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核電公司全面預算管理的啟示

2010-12-29 00:00:00韓素瓊
中國市場 2010年35期


  [摘要]實行全面預算管理有利于提高核電公司的經(jīng)營效率,促進核電公司的良好發(fā)展。本文對全面預算管理的定義及作用進行了探討,并分析了現(xiàn)階段核電公司全面預算管理中存在的問題,探討了如何完善核電公司全面預算管理。
  [關鍵詞]核電公司;全面預算指標;全面預算管理
  [中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)35-0062-01
  
  1 全面預算管理
  
  全面預算管理依據(jù)公司決策方案的要求,對銷售、生產(chǎn)、分配等活動確定明確的目標,并表現(xiàn)為預計損益表、現(xiàn)金預算等一整套預計的財務報表和經(jīng)營成果。它包括經(jīng)營預算和財務預算,是以目標利潤為導向,對整個公司的所有經(jīng)營活動實施全面的預算管理,通過編制、執(zhí)行、控制、調整預算來建立的一種管理控制體系,以使整個公司的組織經(jīng)營活動能沿著預算管理的軌道科學合理地進行。
  在實施全面預算管理時需要遵循自上而上、先分后總原則,實事求是原則,先進性原則和可控性原則。自上而上、先分后.總原則是指緊密聯(lián)系本公司“對標挖潛”活動編制預算,各項預算最終由公司預算委員會根據(jù)公司目標進行平衡后編制出公司級預算。實事求是原則是指要調動廣大職工及職能部門的積極性,同時要充分發(fā)揮職能部門的管理與監(jiān)控作用。預算目標的確定要具備客觀性,即經(jīng)過努力確實具有完成預算的可能性,這是一條十分重要的原則,科學的、實事求是的預算,有利于調動公司員工的生產(chǎn)經(jīng)營積極性,有利于實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動目標。先進性原則是指結合“對標”工作合理編制本年度預算,同時,“對標”活動要與行業(yè)先進水平、國際先進水平對比,充分體現(xiàn)效益優(yōu)先的原則。重要技術指標應為單位歷史最好水平,同行業(yè)可比口徑進入預定目標,新投產(chǎn)生產(chǎn)能力達到設計水平,費用指標原則上同口徑比要有一定比例降低或者采用零基預算??煽匦栽瓌t是指全面預算管理的實質是控制,因此預算管理的重點是可控成本費用。一方面,公司內部一切經(jīng)濟業(yè)務行為都要納入預算管理,無預算、超預算的費用不予安排資金;另一方面,預算指標要層層落實分解到最小單元,實現(xiàn)全員、全方位、全過程的全面預算管理。推行全面預算管理對公司建立現(xiàn)代公司制度,提高管理水平,增強競爭力有著十分重要的意義。全面預算管理可以幫助公司改善未來的經(jīng)營狀況,能加強公司內部各部門之間相互溝通和協(xié)調,制定全面預算可以使各個部門、各個員工進行相互的協(xié)調和溝通,提高核電公司的工作效益。
  
