宓永迪
(浙江圖書館, 浙江 杭州 310007)
〔作者信息〕宓永迪, 男,研究館員。
RFID 是通過微波射頻信號(hào)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別的技術(shù)。RFID 技術(shù)在圖書館應(yīng)用具有多方面優(yōu)勢(shì),包括簡化借還書作業(yè);加速盤點(diǎn)作業(yè),提高圖書整架工作效率;提高防盜系統(tǒng)的可靠準(zhǔn)確性;提高圖書管理員的工作效率;提供簡捷迅速的自助式服務(wù)等。自從RFID 引入圖書館以來,已經(jīng)獲得了廣泛的應(yīng)用。
最基本的RFID 系統(tǒng)由電子標(biāo)簽(T ag)、閱讀器(Reader)和數(shù)據(jù)傳輸、處理系統(tǒng)等部分組成。電子標(biāo)簽是RFID 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體,它主要由天線和專用芯片組成。每個(gè)電子標(biāo)簽具有唯一的電子編碼,具有智能讀寫和加密通信的功能,通過無線電波與閱讀器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,它的工作能量由閱讀器發(fā)出的射頻脈沖提供。閱讀器主要由無線收發(fā)模塊、天線、控制模塊及接口電路等組成,它負(fù)責(zé)讀取或?qū)懭霕?biāo)簽信息即將主機(jī)的讀寫命令傳送到電子標(biāo)簽。在RFID 系統(tǒng)中,還需要中間件、應(yīng)用系統(tǒng)軟件等附屬設(shè)備來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的顯示和處理并完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理。系統(tǒng)通過閱讀器將標(biāo)簽的信息傳達(dá)給數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理,數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)、管理和電子標(biāo)簽的讀寫控制。根據(jù)使用的無線電頻率,圖書館使用的 RFID 系統(tǒng)又分為 HF(高頻)和 UHF(超高頻)。高頻的主要優(yōu)勢(shì)是性能穩(wěn)定,容量大,誤讀情況少,但隱蔽性差,價(jià)格高。而超高頻的優(yōu)點(diǎn)是隱蔽性好,不容易損壞,讀寫速度快,距離可遠(yuǎn)可近,價(jià)格低,問題則是容易誤讀,不夠穩(wěn)定。
目前,國內(nèi)圖書館應(yīng)用RFID 的范圍主要包括自助借還書系統(tǒng)、智能安全防盜門禁系統(tǒng)、分揀設(shè)備、館藏架位管理系統(tǒng)等。
傳統(tǒng)的借書服務(wù)需要讀者把借書證和書遞給工作人員,工作人員一本本翻開,將條碼掃描器對(duì)準(zhǔn)條碼掃描,然后進(jìn)行消磁,最后再還給讀者,速度慢、效率低、容易疲勞。而RFID 則無需類似的步驟,只要讀者把證和書放在出納臺(tái)的指定區(qū)域內(nèi)即可立刻完成借書,書和書之間可以隨意疊放,只有碰到賠書、罰款等特殊情況,才需要工作人員干預(yù),同樣還書的過程也相應(yīng)簡化。這樣就使得流通工作的速度大大加快,同時(shí)減輕了工作人員的工作壓力和勞動(dòng)強(qiáng)度。
過去圖書歸還后,工作人員首先要進(jìn)行手工分類。將不同館址書庫的書放在不同的地方,再分別上架。由于RFID 閱讀器對(duì)于被讀取的標(biāo)簽沒有位置、方向上的嚴(yán)格要求,而RFID 標(biāo)簽又可記錄館藏地點(diǎn)等信息,這使得自動(dòng)分類設(shè)備的使用成為可能,只要把書放在傳送帶上通過一個(gè)RFID 閱讀器,自動(dòng)分類設(shè)備即可根據(jù)標(biāo)簽中的有關(guān)信息把不同地點(diǎn)位置的書分發(fā)到不同的位置。這就大大方便了上架,加快了圖書流通速度。
