王婷婷（東南大學(xué)圖書館 江蘇 南京 210096）

館舍空間匱乏、低利用率文獻(xiàn)占用有效書庫(kù)空間導(dǎo)致的新書上架困難等已經(jīng)成為高校圖書館普遍面臨的問題。近年來，隨著我國(guó)高校教育改革的深入，高校圖書館興起的信息共享空間服務(wù)理念和服務(wù)模式對(duì)圖書館的空間提出了極大的挑戰(zhàn)。藏書空間嚴(yán)重不足與新書購(gòu)買數(shù)量激增之間的矛盾，圖書館適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展的新型服務(wù)模式（如信息共享空間）與傳統(tǒng)的以圖書借還為主、圖書館藏書占用絕大部分空間的服務(wù)模式之間的矛盾已成為推動(dòng)高校圖書館建設(shè)低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的強(qiáng)大動(dòng)力。通過多館聯(lián)合，采取一定的存儲(chǔ)模式對(duì)高校圖書館低利用率文獻(xiàn)進(jìn)行不同程度、不同規(guī)模的合作存儲(chǔ)，有利于提高低利用率文獻(xiàn)的利用率，降低總體費(fèi)用，為圖書館優(yōu)化館藏、拓展服務(wù)創(chuàng)造條件，使圖書館可以將有限的經(jīng)費(fèi)用于圖書館核心資源的采購(gòu)和核心功能的實(shí)現(xiàn)與拓展。

1 低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的運(yùn)作機(jī)制

隨著國(guó)外存儲(chǔ)庫(kù)建設(shè)的發(fā)展和我國(guó)“全國(guó)文化信息資源共享工程”等全國(guó)性文獻(xiàn)共享服務(wù)體系的建立，我國(guó)高校圖書館低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的構(gòu)建已具備了共建共享的思想理念及合作運(yùn)行機(jī)制等基礎(chǔ)保障。近10年來，我國(guó)高等教育的迅猛發(fā)展促使多校區(qū)辦學(xué)模式及大學(xué)城模式形成，高校圖書館在這樣環(huán)境中最易實(shí)現(xiàn)、最有效率的文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)模式就是建立區(qū)域性低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)庫(kù)[1]。

1.1 區(qū)域性低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的建立

1.1.1 低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的選址

區(qū)域性文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)是指在一定的地域范圍內(nèi)圖書館或者相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的文獻(xiàn)資源合作存儲(chǔ)，可以是一個(gè)省范圍內(nèi)或者跨省范圍內(nèi)的合作，也可以是某幾類圖書館（如高校圖書館、公共圖書館和研究型圖書館）之間的合作，圖書館在一定區(qū)域范圍內(nèi)形成的合作儲(chǔ)存具有長(zhǎng)期儲(chǔ)存和提供服務(wù)的雙重功能。低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的參建主體主要是已經(jīng)出現(xiàn)或者即將出現(xiàn)文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間不足問題、集中在大學(xué)城的高校圖書館，因此合作存儲(chǔ)庫(kù)應(yīng)選擇建立在與各參建館距離相差不多的地點(diǎn)，并且盡量靠近交通比較便利的一方或幾方，以便于文獻(xiàn)的取閱和利用[2]。

1.1.2 低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)條件

高校圖書館合作建立的低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)應(yīng)具備以下物理?xiàng)l件：①合作存儲(chǔ)庫(kù)的物理建筑設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)出其靈活性。存儲(chǔ)庫(kù)應(yīng)設(shè)有獨(dú)立的單元模塊，這種模塊式設(shè)計(jì)可根據(jù)今后的不同需求適時(shí)增加儲(chǔ)藏單元，盡可能大地發(fā)揮文獻(xiàn)存儲(chǔ)庫(kù)的空間優(yōu)勢(shì)。②合作存儲(chǔ)庫(kù)要有獨(dú)特的內(nèi)部環(huán)境控制系統(tǒng)。獨(dú)特的存儲(chǔ)環(huán)境對(duì)文獻(xiàn)保護(hù)十分有利，存儲(chǔ)庫(kù)內(nèi)部的環(huán)境設(shè)計(jì)應(yīng)以盡可能延長(zhǎng)各種載體文獻(xiàn)的使用壽命為目標(biāo)，建立良好的儲(chǔ)存庫(kù)溫濕控制系統(tǒng)，以保證書庫(kù)的恒溫環(huán)境；安置空氣循環(huán)和過濾裝置，及時(shí)去除有害粒子和氣體，將文獻(xiàn)酸化的可能性降到最低；安裝能隔離紫外線的熒光燈，把紫外線對(duì)文獻(xiàn)的損害降到最低。③以先進(jìn)的管理服務(wù)理念高效利用存儲(chǔ)空間。合作儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)使用可調(diào)節(jié)書架以實(shí)現(xiàn)高密度存儲(chǔ)，在避免傳統(tǒng)的圖書館書架空間浪費(fèi)的同時(shí)，便于跟蹤和查找文獻(xiàn)的條形碼標(biāo)識(shí)系統(tǒng)與各圖書館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的鏈接，有效地解決文獻(xiàn)的利用問題[1]。

