由中國人力資源開發(fā)網(wǎng)主持完成的《中國“工作倦怠指數(shù)”調(diào)查結(jié)果》的報告表明,在世界范圍內(nèi)普遍存在的職業(yè)倦怠現(xiàn)象正在侵襲中國。據(jù)統(tǒng)計,按照職業(yè)倦怠程度由高往低排,編輯“躋身”前10名。如何全面認識職業(yè)倦怠,喚醒“出版睡人”,找回“吞萬里如虎”的“氣”,提高工作效率,增加工作激情是本文寫作的主要目的。
一全面認識職業(yè)倦怠
(一)什么是職業(yè)倦怠
職業(yè)倦怠(btlnlout)指個體在工作重壓下產(chǎn)生的身心疲勞與耗竭的狀態(tài)。本概念最早是由F.Reudenberger于1974年提出的,他認為職業(yè)倦怠是一種最容易在助人行業(yè)中出現(xiàn)的情緒性耗竭的癥狀。隨后Maslaeh等人把對工作上長期的情緒及人際應(yīng)激源作出反應(yīng)而產(chǎn)生的心理綜合癥稱為“職業(yè)倦怠”。其研究表明,職業(yè)倦怠由情緒衰竭(emotional exhaust ion)、去人格化(depersonalization)、個人成就感降低(dminished personal accom—plishment)三個維度構(gòu)成。
1 情感衰竭:沒有活力,沒有工作熱情,感到自己的感情處于極度疲勞的狀態(tài)。它是職業(yè)倦怠的核心維度,并具有最明顯的癥狀表現(xiàn)。
2 去人格化:刻意在自身和工作對象間保持距離,對工作對象和環(huán)境采取冷漠、忽視的態(tài)度,對工作敷衍了事,個人發(fā)展停滯,行為怪僻,提出調(diào)動申請等。
3 低個人成就感或無力感:傾向于消極地評價自己,并伴有工作能力體驗和成就體驗的下降,認為工作不但不能發(fā)揮自身才能,而且是枯燥無味的繁瑣事物。
(二)什么時候容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠
向陽生涯CCDM職業(yè)規(guī)劃師對大量咨詢客戶案例進行分析,總結(jié)出在職業(yè)生涯發(fā)展中主要有三個職業(yè)倦怠高發(fā)期。
1 剛?cè)肼殘?br/> 職場新人從開放、浪漫、求新的學生時代到工作崗位上,往往發(fā)現(xiàn)工作是那么的枯燥無聊,待遇低,經(jīng)常加班、重復(fù),沒有新意。
2 工作4—5年
經(jīng)歷了幾年的鍛煉和積累之后,當初的職場新人現(xiàn)在要么仍然一事無成,無聊地得過且過,要么有一定成就。前者更加感覺到工作的枯燥和無奈;后者則發(fā)現(xiàn)自己在公司又到了一個職業(yè)發(fā)展瓶頸,只能原地踏步,原來的那些目標都已經(jīng)實現(xiàn),失去了拼勁,沒有新鮮感,又感覺到疲倦。
3 工作10年
工作10年左右的人,已經(jīng)到了35歲上下的光景。職業(yè)發(fā)展失敗的,自以為沒什么看頭了,只能認命,工作成了養(yǎng)家糊口不得不做的事情,相當疲倦;而職業(yè)成功的人,經(jīng)過十來年的拼搏,雖有一定成就,但面臨更多的家庭、房子、教育下一代等棘手的問題,職業(yè)方面的興趣、精力往往不足。
(三)職業(yè)倦怠為何與編輯“結(jié)緣”
編輯是職業(yè)倦怠的易發(fā)人群,編輯職業(yè)倦怠的成因與編輯的工作特點有一定的關(guān)系。編輯工作是一項枯燥、單調(diào)且精神高度緊張的專業(yè)工作,由于特定的工作性質(zhì),形成了固有的職業(yè)心理特點。在市場經(jīng)濟條件下,行業(yè)的激烈競爭與生存的壓力,使相當一部分編輯在外在危機和內(nèi)在使命驅(qū)使下,產(chǎn)生了極大的心理壓力。