圖書館的館藏管理,包括排架、整架、剔舊、查找、館藏清點(diǎn)和財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等,這些工作有一個(gè)共同之處就是都需要獲得包含在條碼中的館藏書刊的識(shí)別信息。過去,由于無法直接從架上讀取條碼,進(jìn)行這些工作一般需要大量重復(fù)的手工勞動(dòng)。例如,館藏清點(diǎn)時(shí)必須將厚重的書刊從高高的書架上一本本取下、翻開,讀入條碼后再逐本放回,工作極為繁重。而使用 RFID 以后, 只要用手持RFID 閱讀器,沿著書架依次掃描,一旦發(fā)現(xiàn)排架錯(cuò)誤或找到所要的書刊時(shí),立刻用聲光報(bào)警,這使得讀者的查找變得非常方便,也能顯著降低錯(cuò)架率。不但極大地減輕了工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,而且可以使館藏清點(diǎn)成為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,提高了管理水平。
RFID 還正在替代傳統(tǒng)的磁條安全檢測(cè)系統(tǒng),用于圖書的防盜。常規(guī)磁條只能報(bào)警,而RFID不但能夠報(bào)警,還可以立即在屏幕上顯示被盜書刊的有關(guān)信息,如果此人帶著RFID 借書證的話,其個(gè)人情況也將一并反映在屏幕上。
回顧RFID 技術(shù)走進(jìn)圖書館十多年的歷史,大多數(shù)圖書館都是采用的HF RFID 技術(shù),主要是由于HF RFID 技術(shù)發(fā)展的時(shí)間較長,技術(shù)成熟相對(duì)較早,擁有較多的系統(tǒng)供應(yīng)商和解決方案集成商,因而目前大多數(shù)圖書館 RFID 技術(shù)解決方案都是基于HF 。但是自2005 年以來,尤其是2006年6 月 EPC C1G2 正式成為 ISO/IEC 18000-6系列標(biāo)準(zhǔn)之一后,UHF RFID 技術(shù)開始得到了快速的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用,UHF RFID 技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用也開始活躍起來。目前,國內(nèi)外已經(jīng)有幾十家圖書館應(yīng)用了UHF RFID 技術(shù),涵蓋了各類型和規(guī)模的圖書館,特別是2009 年以來,國內(nèi)應(yīng)用U HF RFID 的圖書館增加很快。在圖書館應(yīng)用方面,UHF RFID 技術(shù)和HF RFID 技術(shù)各有優(yōu)勢(shì),未來將是兩種技術(shù)并存的局面。
在UHF RFID 領(lǐng)域,國內(nèi)外主要的應(yīng)用包括圖書管理、動(dòng)物跟蹤、防盜、防偽、門禁管理、物流、停車管理、自動(dòng)計(jì)量、電子票務(wù)等各個(gè)方面。和HF RFID 標(biāo)簽相比,UHF RFID 標(biāo)簽的讀寫距離可達(dá)2 米以上,這是它一個(gè)顯著的特點(diǎn)。正是由于標(biāo)簽讀寫范圍不同,其遠(yuǎn)距離讀寫功能為開發(fā)新型應(yīng)用提供了可能。
在許多應(yīng)用中,都充分利用了UHF RFID 的特性,取得了很好的效果。如遠(yuǎn)望谷公司和IBM等合作開發(fā)的杭州黃龍飯店的智能酒店項(xiàng)目,其中有旅客到達(dá)迎賓;樓層和房間自動(dòng)導(dǎo)引;會(huì)場自動(dòng)簽到;員工進(jìn)入?yún)^(qū)域控制;服裝更換檢查;資產(chǎn)管理等功能,就是在U HF RFID 遠(yuǎn)距離讀寫、防水等特點(diǎn)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的。因此,圖書館完全可以參考利用這些成熟的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),根據(jù)圖書館的實(shí)際情況,開發(fā)出新的應(yīng)用模式,提高應(yīng)用水平和層次。
