劉 平
(錦州市圖書館,遼寧 錦州 121013)
期刊是圖書館館藏文獻(xiàn)資源中具有特殊地位和重要參考價(jià)值的文獻(xiàn)資源。期刊以其內(nèi)容廣泛、知識(shí)新穎、出版周期短,能及時(shí)反映新理論、新技術(shù)、新思維、新動(dòng)向,迅速傳播最新的情報(bào)信息等特點(diǎn),成為人們了解各學(xué)科最新發(fā)展水平的重要信息源。加強(qiáng)期刊資源建設(shè),深層次地開展期刊文獻(xiàn)資源開發(fā)與服務(wù)工作是圖書館工作的重要內(nèi)容。
傳統(tǒng)圖書館期刊工作偏重于期刊采購(gòu)、加工、館藏與流通,對(duì)期刊資源的開發(fā)與利用及提供信息服務(wù)還處于較低的水平。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館不僅要保持傳統(tǒng)的期刊服務(wù),而且要實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的轉(zhuǎn)變,開發(fā)各種網(wǎng)絡(luò)期刊信息資源,提供網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊服務(wù)工作將全面改變期刊服務(wù)工作的內(nèi)容,從館藏期刊范圍到收藏手段,從服務(wù)的方式到服務(wù)的方法,從服務(wù)對(duì)象到服務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn),都將發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新型的期刊工作模式。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館館藏期刊文獻(xiàn)的載體形式更加豐富多樣,形成印刷型期刊、電子期刊和網(wǎng)絡(luò)期刊并存互補(bǔ)的發(fā)展格局。電子期刊的種類和數(shù)量都在不斷增加。據(jù)資料表明,Springer出版公司1999年的出版目錄中列有印刷期刊500種,其中的80%目前都有電子版,有的期刊以光盤版形式出版,還有的直接出版網(wǎng)絡(luò)版。
圖書館不僅要保持傳統(tǒng)期刊信息服務(wù),而且要實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)期刊信息服務(wù)向網(wǎng)絡(luò)期刊信息服務(wù)的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)期刊信息服務(wù)是以館藏印刷型期刊的開發(fā)與利用為主要方式,讀者利用期刊信息資源的主要途徑是到圖書館查找和利用所需的系統(tǒng)資源,直接接受圖書館服務(wù)。用戶對(duì)期刊需求只能在一個(gè)圖書館或一定范圍內(nèi)得到滿足。隨著期刊出版與期刊管理網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,人們通過網(wǎng)絡(luò)獲取和利用期刊資源顯得更加快捷方便,各種形式的電子期刊內(nèi)容豐富,檢索功能強(qiáng)大,越來(lái)越受到廣大讀者的青睞。
現(xiàn)階段,一般圖書館都形成了印刷型載體+電子出版物相結(jié)合的館藏結(jié)構(gòu)模式,二者優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。但是在有限的經(jīng)費(fèi)與無(wú)限的資源這對(duì)矛盾下,在文獻(xiàn)建設(shè)中必然會(huì)涉及電子版和印刷版的比例關(guān)系問題。對(duì)于期刊資源來(lái)說,只有充分利用才能發(fā)揮最大的功效。電子期刊傳播快、易檢索、加工處理環(huán)境簡(jiǎn)單,有多個(gè)檢索渠道,查找方便。印刷型期刊利用環(huán)境簡(jiǎn)單,符合一般讀者的借閱習(xí)慣。如果把電子期刊與印刷期刊結(jié)合起來(lái)訂閱,就會(huì)起到事半功倍的效果。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各圖書館應(yīng)改變?nèi)恳云诳詹貫閱卧哪J剑儾糠制诳嗁?gòu)、保存為論文索取、傳遞的服務(wù)方式,變完全依賴自身館藏為借助合作館和商業(yè)公司來(lái)檢索并獲得所需文獻(xiàn)。這有利于圖書館從本地區(qū)利用期刊的實(shí)際出發(fā),突破追求系統(tǒng)、連續(xù)、完整的傳統(tǒng)觀念的束縛,有利于節(jié)省經(jīng)費(fèi),改變現(xiàn)在期刊高投入低利用的狀況。
由于期刊價(jià)格上漲等原因,大多數(shù)圖書館現(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)已無(wú)力應(yīng)付上漲的期刊價(jià)格和各種不斷變化的需求,這迫使很多圖書館對(duì)期刊品種不斷削減,單靠一個(gè)館藏?zé)o法滿足讀者的需求,因此,應(yīng)積極開展館際互借和文獻(xiàn)服務(wù),實(shí)行資源共享,彌補(bǔ)各館期刊不足,滿足讀者對(duì)各種期刊文獻(xiàn)信息服務(wù)的需求。
