066100 北京軍區(qū)北戴河療養(yǎng)院 楊玲 高麗紅 喬愛民
隨著構建和諧社會、堅持科學發(fā)展觀理論的提出,以及患者要求愈來愈高、護士工作壓力不斷增大等一系列內外環(huán)境的急劇變化,對護理管理者的管理理念與管理方式提出了嚴峻的挑戰(zhàn)[1]。如果只一味沿襲過于強調制度的“剛性護理”管理模式,則容易使護理人員工作在一種心理壓力很大的環(huán)境下,導致主觀能動性得不到充分的發(fā)揮,難以保證護理工作質量。因此,護理管理應將“剛性管理”和“柔性管理”相結合,采取剛柔并濟的方法。
“柔性管理”思想是在新經濟時代中產生的,是“以人為本”的、新的人力資源管理方式?!叭嵝怨芾怼笔且匀藶橹行?,依據(jù)組織的共同價值觀、文化以及精神氛圍進行人格化管理,在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎上,采用非強制方法,在員工的心目中產生一種潛在說服力,從而把組織的意志變成個人的自覺行動[2]?!皠傂怨芾怼笔且环N以工作為中心,強調規(guī)章制度的管理模式[3]。憑借制度約束、紀律監(jiān)督、獎懲規(guī)則等手段對科室和個人的一切行為進行管理,具體表現(xiàn)為一系列的管理與制度的逐步完善。它要求在實際的管理活動中,一切照章辦事,不講情面,注重效率和實績,以形成“制度面前人人平等”的局面。護理人員是醫(yī)院人力資源的重要組成部分,如何激發(fā)護理人員的創(chuàng)造性,挖掘護理人員的潛能,是醫(yī)院護理管理者必須具備的管理知識,也是開辟人力潛在資源的有效手段。
2.1 “剛性管理”的特點 “剛性管理”要求在科室管理中健全和完善各項制度。在嚴格遵守醫(yī)院要求的核心制度的同時,我們結合科室特點制定各級各類人員明確的崗位職責,各崗位、各班次工作流程及質量標準,基礎操作及??撇僮髁鞒碳百|量標準,做到各項工作有章可循,并將制度作為科室護理人員的行為規(guī)范。建立質控體系如科室質量管理小組,每周對各項制度和規(guī)范的執(zhí)行情況實行監(jiān)督、檢查、質控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,嚴肅處理。然而,制度和條款無法涵蓋護理人員所有的任務范圍和職權,科室內部有很多工作是不能用制度來管理的,而需要充分調動護士的主觀能動性?!皠傂怨芾怼弊畲蟮谋撞≡谟谒崖毠た闯墒墙邮鼙O(jiān)督的對象,無法真正調動起職工的積極性;即使職工完全遵守工作制度和管理人員的安排,自身的潛力也只能發(fā)揮20%~30%[4]。
2.2 “柔性管理”的特點 “柔性管理”的最大特點主要在于不是依靠外在的權力影響力,而是依賴于員工內在的心理過程,從內心深處來激發(fā)每個員工的內在潛力、主動性和創(chuàng)造精神,因此,具有明顯的內在驅動性。只有把“要我這樣干”的外在命令轉變?yōu)椤拔乙@樣干”的內在欲望,把醫(yī)院的各項規(guī)章制度轉化為護理人員的自覺意識,護理目標轉變?yōu)樽o士內心的自愿承諾,并最終將這種內心承諾轉變?yōu)樽杂X行動,才能形成內在的驅動力,自我約束力才會產生。然而單純的“柔性管理”的作用也是有一定局限的。只強調“柔性管理”則會忽略組織中的穩(wěn)定性和持續(xù)性。同時,“柔性管理”的作用也是相對的,缺少剛性的“柔性管理”就是空中樓閣,只強調了和諧而失去了穩(wěn)定。
3.1 “剛”和“柔”的關系 二者的關系并不是非此即彼的關系,相互并不排斥。“柔性管理”的基礎是一套嚴格完整的制度規(guī)范體系,包括健全的規(guī)章制度,清晰的工作目標,明確的工作職責、質量標準,使每一名護理人員都清楚自己怎樣去做,切實履行職責。