在圖書館應(yīng)用領(lǐng)域,無論從用戶數(shù)量、技術(shù)成熟度等方面來考慮, HF RFID 無疑要領(lǐng)先于UHF RFID ,而 UHF RFID 則具有 HF RFID 沒有的遠(yuǎn)場讀寫功能。有關(guān) RFID 技術(shù)在傳統(tǒng)流通、典藏范圍以外的新型應(yīng)用主要就是利用了這一特性。
在讀者借書證中結(jié)合U HF RFID 標(biāo)簽,可以代替目前使用的條碼用于進(jìn)行讀者的唯一性標(biāo)識(shí),其中可以存儲(chǔ)一般的內(nèi)容,包括讀者證號(hào)、讀者證的類型、館代碼、讀者證的啟用日期、失效日期。此外,還可以對(duì)一些特殊讀者,包括殘疾人、少年兒童等進(jìn)行個(gè)別處理,在讀者證中寫入特別標(biāo)志,表示該讀者需要某些特殊服務(wù)并附上通訊地址、電話號(hào)碼等信息。由于UHF RFID 具有遠(yuǎn)距離讀取優(yōu)勢(shì),就可以利用此特點(diǎn),開展對(duì)特殊讀者的人性化服務(wù)。例如,在館門口隱蔽位置設(shè)置讀寫器,一旦特殊讀者進(jìn)館,讀寫器立刻讀取該讀者借書證中的U HF RFID 標(biāo)簽,識(shí)別其身份。如果是殘疾人讀者,就通知有關(guān)人員或者發(fā)信號(hào)提醒在場工作人員主動(dòng)迎候,開展一對(duì)一的V IP 服務(wù);對(duì)于少兒讀者,則可以在他們進(jìn)出館時(shí),讀取該讀者借書證中的電話號(hào)碼,立刻通過短信向家長通知該讀者的進(jìn)出館時(shí)間,方便家長隨時(shí)了解孩子的行蹤。還可以設(shè)置滾動(dòng)屏幕,一旦讀者進(jìn)館,馬上在屏幕上顯示歡迎某某讀者等,給讀者賓至如歸的感覺。
智能書架是一種架上圖書定位管理系統(tǒng),通過在書架分層設(shè)置 RFID 標(biāo)簽讀寫器和無線網(wǎng)絡(luò),可完成館藏圖書清點(diǎn)、圖書查詢定位、錯(cuò)架統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)可以每隔一定時(shí)間,自動(dòng)對(duì)架上書刊進(jìn)行錯(cuò)架檢查,一旦發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)架的書刊,立刻向工作人員報(bào)警,并指示錯(cuò)架書刊所在的具體架位,工作人員只需依系統(tǒng)指示, 放回正確架位即可。在檢查錯(cuò)架的同時(shí)還可以將統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)工作一并完成,大大改變了過去手工盤點(diǎn)需要花費(fèi)的大量人力時(shí)間,也比利用手持RFID 盤點(diǎn)儀或RFID移動(dòng)書車進(jìn)行逐架逐室盤點(diǎn)要方便許多,系統(tǒng)隨后自動(dòng)將所盤點(diǎn)的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析以便工作人員作有效處理。每當(dāng)有圖書期刊上下架時(shí),系統(tǒng)就立刻將該圖書期刊的有關(guān)信息發(fā)送給OPAC 系統(tǒng),并統(tǒng)計(jì)書刊的取閱情況。這樣讀者可以第一時(shí)間查詢到所需期刊與書籍的位置及借閱的狀態(tài)。另外工作人員也可通過系統(tǒng)的期刊取閱統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,來進(jìn)行利用率調(diào)查,淘汰閱覽次數(shù)較低的紙本期刊,添購其它期刊,以提高期刊購置資金的利用效率,滿足讀者需要。
