[中圖分類號(hào)]G270　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1009－2234(2011)01－0157－01
　　
　　藝術(shù)檔案是指文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、藝術(shù)演出、藝術(shù)教育、藝術(shù)研究、文化交流、社會(huì)文化等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)。藝術(shù)檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分，有著獨(dú)特的地位和價(jià)值。
　　
　　一、藝術(shù)檔案的特點(diǎn)
　　
　　藝術(shù)檔案直接記錄了創(chuàng)作人員的藝術(shù)思想、藝術(shù)方法和藝術(shù)效果，真實(shí)地反映了藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)的歷史過(guò)程。藝術(shù)檔案除具有檔案的基本屬性外，還具有自身的特點(diǎn)和內(nèi)在的客觀規(guī)律。
　　
　　(一)藝術(shù)檔案的形象性
　　藝術(shù)檔案所反映的社會(huì)生活、藝術(shù)工作者的精神勞動(dòng)及其藝術(shù)創(chuàng)造成果，是通過(guò)藝術(shù)作品本身的藝術(shù)形象這一特殊手段體現(xiàn)出來(lái)的。
　　
　　(二)藝術(shù)檔案的套集性
　　一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的藝術(shù)檔案的全部項(xiàng)目是一個(gè)統(tǒng)一整體，反映了綜合藝術(shù)的各類要素的不可分割性，反映了各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行的集體的藝術(shù)思維活動(dòng)的全過(guò)程及其成果，反映了各種形式的檔案材料之間內(nèi)在的歷史必然聯(lián)系，表明藝術(shù)檔案的成套性。
　　
　　(三)藝術(shù)檔案載體的多樣性
　　藝術(shù)檔案用多種不同記錄手段，在不同載體上，以不同的方式共同反映一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的全過(guò)程及其成果，形成了檔案材料類型的多樣性。其主要以文字、聲像、照片、實(shí)物等為載體。
　　
　　(四)藝術(shù)檔案內(nèi)容的遞增性
　　藝術(shù)檔案的遞增性主要表現(xiàn)在表演藝術(shù)(如音樂(lè)、戲劇、雜技等)形成的檔案上。每個(gè)表演團(tuán)體都有一些較好并代表本單位藝術(shù)水平的優(yōu)秀節(jié)目和保留節(jié)目。因?yàn)橛^眾的要求或形勢(shì)的需要等原因，有些節(jié)目要重新上演。如話劇《野草》由于要進(jìn)京演出而進(jìn)行了復(fù)排，隨著節(jié)目的復(fù)排就會(huì)有補(bǔ)充，修改的藝術(shù)材料。這些遞增的藝術(shù)材料在不同時(shí)期、不同年代形成了同一節(jié)目的藝術(shù)檔案，它反映了這個(gè)劇目的發(fā)展、演變過(guò)程。因此說(shuō)，遞增性是藝術(shù)檔案的一個(gè)顯著特征。
　　
　　二、藝術(shù)檔案的收集
　　
　　藝術(shù)檔案的收集工作應(yīng)以能反映本地區(qū)文化藝術(shù)特色并具有保存和利用價(jià)值的材料為主。那么，如何做到藝術(shù)檔案的收集完整性，內(nèi)容的充實(shí)性，載體的多樣性呢?