3.2 具體措施
3.2.1 開展人文關懷,創(chuàng)建和諧的工作氛圍 在堅持各項制度的同時,作為護士管理者要同情、理解護士工作的艱辛,使之有被關愛的感覺,承認其勞動價值。護士長要當好護士姐妹們的公仆,為護士們培訓、提升、展示各種才藝搭建資源平臺。關愛護士姐妹,關注護士們的工作壓力狀況,及時給予工作上和生活上的幫助,在科室護士或其家屬生病住院時,都及時到病床探望,給予誠摯的關懷,彈性調班,充分發(fā)揮護士長的凝聚力和管理效應。關心護士的家庭情況、身體狀況,切實幫助其解決實際困難,使其全身心投入工作;科室準備了微波爐方便大家熱飯,從細微處讓護士感受到集體的溫暖。
3.2.2 利用網(wǎng)絡平臺,營造和諧的心理溝通 心理溝通是從關心人的角度出發(fā),以疏導激勵為主,對于減輕人的心理壓力,改善人際關系,促進人心情舒暢,提高工作的積極性與創(chuàng)造性,具有重要的作用[5]。管理者應主動從工作、學習、生活等方面與護士溝通,鼓勵護士敞開心扉傾訴自己工作中的誤解、委屈,暢談人生的理想。我們的做法是,科室每名護士都利用網(wǎng)絡建立了個人空間,每天可以寫下自己的心情故事、個性簽名。通過這個平臺,一方面可以讓護士長發(fā)現(xiàn)和解決護士個人情緒的變化,讓護士和護理管理者相互理解彼此的思想、情感、難處,增進感情;另一方面,還能夠讓護士之間也互幫互學,更加團結友愛,營造出更加和諧的集體氛圍,取得更好的工作成績。
3.2.3 建立激勵機制,激發(fā)高度的工作熱情 當代護理人員被賦予了多元化的角色,如管理者、教育者、計劃者……現(xiàn)代護理向整體護理的轉變,以及護理人員由知識技能的操作者向主動服務于病人的角色轉變等,無不要求護理人員具備競爭能力、終身學習的能力、創(chuàng)新能力、護理科研能力?!叭嵝怨芾怼彼枷胍笞o理管理者作為護理隊伍的領頭雁,要給護理人員提供可持續(xù)發(fā)展的空間,鼓勵護理人員利用一切時機加強業(yè)務學習,努力調整知識結構,積極參與護理科研;要對護理人員進行有目的的全員培訓和全程培訓,不斷提高護理人員的技能、知識、責任心。通過上下級之間的有效溝通,護理人員從管理者那里得到了關愛與尊重,她們必然會以百倍的熱情投入到工作中。同時護理管理者還要適時給下級制定有挑戰(zhàn)性但同時又是護理人員能達到的目標,來激發(fā)她們的潛能,使她們具有成就感,這種成就感實際上就是真正的自我激勵。科室設立了獎勵基金,對取得一定成績的護士給予適度的獎勵,起到了激勵和促進作用。
“剛性管理”和“柔性管理”具有一定的融合性和互補性,“剛性管理”是管理工作的前提和基礎,快捷、方便,“剛性管理”依靠“柔性管理”來提升,“柔性管理”配合規(guī)章制度來約束,能產生更好的效果,形成剛柔相濟的管理模式,使各自的優(yōu)點得到充分發(fā)揮,同時使缺陷得到了彌補。只有把“剛性管理”與“柔性管理”有機結合起來,才能化弊為利,達到有效的管理,營造既和諧融洽又緊張有序,既團結友愛又催人奮進的良好工作氛圍,從而提高護理管理水平,保證護理工作質量。
[1]胡德英,方鵬騫,趙光紅.護理人員對柔性管理的需求調查[J].護理學雜志:綜合版,2009,24(17):50-52.
[2]鄭其緒.柔性管理[M].東營:石油大學出版社,1998:324.
[3]趙奕華,邢昌贏,劉佳,等.科室管理中剛性與柔性管理相結合提升醫(yī)院卓越服務[J].南京醫(yī)科大學學報:社會科學版,2007,7(2):134.
[4]趙亞東,趙希男.論剛柔并濟的激勵體系構建[J].現(xiàn)代管理科學,2005(11):20-22.
[5]胡德英,趙光紅,劉義蘭,等.柔性管理理念在護士長管理中的應用[J].中華護理雜志,2009,44(10):932-934.