文美華
(湖南常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館, 湖南 常德 415000)
近十年來,隨著高校建設(shè)的快速推進,圖書館建設(shè)也得到了較快地發(fā)展。高校圖書館須服務(wù)于辦學(xué)宗旨,服務(wù)于培育高技能人才,并以此為立足點,關(guān)注本校的教學(xué)改革、專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)、實踐能力教學(xué)等工作,及時跟蹤讀者的需求變化,了解區(qū)域、行業(yè)經(jīng)濟和社會發(fā)展對人才能力的需求,根據(jù)本校的辦學(xué)條件,有針對性地調(diào)整信息資源,提供相應(yīng)的信息服務(wù)。以下本文在分析闡述高校圖書館信息服務(wù)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出了面向讀者信息需求建設(shè)個性化服務(wù)的措施。
當(dāng)前,高校圖書館在館藏資源、館員素質(zhì)、信息服務(wù)等方面還存在一些不足[1-5],主要表現(xiàn)為:
目前,部分高校由幾所學(xué)校合并而成。合并后的高校圖書館,館舍的總體規(guī)模擴大,藏書量增加,但也出現(xiàn)了一些新問題。有的圖書館文獻收藏分散、圖書重復(fù)購置、文獻資源加工不統(tǒng)一。主校區(qū)和分校區(qū)圖書館業(yè)務(wù)的開展基本上是在原來的基礎(chǔ)上按部就班、各司其職,沒有實現(xiàn)文獻資源的整合。館舍資源、文獻資源不能有效利用,人力資源沒有做到合理安排。此外,圖書館傳統(tǒng)的藏書布局和服務(wù)模式,將外借、內(nèi)閱、自修三方面的服務(wù)對象分開,無形中給讀者造成一些人為障礙,文獻信息資源和館舍及設(shè)備資源的整體優(yōu)勢難以整合發(fā)揮。
部分高校圖書館的建館時間短、底子薄,專業(yè)管理水平差。有的圖書館沒有收藏讀者所需的圖書,需求量極少或幾乎沒有讀者使用的圖書卻一直滯留在書架上?,F(xiàn)有館藏已經(jīng)不適應(yīng)讀者的需求,專業(yè)不對口,文獻老化。更為突出的是,部分高校超常規(guī)的大量盲目采購,所購圖書內(nèi)容多半陳舊過時、復(fù)本過多。這些圖書常處于整理沒必要、堆放沒地方、處理沒權(quán)力、讀者不問津的尷尬境地。此外,圖書剔舊工作不及時等因素均有意無意地造成了館藏資源結(jié)構(gòu)的老化單一。
隨經(jīng)濟社會的發(fā)展,高校師生對信息的需求與利用也越來越重視,呈現(xiàn)出明顯的個性化特征。高校領(lǐng)導(dǎo)層對教育改革信息的需求明顯,要求信息具有政策性、全局性、方向性和可行性,能作為決策的依據(jù),能結(jié)合學(xué)校的特色確立本校的辦學(xué)理念和辦學(xué)目標(biāo),制定辦學(xué)規(guī)劃;教學(xué)管理部門則需要教育管理、教學(xué)改革、專業(yè)和課程建設(shè)、實踐教學(xué)、師資隊伍、素質(zhì)教育、學(xué)生管理等多方面的信息資料;教師要提高教學(xué)水平,需要探索高職教育的新方法和新思路,也希望圖書館能提供圖書資料信息加以參考借鑒;學(xué)生是圖書館的最大用戶群,在課余時間需要到圖書館增加新知識、開闊新視野、掌握新技能,需要圖書館作為在校學(xué)習(xí)的第二課堂。但現(xiàn)有高校圖書館所能提供的服務(wù)卻難盡人意。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館個性化信息服務(wù)中比較普及的服務(wù)模式是網(wǎng)上參考咨詢服務(wù)。個性化信息服務(wù)的表現(xiàn)形式是“點”對“點”、“點”對“線”的服務(wù),具有方向的明確性和范圍的確定性,是現(xiàn)代圖書館服務(wù)模式發(fā)展的必然趨勢。作為高校圖書館更加應(yīng)該把握機遇,從如下幾個方面開展個性化信息服務(wù),為讀者創(chuàng)造良好的信息服務(wù)環(huán)境:
用戶需求是圖書館服務(wù)工作存在和發(fā)展的前提,對用戶需求行為的分析既是信息資源管理的起點,又是終點。只有加強對用戶信息需求行為特點的研究,才能有針對性地開展工作。礦業(yè)院校圖書館應(yīng)圍繞用戶的多種信息需求,有針對性地開展各種形式的信息傳播,形成面向需求、適應(yīng)變化的動態(tài)管理機制。要做到這一點,需要更新信息服務(wù)理念,樹立真正的服務(wù)意識。
