●李 娜（甘肅省圖書館，蘭州 730000）

1 《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫建立的意義與原則

1.1 建立《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫的意義

聯(lián)合目錄是揭示與報(bào)道多個(gè)文獻(xiàn)收藏單位所藏文獻(xiàn)的目錄。聯(lián)合目錄能擴(kuò)大讀者檢索和利用文獻(xiàn)的范圍，也便于圖書館藏書協(xié)調(diào)、館際互借和實(shí)現(xiàn)圖書館資源共享。自19世紀(jì)60年代起至今，由甘肅省中心圖書館委員會(huì)主編或牽頭編制的各種聯(lián)合目錄達(dá)到20余種。這些聯(lián)合目錄較廣泛地揭示了本地區(qū)各圖書館館藏，大大提高了書刊的利用率，充分發(fā)揮了各成員館的協(xié)作精神，取得了良好的社會(huì)效益。

地方文獻(xiàn)是公共圖書館館藏文獻(xiàn)中一種獨(dú)特的資源。為了全面揭示與報(bào)道甘肅省解放后地方文獻(xiàn)的著述和出版情況，甘肅省中心圖書館委員會(huì)于2003年啟動(dòng)了收集《甘肅省地方文獻(xiàn)著述、出版聯(lián)合目錄（1949—2003） 工作單》的工作，以此來促進(jìn)全省各級圖書館地方文獻(xiàn)工作的發(fā)展，為今后繼續(xù)建設(shè)甘肅地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫打基礎(chǔ)。

1.2 《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫的收錄范圍與方式

《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫建設(shè)的總體思路：立足網(wǎng)絡(luò)化，突破傳統(tǒng)模式，以甘肅省中心圖書館委員會(huì)為依托，建立《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫，提供聯(lián)合目錄網(wǎng)上查詢服務(wù)，實(shí)現(xiàn)本地區(qū)地方文獻(xiàn)的共建共享。

1.2.1 收錄范圍

地方文獻(xiàn)是指本地區(qū)以及在自然區(qū)劃、行政區(qū)劃與本地區(qū)邊連地界有關(guān)的歷史沿革、人物制度、風(fēng)土人情、語言文字、名勝古跡、自然資源等書刊資料。收藏內(nèi)容包括有關(guān)本地區(qū)的歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育等的圖書、報(bào)刊、政府出版物、報(bào)告、冊籍、表籍、卷軸、檔案、文告、印模、譜牒（含家譜）、傳單、標(biāo)貼、剪貼、圖片、照片、碑志、拓片、聲像資料等。其中，地方史、地方志、地方人物傳記以及各種專門的地方史料，是記述地方事物的核心文獻(xiàn)，這類文獻(xiàn)所含地方信息密度最大，因而，收錄應(yīng)盡量齊全；對于地方信息密度較小的輔助文獻(xiàn)和背景文獻(xiàn)，如野史、筆記、廣義的資料匯編等為基本收錄。

1.2.2 收錄方式

本目錄的編印采用聯(lián)合協(xié)作、成果共享的方式，先由各圖書館按《甘肅省地方文獻(xiàn)著述、出版聯(lián)合目錄 （1949—2003） 著錄工作單》，（以下簡稱 《工作單》） 將各館所藏的地方文獻(xiàn)或非館藏文獻(xiàn)（可以通過其他渠道獲得著錄信息的文獻(xiàn)）進(jìn)行詳細(xì)著錄，然后由中心館進(jìn)行匯總編輯、印刷。

2003年，中心館向全省91家地縣級圖書館發(fā)放《工作單》，對各館收錄文獻(xiàn)的方式、方法、內(nèi)容、范圍提出明確要求。有52個(gè)館反饋了《工作單》，其他38個(gè)館沒有反饋《工作單》。

2007年以來，為了加強(qiáng)甘肅省各級公共圖書館地方文獻(xiàn)的收集、整理和開發(fā)利用工作，促進(jìn)全省公共圖書館間的合作與發(fā)展，實(shí)現(xiàn)各成員館的資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)，制定了《甘肅省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作合作協(xié)議》，其中規(guī)定：各縣館將年度收藏的地方文獻(xiàn)（地方資料部分）目錄于次年二月送省館及上屬市館各2份；市館將年度收藏的地方文獻(xiàn)目錄于次年二月送省館2份；省館應(yīng)于次年第二季度編出上年度全省收藏（含省館收藏的）的地方文獻(xiàn)目錄，分送市、縣館各1份。

1.3 《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫編纂方案及編制方法

2007年自行開發(fā)研制《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄管理系統(tǒng)》主界面，設(shè)置了錄入、查詢、排序平臺(tái)，其中錄入平臺(tái)稱為《甘肅省地方文獻(xiàn)著述、出版聯(lián)合目錄著錄工作單》。2007至2009年上半年完成了52家地縣館的目錄數(shù)據(jù)錄入，2009年中期開始了全省地方文獻(xiàn)數(shù)量最大的甘肅省圖書館的數(shù)據(jù)回溯錄入。甘肅省圖書館有地方文獻(xiàn)3萬多種，收藏范圍涵蓋西北5省。

