[摘要]改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)的中小型私營(yíng)企業(yè)得到了快速穩(wěn)步的發(fā)展，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了很大貢獻(xiàn)。但這些企業(yè)中行政管理等管理制度建設(shè)尚處于原始的萌芽狀態(tài)。本文以我國(guó)較為典型的南方中小型私有企業(yè)為例，嘗試探討私營(yíng)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀及管理制度的改革問(wèn)題。
　　[關(guān)鍵詞]中小型私營(yíng)企業(yè)；行政管理；工作
　　[中圖分類(lèi)]P273　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1005-6432(2010)35-0021-02
　　
　　1　目前我國(guó)南方一些私企公司的管理現(xiàn)狀
　　
　　現(xiàn)我國(guó)南方的私企公司規(guī)?；驹谇艘韵抡呔佣啵渲写蠖喽际羌易迨狡髽I(yè)，在管理上沒(méi)有統(tǒng)一的管理模式，一般都是老板直接管理或家族人員在管理公司，即使設(shè)置一個(gè)行政管理部門(mén)的架構(gòu)，也是一個(gè)擺設(shè)，并不能真正發(fā)揮作用。很多企業(yè)運(yùn)作多年，沒(méi)有相應(yīng)的管理制度來(lái)約束公司各個(gè)部門(mén)和員工，在日常的管理中，行政部基本就是按老板的指示去做一些極其零碎的管理事務(wù)，根本不能按照行政管理的格式和要求去管理公司，尤其是在成本管理方面缺乏專(zhuān)業(yè)性，做得不夠深和細(xì)，導(dǎo)致管理粗放，效益低下’加之政出多門(mén)，無(wú)法對(duì)公司進(jìn)行系統(tǒng)的行政管理，如此一來(lái)，行政管理部門(mén)就失去了本來(lái)應(yīng)當(dāng)起到的關(guān)鍵作用，不能實(shí)現(xiàn)有效管理。
　　由近年來(lái)的企業(yè)管理，尤其是私有企業(yè)的發(fā)展歷程，不難看出，未來(lái)企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)主要傾向于由追求利益最大化向追求企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變。但目前的企業(yè)管理發(fā)展并沒(méi)有跟上企業(yè)發(fā)展的步伐，尤其是從家族式管理到股份合作制管理模式的轉(zhuǎn)變過(guò)程比較艱難。
　　20世紀(jì)80年代中期，溫州眾多家庭合伙企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模，合股經(jīng)營(yíng)，發(fā)明了“股份合作企業(yè)”。這項(xiàng)創(chuàng)新，不僅使原本分散的資本有了結(jié)合的可能，有利于企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步和規(guī)模擴(kuò)大，而今一批優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的家族制走上了現(xiàn)代企業(yè)制度，如正泰、德力西等。但現(xiàn)在仍有很多地區(qū)的私營(yíng)企業(yè)仍沿用家族管理模式，幾乎不采用股份合作制管理模式，這些企業(yè)中的大部分家族企業(yè)的成功過(guò)分依賴(lài)了企業(yè)主的成功，強(qiáng)化了企業(yè)主個(gè)人對(duì)于企業(yè)的絕對(duì)意義，進(jìn)而使得企業(yè)主過(guò)于迷信自己的作用。這樣導(dǎo)致企業(yè)主對(duì)職業(yè)經(jīng)理人作用的忽視，阻礙了職業(yè)管理資源的融入，從而阻礙了私營(yíng)企業(yè)從家族式管理到股份合作制管理模式的發(fā)展。
　　
　　2　如何改善目前私營(yíng)企業(yè)中的管理機(jī)制
　　
　　首先，需要轉(zhuǎn)變私企老板的經(jīng)營(yíng)管理理念。公司老板的管理理念是否正確，是直接涉及公司的管理是否規(guī)范、效益是否不斷提高的關(guān)鍵。一般公司都設(shè)有行政部、人事部、業(yè)務(wù)部、生產(chǎn)部等架構(gòu)，公司老板可通過(guò)行政部，按照公司發(fā)展的要求，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和規(guī)模，下達(dá)年度生產(chǎn)任務(wù)和效益指標(biāo)，由公司行政部按照老板的指令，進(jìn)行公司的運(yùn)作和管理，只要是為了公司效益的提高，所有制定出的各項(xiàng)管理制度和管理措施，老板都要采納，由人治公司變?yōu)橛芍贫戎卫砉?。抓管理要效益，抓質(zhì)量保效益，降成本促效益。摒棄政出多門(mén)的管理方式，使企業(yè)不斷走向管理制度化和正規(guī)化。所以說(shuō)，轉(zhuǎn)變公司老板的管理理念是關(guān)olAqz6zmy3NznGvVo9GqIQ==鍵。
　　其次，合理規(guī)劃行政管理部門(mén)，讓行政部門(mén)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。公司的行政管理工作，是老板和公司管理方面的關(guān)鍵崗位。公司不管大小，行政管理工作始終是公司順利運(yùn)作的承上啟下職位。因此，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的行政管理部門(mén)對(duì)公司的工作將會(huì)起到很大的作用，只要其有公司管理方面的才能，可以以老板的角度去看待公司，同時(shí)又能站在員工的角度去思考問(wèn)題，將老板及員工雙方的思維去協(xié)調(diào)平衡的處理問(wèn)題，那么公司就會(huì)協(xié)調(diào)地去發(fā)展，公司越辦越好，經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)越來(lái)越高，可見(jiàn)合理規(guī)劃行政管理部門(mén)，行政管理的價(jià)值就會(huì)得到充分的體現(xiàn)，價(jià)值也讓行政部門(mén)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