二如何消除編輯的職業(yè)倦怠
職業(yè)倦怠因工作而起,直接影響到工作準備狀態(tài),然后又反作用于工作,導致工作狀態(tài)惡化,使職業(yè)倦怠進一步加深。因此,有效地消除職業(yè)倦怠,對于穩(wěn)定員工隊伍、提高工作績效有著重要的意義。只有編輯個體和出版社、編輯部領(lǐng)導干預(yù)雙管齊下,才可能收到滿意的效果。
(一)自我調(diào)節(jié)
提高自身對心理健康的認識能力和運用心理策略的最基本的能力,而不僅僅是寄希望于組織的幫助,這是告別倦怠的根本。
1 提高編輯動機
人的行為背后都存在著一種動力,心理學稱之為“動機”。動機具有激起、調(diào)節(jié)、維持行為的功能,它的產(chǎn)生和人的需要、興趣有密切的聯(lián)系。當動機消失時,被它推動的行為就會終止。因此,當人對所從事的工作沒有興趣或缺乏動機,卻又不得不為之時,就會產(chǎn)生厭倦情緒,身心陷入疲憊狀態(tài),工作績效將會明顯降低。長此以往,人將面臨職業(yè)倦怠的危機。編輯應(yīng)該充分認識到編輯工作的意義,挖掘工作中有意義的方面,培養(yǎng)自己對工作的興趣。如果能在看似重復(fù)、枯燥的工作中挖掘創(chuàng)新的可能性,通常會讓人覺得斗志昂揚、精力充沛。比如在大家都周而復(fù)始地走同樣的流程時,你就可以想想有沒有可能通過簡化某個環(huán)節(jié)既達到同樣的效果又能加快效率,這個想法如果一旦被采用就會有美妙的成就感。做自己喜歡的工作,就會愿意投入更多的時間和精力而不會感到辛苦和倦怠,而一個人若是積極主動充滿激情地去工作,也總能超額、超水平發(fā)揮,這是一個良性循環(huán)。
2 運用心理暗示
暗示指的是在無對抗態(tài)度的條件下,用含蓄間接的方法對人的心理和行為施加影響。這種心理影響表現(xiàn)為使人按一定的方式行動,或接受一定的意見、信念。積極的暗示可幫助被暗示者穩(wěn)定情緒、樹立信心及戰(zhàn)勝困難和挫折的勇氣。當千頭萬緒、不知所措時,絕不要抱怨、退縮、自怨自艾,否則人就很容易陷入倦怠,不可自拔。這時要用言語反復(fù)提醒自己:“一次一件事,我一定能做完所有的事”,“走過去就是個天”,堅信“苦樂全在主觀的心,不在客觀的事”,學會隨時對自己說“積極的生活態(tài)度比生活本身更重要”。
當面對孤獨、寂寞、缺乏成就感的工作環(huán)境時,要學會獎勵自己,為自己喝彩,哪怕是自己的一丁點的進步,都不要忘記對自己說一聲:“哦,我做得真不錯,明天繼續(xù)努力哦!”在經(jīng)常的這樣的言語的自我暗示下,編輯就會由急躁、泄氣、灰心,變?yōu)榍榫w穩(wěn)定、有條不紊、信心十足,自信有能力控制各種應(yīng)激。心理狀態(tài)得到調(diào)節(jié),心理活動水平得到提高,從而無論在順境還是在逆境中,都能始終保持樂觀向上的心態(tài),不斷在苦難中尋找新的樂趣,成為一個熱愛生活、善待生命、對生活充滿激情的人。
3 學會改變
因為害怕而拒絕變化,往往會使事情變得更糟。如果面對生活中的各種變化和挑戰(zhàn)帶來的應(yīng)激,能積極應(yīng)付、迅捷靈活地作出反應(yīng),必然會在迷宮中找到屬于自己的路,也許它會讓你付出很多的艱辛和代價,但它也會幫助你在變化的時代獲得成功。