一是積極爭取院校加大經(jīng)費投入,增加文獻購入量,提高讀者人均圖書擁有量。二是合理配置圖書館購書經(jīng)費,根據(jù)礦業(yè)院校的辦學(xué)特點專業(yè)設(shè)置,以學(xué)生讀者信息需求為導(dǎo)向,確定采購重點,使有限的資金發(fā)揮最大的效用。三是根據(jù)院校教學(xué)科研的需要,合理購置電子網(wǎng)絡(luò)通訊資源,豐富圖書館信息資源管理體系,以滿足不同讀者的信息服務(wù)需求。四是建立區(qū)域圖書館聯(lián)盟,實現(xiàn)文獻信息資源共建共享,開展文獻信息傳遞服務(wù)。
目前支持圖書館網(wǎng)上個性化信息服務(wù)需求的技術(shù)有:Web數(shù)據(jù)庫技術(shù),完成用戶登錄身份認證、數(shù)據(jù)分配等;網(wǎng)頁動態(tài)生成技術(shù),根據(jù)用戶數(shù)據(jù)動態(tài)生成網(wǎng)頁;數(shù)據(jù)推送技術(shù),實現(xiàn)主動服務(wù);數(shù)據(jù)加密技術(shù),保障數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)下的安全傳輸;智能代理技術(shù),用于網(wǎng)絡(luò)信息資源的管理與服務(wù),是聯(lián)系信息用戶和網(wǎng)上信息的中介,也是個性化信息服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)。圖書館個性化信息服務(wù)的實現(xiàn)在很大程度上取決于信息搜索的智能化程度,也就是智能代理技術(shù)發(fā)展程度。
制定網(wǎng)絡(luò)資源整理開發(fā)制度,對網(wǎng)上信息進行搜集、加工,提供網(wǎng)絡(luò)資源查詢、導(dǎo)航服務(wù);細化圖書預(yù)約、圖書催還等制度,通過EMAIL、短信、電話等方式通知讀者預(yù)約圖書到館,通知讀者圖書即將到期,盡快到館進行續(xù)借;設(shè)立自助還書柜,實行24h還書制,這樣即使閉館,讀者也能自由還書,減少圖書借閱周期;實行借閱一體化和設(shè)立專門書架,縮短讀者找書時間,滿足讀者的個性化需求等等。
提升高校圖書館專業(yè)隊伍服務(wù)能力是圖書館工作開展的基礎(chǔ),專業(yè)隊伍的素質(zhì)決定了圖書館所提供服務(wù)的水平和質(zhì)量。針對當(dāng)前高校圖書館人員不足、素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,高校圖書館在引進專業(yè)人才的同時,必須對圖書館在職人員進行職業(yè)培訓(xùn),鼓勵其參加各種層次的學(xué)歷教育和學(xué)術(shù)研討會,全面提高圖書館工作人員素質(zhì),并聘請專業(yè)老師擔(dān)任專業(yè)館員,構(gòu)建一支隊伍穩(wěn)定、學(xué)科合理、素質(zhì)優(yōu)良的專業(yè)隊伍。
鑒于高校學(xué)生信息素質(zhì)的狀況和需要,圖書館作為信息素質(zhì)教育的課堂,要把信息教育融入每一個工作環(huán)節(jié)中,在服務(wù)中潛移默化提高學(xué)生的信息素質(zhì),根據(jù)不同學(xué)生的不同學(xué)習(xí)階段和不同的信息需求,開展信息用戶教育。特別是對進校的新生,要進行入館教育,幫助他們了解圖書館,熟悉圖書館情況、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)內(nèi)容和圖書資料的檢索方法,掌握查找文獻信息的能力。
本文論述了高校圖書館個性化信息服務(wù)的發(fā)展趨勢,認為當(dāng)前高校圖書館信息服務(wù)存在的不足主要表現(xiàn)為館藏資源缺乏整體優(yōu)勢、文獻資源結(jié)構(gòu)老化、服務(wù)跟不上實際需求等方面。
在闡述高校圖書館個性化信息服務(wù)形式的基礎(chǔ)上,本文進一步從服務(wù)理念、資源建設(shè)與技術(shù)研發(fā)等六個方面提出了提高高校圖書館個性化信息服務(wù)質(zhì)量的措施建議。
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