同時(shí),圖書館要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)期刊信息資源的開發(fā)和利用。根據(jù)不同讀者和本地科研的信息需求,開展網(wǎng)上信息導(dǎo)航服務(wù),開發(fā)有利用價(jià)值的期刊數(shù)據(jù)庫(kù),建立專業(yè)性期刊信息資源指引庫(kù),在圖書館的網(wǎng)頁(yè)上鏈接一些相關(guān)的網(wǎng)址,設(shè)立鏡像服務(wù)器等,方便用戶在浩如煙海的信息海洋中找到自己所需要的信息,查詢相關(guān)信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源。
4.1.1 開展網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館不僅要提供各種館藏的信息,而且還要利用網(wǎng)絡(luò)開展遠(yuǎn)程服務(wù)。圖書館期刊工作要改變過去那中封閉式的、以借閱為主的服務(wù)方式,大力開發(fā)信息資源。如根據(jù)本館特色,發(fā)展本館的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目,建立有本館特色的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),使用戶能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得特定的館藏信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館還要利用網(wǎng)絡(luò)開展電子郵件、電子公告、網(wǎng)絡(luò)化信息檢索、網(wǎng)上文獻(xiàn)傳輸、網(wǎng)上文獻(xiàn)訂購(gòu)等服務(wù),充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。
4.1.2 開展深層次服務(wù)
加強(qiáng)用戶調(diào)查研究,掌握用戶期刊信息需求的特點(diǎn),對(duì)期刊資源進(jìn)行收集整理,分析鑒別,形成專題綜述、述評(píng)及各種索引、文摘等深層次文獻(xiàn)信息資源,有針對(duì)性地為用戶提供有特色的高質(zhì)量、全方位的服務(wù),才能使期刊資源得到充分地開發(fā)利用。
4.1.3 開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,應(yīng)積極開展館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。目前很多圖書館因經(jīng)費(fèi)原因,削減了期刊訂購(gòu)數(shù)量和品種。為了應(yīng)付這種危機(jī),圖書館應(yīng)將文獻(xiàn)傳遞與館藏建設(shè)結(jié)合起來(lái),使圖書館更有效、更經(jīng)濟(jì)地滿足讀者的需求。
4.2.1 建立電子期刊導(dǎo)航系統(tǒng)
許多圖書館建立了電子期刊網(wǎng)站,將本館購(gòu)買使用權(quán)的電子期刊組織起來(lái),建立電子期刊的導(dǎo)航系統(tǒng),使用戶通過統(tǒng)一的界面,使用電子期刊。
4.2.2 建立多種鏈接
電子期刊可實(shí)現(xiàn)從目錄到原文的一體化服務(wù),從而改變了傳統(tǒng)的服務(wù)方式。對(duì)電子期刊進(jìn)行了完整的編目,通過網(wǎng)絡(luò)的超鏈接功能,發(fā)展集成性的電子服務(wù)系統(tǒng),使用戶通過單一的界面同時(shí)使用書目數(shù)據(jù)庫(kù)和期刊全文。因此,這種整體化的服務(wù)將館藏目錄、書目數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊目次、期刊電子全文、文獻(xiàn)傳遞服務(wù)等有機(jī)的集合起來(lái)。
4.2.3 加強(qiáng)電子期刊的宣傳
豐富的館藏資源如果不被讀者了解,其價(jià)值就難以實(shí)現(xiàn)。圖書館要采取多種宣傳形式,面向社會(huì)介紹圖書館的新資源、新服務(wù),對(duì)館藏期刊的范圍、重點(diǎn)、使用方法等進(jìn)行廣泛宣傳和推薦,使讀者更深入地了解和利用館藏期刊資料。
綜上所述,網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)了豐富的信息資源,也帶來(lái)了快捷的信息交流方式,同時(shí)也給圖書館的期刊工作帶來(lái)了新的思路。圖書館應(yīng)抓住網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的契機(jī),利用現(xiàn)有的期刊資源,實(shí)現(xiàn)期刊資源建設(shè)與服務(wù)的創(chuàng)新,推動(dòng)圖書館事業(yè)的大發(fā)展大繁榮。
[1] 李冰.數(shù)字時(shí)代圖書館面臨的版權(quán)制度變革·圖書館工作,2007(6).
[2]王雨欣.高校圖書館讀者工作創(chuàng)新——多種形式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù).圖書館雜志,2008(6).
[3] 李玉芬.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊資源的重組與開發(fā)利用.圖書館論壇,2006(5).