在各種應(yīng)激事件和壓力面前,編輯自己一定不要一味地抱怨,要及時調(diào)整心態(tài)、學會適應(yīng),換一種角度看壓力。學會對讓我們曾經(jīng)頭疼不已的壓力心存感激,因為沒有壓力,我們的生活也許會是另外一個模樣。應(yīng)激研究泰斗塞里曾說:“很多人停滯在一個階段感到失敗,很大一個原因就是不愿改變現(xiàn)狀。”隨著應(yīng)激而改變,這是適應(yīng)的最關(guān)鍵的問題,只有自己才能幫助自己。 編輯應(yīng)該規(guī)劃自身的職業(yè)前景,審視自身的工作心態(tài),關(guān)注同行業(yè)的發(fā)展。當面臨職業(yè)倦怠時,不要恐慌,應(yīng)采取更積極的應(yīng)對手段,而不是逃避。怎樣改變自己以應(yīng)對職業(yè)倦怠呢?(1)休假。一張一弛,放松自我。緊張的工作、無休止的加班,往往讓人迷失自己,是導致倦怠的罪魁禍首。如果是因為工作太久缺少休息,就趕快休個假,為接下來的戰(zhàn)役充電、補氣。
(2)充電。職業(yè)倦怠很多情況下是一種“能力恐慌”,這就必須不斷地為自己充電加油,以適應(yīng)壓力。
(3)適時運動。運動能讓體內(nèi)血清素增加,不僅助眠,也易引發(fā)好心情,運動有“333”原則,就是1周3天,每天30分鐘,心跳達130下。這些運動包括快走、游泳等。
(4)尋找人際網(wǎng)絡(luò)。除了同事,人要有其他可談心的人際網(wǎng)絡(luò),否則容易持續(xù)陷入同樣思維模式,一旦有壓力反而很難緩解。
(5)轉(zhuǎn)換環(huán)境。長期在同一個環(huán)境下工作,難免枯燥無聊。這時候,對周圍辦公環(huán)境進行適當設(shè)置、改觀,可能使自己的倦怠心情發(fā)生改變,從而喚醒自我。
4 進行有效的時間管理
有時人們覺得有很多事情做不完往往是由于沒有安排好時間。有效的時間管理方法包括為所要做的事情設(shè)定輕重緩急;采取行動,改變拖延的習慣;學會利用一些提示時間和計劃的外部手段,如即時貼、日歷、提醒器等;完成工作的時候集中精力;不要試圖一下子把所有工作做完。
另外,更積極地表達自己的意見,盡最大努力地去改變環(huán)境以及合理的飲食,都有助于編輯逃離職業(yè)倦怠的困擾。
(二)組織支持
很多公司,特別是像世界500強中的一些著名公司,都采用“員工幫助計劃”(Employee Assistance Program,EPA)減輕員工的職業(yè)倦怠。員工幫助計劃是一種綜合性的管理方法,包括為員工提供個人的咨詢和指導,在組織內(nèi)建立和發(fā)展一些能使員工保持輕松和新鮮感的服務(wù)項目,組織各種健身項目、營養(yǎng)項目、家庭援助計劃等。
對于出版社和編輯部的領(lǐng)導,面對編輯的職業(yè)倦怠不能袖手旁觀,任其發(fā)展,可采取參考“員工幫助計劃”的辦法,制定措施減少和降低編輯的職業(yè)倦怠情緒。
1 營造寬松的工作氛圍
在最近的商報和南北人才網(wǎng)公布的首份寧波企業(yè)管理者痛苦指數(shù)調(diào)查結(jié)果顯示,“上級總是不信任我,授權(quán)不充分”和“公司預(yù)定的工作目標過高”是最痛苦的應(yīng)激源。因此,出版社和編輯部的領(lǐng)導應(yīng)盡可能突出情感化的管理特色,真正體現(xiàn)“以人為本”的管理理念,而不是一味地施壓。盡可能營造寬松和諧的工作氛圍,同時建立新的評價體系,調(diào)整競爭機制,滿足大多數(shù)員工的成就需要。工作業(yè)績評定時,編輯的優(yōu)點、貢獻、失誤、缺點都要放在重要位置。多為編輯提供與工作相關(guān)的培訓。
2 改善工作條件,重新配置員工
改善工作的物理條件,如可以設(shè)置放松室、發(fā)泄室、茶室來緩解倦怠。實行更為靈活的工作時間和休假制度。對工作進行重新設(shè)計和安排,將負擔過重的工作適當減輕,由多人分擔;將過于枯燥的工作進行擴大化和豐富化,即增加工作內(nèi)容、賦予更多責任,使編輯感受到工作的意義和趣味