馬海霞
(丹東市圖書館,遼寧 丹東 118002)
CI是英文Corporate Identity的縮寫,即“企業(yè)的統(tǒng)一化”或“企業(yè)形象識別”,它起源于歐美,我國則是上個世紀末逐漸引入并將之應用于企業(yè)經(jīng)營與管理[1]。將CI應用于圖書館,則可以理解為“組織形象識別”。它是在內(nèi)部運用視覺設計與行為展現(xiàn),將組織經(jīng)營理念和特質(zhì)視覺化、規(guī)范化,并在此基礎上實現(xiàn)組織的有效管理;對外部則是一個組織的形象戰(zhàn)略,使組織的經(jīng)營理念形成一個鮮明的概念,經(jīng)由具體的展現(xiàn)提升組織在社會群體中的形象。它是改善經(jīng)營管理的有效手段或工具,通過CI策劃和導入,圖書館可以塑造出一個統(tǒng)一而獨特、規(guī)范而靈活的形象,形成一個有利于圖書館社會活動的大環(huán)境,使圖書館信息服務取得社會的認同,從而打入信息市場,占領(lǐng)直至鞏固信息市場。它包括理念識別、行為識別和視覺識別3個子系統(tǒng)。
1.1 理念識別(Mind Identity簡稱MI)是指一個組織的形象定位和明示[1]。簡單地說,MI的主要內(nèi)容包括組織的經(jīng)營理念、服務宗旨、組織文化、發(fā)展戰(zhàn)略等精神層面的東西,它是規(guī)范組織成員思想行為的基本準則和指導思想,在組織形象識別系統(tǒng)中相當于人的大腦,是最基本、最核心的要素。
1.2 行為識別(Behavior Identity簡稱BI)是CI的動態(tài)識別形式,它通過組織成員的具體行為來塑造組織形象[1]。BI內(nèi)容包括組織成員之間以及組織成員與外部環(huán)境(讀者、社會)之間的全部行為和關(guān)系,簡單地說,就是館員對內(nèi)對外的全部言行舉止的規(guī)范化。它分內(nèi)部行為識別和外部行為識別兩大類。
1.3 視覺識別(Visual Identity簡稱VI)是CI的靜態(tài)識別形式[1]。包括一切具體化和視覺化的傳達形式,它包括與圖書館有關(guān)的一切可視的東西,例如組織LOGO(館標圖示)、裝修風格、辦公用品、員工服飾等的色彩風格統(tǒng)一化,它是項目最多、識別效果最直接的部分。
這3個子系統(tǒng)各有偏重,MI重在精神,是CI系統(tǒng)的原動力,是CI的靈魂;BI重在人,是組織中人的行為反映;VI重在物,是傳達的媒介或載體。BI和VI是MI的表現(xiàn),MI是BI和VI的內(nèi)涵,三者相輔相成,有機配合,構(gòu)成有效的CI系統(tǒng)[1]。CI是結(jié)合組織的內(nèi)在品質(zhì)與外表包裝,全面塑造組織形象、增強組織識別的有效方法。
2.1 對內(nèi),可以通過強化圖書館的服務宗旨和服務理念,形成一致的價值取向、經(jīng)營理念和行為規(guī)范[2],統(tǒng)一員工的意識,增強凝聚力和向心力;通過規(guī)范員工的行為和規(guī)范管理,塑造良好的組織文化氛圍;通過統(tǒng)一視覺標識和創(chuàng)造相應的福利增強員工的集體榮譽感和歸屬感。
2.2 對外,可以在讀者中樹立鮮明的整體形象,塑造良好的社會影響力。通過圖書館規(guī)范化、個性化、高效化的服務贏得讀者的認可和贊譽;通過對圖書館視覺形象的標準化、規(guī)范化設計,給社會公眾以強烈的視覺沖擊,吸引社會公眾關(guān)注圖書館,了解圖書館,利用圖書館,使圖書館的服務形象達到更為有效的傳播,從而實現(xiàn)圖書館信息傳播與信息服務的高效性。
3.1 個性化原則
即在對圖書館進行形象策劃時,要表現(xiàn)出與眾不同的個性,突出圖書館的優(yōu)勢、特點,給公眾留下深刻印象。個性化原則可體現(xiàn)在多個方面,如服務宗旨、服務理念、服務范圍、服務方式、視覺標志、機構(gòu)標志、辦公用品、服裝等。
3.2 系統(tǒng)性原則
CI所涉及的一切與圖書館形象相關(guān)的因素,包括圖書館服務理念、行為規(guī)范、視覺標志3個方面都要遵循從內(nèi)容到形式到風格色彩的三者統(tǒng)一,是一個系統(tǒng)工程。
3.3 戰(zhàn)略性原則
良好而有影響力的形象是圖書館追求的理想結(jié)果。因此,利用CI塑造圖書館形象要有長遠眼光,既要承接歷史,又要立足現(xiàn)在,更要放眼未來,要站在戰(zhàn)略的高度對圖書館從服務宗旨、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成等方面進行全方位的包裝。
4.1 樹立愛崗敬業(yè)、服務社會的奉獻意識
