□孫建紅 趙富春
騰飛的數(shù)字化輸油站
——管道儲運公司東營站“三基”管理信息化建設(shè)紀實
□孫建紅 趙富春
一座不足百人的管道儲運公司濰坊輸油處東營站,研發(fā)出獨具特色的“三基”工作管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)了“三基”工作信息化,吸引了眾多關(guān)注者。該站一年就接待來訪單位78個,到站參觀學習交流的人數(shù)千余人,成為一道亮麗的風景。
“這套系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)符合‘三基’工作管理要求,與基層站隊管理緊密結(jié)合,實用性很強,值得推廣。”勝利油田一位參觀者給出了這樣的評價。
點多線長是管道企業(yè)的特點。作為非常分散的基層單位,如何實施基層站隊自主管理,不斷提升綜合管理水平是東營站領(lǐng)導班子一直在考慮的問題。尤其是作為一座建站30多年的輸油站庫,近年來,經(jīng)過大規(guī)模的基礎(chǔ)建設(shè)整治,站容站貌發(fā)生了翻天覆地的變化,踏入公司“三基”工作標桿站隊行列成為全站員工的共同夢想。但大家總覺得和現(xiàn)代化管理方式要求相比,煥然一新的輸油站好像還缺少點什么。
2008年6月,公司黨委宣傳部部長孟軍到東營站調(diào)研“三基”工作情況。座談會上,員工反映了“三基”工作標準、考核細則太多,收集填寫基礎(chǔ)資料占去很多時間和精力,很多檢查項目出現(xiàn)了技術(shù)人員和崗位人員交叉管理,一些可以在網(wǎng)上學習的資料必須打印出來學習,既浪費了時間又浪費了紙張等情況。孟軍聽后,提議東營站以現(xiàn)有的軟硬件條件為基礎(chǔ),嘗試將生產(chǎn)線上的“三基”工作管理與信息技術(shù)結(jié)合,實現(xiàn)“三基”工作由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變。孟軍的提議讓東營站找到了前進的方向。從此,東營站建設(shè)“三基”工作管理信息化模式啟動。
2008年7月,東營站開始籌備建設(shè)輸油站“三基”工作管理信息系統(tǒng)。對于從未涉獵系統(tǒng)開發(fā)的他們來說確實是個難題,但是不肯服輸?shù)乃麄兿露Q心,說什么也要啃下這塊硬骨頭。
合理搭配系統(tǒng)框架成為設(shè)計的難點,他們通過對公司“三基”工作內(nèi)容中425條考核細則進行全面分解后發(fā)現(xiàn),有些內(nèi)容需要輸油站管理層收集整理,有些內(nèi)容需要班組管理層負責,還有一些內(nèi)容出現(xiàn)了管理層與班組層交叉管理的現(xiàn)象。
“針對這些情況,我們將系統(tǒng)劃分為管理層與班組層兩級管理模式,二者之間為縱向結(jié)構(gòu)。在管理層、班組層面上再根據(jù)‘三基’工作標準,搭建橫向結(jié)構(gòu),滿足基層管理需要?!痹撜局鞴堋叭毕到y(tǒng)開發(fā)的從技術(shù)崗位走上黨支部副書記崗位的劉笑寒深有感觸地說。
兩級框架建成后,接下來是設(shè)置欄目。作為企業(yè)的最基層班組,麻雀雖小、五臟俱全。為了豐富欄目種類,他們多次召開項目協(xié)調(diào)會、碰頭會,確定欄目。“我們這套系統(tǒng)不單單是按‘三基’標準、考核細則進行設(shè)置的,還結(jié)合了我們站隊管理的實際,增設(shè)了相應(yīng)的欄目,突出自己的特色管理?!睎|營站站長蘇中剛這樣說。
病毒威脅成為系統(tǒng)正常運行的第二個攔路虎。2009年3月,一直試運行比較順利的系統(tǒng)突然發(fā)生了變故。由于員工使用U盤上傳資料時傳染了病毒,導致整個系統(tǒng)崩潰,之前測試3個月的原始數(shù)據(jù)全部丟失?!罢媸墙逃柹羁贪?!”忽視網(wǎng)絡(luò)安全帶來的橫禍讓參與開發(fā)的該站技術(shù)員張大鵬懊悔不已。
針對這個問題,該站在服務(wù)器及班組“三基”管理計算機上分別安裝了正版防病毒軟件,定期升級,并重點在5個運行班組的計算機上安裝了硬盤寫入卡,為系統(tǒng)構(gòu)筑了雙重保護。
如今,東營站已經(jīng)將運行穩(wěn)定的“三基”工作管理信息系統(tǒng)鏈接入公司局域網(wǎng),員工只要輕點鼠標,不僅能了解本站的工作信息,還可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問到公司、其他輸油處。不僅如此,該站還充分利用系統(tǒng)平臺,將站隊重大決策、考勤獎金、量化考核、收支明細、降本增效等內(nèi)容及時公布,增加了管理透明度。該系統(tǒng)運行以來,該站取消各種記錄近200類、2500多本;停止下發(fā)各類紙質(zhì)文件、通知、學習資料5000余份;節(jié)約辦公費用近5萬元。
開放的班組管理系統(tǒng),為各班組打開了全方位展示管理成果的窗口?!鞍嘟M信息資源實現(xiàn)了共享,班組之間可以相互學習,取長補短,比學趕幫超的勁頭更足了?!睎|營站站控班班長胡紅玲說。
該站還通過各種勞動競賽,營造了班組之間互相學習、互相借鑒、互相競爭、共同提高的良好氛圍?!拔覀儼迅鲘徫患寄軐W習的相關(guān)教程、考卷都發(fā)布到網(wǎng)站,供員工在線學習。站里組織的技術(shù)考試分數(shù)也及時公布在網(wǎng)絡(luò)上,督促員工不斷自我加壓,提高操作技能。同時,在系統(tǒng)中還實現(xiàn)了崗位練兵網(wǎng)絡(luò)答題,HSE知識在線學習,滿足了員工隨時隨地進行技能學習的要求?!眲⑿院赖馗嬖V記者。
先進的日常培訓手段豐富了基本功訓練內(nèi)容,該站涌現(xiàn)出了集團公司閔恩澤青年科技人才呂高穩(wěn)、集團公司安全衛(wèi)士趙樹清、集團公司綜合計量技術(shù)比武銅牌獲得者房艷茹、公司勞動模范蘇中剛、創(chuàng)新能手尤廷強、青年知識分子張大鵬等一大批先進模范人物。