　　
　　(一)掌握收集工作的原則
　　檔案的收集工作是檔案管理的基礎(chǔ)和前提。首先，要根據(jù)檔案法和《藝術(shù)檔案工作暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，并依據(jù)藝術(shù)檔案形成的特點(diǎn)及其規(guī)律來(lái)明確其歸檔范圍；其次，確定相應(yīng)的收集方法；第三，要抓住時(shí)機(jī)及時(shí)收集，要變被動(dòng)收集為主動(dòng)收集，變單向收集為雙向收集或多項(xiàng)搜集。只有這樣，才能將那些反映各類藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)、藝術(shù)成就真正記錄下來(lái)。
　　
　　(二)實(shí)現(xiàn)材料的完整性
　　在收集過(guò)程中，要使所征集的內(nèi)容達(dá)到齊全、完整，就必須使其材料充實(shí)、完善，否則事倍功半。一項(xiàng)藝術(shù)業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的藝術(shù)檔案是一個(gè)統(tǒng)一的整體，反映了綜合藝術(shù)的各種藝術(shù)要素的不可分割性，反映了各種形勢(shì)的檔案材料之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。如一幕話劇它所反映劇目的資料就有：劇本、創(chuàng)作說(shuō)明、導(dǎo)演報(bào)告、演員角色分析、場(chǎng)記、各種設(shè)計(jì)圖(人物造型、服裝、舞臺(tái)燈光、舞臺(tái)道具、美術(shù)、平面高度)、劇目單、劇照(底片)、錄音、錄像帶、報(bào)刊評(píng)論、演出說(shuō)明書、各種獎(jiǎng)勵(lì)等。只有將記錄在不同載體上的資料收集齊全，才能反映一個(gè)劇目的全過(guò)程及特點(diǎn)和特色，也才能充分體現(xiàn)出其藝術(shù)價(jià)值。
　　
　　三、藝術(shù)檔案的管理
　　
　　藝術(shù)檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分，在管理上要遵循藝術(shù)檔案管理的基本方法，嚴(yán)格按照文化部和國(guó)家檔案局的《藝術(shù)檔案管理辦法》執(zhí)行。
　　
　　(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)
　　作為藝術(shù)檔案管理人員不但應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)和較高的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)水平，還應(yīng)對(duì)多門藝術(shù)及藝術(shù)檔案的相關(guān)知識(shí)有較多的了解，只有這樣才能具備相應(yīng)的管理能力。
　　
　　(二)實(shí)行不同載體檔案的分別管理
　　作為綜合檔案館對(duì)藝術(shù)檔案的管理，應(yīng)根據(jù)不同載體的檔案的特殊性實(shí)行分體管理，這是目前比較科學(xué)的管理方式。如針對(duì)不同載體的檔案進(jìn)行分類管理和保護(hù)。對(duì)藝術(shù)檔案中的錄音帶、錄像帶和其它易消磁的可放在防磁柜中保管，沒(méi)有防磁柜的也可用木箱代替；同時(shí)對(duì)錄音帶、錄像帶要做的定期倒帶檢查，堅(jiān)持豎立排放的管理方式；對(duì)照片和底片不能裝入同一紙袋內(nèi)，以免受潮時(shí)相互粘連等。
　　
　　(三)在對(duì)藝術(shù)檔案的分體管理中，還要注意做好以下幾點(diǎn)工作
　　1.　組卷時(shí)要體現(xiàn)出藝術(shù)檔案的成套性。以每項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)的成套藝術(shù)文件材料作為一個(gè)不可分割的整體，案卷名稱即藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目名稱。
　　2.　一項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)中的不同載體的檔案材料雖然是分別保管，但要以同一個(gè)案卷名稱和案卷號(hào)把它們有機(jī)地聯(lián)系在一起。
　　3.　在編寫案卷號(hào)時(shí)，要按藝術(shù)活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間先后順序編寫案卷號(hào)，以便查閱和統(tǒng)計(jì)。
　　總之，藝術(shù)檔案作為反映藝術(shù)單位或藝術(shù)工作者的藝術(shù)實(shí)踐活動(dòng)和藝術(shù)成就的歷史記錄，是藝術(shù)生產(chǎn)、藝術(shù)研究、藝術(shù)創(chuàng)作和藝術(shù)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。我們只有認(rèn)真做好其收集、管理等項(xiàng)工作，才能更有效地發(fā)揮其獨(dú)特的作用，為文化藝術(shù)遺產(chǎn)的繼承、藝術(shù)成果的共享及藝術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展創(chuàng)造條