圖書館服務理念是圖書館形象識別系統(tǒng)的靈魂與基石,是樹立圖書館形象的關(guān)鍵所在[3]。要把圖書館自身的服務宗旨、服務理念和存在意義予以明確,通過各種方式的教育引導(包括多渠道的員工培訓),把這一宗旨和意義逐步滲透到每一個員工的思想意識中,引導全體員工自覺樹立正確的職業(yè)觀。
另外,圖書館在進行服務宗旨、服務理念選擇與形象定位時,既要有戰(zhàn)略高度,又要結(jié)合實際,同時還要遵循個性化原則,體現(xiàn)個性與差異,突出自身的優(yōu)勢,顯示自身的特色,給社會、給讀者留下深刻的印象。
4.2 塑造高雅大方、理性嚴謹?shù)姆招蜗?/p>
圖書館的服務宗旨、服務理念必須通過規(guī)范化圖書館服務的具體行為來體現(xiàn),僅靠虛無的理論設想是很難達到良好的效果的。首先圖書館內(nèi)部行為識別要側(cè)重于建立健全的管理制度,包括統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,團結(jié)合作,提高責任心、自信心、榮譽感和成就感,加強職業(yè)道德教育,加強語言、儀表、氣質(zhì)修養(yǎng),以形成良好的人際關(guān)系和系統(tǒng)的、良好的組織文化氛圍;其次,圖書館的外部行為識別,要側(cè)重于加強與外界公眾媒體的接觸,可借助新聞、廣告、公關(guān)等公益性活動擴大影響,以取得社會公眾對圖書館的認識和了解??傊?,要不斷加深員工對辦館大政方針的理解,充分發(fā)揮每一位員工的聰明才智,通過各種手段調(diào)動他們的積極性,進而增強向心力和競爭意識,樹立良好的圖書館形象。
另外,行為識別的建立需要一個過程,而各種方式的員工培訓和教育則是工作的重點,需要認真籌劃,其中包括員工手冊的制定。一個好的員工手冊包括組織概況介紹、組織服務理念、組織服務宗旨、組織服務原則、員工行為規(guī)范、崗位職責、規(guī)章制度和員工福利等多方面的內(nèi)容,員工人手一冊,便于培訓的同時也可以“一冊在手,了然于胸”,并且也是組織文化的具體體現(xiàn)。
4.3 展示鮮明亮麗、規(guī)范統(tǒng)一的視覺感觀
視覺識別是一種重要的形象識別方式。據(jù)報道,一個人所接受的外部信息刺激中,視覺刺激可達83%[4]。圖書館應使社會大眾產(chǎn)生完善統(tǒng)一的印象,使讀者對圖書館產(chǎn)生親切感,這就需要每一位員工平時注意自己的言談舉止,同時也需要圖書館本身在一切可利用的公開場合統(tǒng)一標記、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一風格、統(tǒng)一色調(diào),把一個鮮明而有特色的圖書館形象牢牢地樹立在社會大眾的心目中。
圖書館服務的視覺識別應該充分體現(xiàn)圖書館自身所具有的優(yōu)勢,強調(diào)圖書館是信息服務中心這個特點,在“信息服務”、“文化傳遞”、“知識海洋”上做文章。圖書館的視覺識別包括在組織LOGO(館標圖示)、標準色、標準字、標準圖形、輔助圖形等,并具體應用于館舍的整體裝修、館徽、館旗、員工手冊、員工制服與胸牌、工作證、館內(nèi)外導示牌、借閱卡、辦公用品、宣傳禮品、館內(nèi)墻飾、宣傳畫廊以及網(wǎng)站設計等方面,其設計風格與色彩要凸顯完整統(tǒng)一的視覺識別效果。
現(xiàn)代圖書館人在社會范圍內(nèi)文化層次較高,具有一定的社會地位,在馬斯洛的需求層次理論中,屬于物質(zhì)需求范疇的前兩個層次“溫飽”與“安全”的生理需求已經(jīng)得到滿足,因此更注重屬于精神需求范疇的“歸屬感”、“被尊重”與“自我價值實現(xiàn)”3個層次的精神需求。CI的導入可以使圖書館從內(nèi)部管理到外部形象實現(xiàn)一個質(zhì)的飛躍,通過統(tǒng)一意識、規(guī)范服務、亮化形象的一系列措施營造良好的組織文化氛圍,產(chǎn)生較強的凝聚力和向心力,強化員工的歸屬感。通過圖書館自身社會形象的提升,贏得社會公眾的認可與尊重,同時為圖書館人提供一個展示能力、實現(xiàn)自我價值的舞臺,使圖書館人更好地服務于社會,不斷續(xù)寫圖書館事業(yè)的新篇章!
[1] 劉光明.企業(yè)形象導入[M].北京:經(jīng)濟管理出版社,2002.
[2] 洪官透.深圳圖書館導入CI的設想[J].圖書館論壇,2005(4).
[3] 彭天春.現(xiàn)代化圖書館需要導入CI[J].網(wǎng)絡資源(百度文庫),2010.
[4] 姚水林,韓雨生.論信息時代的圖書館CI戰(zhàn)略[J].情報雜志,2006(9).