1.2 低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的管理

1.2.1 建立館藏電子聯(lián)合目錄以支撐儲(chǔ)存庫(kù)的合作運(yùn)行

低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的建立在為各成員館解決藏書問題的同時(shí)也要解決用書的問題。區(qū)域性低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的各成員館之間應(yīng)通過聯(lián)盟形式加強(qiáng)協(xié)調(diào)和合作，實(shí)行統(tǒng)一管理，建立低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的電子聯(lián)合目錄，以支持聯(lián)盟成員館用戶共享合作存儲(chǔ)庫(kù)的館藏資源。各成員館應(yīng)基于現(xiàn)有的文獻(xiàn)揭示技術(shù)，通過統(tǒng)一的揭示平臺(tái)將合作存儲(chǔ)庫(kù)中的文獻(xiàn)信息清楚、準(zhǔn)確地揭示給廣大的成員館用戶，并通過文獻(xiàn)傳遞和館際互借的方式滿足用戶的文獻(xiàn)請(qǐng)求，在各成員館用戶有文獻(xiàn)需求時(shí)提供閉架服務(wù)[3]。

1.2.2 建立均衡機(jī)制以有效協(xié)調(diào)合作存儲(chǔ)庫(kù)中各成員館之間的利益關(guān)系

由于成員館所屬高校的辦學(xué)定位、辦學(xué)規(guī)模等都不盡相同，所以應(yīng)建立良好的均衡機(jī)制，平衡各成員館的投入與產(chǎn)出，保障成員館各自的利益，以更好地發(fā)揮合作存儲(chǔ)庫(kù)的功能[4]。由于學(xué)校定位不同，圖書館的定位也不同，規(guī)模相對(duì)較大的圖書館低利用率文獻(xiàn)的絕對(duì)數(shù)量相對(duì)較多，其進(jìn)入合作存儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)數(shù)量也會(huì)比其他成員館進(jìn)入合作存儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)數(shù)量多，因此需要針對(duì)這些高投入圖書館制訂一系列的優(yōu)惠政策，例如，①適當(dāng)延長(zhǎng)合作存儲(chǔ)庫(kù)中圖書的借閱時(shí)間和借閱量；②適當(dāng)降低合作存儲(chǔ)庫(kù)中文獻(xiàn)傳遞費(fèi)用等。

2 低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)運(yùn)行過程中的問題及對(duì)策

2.1 各成員館進(jìn)入低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)的選擇標(biāo)準(zhǔn)問題及對(duì)策

