一、E時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變化
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息量少,管理目標(biāo)相對較為單一,企業(yè)與企業(yè)之間也是一種相互獨(dú)立的孤島。而E時(shí)代信息的開放性、遠(yuǎn)程交互性,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了一些新的特點(diǎn)。
?。ㄒ唬┢髽I(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的多樣化
運(yùn)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)一般只限于簡單的財(cái)務(wù)活動(dòng),企業(yè)只顧及最終的利潤,為企業(yè)所有者及股東服務(wù)。但是隨著網(wǎng)絡(luò)以及技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等等軟實(shí)力在信息傳播過程中往往能夠給企業(yè)帶來隱形的收入。因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理也必須注意對企業(yè)的無形資產(chǎn)進(jìn)行管理,從而增加企業(yè)無形資產(chǎn)的附加值。
并且,隨著信息的開放、共享,企業(yè)的原料采購、銷售等業(yè)務(wù)往往越來越多的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。因此企業(yè)上游供貨商、下游銷售商與企業(yè)的利益關(guān)系越來越密切,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)就不能僅僅局限于一切為企業(yè)所有者和股東,而應(yīng)該把更多的利益相關(guān)者納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)當(dāng)中來,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。由此可見,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)變得多元化,這對企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)。
?。ǘ┢髽I(yè)財(cái)務(wù)管理功能分化
以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能主要集中于中層的財(cái)務(wù)管理人員,他們在高層的管理決策與基層的業(yè)務(wù)員之間承擔(dān)著信息傳遞的作用。而現(xiàn)在由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá),基層的業(yè)務(wù)員往往可以通過財(cái)務(wù)軟件直接在遠(yuǎn)程端進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的上報(bào)。也就是說高層人員能夠得到最直接最真實(shí)的數(shù)據(jù),使管理層能夠迅速地掌握財(cái)務(wù)信息,從而可以對市場信息進(jìn)行預(yù)測,為做出正確的決策奠定基礎(chǔ)。決策層與執(zhí)行層之間這種有效溝通,某種程度上弱化了中間財(cái)務(wù)人員的管理職能,一方面使企業(yè)減少對這部分人員的需求,節(jié)約了成本,另一方面也使得基層執(zhí)行人員的業(yè)務(wù)量更多的與財(cái)務(wù)管理掛鉤,從而不得不使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同起來。
以上說明傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能出現(xiàn)向決策層和執(zhí)行層分化的現(xiàn)象。事實(shí)上現(xiàn)在的大企業(yè)的總公司和分公司之間也出現(xiàn)了這種分化。
?。ㄈ┢髽I(yè)財(cái)務(wù)管理方式的變革
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是桌面式的,企業(yè)與其他任何相關(guān)利益者都是互相不聯(lián)系的。而在E時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下,企業(yè)與銀行之間可以通過網(wǎng)上銀行來清算,企業(yè)與銷售商之間在網(wǎng)上存在業(yè)務(wù)往來,往往需要在網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,企業(yè)與供貨商之間亦是如此。
尤其是企業(yè)內(nèi)部,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,分公司可以運(yùn)用遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表傳輸、財(cái)務(wù)信息的上報(bào)等等。這樣整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都能夠迅速集中到?jīng)Q策層,可以優(yōu)化信息資源。管理層也可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對執(zhí)行層的監(jiān)督。
?。ㄋ模π碌母呒壍呢?cái)務(wù)軟件的需求
目前很多企業(yè)盡管知道一定程度上的財(cái)務(wù)信息共享,能夠獲得投資者、供貨商等各利益相關(guān)者的信任,但仍不愿實(shí)現(xiàn)共享,這主要是出于對本企業(yè)財(cái)務(wù)安全的擔(dān)心。因此新的更高級更安全的財(cái)務(wù)軟件越來越多的被企業(yè)財(cái)務(wù)管理者青睞。
二、E時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案創(chuàng)新
E時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了很多變化,前文僅略舉幾點(diǎn),將結(jié)合E時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變化探討E時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理方案創(chuàng)新。
(一)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
在E時(shí)代的背景下,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)效益的最大化,一定要進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的創(chuàng)新。首先要找準(zhǔn)企業(yè)的利益相關(guān)者,一定要突破以往一切以所有者、股東利益為核心的觀念,而要考慮企業(yè)的利益相關(guān)者,企業(yè)上游、下游以及消費(fèi)者。也就是說,在E時(shí)代企業(yè)各方面的信息越來越透明化,企業(yè)必須要樹立良好的形象才有可能在E時(shí)代的社會(huì)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效益。因此,企業(yè)一定要以企業(yè)利益相關(guān)者為重,將企業(yè)的社會(huì)責(zé)任納入到財(cái)務(wù)目標(biāo)管理中,比如企業(yè)投入環(huán)保、公益事業(yè)資金等等。
另一方面隨著技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)的無形資產(chǎn)、知識(shí)資本對增加企業(yè)產(chǎn)品的附加值起著越來越重要的作用。因此應(yīng)該將無形資產(chǎn)管理、知識(shí)資本管理納入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中。
?。ǘI(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化流程管理創(chuàng)新
E時(shí)代背景下,決策層和執(zhí)行層之間信息交流日益通暢,中層管理人員逐漸減少。基層人員或是分公司能夠獨(dú)立承擔(dān)向高層管理者傳達(dá)財(cái)務(wù)信息的職能,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了協(xié)同。因此企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步考察公司的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步分析出各個(gè)價(jià)值鏈之間是否實(shí)現(xiàn)了最優(yōu)化。應(yīng)該在允許的范圍內(nèi),通過配備設(shè)備等進(jìn)一步促進(jìn)業(yè)務(wù)員與高層、分公司與總公司之間的有效溝通,從而簡化業(yè)務(wù)層與決策層之間的溝通,建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化流程管理,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營效益的目的。
?。ㄈ┻M(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息集中化管理
面臨著復(fù)雜環(huán)境的企業(yè),為了控制成本和獲取利潤,只有依賴于基層業(yè)務(wù)信息、以往采購信息等,才能夠預(yù)估出企業(yè)的銷售額,并進(jìn)行低成本的原料采購,從而進(jìn)行針對性地生產(chǎn)。由此可見企業(yè)的有效運(yùn)營嚴(yán)重依賴于財(cái)務(wù)信息。而E時(shí)代信息的傳輸變得更加方便快捷,也使巨大的信息存儲(chǔ)、傳輸、計(jì)算、控制成為可能。
因此企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立集中化管理途徑,從基層到高層建立一套財(cái)務(wù)信息傳輸機(jī)制。這樣可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息采集,所有的信息能夠方便快捷地集中到?jīng)Q策層,使他們實(shí)現(xiàn)對市場的實(shí)時(shí)預(yù)測。另一方面也使得高層能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況獲得整體的認(rèn)識(shí),從而能夠有效地進(jìn)行閑置資金的投資,以及及時(shí)在各部門之間運(yùn)籌帷幄。
(四)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新型人才培養(yǎng)
企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)E時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,歸根結(jié)底依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。創(chuàng)新的制度依賴于人才,而高級的業(yè)務(wù)軟件操作同樣依賴于人才。但目前市場上既懂得商務(wù)經(jīng)營管理、會(huì)計(jì)管理以及計(jì)算機(jī)精算的人才極少。因此企業(yè)必須重視對這方面人才的培養(yǎng)。
財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)可以納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中作為知識(shí)成本的一部分。財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)從觀念上來看:不僅要適應(yīng)E時(shí)代經(jīng)濟(jì)管理