因素和客觀因素的影響,存在諸多的問題。首先,我國企業(yè)缺乏健全的現(xiàn)代企業(yè)管理制度和內(nèi)部治理機制,企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)存在權(quán)責(zé)不明的問題,有效的監(jiān)督機制、權(quán)力制約機制和激勵獎懲機制沒有得到有效的建立。再次,企業(yè)缺乏內(nèi)部控制的文化和內(nèi)部控制意識。企業(yè)的管理者和員工忽視了對內(nèi)部控制理念的認識,認為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和責(zé)任是企業(yè)財務(wù)部門的事情,企業(yè)的一般部門、采購部門、市場部門和倉儲部門等都無視內(nèi)部控制的約束力,影響企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行。最后,企業(yè)缺乏對財政部出臺的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的實施和推廣,造成企業(yè)的內(nèi)部控制制度得不到制度保證。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,缺乏執(zhí)行力
許多企業(yè)由于受到利益的趨勢,盲目的追求規(guī)模的增長和經(jīng)營業(yè)績的提升,卻忽視了企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。由于企業(yè)在發(fā)展的過程中,缺乏科學(xué)的、健全的內(nèi)部控制制度的建設(shè),造成企業(yè)的風(fēng)險防范和內(nèi)部控制得不到真正有效的控制。企業(yè)的內(nèi)部控制制度雖然初步建立,但是由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度并不完善,企業(yè)內(nèi)部控制制度多強調(diào)事后控制,忽視事前和事中控制,企業(yè)多重視對實物和企業(yè)資產(chǎn)的控制,忽視對企業(yè)的信息資源和人力資源的控制,另外,企業(yè)配套的內(nèi)部控制制度體系不健全,企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制考核制度、監(jiān)督審計制度和檢查制度等,造成企業(yè)的內(nèi)部控制流于形式,造成企業(yè)的執(zhí)行力不夠。企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制缺乏重視,沒有在態(tài)度上和行動上充分認識到內(nèi)部控制制度作用和權(quán)威性,造成企業(yè)在經(jīng)營活動中,忽視對內(nèi)部控制的執(zhí)行力的要求,企業(yè)員工在出現(xiàn)違紀行為和內(nèi)控操作不規(guī)范行為時,缺乏明確的獎懲措施,造成企業(yè)的內(nèi)部控制制度的權(quán)威性和強制力不夠,造成企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行過程中失效。
3.企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的風(fēng)險防范系統(tǒng)
企業(yè)在市場競爭的過程中,經(jīng)營環(huán)境不斷的變化,企業(yè)所面臨的來自內(nèi)外部的風(fēng)險和挑戰(zhàn)也越來越多。企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中,忽視了企業(yè)的風(fēng)險控制體系的建設(shè),造成企業(yè)產(chǎn)生許多風(fēng)險問題,企業(yè)存在的財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險得不到有效的識別、發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、控制和解決。企業(yè)缺乏健全的、完善的、有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),造成企業(yè)的風(fēng)險影響力和破壞了擴大,不利于企業(yè)有效的內(nèi)部控制,影響企業(yè)的經(jīng)營的穩(wěn)定性和安全性。endprint
4.缺乏適當(dāng)?shù)男畔⒔涣鳒贤ê头答?/p>
現(xiàn)代企業(yè)為了提高企業(yè)的一般經(jīng)營效率,必須重視加強各部門之間的信息交流和溝通反饋。但是,在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,由于缺乏健全的信息交流和溝通反饋的平臺,企業(yè)內(nèi)部控制在各部門之間得不到有效的執(zhí)行和落實。在內(nèi)部控制的過程中,企業(yè)各個部門的員工難以充分明確自身的權(quán)責(zé)利,企業(yè)的內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制無法有效實施,從而影響企業(yè)內(nèi)部控制的效果實現(xiàn)。由于企業(yè)缺乏有效的信息反饋機制,企業(yè)的內(nèi)部控制執(zhí)行結(jié)果難以有效反饋并為內(nèi)部控制的改正提供建議,造成企業(yè)的內(nèi)部控制政策難以達到企業(yè)經(jīng)營管理的目標。
三、企業(yè)完善企業(yè)內(nèi)部控制的對策
1.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境
