劉 如

(浙江圖書(shū)館,浙江 杭州 310007)

〔作者信息〕劉 如,女,研究館員。

21世紀(jì)以來(lái),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的我國(guó)公共圖書(shū)館聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作得到了迅速發(fā)展。浙江省圖書(shū)館文獻(xiàn)采編中心成立于2001年12月,主要承擔(dān)浙江省各市縣(區(qū))公共圖書(shū)館的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作,參與浙江省的文獻(xiàn)信息資源共建共享工作,并積極參與全國(guó)范圍內(nèi)的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目。2002年,成為全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心浙江省分中心;隨后又分別加入全國(guó)地方版文獻(xiàn)聯(lián)合采編協(xié)作網(wǎng)(CRLnet)與上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心,成為其成員館。

浙江省圖書(shū)館文獻(xiàn)采編中心成立以來(lái),在聯(lián)合編目工作方面取得了顯著成效。截至2010年底止,與采編中心簽訂《中文圖書(shū)聯(lián)合館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)合作協(xié)議書(shū)》的市縣(區(qū))館有67家,直接從采編中心下載使用書(shū)目數(shù)據(jù)的有44家,數(shù)據(jù)下載量累計(jì)達(dá)24萬(wàn)多條,上載書(shū)目數(shù)據(jù)245條。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作已被越來(lái)越多的圖書(shū)館所重視,書(shū)目數(shù)據(jù)資源共享已成為趨勢(shì)。

本文結(jié)合近年來(lái)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作實(shí)踐,就聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的發(fā)展路徑作以下思考。

1 建立全國(guó)性的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心

以我國(guó)現(xiàn)有的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心而言,存在著機(jī)構(gòu)設(shè)置多頭重復(fù)的現(xiàn)象,僅在公共館系統(tǒng)就有三個(gè)主要的編目中心,即全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心、上海市文獻(xiàn)聯(lián)合編目中心、深圳地方版文獻(xiàn)采編協(xié)作網(wǎng),加上高校館系統(tǒng)的CALIS聯(lián)機(jī)合作編目中心、中科院中科學(xué)系統(tǒng)的聯(lián)合編目服務(wù)體系等,形成了編目中心眾多的局面。各個(gè)編目中心各自為政,編目要求各不相同,書(shū)目數(shù)據(jù)產(chǎn)品眾多,同一文獻(xiàn)重復(fù)著錄,造成了重復(fù)勞動(dòng)、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。同時(shí),我國(guó)的編目體系也呈多足鼎立態(tài)勢(shì),其中最為典型的是全國(guó)圖書(shū)館聯(lián)合編目中心與高校館系統(tǒng)的CALIS各自制定的編目規(guī)則,業(yè)內(nèi)戲稱(chēng)“實(shí)用派”與“學(xué)院派”。

要解決我國(guó)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目機(jī)制的問(wèn)題,就要建立科學(xué)合理的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目組織管理體系,最理想的方法就是成立一個(gè)類(lèi)似于OCLC的全國(guó)性的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心,這個(gè)中心是一個(gè)跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門(mén)的全國(guó)性的權(quán)威編目機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和維護(hù)工作;負(fù)責(zé)聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制;負(fù)責(zé)制定各類(lèi)型文獻(xiàn)的編目規(guī)范,并對(duì)成員館進(jìn)行指導(dǎo)和實(shí)施;負(fù)責(zé)對(duì)成員館編目人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);加強(qiáng)文獻(xiàn)信息目錄整合,建立統(tǒng)一的權(quán)威性的出版物信息數(shù)據(jù)庫(kù);加強(qiáng)與國(guó)外編目中心的聯(lián)系和交流。要做好這些工作就需要協(xié)調(diào)好各部門(mén)、行業(yè)、地區(qū)之間的關(guān)系,特別要協(xié)調(diào)好聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目在地區(qū)和系統(tǒng)上的差異。通過(guò)這一中心,建立一個(gè)具有學(xué)術(shù)權(quán)威性的、數(shù)據(jù)質(zhì)量最好的全國(guó)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù),并在此基礎(chǔ)上建立全國(guó)圖書(shū)館館藏聯(lián)合目錄,為全國(guó)各類(lèi)型圖書(shū)館提供書(shū)目資源和文獻(xiàn)信息。

各成員館,除了在下載書(shū)目數(shù)據(jù)的同時(shí)積極為編目中心上載數(shù)據(jù)、關(guān)心本館數(shù)據(jù)的上載質(zhì)量和接收數(shù)量外,還應(yīng)更多地關(guān)注聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心如何在組織管理上不斷改進(jìn)提高、國(guó)際上聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目事業(yè)發(fā)展的新動(dòng)態(tài)以及聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目中心的發(fā)展目標(biāo),要參與中心章程的制定以及中心發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃等工作任務(wù)的制定,有代表性地參加業(yè)務(wù)指導(dǎo)委員會(huì)的工作,統(tǒng)一制定有關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等,以真正實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作的目的——書(shū)目資源的共建共享。