智能閱覽室和智能圖書館是智能書架的進(jìn)一步延伸和發(fā)展。在智能閱覽室里, 不但在所有書架設(shè)置RFID 標(biāo)簽讀寫器,還在閱覽桌、天花板等處設(shè)置天線與讀寫器。而在智能圖書館,從大門開始,一直到各個(gè)讀者活動(dòng)區(qū)域、辦公區(qū)域都將設(shè)置RFID 天線和讀寫器、滾動(dòng)引導(dǎo)屏幕,并且布設(shè)有線或無線網(wǎng)絡(luò)。只要讀者、工作人員攜帶了有RFID 標(biāo)簽的讀者證或者圖書期刊,就可以在整個(gè)館區(qū)內(nèi)對(duì)于人和物進(jìn)行監(jiān)控和引導(dǎo),系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)過去無法想象的各種功能。如跟蹤圖書期刊的流向,書刊不論在閱覽室或館內(nèi)的任何位置,都可以迅速定位,使得查找錯(cuò)架或者找出被人故意隱藏的書刊變得非常容易。同時(shí)還可以進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),例如計(jì)算書刊被取閱的次數(shù)和時(shí)間,閱覽的高峰時(shí)間;是否此書經(jīng)常被取下書架閱覽,卻很少被出借;讀者傾向于有明確目的的借閱還是無目標(biāo)的瀏覽等等;這些數(shù)據(jù)特別有利于對(duì)原來很難統(tǒng)計(jì)的非外借館藏的利用情況以及讀者的閱讀行為、偏好進(jìn)行精確評(píng)估。另外,利用這個(gè)系統(tǒng),可以在全館范圍內(nèi)建設(shè)讀者自動(dòng)導(dǎo)引系統(tǒng)。只要讀者在OPAC 機(jī)上查找到自己感興趣的書刊并要求引導(dǎo)后,該書刊的位置等信息將自動(dòng)和該讀者相關(guān)聯(lián),遍布館內(nèi)的RFID 網(wǎng)絡(luò)立刻通過讀取該讀者的讀者證找到該讀者的當(dāng)前位置,并計(jì)算出由此位置到其所需書刊所在館藏地點(diǎn)的最佳路徑,離此讀者最近的引導(dǎo)屏幕顯示讀者名字和正確的前進(jìn)方向,而當(dāng)讀者按此方向走到下一引導(dǎo)屏幕附近時(shí),下一引導(dǎo)屏幕將接力顯示指示信息,直到把讀者引導(dǎo)到所需書刊的書架旁,完成整個(gè)引導(dǎo)過程。讀者還可以通過安置在各處的電子指示牌選擇要到達(dá)的地點(diǎn),同樣利用上述系統(tǒng)即能方便地抵達(dá)目的地。
智能圖書館不但能為讀者帶來耳目一新的感受,也大大方便了對(duì)內(nèi)部人員和資產(chǎn)的管理。通過遍布館內(nèi)的 RFID 網(wǎng)絡(luò),可以實(shí)現(xiàn)工作人員上下班簽到、出入館和敏感區(qū)域登記等功能。如果在固定資產(chǎn)設(shè)備中加入U(xiǎn) HF RFID 標(biāo)簽,將設(shè)備名稱、型號(hào)、類型、配置地點(diǎn)等寫入,就能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理智能化,包括防盜、統(tǒng)計(jì)等功能。資產(chǎn)設(shè)備不論轉(zhuǎn)移到哪里,都能立即將其找到,假如被移出館外,則可以馬上報(bào)警通知。對(duì)于資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)也十分方便,只需要用手持讀寫器讀取RFID標(biāo)簽,立刻就可獲得有關(guān)信息, 將其分門別類匯總,很快能得到各種統(tǒng)計(jì)資料。
RFID 技術(shù)在圖書館的典型應(yīng)用包括自助借還、盤點(diǎn)等,已經(jīng)開始大量應(yīng)用并逐漸成熟,而利用UHF RFID 的遠(yuǎn)距離讀寫功能可以大大拓展RFID 在圖書館的應(yīng)用領(lǐng)域,帶來圖書館服務(wù)方式的新突破,值得我們重點(diǎn)關(guān)注。
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