企業(yè)的內(nèi)部控制的強化和完善必須重視企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。首先應(yīng)建立完善的企業(yè)內(nèi)部治理機構(gòu),明確企業(yè)各個部門、各個層級的職責(zé)和職能,提高企業(yè)的制度和政策的執(zhí)行力。其次,應(yīng)該加強企業(yè)的內(nèi)部控制文化和內(nèi)部控制理念。提高企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范在企業(yè)中的落實,認真貫徹企業(yè)的內(nèi)部控制理念,強化企業(yè)的文化建設(shè),提高企業(yè)文化在內(nèi)部控制中的影響力和約束力。再次,加強對企業(yè)內(nèi)部人員的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制規(guī)范的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高企業(yè)各部門對內(nèi)部控制的重視程度,強化內(nèi)部控制制度在企業(yè)管理者和員工內(nèi)心的影響,從而有效的改善企業(yè)的管理方式和員工的價值觀念,推動企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高。
2.建立完善的內(nèi)部控制制度并提升制度執(zhí)行力
企業(yè)應(yīng)該對過去的內(nèi)部控制制度進行完善和修正,形成科學(xué)的、完備的內(nèi)部控制體系。加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的配套體系建設(shè),完善企業(yè)激勵獎懲制度、監(jiān)督審計制度、績效考核制度等,促進企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)管理制度協(xié)同作用,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的效果。另外,應(yīng)該重視企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn)依靠強有力的內(nèi)部控制執(zhí)行活動。企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,需要依據(jù)企業(yè)的自身業(yè)務(wù)特點和企業(yè)的內(nèi)部一般管理流程,建立全過程的內(nèi)部控制標準和內(nèi)部控制執(zhí)行方案,促進企業(yè)各個部門、各個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的目標,都能夠在科學(xué)的、系統(tǒng)的內(nèi)部控制下運行。
3.建立完善的風(fēng)險防范機制
企業(yè)內(nèi)部控制目標的實現(xiàn),離不開有效的風(fēng)險防范機制的建立。企業(yè)的經(jīng)營活動面臨諸多風(fēng)險。因此,企業(yè)在內(nèi)部控制過程中,應(yīng)充分的注重企業(yè)經(jīng)營環(huán)境存在的風(fēng)險和企業(yè)財務(wù)管理活動存在的財務(wù)風(fēng)險等。建立科學(xué)完備的風(fēng)險防范機制,能夠有效的對企業(yè)一般經(jīng)營活動中的風(fēng)險進行預(yù)防和控制,促進企業(yè)內(nèi)部控制效率的提升。企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防范機制的執(zhí)行,能夠為企業(yè)內(nèi)部控制營造良好的運行環(huán)境,促進企業(yè)內(nèi)部控制在穩(wěn)定的環(huán)境下運行,避免企業(yè)內(nèi)部控制的缺位,充分的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制的作用。
4.加強企業(yè)內(nèi)部信息交流和溝通
在內(nèi)部控制的實施過程中,有效的內(nèi)部信息交流與溝通,能夠降低各個部門在內(nèi)部控制過程中的信息不對稱,提高企業(yè)的信息資源的共享程度,促進企業(yè)管理者和員工的責(zé)任的明確和控制目標的實現(xiàn)。企業(yè)的信息交流與溝通的平臺,是企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)和識別內(nèi)部控制問題的渠道,通過信息交流與溝通,及時的達到企業(yè)內(nèi)部控制的作用,避免企業(yè)中的風(fēng)險進一步的擴大。實現(xiàn)信息的交流與溝通,是內(nèi)部控制在企業(yè)內(nèi)部全程控制的重要手段。
企業(yè)面臨自身經(jīng)營方式和管理模式的改進,完善的企業(yè)內(nèi)部控制能夠提升企業(yè)的內(nèi)部管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險。企業(yè)在內(nèi)部控制實施的過程中應(yīng)重視內(nèi)部控制環(huán)境的改善,強化內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力,進一步完善企業(yè)的風(fēng)險管理體系,提高企業(yè)內(nèi)部信息的交流與溝通,促進企業(yè)價值目標的實現(xiàn)。
[參 考 文 獻]
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[責(zé)任編輯:劉玉梅]endprint