　　最后，面對(duì)公司現(xiàn)狀，逐漸建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理之處作出及時(shí)修正。公司的規(guī)章制度作為企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為的一種準(zhǔn)則，不僅可以起到正面的引導(dǎo)與教育作用，同時(shí)還起到警戒與威懾作用，還可以防患預(yù)防爭(zhēng)議的發(fā)生，健全的各項(xiàng)規(guī)章制度可以使公司能夠更加有序的發(fā)展，尤其是一個(gè)合理完善的行政規(guī)章制度可以對(duì)公司的管理起到至關(guān)重要的作用，不僅對(duì)員工的行為起到規(guī)范指導(dǎo)的作用，還可以使公司從上而下的日常工作更加合理規(guī)范化，一個(gè)從上而下都很有序的公司環(huán)境將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更好的氛圍，與此同時(shí)相應(yīng)的工作效率也會(huì)隨之不斷提高，從而促進(jìn)企業(yè)向更好的方向發(fā)展。
　　
　　3　我國(guó)中小型私企如何做好行政管理工作
　　
　　3.1改變?cè)欣砟?，重視行政管?同時(shí)盡量向多元化發(fā)展。吸收有用人才
　　一個(gè)合格的企業(yè)管理者是公司最高決策者，應(yīng)當(dāng)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合，將日常的工作管理交給有相應(yīng)能力的人擔(dān)當(dāng)，將自己更多的精力投向公司許多重大事情的決策上，掌握公司的整體發(fā)展運(yùn)營(yíng)，相反單憑企業(yè)老板管理公司的方式是不可取的，一個(gè)人的精力畢竟有限，而行政管理作為日常工作中必不可少的一項(xiàng)管理理所應(yīng)當(dāng)要有合理的行政管理人員完成執(zhí)行，由“任人唯親”變?yōu)椤叭稳宋ㄙt”，不管是家族內(nèi)部還是外部招聘，均需挑選合格的人才上崗。
　　3.2　改變以往“故步自封”的思想.不斷學(xué)習(xí)，提高自身的管理素質(zhì)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平
　　私企老板最重要的是不斷學(xué)習(xí)。之所以這么強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)，不僅是由于市場(chǎng)與社會(huì)變化得太快，也是由于大多數(shù)私企老板本身的經(jīng)營(yíng)管理水平也亟待提高。
　　3.3　合理規(guī)劃行政管理部門(mén)。讓行政部門(mén)發(fā)揮其應(yīng)有的作用
　　(1)行政管理崗位的要求是要對(duì)公司的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)有一個(gè)比較清晰脈絡(luò)，切忌發(fā)展和經(jīng)營(yíng)方面的無(wú)目標(biāo)性；
　　(2)根據(jù)公司和老板的要求，及時(shí)對(duì)公司的管理以及運(yùn)作提出切合實(shí)際的管理措施；
　　(3)根據(jù)公司業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)需要，及時(shí)協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系，確保生產(chǎn)保質(zhì)保量，按時(shí)完成訂單任務(wù)；
　　(4)制定好勞動(dòng)的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性；
　　(5)與生產(chǎn)部門(mén)一道，研究如何降低生產(chǎn)成本的措施和辦法，最大限度的降低生產(chǎn)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，使老板和員工得到雙贏。
　　3.4　建立健全完善的行政規(guī)章制度
　　企業(yè)做大做強(qiáng)是每一個(gè)創(chuàng)業(yè)者的夢(mèng)想和為之嘔心瀝血的目標(biāo)。企業(yè)要發(fā)展，需要規(guī)章制度的規(guī)范，也需要企業(yè)文化的支撐與鋪墊。借鑒生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型的國(guó)有企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的管理制度，這些管理制度是國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中，結(jié)合國(guó)家法律法規(guī)不斷摸索整理出來(lái)的，具有其科學(xué)合理的特點(diǎn)。作為同行業(yè)的私營(yíng)企業(yè)要善于利用這些寶貴的人文資源，秉承前學(xué)，汲取其精華，在私企得以發(fā)揚(yáng)光大，這是私企起步階段制度建設(shè)的捷徑。結(jié)合企業(yè)實(shí)際現(xiàn)狀，有針對(duì)性的參照國(guó)企相關(guān)規(guī)章制度，是私企管理制度建設(shè)中應(yīng)把握的尺度。但由于中小型私有企業(yè)普遍存在管理人員少、管理素質(zhì)低的現(xiàn)象，又實(shí)行的是扁平化管理的模式，很多規(guī)章制度直接面對(duì)的是操作層的工人。鑒于這種現(xiàn)狀，私企在制定出臺(tái)規(guī)章制度時(shí)要通俗易懂、注重實(shí)效。
　　逐步建立適合于自己企業(yè)的、科學(xué)合理的、可操作性強(qiáng)的管理制度體系，是私企可持續(xù)發(fā)展的保障。這就需要企業(yè)積極不斷的提高管理人員和操作人員的素質(zhì)，加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí)和勞動(dòng)技能培訓(xùn)，努力培育企業(yè)自己的文化氛圍。只有這樣企業(yè)才能創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，才能在競(jìng)爭(zhēng)慘烈的市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟，立于不敗之地。
　　
　　[作者簡(jiǎn)介]王佳(1986—)，女，河北石家莊人，北京吉利大學(xué)商學(xué)院畢業(yè)。北京萬(wàn)學(xué)教育科技有限公司副經(jīng)理職務(wù)，研究方向：工商企業(yè)管