2 實(shí)現(xiàn)編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

目前,我國(guó)的幾大編目中心雖然都遵循《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》等基本標(biāo)準(zhǔn),但在具體的編目實(shí)踐中,又各自制定了自己的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,從而導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一的情況,在數(shù)據(jù)格式、標(biāo)引規(guī)則、著錄細(xì)則、規(guī)范控制等方面存在著諸多差異,造成各個(gè)館的編目工作缺少統(tǒng)一規(guī)范,導(dǎo)致同一種文獻(xiàn)產(chǎn)生出若干種不同的編目結(jié)果,這些都直接影響到數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。作為同時(shí)參加公共館系統(tǒng)的三大編目中心的成員館,我們?cè)趯⑼环N文獻(xiàn)的編目數(shù)據(jù)上傳給各個(gè)中心時(shí)就要分別按照各個(gè)中心的格式要求進(jìn)行修改。

由此可見(jiàn),要實(shí)現(xiàn)真正意義上的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目,就必須建立國(guó)家權(quán)威領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),修訂和出臺(tái)與編目工作相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。在研究和制定著錄格式、規(guī)范格式、標(biāo)引規(guī)則、編目規(guī)則等方面盡快提供聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)工具,對(duì)現(xiàn)已實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則進(jìn)行統(tǒng)一修訂、完善,使規(guī)則具體化,增強(qiáng)實(shí)際可操作性與相對(duì)時(shí)期的穩(wěn)定性。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目只有建立在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,才能消除編目實(shí)踐差異,實(shí)現(xiàn)聯(lián)編數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,按照共同的編目規(guī)范編制標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù),達(dá)到編目規(guī)則與著錄格式的統(tǒng)一,從而使各個(gè)成員館編制的數(shù)據(jù)相互交換,真正實(shí)現(xiàn)一家制作多家共用,共享書(shū)目資源。

同時(shí),編目系統(tǒng)的硬件、軟件開(kāi)發(fā)與應(yīng)用也要標(biāo)準(zhǔn)化,制定出全國(guó)各系統(tǒng)都能遵循的標(biāo)準(zhǔn)格式及標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議,以及各個(gè)系統(tǒng)軟件接口的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以期盡快與國(guó)際接軌。

3 加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制

我們通過(guò)多年來(lái)的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目實(shí)踐,深感數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)了異地共建共享書(shū)目數(shù)據(jù),為各個(gè)圖書(shū)館的編目工作提供了大量的編目數(shù)據(jù)源。套錄越多、套錄率越高就越要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)質(zhì)量是聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目工作生存與發(fā)展的關(guān)鍵,書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范化是資源共建共享的基礎(chǔ)。

編目中心一是要加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。制定聯(lián)機(jī)編目工作規(guī)范和質(zhì)量控制辦法,切實(shí)保證聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量與用戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量。二是要加強(qiáng)對(duì)標(biāo)目規(guī)范文檔的管理,建立健全編目中心的規(guī)范文檔。中心編目人員要根據(jù)編目實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,定期對(duì)規(guī)范文檔進(jìn)行補(bǔ)充和更新,以確保規(guī)范庫(kù)的質(zhì)量,從而確保數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。三是要采取有效措施,加強(qiáng)對(duì)上載用戶(hù)的管理,加大對(duì)上傳數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督力度。建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)上傳進(jìn)行規(guī)范控制。編目中心提出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,加強(qiáng)質(zhì)量管理,定期檢查各成員館的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量,對(duì)成員館上傳數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)訂正。

聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目要依靠成員館的集體力量,具有上載權(quán)限的成員館應(yīng)以提高書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量為己任。編目中心要有針對(duì)性地調(diào)動(dòng)各個(gè)成員館的原編積極性,采取數(shù)據(jù)質(zhì)量測(cè)評(píng)、質(zhì)量評(píng)比排行榜,用戶(hù)意見(jiàn)反饋機(jī)制等措施,依靠各館有資質(zhì)的編目員監(jiān)督數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,鼓勵(lì)成員館及時(shí)把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題反饋到編目中心。最好通過(guò)軟件支撐實(shí)現(xiàn)“原始編目-上傳-成員館監(jiān)督-提出修改意見(jiàn)-專(zhuān)家組確認(rèn)-數(shù)據(jù)修改”的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,最大限度地維護(hù)和保證中央書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)同種記錄的唯一性,從而保證書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的整體質(zhì)量。