低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的館藏定位非常明確，即專門收藏利用率較低的文獻(xiàn)資料。但是文獻(xiàn)利用率的判斷標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜并且處于相對(duì)的動(dòng)態(tài)變化中。對(duì)于各成員館的館員來說，在實(shí)踐中可根據(jù)某文獻(xiàn)的讀者借閱量及館藏文獻(xiàn)的利用率進(jìn)行文獻(xiàn)篩選和選擇，在選擇中兼顧文獻(xiàn)的語種、所屬的學(xué)科及文獻(xiàn)出版年代等因素，在考慮紙本文獻(xiàn)利用率的同時(shí)也應(yīng)考慮到各圖書館數(shù)字資源不斷增加對(duì)某種紙本文獻(xiàn)利用率的影響。一般來說，具有以下特征的文獻(xiàn)應(yīng)從館藏中予以剔除并存放至低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)中：（1）近15年來，館藏中可用于流通借閱的借閱率為零的文獻(xiàn)。（2）內(nèi)容陳舊、已經(jīng)被新的理論或技術(shù)所替代的文獻(xiàn)，其中以內(nèi)容更新速度較快、時(shí)效性較強(qiáng)的理工科文獻(xiàn)為主。（3）復(fù)本量過多的文獻(xiàn)。由于多年前我國(guó)高校圖書館以“重總量輕品種”為館藏發(fā)展理念，導(dǎo)致了很多圖書復(fù)本量非常大，十幾年甚至幾十年過去了，這些復(fù)本并未被借閱利用過，但卻占據(jù)了過多的館藏空間，因此這些文獻(xiàn)應(yīng)放入低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)。（4）經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間流通破損嚴(yán)重、無法修補(bǔ)而已經(jīng)被新版本或者同版本新出版的文獻(xiàn)所替代的文獻(xiàn)。

2.2 低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)運(yùn)行過程中各成員館的責(zé)任及義務(wù)問題及對(duì)策

低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)一經(jīng)建立并投入使用，館內(nèi)管理和館舍維護(hù)就成為各成員館所面臨的最迫切和最重要的問題，管理的優(yōu)與劣將直接決定合作存儲(chǔ)的效率與效益。

2.2.1 確定各成員館出資比例

低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的建設(shè)經(jīng)費(fèi)及維護(hù)費(fèi)用應(yīng)由各成員館按照什么比例進(jìn)行投入，是存儲(chǔ)庫(kù)運(yùn)行中應(yīng)首先解決的問題。一般來說，出資比例應(yīng)與成員館的規(guī)模成正比，因?yàn)閳D書館規(guī)模越大，館藏中低利用率文獻(xiàn)就越多，進(jìn)入存儲(chǔ)庫(kù)的文獻(xiàn)占存儲(chǔ)庫(kù)所有文獻(xiàn)的比例就越大。因此，出資比例應(yīng)按照各成員館的原始藏書總量確定。

2.2.2 由專業(yè)物業(yè)公司負(fù)責(zé)低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的日常運(yùn)作

低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)應(yīng)交由專業(yè)的物業(yè)托管公司管理，各成員館派駐一名或幾名專業(yè)技術(shù)人員為物業(yè)托管公司聘請(qǐng)的具有一定計(jì)算機(jī)操作技能的人員進(jìn)行圖書情報(bào)學(xué)方面的專業(yè)培訓(xùn)，使他們能夠熟練掌握文獻(xiàn)傳遞、圖書借還的操作技能，以維持低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的日常運(yùn)作。低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)中文獻(xiàn)的所有權(quán)應(yīng)歸于其原始存放的成員館，各成員館應(yīng)與低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)的物業(yè)托管公司簽訂細(xì)致、明確的托管合同，包括維護(hù)圖書存放的環(huán)境、圖書的定期維護(hù)和修補(bǔ)、圖書的缺藏追蹤、定期向各成員館報(bào)告存儲(chǔ)庫(kù)的使用情況等。

3 結(jié) 語

在印刷型文獻(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)、圖書館儲(chǔ)存空間日益趨緊的背景下，建立低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)庫(kù)已經(jīng)成為解決這些問題的可行方案。我國(guó)在低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)方面的研究還不夠成熟，合作存儲(chǔ)還處于試驗(yàn)階段，在合作存儲(chǔ)庫(kù)的具體運(yùn)作中還會(huì)出現(xiàn)很多的細(xì)節(jié)性問題，我們將在今后的工作實(shí)踐中繼續(xù)予以關(guān)注。

[1] 盛興軍.國(guó)外低利用率文獻(xiàn)合作存儲(chǔ)模式研究[J].圖書情報(bào)工作,2010(21):86-89.

[2]鞏 梅.儲(chǔ)存圖書館的探索與嘗試[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),2010(3):54-57.

[3]宋惠民.圖書館低利用率文獻(xiàn)存儲(chǔ)共享模式選擇及分析[J].圖書館理論與實(shí)踐,2010(9):16-17.

[4]趙伯興,鄭春汛.我國(guó)低利用率文獻(xiàn)的合作儲(chǔ)存模型研究[J].圖書館,2009(2):85-89.