2 建設(shè)《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫的體會(huì)

2.1 數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)

登陸甘肅省圖書館網(wǎng)站，進(jìn)入中心館委員會(huì)，即可進(jìn)入地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄頁面。這里匯集了全省14個(gè)地州市92個(gè)公共圖書館館藏地方文獻(xiàn)的目錄，可從題名、責(zé)任者、分類號、館藏地址進(jìn)行檢索。檢索方便快捷，主題突出，方便了讀者就地就近索取文獻(xiàn)，提高了文獻(xiàn)利用率。［1］

2.2 數(shù)據(jù)庫存在的問題

2.2.1 地縣級館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)量小，特色不足

全省92家公共圖書館，除了省館，提供數(shù)據(jù)的52家地縣館數(shù)據(jù)量少，占地縣館的56.5%；其中有7個(gè)館提供的數(shù)據(jù)在10種以下，占提供數(shù)據(jù)館的13.5%；有26個(gè)館提供的數(shù)據(jù)均不足100種，占提供數(shù)據(jù)館的50%；提供數(shù)據(jù)最多的為蘭州市圖書館，為451種。52家館共計(jì)數(shù)據(jù)4169條。除了省館以外，沒有一家收藏地方文獻(xiàn)超過500本。

在反饋數(shù)據(jù)的52家地縣級館中，敦煌市圖書館文獻(xiàn)收集有關(guān)敦煌學(xué)研究方面的文獻(xiàn)比較有特色；臨夏州的169種文獻(xiàn)中主要集中反映了臨夏回族自治區(qū)的情況，具有民族特色；武都區(qū)本地資料比較齊全；通渭縣的45種地方文獻(xiàn)比較獨(dú)特，多為獨(dú)家收藏；崆峒區(qū)圖書館的地方文獻(xiàn)也是獨(dú)家館藏為多；涼州區(qū)圖書館有許多為復(fù)印本、手抄本，文藝類較多；紅古區(qū)圖書館區(qū)區(qū)的10種文獻(xiàn)也很有地方特色。其他許多館館藏重復(fù)，多為當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料選輯、地方志、年鑒、大事記、地名錄、旅游指南、當(dāng)?shù)孛说脑娫~書畫集等，有特色的不多。

2.2.2 數(shù)據(jù)庫反映的地方文獻(xiàn)不規(guī)范

各館提供的《工作單》沒有填寫分類號，由省館統(tǒng)一給號，與當(dāng)?shù)仞^藏的分類號有差異。為便于讀者查取，應(yīng)該提供當(dāng)?shù)仞^原書的分類號。《工作單》由人工手寫，不夠準(zhǔn)確，著錄項(xiàng)目也不全面。

地方文獻(xiàn)收集除了圖書還有連續(xù)出版物，數(shù)據(jù)庫格式只是按照圖書的著錄格式所設(shè)計(jì)，使得連續(xù)性資源著錄不能統(tǒng)一規(guī)范。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)速度緩慢

雖然自2003年開始發(fā)放《工作單》以來，數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作一直在進(jìn)行，但進(jìn)展緩慢，一是沒有專職人員，直到2009年才進(jìn)了1位專職人員；二是多年沒有經(jīng)費(fèi)撥入；三是錄入數(shù)據(jù)提交以后如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，則需要進(jìn)入數(shù)據(jù)庫方能修改，不夠直觀，也影響錄入數(shù)據(jù)的速度。2009年才開始錄入甘肅省圖書館的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)，目前完成了地縣館4169條數(shù)據(jù)的錄入。

2.3 建設(shè)《甘肅省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫的思考

2.3.1 依靠省館的力量，健全機(jī)制

借助甘肅省圖書館力量，一是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)分館，即在sirsi系統(tǒng)下繼續(xù)發(fā)展系統(tǒng)分館；二是建立甘肅地區(qū)采編中心，發(fā)展10家以上的成員館；三是建立分層式虛擬聯(lián)合目錄；四是開辟聯(lián)合目錄界面，建立聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫；五是書本式聯(lián)合目錄編制和聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)并重。

2.3.2 爭取課題經(jīng)費(fèi)

甘肅省科技廳以前給甘肅省中心圖書館委員會(huì)每年撥一定的經(jīng)費(fèi)，近年來科技廳要求只給課題項(xiàng)目撥經(jīng)費(fèi)，中心館只有設(shè)立課題才能爭取到經(jīng)費(fèi)?！陡拭C省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)決定了它存在的價(jià)值，中心館只有積極爭取項(xiàng)目支持解決經(jīng)費(fèi)問題，才能使數(shù)據(jù)庫規(guī)范、快速地建成，并得到廣泛的應(yīng)用。

2.3.3 引進(jìn)人才，培訓(xùn)人員

引進(jìn)編目、計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人員，完善數(shù)據(jù)庫操作系統(tǒng)，規(guī)范目錄錄入標(biāo)準(zhǔn)。對于錄入人員及地縣館填寫《工作單》的人員要進(jìn)行集中培訓(xùn)，保證書目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

［1］楊金鳳，馬燕玲．地區(qū)性期刊館藏聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)［J］．甘肅科技，2002（8）：104.