4 拓寬編目數(shù)據(jù)的資源

近年來(lái),跨行業(yè)的書(shū)目共享——與出版業(yè)或書(shū)商合作生產(chǎn)書(shū)目數(shù)據(jù)已逐漸成為一種編目趨勢(shì)。在國(guó)際上,已有多個(gè)成功的先例,如美國(guó)的Bow ker公司、德國(guó)的書(shū)目中心、英國(guó)的Nielsen公司等,在亞洲也有韓國(guó)的BTP——與圖書(shū)館界共同合作,每天加工150條書(shū)目數(shù)據(jù)。在國(guó)內(nèi),就以浙江省圖書(shū)館文獻(xiàn)采編中心與浙江省新華書(shū)店集團(tuán)公司合作生產(chǎn)中文圖書(shū)書(shū)目數(shù)據(jù)的模式為例,也是走在全國(guó)公共圖書(shū)館的前列的。圖書(shū)館與書(shū)商的合作就是基于跨平臺(tái)、跨行業(yè)的共同協(xié)作,是以“數(shù)據(jù)供應(yīng)鏈”的方式存在的,圖書(shū)館、書(shū)商、編目中心三個(gè)方面的力量共同構(gòu)成了利益鏈條,書(shū)目數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與服務(wù)正在向社會(huì)化與產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展。

同樣,出版業(yè)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和聯(lián)合編目中心也可以共同合作生產(chǎn)編目數(shù)據(jù),兩者的側(cè)重點(diǎn)可以有所不同:出版業(yè)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)側(cè)重于文獻(xiàn)資源的組織性與通用性的加工、對(duì)圖書(shū)周期的把握,如預(yù)告、出版、絕版等;編目中心則側(cè)重于在圖書(shū)館界的應(yīng)用,是文獻(xiàn)信息資源的再開(kāi)發(fā)。就現(xiàn)有的CIP數(shù)據(jù)而言,對(duì)CIP數(shù)據(jù)的利用也可以作為編目數(shù)據(jù)的資源,如果圖書(shū)出版信息能與圖書(shū)同時(shí)面世,則在獲得圖書(shū)的同時(shí)就能夠獲得編目數(shù)據(jù)。現(xiàn)在全國(guó)每年出版物近13萬(wàn)(重印、換號(hào)的不計(jì)),最好是由國(guó)家撥一筆錢(qián)給專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)做數(shù)據(jù),具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式,CIP數(shù)據(jù)的電子文本能夠按照MARC格式轉(zhuǎn)出。這樣,圖書(shū)館在拿到書(shū)的同時(shí)也獲得了電子版的MARC數(shù)據(jù),就可以保證所有編目中心基本級(jí)記錄的一致性,圖書(shū)館就不需要再重復(fù)做著錄性的編目,只要按本館的要求對(duì)其進(jìn)行必要的修改、編輯,如添加館藏標(biāo)識(shí)、索書(shū)號(hào)等本館所特有的內(nèi)容,從而可以極大地避免重復(fù)勞動(dòng),提高編目工作效率,節(jié)約大量的數(shù)據(jù)制作成本。

圖書(shū)館編目工作的最高目標(biāo)是以用戶(hù)為中心,一切為了用戶(hù)。在這方面,我們可以借鑒和學(xué)習(xí)OCLC的成功經(jīng)驗(yàn)。OCLC是全球最大的非盈利性圖書(shū)館國(guó)際合作組織,為世界171個(gè)國(guó)家和地區(qū)的7.2萬(wàn)多所圖書(shū)館提供信息服務(wù),它充分體現(xiàn)了“以用戶(hù)為中心”的思想,一切服務(wù)均圍繞用戶(hù)展開(kāi),并由此獲得大量的用戶(hù)群。OCLC的發(fā)展與它所擁有的W orldCat聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù),作為一個(gè)全球統(tǒng)一目錄,已經(jīng)成為世界上有關(guān)書(shū)目信息最大和最豐富的數(shù)據(jù)庫(kù),這給我們提供了很好的范例。OCLC將WorldCat的館藏?cái)?shù)據(jù)陸續(xù)加入Goog le和 Yahoo兩大搜索引擎中。同時(shí)OCLC與Google交換數(shù)據(jù),把數(shù)字圖書(shū)館鏈接到WorldCat,這些做法對(duì)我國(guó)的聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的發(fā)展都很有啟示。同時(shí),我們還要加強(qiáng)國(guó)際間的交流與合作,積極開(kāi)展境外合作編目,最終實(shí)現(xiàn)在世界范圍內(nèi)書(shū)目資源的共知共建共享。

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