  2 現(xiàn)階段核電公司全面預算管理存在的問題
  
  2.1 全面預算的編制缺乏公司戰(zhàn)略的明確指導
  在沒有公司戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預算管理,就會重視短期活動,忽視長期目標,使短期的預算指標及長期的公司發(fā)展戰(zhàn)略不相適應,各期編制的預算銜接性差,無助于公司長期發(fā)展目標的實現(xiàn),這樣的預算管理難以取得預期的效果。例如,目前投資活動的全面預算是一些核電公司預算管理的薄弱環(huán)節(jié),對于投資這樣的重大項目缺乏全面預算管理,說明公司對戰(zhàn)略投資沒有充分的事前規(guī)劃,可能致使投資方向與核電公司失去互相支持,投資資金大量占用且難以產(chǎn)生預期效益。
  2.2 全面預算工作中缺乏整合思想。沒有融入總預算的理念
  不少核電公司缺乏較為完整的全面預算指標體系,沒有包括銷售預算、生產(chǎn)預算、各項成本費用預算、現(xiàn)金收支預算、預算會計報表在內的總預算,不能將組織經(jīng)營的各個階段有機地聯(lián)系在一起,而只對成本費用進行預算控制;有的核電公司則只有利潤預算的意識,沒有虧損預算的意識,使得對新公司、新項目處于起步時的虧損狀態(tài)缺乏應有的預算控制制度,造成對虧損心中無數(shù)的局面。這種缺乏整合思想的預算管理會導致各部門之間的沖突,形成預算控制的空白地帶,影響預算管理的整體效果。
  2.3 全面預算的編制缺乏客觀性
  全面預算的編制缺乏客觀性,影響預算的事前控制和指導作用。很多核電公司以歷史指標值和過去的活動為基礎,確定未來的預算指標值,沒有認真地對公司的未來活動作評估,忽視市場調研與預測,預算指標經(jīng)不起市場的檢驗,而且預算指標缺乏彈性,對市場變化的應變能力不強。在公司及其各部門的活動變化較大時,用上面的辦法制定預算,會使預算指標缺乏客觀性,公司預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)偏差較大的現(xiàn)象,難以成為考核和評價員工的有效基準。只有建立既有先進性又有現(xiàn)實性的預算指標,才能激發(fā)職工充分發(fā)揮自己的潛能,整體上提高公司的生產(chǎn)效率,發(fā)揮預算應有的激勵作用。
  2.4 全面預算管理執(zhí)行中缺乏有效的考核與激勵措施
  全面預算作為一個系統(tǒng)的過程,對它的編制、執(zhí)行、控制、調整和考核都應給予重視,忽略其中任意一個環(huán)節(jié)都將影響預算作用的發(fā)揮。有些核電公司考核和獎懲措施落實不夠到位,被考核方回避主觀原因,過多地強調客觀因素對活動績效的不利影響;考核方參雜個人情感去評價、考核,使考核過程在“有色眼鏡”下進行,或者沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制。
  
  3 完善核電公司全面預算管理的相關對策
  
  3.1 核電公司應樹立全面預算管理觀念
  為與核電公司戰(zhàn)略相配合,支持公司的戰(zhàn)略目標實現(xiàn),改變全面預算主要是財務指標、主要是財務部門的事、與業(yè)務部門和其他職能部門關系不大的思想。由最高決策機構組建專門的全面預算機構,負責各級各部門的協(xié)調,防止出現(xiàn)對全面預算的誤解和歪曲,保證將來全面預算工作的順利進行。同時,明確企業(yè)內部的權力機構、決策機構、執(zhí)行機構和監(jiān)督機構的權責關系和運行機制,全面預算作用的發(fā)揮以公司的治理結構為基礎,將全面預算與各級各部門的業(yè)績考評結合起來,使各級各部門不得不對全面預算的整個過程給予重視和配合。
  3.2 核電公司應以戰(zhàn)略為導向來設計全面預算指標
  堅持全面預算要以戰(zhàn)略為導向,戰(zhàn)略的執(zhí)行要通過全面預算保證資源的落實,并通過全面預算對戰(zhàn)略執(zhí)行的財務結果實施控制。全面預算指標的設計只有反映公司戰(zhàn)略的需要才能對戰(zhàn)略起到支持作用。由于全面預算指標指引著公司的資源配置,其選擇應有一定的原則,對此該公司主要堅持以下幾項原則:全面預算指標必須和公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應,具備戰(zhàn)略導向;全面預算指標必須促使公司關注財務目標,重視財務實績,同時兼顧公司經(jīng)營過程和結果;全面預算指標必須與該責任中心的權責相適應,體現(xiàn)該責任中心的管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績;全面預算指標體系必須科學合理,各指標之間在涵蓋的經(jīng)濟內容上不重復,并做到短期效益與長期效益相結合,尤應注重設計反映長期效益指標;全面預算指標必須簡便易行,指標的個數(shù)不能太多,含義要準確,指標計算力求簡單,其計算依據(jù)資料在公司現(xiàn)有核算資料中很容易取得。
  3.3 加強全面預算執(zhí)行的考核與獎懲
  核電公司確立“考核與獎懲是預算工作的生命線”的新理念,確保預算管理落實到位。沒有考核,預算管理變得毫無意義。嚴格考核不僅是將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分析源因,改進以后的工作,而且還要對員工實施公正的獎懲,獎勤罰懶,調動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保發(fā)電企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。
  
  4 結語
  
  綜述所述,文章首先探討了全面預算管理的定義及其相關作用和意義,接著分析現(xiàn)階段核電公司全面預算管理中存在的一些問題,最后針對完善核電公司全面預算管理提出了相關對策。在現(xiàn)實生活中,部分核電公司全面預算管理中仍存在一些問題,相信隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟制度的健全,隨著法律監(jiān)督能力和審計能力不斷增強,核電公司全面預算管理將會得到完

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